Maand factureren

Je kunt ook vanuit XpressionManager een facturatie opzetten, deze facturatie heeft een eigen factuurreeks(nummering) houdt er dus rekening mee dat je dit niet zomaar naast je bestaande boekhouding kunt opstarten. Meestal is het dan noodzakelijk om hiervoor een aparte boekhouding op te zetten, of de facturen als nog in te boeken in de bestaande boekhouding.

Gelijk aan "te factureren" maar hier kun je over een bepaalde periode voor een klant/portal één verzamel factuur maken.

1. klik op "maand facturen"

2. kies klant/portal en begin- en eindperiode

3. en klik op "toon historie"

4. alle orders met de status "verwerkt", een leverdatum binnen de gekozen periode en van geselecteerde klant/portal

5. klik op "deze orders facturen" onderaan de pagina om een proef factuur te maken

6. Je heb onderaan 3 keuzes

- "definitief"

- "Geen factuur aanmaken, alleen de orders de status gefactureerd geven"

- "stuur factuur via email"

Wanneer je voor de 3de optie "faktuur via email" kiest moet je nog wat extra informatie invullen voor de email, zoals de tekst in email, en verstuur faktuur naar email.

Op het moment dat je het vinkje "definitief" ook aanvinkt worden de statussen per order naar "gefaktureerd" gezet.

Layout fakuur: De layout wordt op een vooraf gedefinieerd briefpapier (PDF) gemaakt, om een fakturatie mbv een eigen layout/briefpapier op te zetten kan de afdeling support je helpen. Stuur een PDF bestand met daarin een opgemaakte KOP en VOET naar onze helpdesk zij zullen deze toevoegen, hierna kun je het testen en waarnodig laten aanpassen.