Maand factureren

Je kunt ook vanuit XpressionManager een fakturatie opzetten, deze fakturatie heeft een eigen faktuurreeks(nummering) houdt er dus rekening mee dat je dit niet zomaar naast je bestaande boekhouding kunt opstarten. Meestal is het dan noodzakelijk om hiervoor een aparte boekhouding op te zetten, of de fakturen als nog in te boeken in de bestaande boekhouding.

Gelijk aan "te faktureren" maar hier kun je over een bepaalde periode voor een klant/portal één verzamel faktuur maken.

1. klik op "maand fakturen"

2. kies klant/portal en begin- en eindperiode

3. en klik op "toon historie"

4. alle orders met de status "verwerkt" worden nu getoond over de gekozen periode en van geselecteerde klant/portal

5. klik op "deze orders fakturen" onderaan de pagina om een proef faktuur te maken

6. Je heb onderaan 3 keuzes

- "definitief"

- "Geen factuur aanmaken, alleen de orders de status gefactureerd geven"

- "stuur faktuur via email"

Wanneer je voor de 3de optie "faktuur via email" kiest moet je nog wat extra informatie invullen voor de email, zoals de tekst in email, en verstuur faktuur naar email.

Op het moment dat je het vinkje "definitief" ook aanvinkt worden de statussen per order naar "gefaktureerd" gezet.

Layout fakuur: De layout wordt op een vooraf gedefinieerd briefpapier (PDF) gemaakt, om een fakturatie mbv een eigen layout/briefpapier op te zetten kan de afdeling support je helpen. Stuur een PDF bestand met daarin een opgemaakte KOP en VOET naar onze helpdesk zij zullen deze toevoegen, hierna kun je het testen en waarnodig laten aanpassen.