Organisatiedata

In de organisatiedata kunt u de data van het bedrijf weergeven/aanpassen.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een bedrijf met 3 vestigingen en 3 personeelsleden per vestiging.

Vestiging
	Plaats 1
		Gebruiker 1 Gebruiker 2 Gebruiker 3
	Plaats 2
		Gebruiker 4 Gebruiker 5 Gebruiker 6
	Plaats 3
		Gebruiker 7 Gebruiker 8 Gebruiker 9

Hier kunt u de structuur die is opgegeven in de Organisatie definitie invullen met de gegevens.
Tevens kunt u hier de gebruikers aanmaken en ook de rechten (rollen) per gebruiker aanvinken.
De informatie die bij deze onderdelen hoort, zijn te koppelen met artikelen (adressen, namen, etc.).

Inlogoverzicht

Hier kunt u in een te kiezen periodeoverzicht de logins per gebruiker zien.

Gebruikoverzicht

Hier kunt u een .xls bestand downloaden met de gegevens van het gebruiksoverzicht.
In het overzicht staat de menustructuur en daarbij het gebruiksoverzicht per klant.

Genereren toegangspassen/emails	=>	snelle link naar de Gebruikers pagina
Organisatie structuur	=>	snelle link naar de Organisatie definitie pagina
Importeer bestand	=>	Importeer tabgescheiden tekstbestand met de organisatiedata

Rechten

In Xpressionmanager kunt u instellen welke menu-items en artikelen een gebruiker mag zien met behulp van Rechten. In de Organisatiestructuur (snelle link naar Organisatiedata) moet hiervoor een onderdeel met als type Niveau waarop rechten worden vastgelegd worden toegevoegd. LET OP: wanneer u bij het onderdeel "Organisatie" het type Niveau waarop rechten worden vastgelegd heeft geselecteerd, is dit onderdeel leidend. U kunt dan geen rechten meer instellen op gebruikersniveau. Wanneer u de rechten op gebruikersniveau in wilt stellen, dient u het veld "Type" bij "Organisatie" leeg te laten. Vervolgens selecteert u bij het onderdeel "Persoon" de optie Beide bij het veld "Type".

Wanneer dit niveau aanwezig is, ziet u dat in de Organisatiedata op dit niveau een extra blok genaamd Rechten is toegevoegd. Hier kunt u per menu-item en artikel instellen wat iemand mag zien. Standaard is er niets aangevinkt, wat betekent dat iedereen alle items mag zien. Pas wanneer er bij tenminste één groep/gebruiker een item is aangevinkt, wordt dit item verborgen voor de gebruikers bij wie geen rechten voor dit item zijn ingesteld.

Om te zorgen dat de door u ingestelde rechten altijd werken, is het dus handig om een groep/gebruiker "beheer" aan te maken die u rechten geeft op alle items. Dit kan snel worden ingesteld door op de knop Selecteer alles te klikken.