Artikelen importeren

Voor het importeren van artikelen maakt u eerst een tabgescheiden tekst bestand aan met op de eerste regel de Kolomnamen en daaronder de velden met gegevens.
Bij het Menustructuur van het bedrijf naar keuze gaat u naar een willekeurig artikeloverzicht.
Op deze pagina staat de knop "Artikelen importeren", na het klikken kunt u het tabgescheiden tekst bestand uploaden.
Daarna kunt match u de kolommen aan elkaar en klikt u op "Start importeren".

Prijzen importeren Excel

U kunt in Xpressionmanager prijzen importeren vanuit Excel.
De voorwaarde is dat de artikelen een artikelnummer hebben. Hieronder vindt u een voorbeeldje van een importbestand t.b.v. de prijzen. Vanuit een Excel-sheet kunt u een dergelijk bestand creëren door de Excel-sheet op te slaan als tabgescheiden tekstbestand.

artikelnummer	mediacode	aantal	prijs
LL021	GR115	1000	100.0
LL021	GR135	1500	130.0

Het bevat de volgende kolommen:

artikelnummer = artikelnummer van het artikel in XpressionManager
mediacode = voor als u meerdere papiersoorten bij een artikel wilt aanbieden. Zo niet, dan kunt u deze kolom leeg laten. Deze mediacodes moeten voor de import wel in het systeem staan, zie menu "printshop->media"
aantal = oplage
prijs = dit is de totaalprijs voor het betreffende aantal

Kolomnamen

   aantalkeuze 
   aantalpaginas
   aantalpaginasfc
   aantalpaginaspervel
   aantalpaginaszw
   actief
   adresdragerid
   adresdragertype
   afbeelding
   afbeeldinghover
   afmh
   afmw
   allowaggregation
   artikelnummer
   artikelnummerintern
   authoriserendoor
   beschrijving
   bleedh
   bleedw
   blockedvoorraad
   calcnr
   calcvolgnr
   convertparams
   economischewaarde
   fontinfo
   gewichtperstuk
   hbwissel
   hidepdfbutton
   iccprofile
   internememo
   kiesgebruiker
   liggendelayout
   magazijnlocatie
   maxaantalpaginas
   maxbestel
   maxbestel2
   maxbestel3
   maxbestelafroep
   maxbreedte
   maxhoogte
   metadescription
   metakeywords
   metatitle
   minaantalpaginas
   minbestel
   minbestel2
   minbestel3
   minbestelafroep
   minbreedte
   minhoogte
   minvoorraad
   misid
   misid2
   omschrijving
   opmaakinstructie
   pdf
   pdffilename
   pdfhires
   permalink
   pmscountback
   pmscountfront
   previewpage
   prijsberekening
   prijsperduizend
   prijsperstuk
   ranking
   refreshrate
   rekenqualifier
   reshigh
   reslow
   specificaties
   staffelstap
   startvoorraad
   stdlevertijd
   supplier2_aantal
   supplier2_calc
   supplier2_stdlev
   supplier3_aantal
   supplier3_calc
   supplier3_stdlev
   supplier4_aantal
   supplier4_calc
   supplier4_stdlev
   thumb
   totalh
   totalw
   veelvoudpaginas
   verpakkingseenheid
   vervaldatum
   voorraadhoudend
   watermerk
   werkbeschrijving
   Menuitem Omschrijving

Spreadsheet tips

Voeg verschillende tekenreeksen samen tot één tekenreeks d.m.v. de formule:

X	A	B	C	D
1	Gegevens	bronforel	soort	15

=TEKST.SAMENVOEGEN("Vispopulatie voor de ";C1;" "; B1;" is ";D1;"/km")

Voeg de tekstfragmenten uit de vorige gegevens samen in één zin:
Vispopulatie voor de soort bronforel is 15/km

Importeren van artikelen i.c.m. PDF en Thumbnail

Artikelen kunnen ook geïmporteerd worden met de bijbehorende PDF en thumbnail. Daarvoor dient de klantoptie "exportimportmetbestanden" geactiveerd te hebben, voor vragen neem contact op met helpdesk@xpressionlabs.nl.

Het importbestand kan door de klantoptie twee extra kolommen bevatten: Thumbnail en PDF. Wanneer de klantoptie actief is zal het exportbestand deze kolommen ook bevatten.

Deze velden bevatten het pad naar de bestanden welke via de bestandsupload geplaatst kunnen worden.

Op de afbeelding is te zien dat achter bestand beheer /data/ staat. Het is van essentieel belang dat deze altijd als eerste staat in het bestandspand.

Bestandsnamen welke direct achter /data/ staan, staan in de hoofdmap onder bestandsupload.

Een bestand wat in een importbestand in de kolom PDF /data/test.pdf heeft, staat dus in de hoofdmap.

Een bestand wat in een importbestand in de kolom PDF /data/test/test.pdf heeft, staat in de map test.