Artikelbeheer
U kunt artikelen beheren en aanmaken binnen een menu-item. Zodra u op "Artikelen" klikt achter een menu-item, vindt u een overzicht van de artikelen onder een menu-item.
In dit venster zijn ook de artikelen toe te voegen, wijzigen en/of verwijderen.
Artikelbeheer opties
Volgorde (wijzigen dmv slepen)
Onderstaande opties zichtbaar na "Toon geavanceerde functies" link boven de iconen
Velden
Toevoegen/wijzigen
Informatie tabbladen wijzigen artikel
Voor uitgebreide informatie over de velden, zie het artikel: wijzig artikel.
Hieronder volgt een korte uitleg over hoe u een artikel aanmaakt. Er wordt in dit voorbeeld vanuit gegaan dat u weet hoe u een menustructuur opzet en de daarbij behorende type publicaties.
1. U logt in als beheerder en gaat naar de desbetreffende klant waar u het artikel wilt aanmaken.
2. Selecteer het menu en/of submenu waaronder het artikel moet komen te staan.
3. Klik op de knop "Nieuw artikel" en vul de benodigde velden in.
4. De velden die het belangrijkst zijn, hebben wij in dit voorbeeld geel gemarkeerd.
Omschrijving = een commerciële omschrijving/naam van het artikel
Afbeelding = als u dit veld leeg laat, zal het systeem een afbeelding laten zien van de pdf die wordt geüpload.
5. Hierna kunnen we de tab "PDF" selecteren en gaan we de PDF uploaden. Hier hoeft u alleen uw PDF-bestand te selecteren en te uploaden.
6. Klik op "opslaan" en de PDF wordt toegevoegd. Het systeem leest zelf de PDF in en haalt alle benodigde gegevens over de tekst en/of image kaders op.
7. Wanneer u nu op het icoon (velden 
) achter het zojuist aangemaakte artikel klikt, ziet u velden die in de PDF aanwezig zijn.
Veldtypes
Zie pagina: Veldtypes
Veld Eigenschappen
Zie pagina: Veld Eigenschappen
Maken van (samengestelde) velden
Hieronder wordt in een paar stappen uitgelegd hoe u een samengesteld veld maakt.
1. U gaat naar het artikel waar u dit wilt toepassen en klikt op het icoon "Velden".
2. U ziet nu de velden die al aanwezig zijn in het artikel.
3. Klik op "Snel velden toevoegen" om extra velden toe te voegen en selecteer de benodigde velden.
Wij hebben onder "Snel velden toevoegen" de meest voorkomende velden alvast aangemaakt. Staat het veld er niet bij dat u wilt aanmaken, dan kunt u deze onderaan zelf aanmaken. Let op! dat een samengesteld veld altijd begint en eindigt met "__", oftewel 2x een underscore. Dit is belangrijk voor het systeem.
Nadat u de samengestelde velden hebt aangemaakt, moet u het artikel nog zo inrichten dat deze velden ook in de PDF geplaatst worden.
5. Selecteer het "samengestelde" velden icoon 
achter het veld waarin u zojuist aangemaakte velden wilt plaatsen.
6. Selecteer "Snel items toevoegen" en u komt in een venster waarin u aan de linkerkant de velden kunt selecteren.
7. In de keuzelijst (dropdown) kunt u het veld selecteren. Hierachter kunt u aangeven of u een pre- en/of postfix wilt.
Belangrijk hierbij is de volgorde. U begint met het veld dat u als eerste geplaatst wilt hebben, daarna de volgende etc. Om ervoor te zorgen dat velden onder elkaar komen te staan, vult u bij "postfix" bijvoorbeeld "\n" zoals bovenin de pagina wordt aangegeven.
8. Wanneer u dit voor alle velden heeft gedaan, klikt u op "opslaan" en komt u terug in het scherm waarin alle velden van uw artikel zichtbaar zijn.
9. Selecteer nu het "aanpassen" icoon 
achter het veld waarin u samengestelde velden hebt geplaatst.
Omdat u nu een veld hebt voorzien van samengestelde velden, hoeft u dit veld als besteller niet meer in te vullen. Hiervoor moet dit veld aan de voorzijde onzichtbaar worden gemaakt. Ga naar "Veldtype" en selecteer het type "hiddenfield". Dit zorgt ervoor dat dit veld niet meer zichtbaar is.
U heeft nu een aantal velden gemaakt die samen in één tekstkader worden geplaatst. Uiteraard kunt u hierbij nog veel instellingen veranderen. Dit is echter de basisuitleg van een samengesteld veld.
Gekoppeld aan standaard optielijst
Indien het veldtype gelijk is aan optionlist kan er specifiek voor dit veld een lijst met opties aangemaakt worden, maar je kunt ook in het menu klikken standaard optielijsten en daar een lijstje aanmaken. Dit standaardlijstje kan vervolgens hier gekozen worden.
Gekoppeld aan veld
Het veld kan standaard gevuld worden met data uit organisatiedata. Hiermee geef je aan welke gegevens overgenomen moeten worden.
Zo kun je het onder andere mogelijk maken dat wanneer de gebruiker inlogd automatisch zijn of haar gegevens in worden gevuld, denk aan een visitekaartje met bijvoorbeeld de naam, maar ook aan adres gegevens van een vestiging waarde gebruiker bij hoort.
Maar je kunt dan natuurlijk ook andere waarde automatisch laten inlopen zoals een logo of kleurnummer, het doel is dat je door data te koppelen minder verschillende templates krijgt.
Opgeslagen documenten
Bij artikelen is het mogelijk om opgeslagen documenten te importeren, exporteren en te verwijderen.
Voor het aanmaken van een nieuw document (als er nog geen opgeslagen varianten zijn) kan er een export gemaakt worden,
deze is dan leeg en te gebruiken als basis document.
Nadat de gegevens gevuld zijn in het excel bestand kan deze geïmporteerd worden:
Selecteer het bestand d.m.v. de blader knop, selecteer de gebruiker waarbij deze zichtbaar moeten zijn, en klik op importeer.
Indien er iets fout gaat kunt u de gebruiker selecteren en op verwijder klikken Let op! Alle opgeslagen varianten bij het artikel worden verwijderd
Verwijderen
Wanneer u de optie verwijderen kiest wist u het veld en kan deze niet ongedaan gemaakt worden.
Staffel
Prijs per staffel, denk hierbij prijs v.a. 100 en prijs v.a. 1.000. Voor het instellen kunt u gebruik maken van de volgende kolommen.
| Vanaf | Productieprijs | Afroepprijs | Aantal vel | Korting | Prijsperduizend |
Korting: De korting in de staffel heeft geen werking op de staffelprijs! Deze korting is bedoeld als korting over een stuksprijs. Zodoende kun je een kortingstaffel maken die over een standaard stuksprijs gaat. Bijvoorbeeld een stuksprijs van € 10,- en een staffel van: 1% - vanaf 10 stuks, 2% vanaf 30 stuks etc.
Scripts
Gereserveerd veld voor gebruik door medewerkers van Xpression Manager.
Pagina's
Hiermee kunt u extra pagina's aan het artikel toevoegen.
Tabs
Wanneer u gebruik wenst te maken van tabs (bijvoorbeeld voor de verschillende pagina's) dan kunt u hier de tabbladen aanmaken.
Afbeeldingen
Hiermee kunt u extra productafbeeldingen aan uw product toevoegen.
Bijvoorbeeld: Bij het maken vaan een kaartje een foto van een voorbeeld ontwerp.
Deze worden onder het voorbeeld getoond als thumb en kunnen aangeklikt worden voor lightbox preview.