Organisatie definitie
Binnen het "Overzicht organisatiestructuur" kunt u o.a. aangeven welke gegevens voor de organisatiedata nodig zijn.
Organisatieonderdelen
Deze gegevens worden standaard vermeld onder "Organisatieonderdelen".
Denk hierbij aan adresgegevens, naam, voornaam, etc. Let op de volgorde, bijv: Organisatie > Vestiging > Persoon. De vestiging moet een hogere volgorde hebben dan de organisatie! De organisatie heeft standaard een volgorde van 100 en de persoon een volgorde van 1000.
Als u op "Velden" klikt en daarna een nieuw veld aanmaakt/of wijzigt, kunt u per veld de eigenschappen ingeven.
Voorbeelden van deze eigenschappen zijn volgorde, veldtype, aanpasbaar of niet, veldvalidatie, etc.
Ieder onderdeel en veld komt terug bij de organisatiedata en kunt u gebruiken om bijvoorbeeld artikelvelden automatisch te laten vullen.
Tabs
Bij Tabs kunt u aangeven welke velden onder welke tab zichtbaar moeten zijn in de front-end voor de gebruiker.
Als de gebruiker namelijk ingelogd is en op "wijzig profiel" klikt, dan ziet hij de gegevens zoals hier vermeld.
Denk hierbij aan een tab met persoonsinformatie (naam, geboortedatum, e-mail) en een tab met het adres (adres, huisnummer, postcode, plaats)
Nieuwe categorie
Nieuwe categorieën kunnen nodig zijn voor bijvoorbeeld een database of voor een Publicatietypes#Magazine.
Deze informatie kunt u terug vinden bij deze aangegeven onderdelen.
U kunt u hier ook een kopie maken door de database te selecteren bij het kopje "Kopie van".
Velden voor aflever- en factuurgegevens in de winkelwagen
De aflever- en factuurgegevens in de winkelwagen kunnen vanuit de organisatiedata worden gevuld. Hiervoor gaat u weer terug naar "Organisatieonderdelen" en klikt u op "Velden". Hieronder staat beschreven welke velden met welke gegevens gevuld kunnen worden.
Aflevergegevens
Veld in winkelwagen | Veldwaarde |
---|---|
Bedrijf/Naam | 1. Organisatie - naam 2. Vestiging - naam * |
t.a.v. | 1. Vestiging - aflevertav 2. Persoon - naam 3. Geen waarde wanneer het een anonieme gebruiker is |
Afleveradres | 1. Vestiging - afleveradres |
Postcode | 1. Vestiging - afleverpostcode |
Plaats | 1. Vestiging - afleverplaats |
Land | 1. Vestiging - land ** |
Factuurgegevens
Veld in winkelwagen | Veldwaarde |
---|---|
Bedrijf/Naam | 1. Organisatie - naam 2. Vestiging - naam * |
t.a.v. | 1. Vestiging - factuurtav 2. Persoon - naam 3. Geen waarde wanneer het een anonieme gebruiker is |
Afleveradres | 1. Vestiging - factuuradres |
Postcode | 1. Vestiging - factuurpostcode |
Plaats | 1. Vestiging - factuurplaats |
Land | 1. Vestiging - land ** |
* Deze waarde wordt alleen gebruikt wanneer de optie 'vestigingen als mogelijke afleveradressen' onder 'wijzigen klant' is aangevinkt.
** Alleen wanneer het veld land geactiveerd is.
Wijzigen/toevoegen velden aan de organisatiestructuur
Veldnaam | Veldomschrijving |
---|---|
Omschrijving | Naam van het veld |
Uitleg | Uitleg van het veld (zichtbaar indien veld aan te passen is door eindgebruiker) |
Volgorde | Cijfer voor volgorde. 1 staat bovenaan, 9999999 staat onderaan. |
Dit veld opnemen op factuur | Veld op het factuur tonen. |
Dit veld invullen in winkelwagen **** | Veld in de winkelwagen in te vullen. |
Dit veld invullen door autorisator | Veld tijdens autorisatie laten vullen door de geautoriseerde |
Veld in winkelwagen niet vullen met profieldata | Veld blanco weergeven in de winkelwagen |
Dit veld is aanpasbaar voor de eindgebruiker | Veld door de eindgebruiker te wijzigen. |
Dit veld verbergen in de e-mailbevestiging **** | Veld niet weergeven in de e-mailbevestiging |
Dit veld tonen in Excel export orderscherm (beheer) | Veld in de export weergeven vanuit de beheer omgeving |
Veldtype | Selecteer een veldtype (overzicht staat onder dit overzicht) |
Veldwaarde | Selecteer een veldwaarde (overzicht staat onder dit overzicht) |
Tabblad | Selecteer het tabblad waar deze op weergegeven moet worden (tabs aanmaken bij de organisatiedefinitie) |
Extra | x |
Validaties | Selecteer de nodige validaties (overzicht staat onder dit overzicht) |
**** = De optie 'Dit veld verbergen in de emailbevestiging' werkt alleen als het veld 'Dit veld invullen in winkelwagen' ook is aangevinkt.
Om een wachtwoord te aanpasbaar te maken gaat u als volgt te werk:
Bij het veld 'wachtwoord' op persoonsniveau wijzigt u het veld en plaatst u een vinkje bij het veld 'Dit veld is aanpasbaar voor de eindgebruiker'
Validatielijst
Validatie | Omschrijving |
---|---|
Alleen hoofdletters | Invoer verplicht in hoofdletters |
Alleen kleine letters | Invoer verplicht zonder hoofdletters |
Datum | Invoer als datum |
E-mailadres validatie | |
Maximaal 7 regels | Tekst van maximaal 7 regels in te voeren |
Mobiel (06 XX XX XX XX) | Mobiel telefoonnummer van 8 cijfers na de 06- |
Postcode | NL postcode validatie XXXX XX (4 cijfers + 2 letters) |
Telefoon (000 000 00 00) | Telefoonnummer van 10 cijfers |
Telefoonnummer 2 | x |
Verplicht veld | Veld moet verplicht gevuld worden |