Accountaanmaken Reloaded

Indien de portaloptie 'Account aanmaken activeren' is aangevinkt kunnen eindgebruikers vanuit het inlogscherm in de frontend zelf een eigen account aanmaken. Hierbij kan worden gekozen voor aan aanmelding zonder autorisatie of een aanmelding met autorisatie. Aanmelding zonder autorisatie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij een publieke webshops. Na het aanmelden (en indien ingesteld autoriseren) krijgt de gebruiker een e-mail met daarin de activatielink. Zodra het account is geactiveerd heeft de gebruiker de rechten van 'user'.

Hierbij kan eveneens worden ingesteld dat gebruikers waarbij het e-mailadres aan bepaalde voorwaarden voldoen een account zonder autorisatie kunnen aanmaken, terwijl andere gebruikers moeten worden geautoriseerd alvorens hun account is geactiveerd.
Hiermee kunnen bijvoorbeeld gebruikers van eigen organisatie gemakkelijk een account aanmaken, terwijl het account van gebruikers die niet van de eigen organisatie zijn eerst moet worden geautoriseerd.

Instellen

Om de module 'Account aanmaken' te activeren dient de portaloptie Account aanmaken activeren te worden geactiveerd. Daarna dienen er nog enkele opties ingesteld te worden in de configuratie. Dat kan op dit moment alleen door de Helpdesk te worden gedaan. Neem hiervoor contact op met de Helpdesk van XpressionLabs. Voor activeren van deze module heeft de helpdesk antwoord nodig op onderstaande vragen om de configuratie juist in te stellen:

• action': Moet er een autorisatiemail worden verstuurd nadat de gebruiker zich heeft geregistreerd of kan de gebruiker zich zonder autorisatie aanmelden?
• whitelist: Hierbij kan (optioneel) worden ingesteld waaraan het e-mailadres van de aanmelder moet voldoen. Zo kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat het e-mailadres van het bedrijf zelf moet zijn om gebruikers te accepteren en zodat niet iedereen zomaar een account kan aanmaken.
• emailaddress: Het e-mailadres van de autorisator die de accounts dient goed te keuren. Dit is alleen nodig als er bij punt 1 is gekozen voor het versturen van een autorisatiemail.
• autologin: Dient de gebruiker automatisch te worden ingelogd zodra deze op de activatielink in de e-mail klikt (éénmalig) of dient de gebruiker zich handmatig in te loggen. Meest gebruikelijk is dat de gebruiker automatisch wordt ingelogd zodra deze op de de activatielink in de activatiemail klikt.

Configureren

Zodra de helpdesk bovenstaande heeft geconfigureerd dien je zelf in de portal onder Datatabs een nieuwe tab aan te maken van het tabtype Aanmaken account. Hierin dienen vervolgens de velden te worden aangemaakt die de gebruiker dient in te vullen bij activatie. Dit dienen minimaal onderstaande velden te zijn:

• Naam van de gebruiker
• E-mailadres
• Wachtwoord

Er mogen meer velden worden aangemaakt, maar dat is optioneel. Bovenstaande 3 velden zijn echter vereist.

Zonder autorisatie

Indien er gekozen is voor account aanmaken zonder autorisatie, dan wordt er geen autorisatiemail naar de autorisator gestuurd om het account goed- of af te keuren. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij openbare webshops of wanneer de whitelist is ingesteld.

• De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
• De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
• Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
• De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee is het account gevalideerd.
• Indien de optie autologin aan staat wordt de gebruiker éénmalig automatisch ingelogd. Indien autologin niet aanstaat komt de gebruiker in het inlogscherm.

De activatielink in de mail is slechts 7 dagen geldig. Indien de gebruiker de aanvraag niet voor die tijd bevestigd komt deze te vervallen.

Met autorisatie

Indien er gekozen is voor account aanmaken met autorisatie, dan wordt er een autorisatiemail gestuurd naar de autorisator zodra de gebruiker op 'Account aanmaken' heeft geklikt.

• De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
• De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
• Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
• De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee heeft de gebruiker wel het e-mailadres gevalideerd, maar kan nog niet inloggen.
• De autorisator krijgt een e-mail waarin het aangevraagde account kan worden goed- of afgekeurd.
• Indien de autorisator het account goedkeurt krijgt de gebruiker een e-mail om te bevestiging dat het account is geactiveerd. Indien autologin aan staat, logt de gebruiker éénmalig automatisch in zodra de gebruiker op de link klikt. Anders komt de gebruiker op het inlogscherm.
• Indien de autorisator de aanvraag voor het account afkeurt krijgt de gebruiker een e-mail dat het account is afgewezen.

Whitelist

Met de whitelist kan worden ingesteld dat gebruikers met een geldig e-mailadres zelf hun account kunnen valideren, dus zonder autorisatie. Er kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat alleen gebruikers van het eigen bedrijf (*@bedrijfsnaam.nl) een account kunnen aanmaken, of alleen uit een bepaald land (.nl).

Het instellen van de whitelist dient op dit moment nog door XpressionLabs te gebeuren. Je kunt contact opnemen met de Helpdesk om dit in te laten stellen.