Organisatiedata
In de organisatiedata kunt u de data van het bedrijf weergeven/aanpassen.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een bedrijf met 3 vestigingen en 3 personeelsleden per vestiging.
| Vestiging | ||
| Plaats 1 | ||
| Gebruiker 1 Gebruiker 2 Gebruiker 3 | ||
| Plaats 2 | ||
| Gebruiker 4 Gebruiker 5 Gebruiker 6 | ||
| Plaats 3 | ||
| Gebruiker 7 Gebruiker 8 Gebruiker 9 |
Hier kunt u de structuur die is opgegeven in de Organisatie definitie invullen met de gegevens.
Tevens kunt u hier de gebruikers aanmaken en ook de rechten (rollen) per gebruiker aanvinken.
De informatie die bij deze onderdelen hoort, zijn te koppelen met artikelen (adressen, namen, etc.)
Inlogoverzicht
Hier kunt u in een te kiezen periodeoverzicht de logins per gebruiker zien.
Gebruikoverzicht
Hier kunt u een .xls bestand downloaden met de gegevens van het gebruiksoverzicht.
In het overzicht staat de menustructuur en daarbij het gebruiksoverzicht per klant.
| Genereren toegangspassen/emails | => | snelle link naar de Gebruikers pagina |
| Organisatie structuur | => | snelle link naar de Organisatie definitie pagina |
| Importeer bestand | => | Importeer tabgescheiden tekstbestand met de organisatiedata |
Rechten
In Xpressionmanager kunt u instellen welke menu-items en artikelen een gebruiker mag zien met behulp van Rechten. In de Organisatiestructuur moet hiervoor een niveau met als type Niveau waarop rechten worden vastgelegd of, wanneer u de rechten op gebruikersniveau in wilt stellen, Beide bestaan.
Wanneer dit niveau aanwezig is krijg je in de Organisatiedata op dit niveau een extra blok genaamd Rechten. Hier kun je per menu-item en artikel instellen wat iemand mag zien, standaard staat er nergens iets aangevinkt, wat betekend dat iedereen alle items mag zien. Pas wanneer er bij tenminste één groep/gebruiker een item is aangevinkt wordt dit item verborgen voor de gebruikers bij wie geen rechten voor dit item zijn ingesteld.
Om te zorgen dat de door jouw ingestelde rechten altijd werken is het dus handig om een groep/gebruiker 'beheer' aan te maken die je rechten geeft op alle items. Dit kan snel door op de knop Selecteer alles te klikken.