Xpression Manager/Keuzeadressen
1. Onder klantinstellingen, zet een vinkje bij "Vestigingen als mogelijke afleveradressen".
2. Voeg binnen de organisatiestructuur aan één organisatieonderdeel/niveau de velden 'vestiging' - naam, afleveradres, afleverplaats, afleverpostcode, aflevertav toe, klik hiervoor op de knop "Automatische velden". Zorg dat deze niet op andere niveau's voorkomen.
3. Maak binnen de organisatiestructuur een database aan. Dit doe je door onderaan de pagina bij omschrijving 'AFLVERADRESSEN' in hoofdletters in te vullen en te klikken op "Nieuwe categorie". Zou je factuuradressen willen dan vul je bij omschrijving 'FACTUURADRESSEN' in.
4. Nu je database aangemaakt kunnen we velden hieraan toevoegen. Hiervoor dienen we nogmaals de naam 'AFLVERADRESSEN' op te geven. Vervolgens gaan we ook deze vullen met dezelfde velden als in stap 2. Klik hiervoor weer op "Automatische velden". Je database bestaat dan uit de onderstaande velden.
5. Nu je database met velden aan de achterkant is aangemaakt, dien je deze via de voorkant te vullen met gegevens. Dit doe je door binnen de menustructuur van de klant het publicatietype 'Data' aan te maken en deze koppelen aan de database 'AFLEVERADRESSEN'.
6. De laatste stap is om als een gebruiker in te loggen welke recht heeft op dit menuitem (bv een hoofdgebruiker) en deze velden te vullen met aflever en/of factuurgegevens.
Factuuradressen ipv Afleveradressen
Wanneer je factuuradressen wilt dan hanteer je 'FACTUURADRESSEN' ipv 'AFLEVERADRESSEN als omschrijving en voeg je de velden 'vestiging' - naam, factuuradres, factuurplaats, factuurpostcode, factuurtav toe. Gebruik je ze beiden dan maak voor elk een aparte database aan.