Printshop

Hoofdindeling

In dit scherm kan de gebruiker een hoofdindeling wijzigen of toevoegen. Daarnaast kan er bij elke hoofdindeling worden gekozen om de categorieën zichtbaar te maken.

Wijzigen hoofdindeling

Optie	Omschrijving
Omschrijving	In dit veld kan je de naam van de omschrijving invullen.
Type	In deze pulldown kan je aankiezen welk type calculatiemethode het is.
A5/A4/A3 prints (prijzen per vel/tik)	Standaard staat de calculatiemethode op dit type. Dit is voor de reguliere papierformaten.
Grootformaat print (prijzen per m2)	Als er printers zijn voor grootformaten (bijvoorbeeld voor banners) dan is het handig om deze optie te selecteren.
Katernindeling	Vaak wordt hier niks ingevuld, dit is alleen bedoeld voor drukkers die met katernindelingen werken.
Gekoppeld aan	Door dit veld te vullen kun je een subset aanmaken.
Media	In dit veld selecteer je de papiersoorten die in de printshop beschikbaar zijn.

m2 printshop

Bij deze variant van de printshop wordt het formaat niet bepaald door het gekozen media maar door de geuploade pdf of de ingevoerde maten. Hiervoor is het volgende nodig:

1. Maak een extra media aan met als formaat 'M2'.
2. Maak een nieuwe printshop met als type 'Grootformaat print (prijzen per m2)'.
3. Voeg de volgende constanten toe KLEURENTIKM2 en/of ZWARTWITTIKM2
4. Voeg tenminste een optie voor de mediakeuze (voor kiezen media en koppeling met tikprijs) en een optie voor de calculatie (aantal vel en aantal tikken is 'n').
5. Deze printshop koppel je aan een artikel in een menu-item met als publicatietype 'Printshop'.

Categorieën

Optie	Omschrijving
Wijzigen	Als je op deze knop klikt dan kan je een categorie of subcategorie wijzigen.
Beheren opties	Als je op deze knop klik dan kom je in het scherm met de uiteindelijke opties waaruit de klant kan kiezen.
Toevoegen subcategorie	Bij elke categorie kan je een subcategorie toevoegen. Als je op deze knop klikt dan kom je in een scherm om een subcategorie toe te voegen.
Verwijderen	Als je op deze knop klik dan kan je een categorie of subcategorie verwijderen.

Subcategorieën

Optie	Omschrijving
Omschrijving	In dit veld kan je een tekst invullen wat de naam van de subcategorie is.
Uitleg	In dit veld kan je uitleg typen wat als tekst onder de subcategorie wordt weergegeven. Vaak wordt er een keuze gemaakt of het veld binnen uitleg of binnen tooltip wordt ingevuld.
Tooltip	In dit veld kan je een uitleg typen wat als i met een rondje wordt getoond bij de subcategorie. Wanneer er hier met de muis overheen wordt gegaan dan wordt in een vierkant tekstvlak de tekst bij wat in de tooltip is ingegeven getoond. Vaak wordt er een keuze gemaakt of het veld binnen uitleg of binnen tooltip wordt ingevuld.
Tag	Dit veld wordt vaak leeg gelaten. Af en toe wordt er bij dit veld HIDE ingevuld. Dit houdt in dat de subcategorie dan niet wordt getoond.
Volgorde	In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker het ziet dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
Type	Dit veld is een optionlist waar je kan kiezen voor het type subcategorie. *Dropdown Bij het type dropdown kun je de verschillende opties daarna handmatig opgeven. *Mediakeuze Bij het type mediakeuze kan er een keuze worden gemaakt uit de verschillende media die aanwezig zijn in het systeem. *Checkbox Als je ervoor kiest om een type checkbox te selecteren dan wordt er bij deze optie een checkbox getoond zodat de klant deze aan of uit kan vinken. *Invulvak Dit is de mogelijkheid om de klant zelf nog een aanvullende tekst in te laten vullen. *Kleurkiezer De kleurkiezer staat standaard op zwart wit. Hieronder staat de kleurkiezer weergegeven. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een keuze te maken hoeveel pagina’s in kleur moeten worden geprint. Door middel van deze kleurkiezer wordt de prijs ook aangepast.

Opties beheren

Optie	Omschrijving
Wijzigen	Als je op deze knop klikt dan kan je bij de optie wijzigingen aanbrengen.
Uitsluitingen configureren	Als je op deze knop klikt dan kan je bij de optie uitsluitingen configureren.
Toevoegen suboptie	Als je op deze knop klik dan kan je bij de optie een suboptie toevoegen.
Verwijderen	Als je op deze knop klikt dan verwijder je de optie.

Opties wijzigen/beheren

Algemeen

In dit scherm kan de gebruiker wijzigen aanbrengen in een optie. Er kunnen wijzigen worden aangebracht in de omschrijving, tag, volgorde en afbeelding.

Optie	Omschrijving
Omschrijving	In dit veld kan je een tekst invullen wat als omschrijving voor de optie wordt ingevuld.
Tag	Hier wordt niets ingevuld.
Volgorde	In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker het ziet dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
Afbeelding	Je kan ervoor kiezen om een afbeelding up te loaden. De afbeelding die wordt geupload wordt getoond bij het bestelproces.

Aantallen

In dit scherm kan de gebruiker aantallen invoeren voor zijn sets. Er kan worden gekozen om aantallen te bepalen op basis van het aantal pagina’s per set, maar het kunnen ook aantallen zijn die worden bepaald op basis van de dikte van de set. Het is een of/of mogelijkheid.

Optie	Omschrijving
Minimum aantal pagina’s per set	In dit veld kan je aangeven wat het minimum aantal pagina’s per set moet zijn. Indien het voorbeeld van een Wire-O, kan het zijn dat er een minimum aantal pagina’s moet zijn om een Wire-O te kunnen produceren.
Maximum aantal pagina’s per set	In dit veld kan je aangeven wat het maximum aantal pagina’s per set moet zijn. Indien het voorbeeld van een Wire-O, kan het zijn dat er een maximum aantal pagina’s moet zijn wat in een Wire-O past.
Minimale dikte per set (mm)	In dit veld kan er een minimale dikte worden aangegeven wat is vereist voor het produceren van de opdracht. In het voorbeeld van een lijmrug zou het kunnen zijn dat er een minimaal aantal mm is vereist voor het produceren van de lijmrug.
Maximale dikte per set (mm)	In dit veld kan er een maximale dikte worden aangegeven wat is vereist voor het produceren van de opdracht. In het voorbeeld van een lijmrug zou het kunnen zijn dat er en maximale aantal mm is wat in een lijmrug past.
Minimum aantal sets	In dit veld kan er een aantal worden ingegeven wat het minimum aantal sets moet zijn. Vaak wordt dit leeg gelaten, maar het kan voorkomen dat er een beleid is dat een machine (i.v.m. opwarmen) pas iets mag produceren indien het minimaal een X-aantal sets als printopdracht heeft.
Maximum aantal sets	In dit veld kun je aangeven wat het maximum aantal sets is.

Prijzen

In dit scherm kan er een staffel worden opgegeven voor de daadwerkelijke tikprijzen.

Optie	Omschrijving
Type prijsberekening	Bij het type is er de keuze uit twee soorten staffels. De keuzes worden hieronder toegelicht.
Staffel obv aantal vellen per set en het aantal sets	Deze optie is standaard geselecteerd. Bij deze optie wordt een staffel berekend obv het aantal vellen per set en het aantal sets. Bijvoorbeeld bij een printopdracht dat geniet moet worden, of een Wire-O heeft.
Staffel obv de totale hoeveelheid vellen	Bij deze optie wordt er een staffel berekend op basis van de totale hoeveelheid vellen. Bijvoorbeeld bij een printopdracht dat geperforeerd moet worden.
Prijs	Deze prijs moet alleen worden ingevuld indien deze van invloed is op het aantal vellen. Bij perforeren zou het zo kunnen zijn dat dit 2euro is per 100 vel.
Toeslag	Als deze printshop gekoppeld wordt aan een PDF artikel kun je een toeslag in % opgeven die dan wordt berekend over de staffelprijs van het artikel. Let op, niet gebruiken als je ook een staffel invult.

Calculatie

In dit scherm bepaalt de gebruiker hoeveel tikken en hoeveel vellen papier gebruikt moeten worden in deze printopdracht.

Optie	Omschrijving
Aantal tikken	Bij het aantal tikken kan een waarde worden ingevuld. Als je een zwart/wit afdruk wilt dan vul je bij het aantal tikken onder zwart/wit n in. Dit betekent dat het aantal tikken gelijk is aan de totale omvang van de PDF.
Correctie op totaal	Correctie op het totaal kan zijn als je bijvoorbeeld een voorkant wil die je niet zwart/wilt wilt hebben afgedrukt. Dan vul je daar -1 in.
Aantal vellen	Vul hier het aantal vellen in wat obv deze keuze gebruikt moet worden. Voor enkelzijdige afdrukken staat hier nomaliter n, voor dubbelzijdige afdrukken staat hier normaliter n / 2
Correctie op totaal	Als je bv bij 'Aantal vellen' 1 invult (bv bij een gekleurde voorkant), dan vul je vaan bij correctie op totaal -1 in.
Gekoppeld aan dit media-veld	Hier koppel je de optie aan de keuze die daarvoor is gemaakt.

Uitsluitingen

In dit scherm kan de gebruiker uitsluitingen configureren. Als een gebruiker bijvoorbeeld kiest voor een Wire-O dan mag het niet zo zijn dat deze nog kan kiezen om zijn printopdracht in een leaflet te laten vouwen.

Media

In dit scherm ziet de gebruiker een overzicht van zijn papiersoorten. Het is mogelijk om papiersoorten toe te voegen, te wijzigen, een variant toe te voegen of om media te verwijderen.

Optie	Omschrijving
Wijzigen	Als je op deze knop klikt dan kan je wijzigingen aanbrengen in de papiersoort zoals de prijs en de staffel.
Toevoegen Variant	Als je op deze knop klikt dan kan je een variant van het papiersoort invullen. Bijvoorbeeld verschillende kleuren voor een papiersoort.
Verwijderen	Als je op deze knop klikt dan wordt het desbetreffende papiersoort verwijderd.

Media Wijzigen

In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen.

Optie	Omschrijving
Artikelcode	Hier kun je een artikelcode van het papiercode invullen. Dit wordt wel eens gebruikt voor het bestellen van papier. Dit is vooral voor intern gebruik.
Omschrijving	Bij de omschrijving kan de gebruiker een tekst invullen dat de naam is van een papiersoort.
Volgorde	In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker het ziet dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
PDF	Het is hier mogelijk om een PDF te uploaden. Deze wordt vaak als achtergrond gebruikt bv met logo. De klant upload dan ook een PDF en de tekst die de klant upload wordt geïntegreerd in de PDF dat hier is geupload.
Type	In het scherm media kun je zelf type papiersoorten invullen. De media die zijn ingevuld kun je hieruit selecteren.
Formaat	Hier kan het formaat worden geselecteerd bijvoorbeeld net zoals in het voorbeeld van type. Bijvoorbeeld A4/A5/of M2. deze worden dan gekoppeld aan prijzen.
Kleurcode	Dit is de kleur van het papier wat kan worden geselecteerd.
Leverancier	Dit is vooral voor intern gebruik.
Prijs per vel (excl. BTW)	In dit veld kan een aantal worden ingevuld wat het prijs per vel is.
Toeslag op tikprijs (%)	In dit veld kan een aantal worden ingevuld wat het procentuele aantal toeslag is op de tikprijs indien deze optie wordt geselecteerd.
Papierdikte (µm)	In dit veld kan de dikte van de papier worden ingevuld.
Aantal vellen vanaf	Hier kan het aantal vellen worden ingevuld om een staffel op te bouwen.
Prijs (totaal) excl. BTW	Hier kan de totaalprijs van het aantal vellen papier worden weergegeven.
Kortingspercentage	Hier kan een kortingspercentage worden ingevuld. Bijvoorbeeld vanaf 100 vel een korting van 10%.

Prijslijsten

Indien een klant bijvoorbeeld al enige tijd grote orders afneemt, wordt er soms voor gekozen om voor deze klant aparte prijzen te hanteren. Dat kan worden doorgevoerd door voor deze klant een aparte prijslijst toe te voegen. Prijslijsten kunnen in het wijzig-scherm van de klant gekopppeld worden aan de klant.

Optie	Omschrijving
Wijzigen	Als je op deze knop klikt dan kan je de prijslijst wijzigen.
Verwijderen	Als je op deze knop klikt dan kan je de prijslijst verwijderen.