Budget instellen

Er zijn twee manieren om een budget in te stellen.

• Jaarbudget
• Budget over aan te geven periode

Beide budgetten vereisen verschillende velden in de organisatiestructuur. Hieronder lees je per budgetsoort hoe dit in te regelen is.

Jaarbudget instellen

In de datastructuur zijn de velden voor het budget nodig.
Deze kunnen op verschillende niveaus vastgelegd worden.
Bijvoorbeeld op het hoofdniveau (klant), vestiging of persoon.

Velden in de structuur voor het budget:

onderschrift

Veld	Werking
Budget huidig jaar	Hier kan het budget voor het huidige jaar opgegeven worden.
Budgetdrempel voor auth.mail	Geef hier de drempelprijs op vanaf wanneer er een autorisatie mail verstuurd dient te worden.
Naam authorisator	De naam van de persoon die de order dient te autoriseren.
Email authorisator	Het e-mailadres van de persoon die de order dient te autoriseren.

- Budget huidig jaar
- Budgetdrempel voor auth.mail
- Naam authorisator
- Email authorisator

Na het toevoegen van deze velden kunt u de gegevens invullen bij organisatiedata.
Zoals het budget en de drempel voor authorisatie, maar ook de naam en het email adres van de authorisator.

Als laatste is het nodig om in de menustructuur aan te geven welke menu-items een budgetniveau hebben.
Het kan natuurlijk zijn dat sommige artikelen namelijk niet van het budget af gaan.