Te factureren

Je kunt ook vanuit XpressionManager een fakturatie opzetten, deze fakturatie heeft een eigen faktuurreeks(nummering) houdt er dus rekening mee dat je dit niet zomaar naast je bestaande boekhouding kunt opstarten. Meestal is het dan noodzakelijk om hiervoor een aparte boekhouding op te zetten, of de fakturen als nog in te boeken in de bestaande boekhouding.

Hoe werkt de fakturatie:

1. om orders te kunnen faktureren moet de status op "verwerkt" staan 2. ga na inloggen als beheerder naar het menu "logistiek-> te faktureren" 3. selecteer de betreffende klant/portal en klik op de ">>" erachter 4. selecteer hierna de gewenste orders en klik op "genereer fakturen"

5. hiermee genereer je een proef faktuur en kun je deze controleren. 6. wanneer de faktuur goed is, vink je de checkbox "definitief" aan, en klik je opnieuw op "genereer fakturen" 7. na deze handeling wordt de orderstatus aangepast naar "gefaktureerd" en kun je de order niet nogmaals faktureren.

8. het systeem maakt voor elke order een aparte faktuur aan.

Layout fakuur: De layout wordt op een vooraf gedefinieerd briefpapier (PDF) gemaakt, om een fakturatie mbv een eigen layout/briefpapier op te zetten kan de afdeling support je helpen. Stuur een PDF bestand met daarin een opgemaakte KOP en VOET naar onze helpdesk zij zullen deze toevoegen, hierna kun je het testen en waarnodig laten aanpassen.