AssetManager Beheeromgeving

De AssetManager wordt gebruikt voor het beheren van bestanden, zoals afbeeldingen, pdf-bestanden, Word-bestanden, Excel-bestanden, videobestanden en dergelijke, oftewel: assets.

Het grote voordeel van de AssetManager ten op zichte van de oude Beeldbank is, naast het feit dat er nu veel meer bestandstypen worden ondersteund, met name de rechtenstructuur. Middels de assetrechten kan precies per map worden ingesteld welke rechten de gebruikers op de verschillende mappen hebben. De AssetManager werkt bovendien met metadata, waarop eveneens gezocht kan worden. Naast mappen worden ook albums (selecties) ondersteund.

Toevoegen AssetManager

De AssetManager kan worden toegevoegd door een nieuw menu-item met publicatietype ‘Beeldbank’ aan te maken. De AssetManager wordt zichtbaar in de frontend zodra dit menu-item wordt geactiveerd.

Let hierbij echter goed op: zolang er geen rechten zijn ingesteld (als er nog geen rechten zijn aangevinkt) heeft iedereen alle rechten.

Rechten

Voordat de rechten kunnen worden ingesteld dient de AssetManager eerst via de frontend te worden benaderd. Pas dan worden de Assetrechten zichtbaar in de backend en kunnen deze worden ingesteld. De Assetrechten worden op gebruikersgroepniveau ingesteld.

De rechten worden op gebruikersniveau per map ingesteld. Hierdoor kan verschil worden gemaakt tussen een gewone gebruiker die bijvoorbeeld alleen de assets mag zien en/of downloaden, een hoofdgebruiker die bijvoorbeeld ook assets mag uploaden en een beheerder die ook de assets weer mag bewerken en verwijderen.

Assetrechten

De Assetrechten zijn als volgt in te stellen:

• Ga naar Databeheer > Organisatie.
• Selecteer de vestiging of groep waarvoor de rechten moeten worden ingesteld.
• Klik op Assetrechten.

Nu worden alle hoofdmappen van de AssetManager getoond. Per map kan nu worden ingesteld welke rechten deze gebruikersgroep op die map heeft. Submappen erven deze rechten van de hoofdmappen.

Tip: Zijn niet alle mappen zichtbaar? Zet dan het schuifje aan de rechterkant op ‘Toon alle items’.

De rechten welke kunnen worden ingesteld zijn:

• Leesrechten: gebruikers kunnen alle assets in deze map zien.
• Beheerrechten: gebruikers kunnen alle assets in deze map zien, bewerken en verwijderen.
• Downloadrechten: gebruikers kunnen alle assets in deze map downloaden. Voordat de gebruiker daadwerkelijk assets kan downloaden dient eerst een Asset-downloadprofiel gekoppeld te worden.
• Uploadrechten: gebruikers kunnen assets uploaden in deze map.