Artikelen importeren

Uit XpressionManager
Versie door Dketelaar (overleg | bijdragen) op 18 nov 2015 om 12:38 (→‎Kolomnamen)
(wijz) ← Oudere versie | Huidige versie (wijz) | Nieuwere versie → (wijz)
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Voor het importeren van artikelen maakt u eerst een tabgescheiden tekst bestand aan met op de eerste regel de Kolomnamen en daaronder de velden met gegevens.
Bij het Menustructuur van het bedrijf naar keuze gaat u naar een willekeurig artikeloverzicht.
Op deze pagina staat de knop "Artikelen importeren", na het klikken kunt u het tabgescheiden tekst bestand uploaden.
Daarna kunt match u de kolommen aan elkaar en klikt u op "Start importeren".

Prijzen importeren Excel

U kunt in Xpressionmanager prijzen importeren vanuit Excel.
De voorwaarde is dat de artikelen een artikelnummer hebben. Hieronder vindt u een voorbeeldje van een importbestand t.b.v. de prijzen. Vanuit een Excel-sheet kunt u een dergelijk bestand creëren door de Excel-sheet op te slaan als tabgescheiden tekstbestand.

artikelnummer mediacode aantal prijs
LL021 GR115 1000 100.0
LL021 GR135 1500 130.0

Het bevat de volgende kolommen:

artikelnummer = artikelnummer van het artikel in XpressionManager
mediacode = voor als u meerdere papiersoorten bij een artikel wilt aanbieden. Zo niet, dan kunt u deze kolom leeg laten. Deze mediacodes moeten voor de import wel in het systeem staan, zie menu "printshop->media"
aantal = oplage
prijs = dit is de totaalprijs voor het betreffende aantal


Kolomnamen

Kolomnaam PAD Omschrijving binnen XM
aantalkeuze Geavanceerd/overig Keuze van aantal in winkelwagen
aantalpaginas PDF/preflight Aantal pagina's
aantalpaginasfc PDF/preflight Aantal kleuren pagina's
aantalpaginaspervel PDF/preflight Aantal pagina's per vel
aantalpaginaszw PDF/preflight Aantal zwart-wit pagina's
actief Benaming Is het artikel actief?
adresdragerid PDF/bestanden Het id van de adresdrager
adresdragertype PDF/bestanden Hoe moet de adresdrager gebruikt worden?
afbeelding # #
afbeeldinghover # #
allowaggregation # #
artikelnummer Benaming Artikelnummer
artikelnummerintern Benaming Intern artikelnummer (niet altijd beschikbaar)
authoriserendoor Geavanceerd/Autoriseren Autoriseren
beschrijving Benaming Beschrijving van het artikel
afmh PDF/preflight Afmeting eindproduct (trimbox) - hoogte
afmw PDF/preflight Afmeting eindproduct (trimbox) - breedte
bleedh PDF/preflight Afmeting incl. afloop (bleedbox) - hoogte
bleedw PDF/preflight Afmeting incl. afloop (bleedbox) - breedte
hbwissel PDF/preflight Hooge en breedte verwisselbaar
blockedvoorraad # #
calcnr Geavanceerd/Intern Calculatienummer tbv MIS systeem (niet altijd beschikbaar)
calcvolgnr Geavanceerd/Intern Calculatienummer tbv MIS systeem (niet altijd beschikbaar)
convertparams # #
economischewaarde Financieel Prijs per stuk (productie)
fontinfo PDF/bestanden Font info veld, bv voor het gebruik van UNICODE
gewichtperstuk Logistiek Gewicht (gram per stuk)
hidepdfbutton Geavanceerd/Overig Verberg 'Inzien PDF' knop
iccprofile PDF/bestanden ICC Profiel koppelen
internememo Geavanceerd/Intern Interne memo voor het artikel
kiesgebruiker Geavanceerd/Overig Koppel dit artikel aan de volgende data:
liggendelayout # #
magazijnlocatie # #
maxaantalpaginas PDF/preflight Minimum/Maximum aantal pagina's voor de printshop
maxbestel Logistiek Max Productieorders
maxbestel2 . .
maxbestel3 . .
maxbestelafroep Logistiek Max Afroeporders
maxbreedte PDF/preflight Minimum/Maximum hoogte/breedte voor m2 printshop - Breedte
maxhoogte PDF/preflight Minimum/Maximum hoogte/breedte voor m2 printshop - Hoogte
metadescription Geavanceerd/Meta Omschrijving
metakeywords Geavanceerd/Meta Keywords
metatitle Geavanceerd/Meta Titel
minaantalpaginas . .
minbestel Logistiek Min Productieorders
minbestel2 . .
minbestel3 . .
minbestelafroep Logistiek Min Afroeporders
minbreedte PDF/preflight Minimum/Maximum hoogte/breedte voor m2 printshop - Breedte
minhoogte PDF/preflight Minimum/Maximum hoogte/breedte voor m2 printshop - Hoogte
minvoorraad Logistiek Minimum voorraad
misid . .
misid2 . .
omschrijving Benaming Omschrijving
opmaakinstructie PDF/preflight Pdf-bestand met opmaakinstructie
pdf # #
pdffilename PDF/bestanden PDF bestand [lr]
pdffilename PDF/bestanden PDF bestand [hr]
permalink Benaming Permalink van artikel
pmscountback PDF/preflight Aantal PMS-kleuren achterzijde
pmscountfront PDF/preflight Aantal PMS-kleuren voorzijde
previewpage # #
prijsberekening Financieel Prijsberekening (optielijst)
prijsperduizend Financieel Prijs per duizend extra
prijsperstuk Financieel Prijs per stuk (aflevering)
ranking Benaming Volgorde / sortering
refreshrate Geavanceerd/Overig Verversfrequentie (tbv het automatisch updaten van de preview)
rekenqualifier # #
reshigh PDF/Preflight Resolutie check bovengrens matig
reslow PDF/Preflight Resolutie check ondergrens matig
specificaties # #
staffelstap Financieel Stapgrootte staffel
startvoorraad Logistiek Start voorraad
stdlevertijd Logistiek Standaard levertijd (werkdagen)
supplier2_aantal . .
supplier2_calc . .
supplier2_stdlev . .
supplier3_aantal . .
supplier3_calc . .
supplier3_stdlev . .
supplier4_aantal . .
supplier4_calc . .
supplier4_stdlev . .
thumb # Import thumbnail
totalh PDF/preflight Afmeting pdf (mediabox) - hoogte
totalw PDF/preflight Afmeting pdf (mediabox) - breedte
veelvoudpaginas PDF/preflight Minimum/Maximum aantal pagina's voor de printshop - Veelvoud
verpakkingseenheid Logistiek Verpakkingseenheid
vervaldatum # #
voorraadhoudend Logistiek Artikel op afroep leverbaar (voorraadhoudend) 1 of 0
watermerk PDF/bestanden Watermerk
werkbeschrijving # #
Menuitem Omschrijving # #

Spreadsheet tips

Voeg verschillende tekenreeksen samen tot één tekenreeks d.m.v. de formule:

X A B C D
1 Gegevens bronforel soort 15

=TEKST.SAMENVOEGEN("Vispopulatie voor de ";C1;" "; B1;" is ";D1;"/km")

Voeg de tekstfragmenten uit de vorige gegevens samen in één zin:
Vispopulatie voor de soort bronforel is 15/km


Importeren van artikelen i.c.m. PDF en thumbnail

Met het importeren van artikelen i.c.m. PDF en thumbnail kunnen eenvoudig artikelen/templates geïmporteerd worden met een tabgescheiden bestand.
Neem hiervoor eerst contact op met de helpdesk om te controleren of de klantoptie ingeschakeld is!

Hoe werkt het?

1. Importeren van tabgescheiden bestand

Artikelen kunnen geïmporteerd waarbij de bijbehorende PDF en thumbnail automatisch gekoppeld worden.
Dit kan een hoop tijdsbesparing opleveren omdat niet handmatig per artikel de PDF en thumbnail gekoppeld hoeven te worden.
Het importbestand krijgt door de geactiveerde klantoptie twee extra kolommen: Thumbnail en PDF.
In een eigen importbestand dien je deze zelf toe te voegen.
Deze velden bevatten de paden naar de bestanden welke zich binnen de bestandsupload bevinden.

Wanneer er een export wordt gedaan terwijl de klantoptie actief is, zullen de bovenstaande twee velden automatisch meekomen.
Er dient dan wel gelet te worden dat bij de import van dit bestand de paden naar bestanden correct zijn.
Dit betekend dat de bestanden in de juiste map geplaatst dienen te worden.

2. Uploaden van bijbehorende bestanden

De bestanden welke toebehoren aan de artikelen dienen geüpload te worden binnen Bestandsupload, deze kun je vinden in het linker hoofdmenu.(zie onderstaande afbeelding)
Voor meer informatie over bestandsupload, zie bestandsupload.
Informatie over de notatie van het pad naar de PDF/Thumbnail staat hieronder beschreven.


Bestandsupload

Onder bestandbeheer is /data/ de hoofmap van bestandbeheer, in welke map je je bevind staat bovenaan de pagina.
Op de afbeelding is te zien dat achter bestandbeheer /data/ staat, dit is de hoofdmap.
Het is van essentieel belang dat deze altijd als eerste staat in het bestandspad.
Bestandsnamen welke direct achter /data/ staan, staan in de hoofdmap onder bestandsupload.

Een bestand wat in een importbestand in de kolom PDF /data/test.pdf heeft, staat dus in de hoofdmap (Bestandbeheer /data/).
Een bestand wat in een importbestand in de kolom PDF /data/test/test.pdf heeft, staat dus in de submap test, (Bestandbeheer /data/test/).
Hieronder een voorbeeld van de notatie in een tabgescheiden bestand.

Voorbeeld kolommen

Stappenplan

  1. Upload de bestanden zoals beschreven bij punt 2: Uploaden van bijbehorende bestanden.
  2. Vul de kolommen in een tabgescheiden tekstbestand.
  3. Vul de velden PDF en thumbnail met het bestandspad zoals bovenstaand(/data/test.pdf).
  4. Sla het bestand op als tabgescheiden bestand.
  5. Upload het nieuwe bestand onder het gewenste menu-item door te klikken op het laatste icoontje "Artikelen"(zie onderstaande afbeelding).
  6. Klik vervolgens op "Artikelen importeren".
  7. Selecteer het opgeslagen bestand door op "Bladeren" te klikken en het bestand te openen.
  8. Klik op het knopje met de dubbele pijltjes >>.
  9. Koppel de kolommen van Xpression Manager (links) aan de kolommen uit uw tabgescheiden document(rechts).
  10. Klik op "Start importeren".
  11. De artikelen zijn nu toegevoegd aan het gekozen menu-item.