Printshop
Hoofdindeling
In dit scherm kan de gebruiker een hoofdindeling wijzigen of toevoegen. Daarnaast kan er bij elke hoofdindeling worden gekozen om de categorieën zichtbaar te maken.
Wijzigen hoofdindeling
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Omschrijving | In dit veld kan je de naam van de omschrijving invullen. |
| Type | In deze pulldown kan je aankiezen welk type calculatiemethode het is. |
| A5/A4/A3 prints (prijzen per vel/tik) | Standaard staat de calculatiemethode op dit type. Dit is voor de reguliere papierformaten. |
| Grootformaat print (prijzen per m2) | Als er printers zijn voor grootformaten (bijvoorbeeld voor banners) dan is het handig om deze optie te selecteren. |
| Katernindeling | Vaak wordt hier niks ingevuld, dit is alleen bedoeld voor drukkers die met katernindelingen werken. |
| Gekoppeld aan | Door dit veld te vullen kun je een subset aanmaken. |
| Media | In dit veld selecteer je de papiersoorten die in de printshop beschikbaar zijn. |
m2 printshop
Bij deze variant van de printshop wordt het formaat niet bepaald door het gekozen media maar door de geuploade pdf of de ingevoerde maten. Hiervoor is het volgende nodig:
- Maak een extra media aan met als formaat 'M2'.
- Maak een nieuwe printshop met als type 'Grootformaat print (prijzen per m2)'.
- Voeg de volgende constanten toe KLEURENTIKM2 en/of ZWARTWITTIKM2
- Voeg tenminste een optie voor de mediakeuze (voor kiezen media en koppeling met tikprijs) en een optie voor de calculatie (aantal vel en aantal tikken is 'n').
- Deze printshop koppel je aan een artikel in een menu-item met als publicatietype 'Printshop'.
Categorieën
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Wijzigen | Als je op deze knop klikt dan kan je een categorie of subcategorie wijzigen. |
| Beheren opties | Als je op deze knop klik dan kom je in het scherm met de uiteindelijke opties waaruit de klant kan kiezen. |
| Toevoegen subcategorie | Bij elke categorie kan je een subcategorie toevoegen. Als je op deze knop klikt dan kom je in een scherm om een subcategorie toe te voegen. |
| Verwijderen | Als je op deze knop klik dan kan je een categorie of subcategorie verwijderen. |
Subcategorieën
| Optie | Omschrijving | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Omschrijving | In dit veld kan je een tekst invullen wat de naam van de subcategorie is. | ||||||||||
| Uitleg | In dit veld kan je uitleg typen wat als tekst onder de subcategorie wordt weergegeven. Vaak wordt er een keuze gemaakt of het veld binnen uitleg of binnen tooltip wordt ingevuld. | ||||||||||
| Tooltip | In dit veld kan je een uitleg typen wat als i met een rondje wordt getoond bij de subcategorie. Wanneer er hier met de muis overheen wordt gegaan dan wordt in een vierkant tekstvlak de tekst bij wat in de tooltip is ingegeven getoond. Vaak wordt er een keuze gemaakt of het veld binnen uitleg of binnen tooltip wordt ingevuld. | ||||||||||
| Tag | Dit veld wordt vaak leeg gelaten. Af en toe wordt er bij dit veld HIDE ingevuld. Dit houdt in dat de subcategorie dan niet wordt getoond. | ||||||||||
| Volgorde | In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker het ziet dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst. | ||||||||||
| Type | Dit veld is een optionlist waar je kan kiezen voor het type subcategorie.
|
Opties beheren
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Wijzigen | Als je op deze knop klikt dan kan je bij de optie wijzigingen aanbrengen. |
| Uitsluitingen configureren | Als je op deze knop klikt dan kan je bij de optie uitsluitingen configureren. |
| Toevoegen suboptie | Als je op deze knop klik dan kan je bij de optie een suboptie toevoegen. |
| Verwijderen | Als je op deze knop klikt dan verwijder je de optie. |
Opties wijzigen/beheren
Algemeen
In dit scherm kan de gebruiker wijzigen aanbrengen in een optie. Er kunnen wijzigen worden aangebracht in de omschrijving, tag, volgorde en afbeelding.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Omschrijving | In dit veld kan je een tekst invullen wat als omschrijving voor de optie wordt ingevuld. |
| Tag | Hier wordt niets ingevuld. |
| Volgorde | In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker het ziet dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst. |
| Afbeelding | Je kan ervoor kiezen om een afbeelding up te loaden. De afbeelding die wordt geupload wordt getoond bij het bestelproces. |
Aantallen
In dit scherm kan de gebruiker aantallen invoeren voor zijn sets. Er kan worden gekozen om aantallen te bepalen op basis van het aantal pagina’s per set, maar het kunnen ook aantallen zijn die worden bepaald op basis van de dikte van de set. Het is een of/of mogelijkheid.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Minimum aantal pagina’s per set | In dit veld kan je aangeven wat het minimum aantal pagina’s per set moet zijn. Indien het voorbeeld van een Wire-O, kan het zijn dat er een minimum aantal pagina’s moet zijn om een Wire-O te kunnen produceren. |
| Maximum aantal pagina’s per set | In dit veld kan je aangeven wat het maximum aantal pagina’s per set moet zijn. Indien het voorbeeld van een Wire-O, kan het zijn dat er een maximum aantal pagina’s moet zijn wat in een Wire-O past. |
| Minimale dikte per set (mm) | In dit veld kan er een minimale dikte worden aangegeven wat is vereist voor het produceren van de opdracht. In het voorbeeld van een lijmrug zou het kunnen zijn dat er een minimaal aantal mm is vereist voor het produceren van de lijmrug. |
| Maximale dikte per set (mm) | In dit veld kan er een maximale dikte worden aangegeven wat is vereist voor het produceren van de opdracht. In het voorbeeld van een lijmrug zou het kunnen zijn dat er en maximale aantal mm is wat in een lijmrug past. |
| Minimum aantal sets | In dit veld kan er een aantal worden ingegeven wat het minimum aantal sets moet zijn. Vaak wordt dit leeg gelaten, maar het kan voorkomen dat er een beleid is dat een machine (i.v.m. opwarmen) pas iets mag produceren indien het minimaal een X-aantal sets als printopdracht heeft. |
| Maximum aantal sets | In dit veld kun je aangeven wat het maximum aantal sets is. |
Prijzen
In dit scherm kan er een staffel worden opgegeven voor de daadwerkelijke tikprijzen.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Type prijsberekening | Bij het type is er de keuze uit twee soorten staffels. De keuzes worden hieronder toegelicht. |
| Staffel obv aantal vellen per set en het aantal sets | Deze optie is standaard geselecteerd. Bij deze optie wordt een staffel berekend obv het aantal vellen per set en het aantal sets. Bijvoorbeeld bij een printopdracht dat geniet moet worden, of een Wire-O heeft. |
| Staffel obv de totale hoeveelheid vellen | Bij deze optie wordt er een staffel berekend op basis van de totale hoeveelheid vellen. Bijvoorbeeld bij een printopdracht dat geperforeerd moet worden. |
| Prijs | Deze prijs moet alleen worden ingevuld indien deze van invloed is op het aantal vellen. Bij perforeren zou het zo kunnen zijn dat dit 2euro is per 100 vel. |
| Toeslag | Als deze printshop gekoppeld wordt aan een PDF artikel kun je een toeslag in % opgeven die dan wordt berekend over de staffelprijs van het artikel. Let op, niet gebruiken als je ook een staffel invult. |
Calculatie
In dit scherm bepaalt de gebruiker hoeveel tikken en hoeveel vellen papier gebruikt moeten worden in deze printopdracht.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Aantal tikken | Bij het aantal tikken kan een waarde worden ingevuld. Als je een zwart/wit afdruk wilt dan vul je bij het aantal tikken onder zwart/wit n in. Dit betekent dat het aantal tikken gelijk is aan de totale omvang van de PDF. |
| Correctie op totaal | Correctie op het totaal kan zijn als je bijvoorbeeld een voorkant wil die je niet zwart/wilt wilt hebben afgedrukt. Dan vul je daar -1 in. |
| Aantal vellen | Vul hier het aantal vellen in wat obv deze keuze gebruikt moet worden. Voor enkelzijdige afdrukken staat hier nomaliter n, voor dubbelzijdige afdrukken staat hier normaliter n / 2 |
| Correctie op totaal | Als je bv bij 'Aantal vellen' 1 invult (bv bij een gekleurde voorkant), dan vul je vaan bij correctie op totaal -1 in. |
| Gekoppeld aan dit media-veld | Hier koppel je de optie aan de keuze die daarvoor is gemaakt. |
Uitsluitingen
In dit scherm kan de gebruiker uitsluitingen configureren. Als een gebruiker bijvoorbeeld kiest voor een Wire-O dan mag het niet zo zijn dat deze nog kan kiezen om zijn printopdracht in een leaflet te laten vouwen.
Media
In dit scherm ziet de gebruiker een overzicht van zijn papiersoorten. Het is mogelijk om papiersoorten toe te voegen, te wijzigen, een variant toe te voegen of om media te verwijderen.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Wijzigen | Als je op deze knop klikt dan kan je wijzigingen aanbrengen in de papiersoort zoals de prijs en de staffel. |
| Toevoegen Variant | Als je op deze knop klikt dan kan je een variant van het papiersoort invullen. Bijvoorbeeld verschillende kleuren voor een papiersoort. |
| Verwijderen | Als je op deze knop klikt dan wordt het desbetreffende papiersoort verwijderd. |
Media Wijzigen
In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Artikelcode | Hier kun je een artikelcode van het papiercode invullen. Dit wordt wel eens gebruikt voor het bestellen van papier. Dit is vooral voor intern gebruik. |
| Omschrijving | Bij de omschrijving kan de gebruiker een tekst invullen dat de naam is van een papiersoort. |
| Volgorde | In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker het ziet dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst. |
| Het is hier mogelijk om een PDF te uploaden. Deze wordt vaak als achtergrond gebruikt bv met logo. De klant upload dan ook een PDF en de tekst die de klant upload wordt geïntegreerd in de PDF dat hier is geupload. | |
| Type | In het scherm media kun je zelf type papiersoorten invullen. De media die zijn ingevuld kun je hieruit selecteren. |
| Formaat | Hier kan het formaat worden geselecteerd bijvoorbeeld net zoals in het voorbeeld van type. Bijvoorbeeld A4/A5/of M2. deze worden dan gekoppeld aan prijzen. |
| Kleurcode | Dit is de kleur van het papier wat kan worden geselecteerd. |
| Leverancier | Dit is vooral voor intern gebruik. |
| Prijs per vel (excl. BTW) | In dit veld kan een aantal worden ingevuld wat het prijs per vel is. |
| Toeslag op tikprijs (%) | In dit veld kan een aantal worden ingevuld wat het procentuele aantal toeslag is op de tikprijs indien deze optie wordt geselecteerd. |
| Papierdikte (µm) | In dit veld kan de dikte van de papier worden ingevuld. |
| Aantal vellen vanaf | Hier kan het aantal vellen worden ingevuld om een staffel op te bouwen. |
| Prijs (totaal) excl. BTW | Hier kan de totaalprijs van het aantal vellen papier worden weergegeven. |
| Kortingspercentage | Hier kan een kortingspercentage worden ingevuld. Bijvoorbeeld vanaf 100 vel een korting van 10%. |
Eigenschappen
Selecteer de klant waarvan u de eigenschappen wenst te wijzigen en klik op de button met pijltjes ernaast [ >> ]
Mogelijke verzendopties
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Afhalen, op een van de volgende locaties (scheiden door ;) | Plaatsen waar de bestelling afgehaald kan worden bv.:(Emmen; Groningen; Rotterdam; Maastricht) |
| Afhalen, Weergavetekst: | Notitie voor afhalen van de bestelling |
| Verzenden binnen Nederland, kosten: € | Kosten voor verzending |
| Spoedverzending binnen Nederland, kosten: € | Kosten voor spoedverzending |
| Verzending binnen Europa, kosten: € | Kosten voor verzending binnen EU |
| Verzending met UPS | Kosten voor verzending met UPS |
Mogelijke betaalopties
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Ideal | Betaling d.m.v. ideal |
| Eenmalige machtiging | Betaling d.m.v. eenmalige machtiging |
| Vooraf overmaken, aanvullende tekst: | Vooraf overmaken (vooruit betalen) |
| Contant / Pinnen bij afhalen | Betaling bij afhalen |
| Factuur, kosten incl. BTW: € | Kosten voor op factuur betalen (wanneer aan: iedereen kan via factuur betalen;wanneer uit: stel deze optie per gebruiker in) |
Prijslijsten
Indien een klant bijvoorbeeld al enige tijd grote orders afneemt, wordt er soms voor gekozen om voor deze klant aparte prijzen te hanteren. Dat kan worden doorgevoerd door voor deze klant een aparte prijslijst toe te voegen. Prijslijsten kunnen in het wijzig-scherm van de klant gekopppeld worden aan de klant.
| Optie | Omschrijving |
|---|---|
| Wijzigen | Als je op deze knop klikt dan kan je de prijslijst wijzigen. |
| Verwijderen | Als je op deze knop klikt dan kan je de prijslijst verwijderen. |
Actiecodes
In dit scherm kan de gebruiker een actiecode toevoegen en bestaande actiecodes beheren. Actiecodes zijn gescheiden per klant, dus er moet eerst een klant gekozen worden voordat de bijbehorende actiecodes getoond worden.