Budget instellen
Er zijn twee manieren om een budget in te stellen.
- Jaarbudget
- Budget over aan te geven periode
Beide budgetten vereisen verschillende velden in de organisatiestructuur. Hieronder lees je per budgetsoort hoe dit in te regelen is.
Jaarbudget instellen
In de datastructuur zijn de velden voor het budget nodig.
Deze kunnen op verschillende niveaus vastgelegd worden.
Bijvoorbeeld op het hoofdniveau (klant), vestiging of persoon.
Velden in de structuur voor het budget:
| Veld | Werking |
|---|---|
| Budget huidig jaar | Hier kan het budget voor het huidige jaar opgegeven worden. |
| Budgetdrempel voor auth.mail | Geef hier de drempelprijs op vanaf wanneer er een autorisatie mail verstuurd dient te worden. |
| Naam authorisator | De naam van de persoon die de order dient te autoriseren. |
| Email authorisator | Het e-mailadres van de persoon die de order dient te autoriseren. |
Na het toevoegen van deze velden kunt u de gegevens invullen bij organisatiedata.
Zoals het budget en de drempel voor authorisatie, maar ook de naam en het email adres van de authorisator.
Als laatste is het nodig om in de menustructuur aan te geven welke menu-items een budgetniveau hebben.
Het kan natuurlijk zijn dat sommige artikelen namelijk niet van het budget af gaan.
Dit doe je door een budgetniveau aan te geven.
Het budget kan op meerdere niveau's aangemaakt worden maar per menu-item kan 1 niveau aangeven worden.
Dit kan je doen onder de instellingen van een menu-item:
