Opzetten van de organisatiestructuur
Het opzetten van de organisatiestructuur binnen Reloaded gaat via Dataconfiguratie -> Organisatie. Dit is je fundament en bepaalt hoe de achterliggende indeling/structuur van de organisatie in je portal eruit ziet en de gegevens die je bij de organisatie kunt vastleggen. Het onderstaande stappenplan kan je hierbij helpen.
1. Van hoeveel niveau's wil je gebruik maken?
Bij het opzetten van een nieuwe portal stellen wij standaard 2 niveau's in, namelijk 'Organisatie' met daaronder 'Personen'. Wil je hiervan afwijken doordat je te maken hebt met groepen, vestigingen, afdelingen oid, dan wil 1 of meerdere tussenniveau's maken. Dit gaat als volgt:
1. Klik op 'Dataconfiguratie' -> 'Organisatie'.
Hier zie je 2 standaard niveau's. Om een extra niveau aan te maken selecteer je 'Organisatie' waarna je 2 niveau's ziet staan, namelijk 'Organisatie' en 'Persoon'.
Klik rechts onderaan op de knop '+ Toevoegen'
Vul hierbij de naam van het tussenliggende niveau in, in dit voorbeeld 'Vestiging', klik op opslaan. Je ziet nu dat 'Vestiging' onderaan erbij is gekomen. Op een later moment willen we ook daadwerkelijk vestigingen kunnen aanmaken en deze voorzien van een naam. Om dit mogelijk te maken dien je dit veld dan ook toe te voegen door het onderdeel 'Vestiging' geselecteerd te hebben en te klikken op '+ Toevoegen'.
Vervolgens vul je hier de naam in van dit veld, in dit geval 'Naam'. Verder selecteren onder Veldwaarde het veld 'Vestiging - Naam'. 'Let op:' heb je meerdere niveau's dan kun je bij het volgende niveau's die je aanmaakt ook het Veldwaarde 'Organisatie specifiek veld' gebruiken.
2. Op welk niveau stel je rechten in?
Wanneer je start met een portal heeft Reloaded standaard de rechten ingesteld op het niveau 'Organisatie'. In de praktijk betekent dit dat iedere gebruiker onder deze organisatie dezelfde rechten heeft aan de voorkant van de portal, namelijk op alle menu-items en artikelen.
3. Welke gegevens wil je vastleggen bij deze organisatie/portal?
Om gegevens vast te leggen onder de organisatie/portal, dienen hiervoor eerst de betreffende velden aangemaakt te zijn. Wanneer je start met een portal heeft Reloaded onder het niveau 'Organisatie' standaard de onderstaande velden aangemaakt. Bij elk veld is eerst een naam en dan een veldtype ingevuld. Het veldtype bepaal
- Naam (Organisatie - naam)
- Aflevertav (Vestiging - aflevertav)
- Afleveradres (Vestiging - afleveradres)
- Afleverpostcode (Vestiging - afleverpostcode)
- Afleverplaats (Vestiging - afleverplaats)
- Factuurtav (Vestiging - factuurtav)
- Factuuradres (Vestiging - factuuradres)
- Factuurpostcode (Vestiging - factuurpostcode)
- Factuurplaats (Vestiging - factuurplaats)
25-03 op dit moment wordt er gewerkt aan deze pagina