Klantinstellingen

Algemeen

Veldnaam	Omschrijving
Naam	Naam van de klant
Eigen URL	Eigen domeinnaam van de klant
Publieke shop	Door deze optie aan te vinken, maakt u van deze klant een publieke shop. Dat betekent dat de site bekeken kan worden zonder in te hoeven loggen. Daarnaast heeft de publieke shop bijvoorbeeld andere links, die beter zijn voor de vindbaarheid in zoekmachines.
Startpagina klant	Hier kunt u instellen op welke pagina men binnenkomt op de site. Hieronder worden de mogelijke opties uitgelegd. Standaard||Standaard startpagina. Wanneer er lopende orders zijn, wordt er een overzicht van de lopende orders getoond. Zo niet, dan wordt het artikeloverzicht getoond. Lopende orders overzicht||Hiermee wordt een overzicht van de lopende orders getoond (pagina actueel). Artikeloverzicht||Een overzicht van uw menustructuur. Alle items/artikelen die in de hoofdmap van de menustructuur staan, worden getoond. Toon het 1e menuonderdeel||Bij deze optie wordt het eerste menu-item in de menustructuur getoond.
Stijlthema	Hiermee kunt u een stijlthema koppelen aan deze klant. De stijlthema's staan onder "Stijlbeheer" in de beheeromgeving.

Email & Teksten

Veldnaam	Omschrijving
Ordermail sturen naar: (scheiden door;)	Als u hier een e-mailadres invoert, wordt bij een bestelling een orderbevestiging naar dit adres gestuurd. U kunt meerdere adressen invoeren gescheiden door een ;
Kopie van bevestigingsmail sturen naar: (scheiden door;)	Als u hier een e-mailadres invoert, wordt bij een bestelling een kopie van de bevestigingsmail van de klant naar dit adres gestuurd. U kunt meerdere adressen invoeren gescheiden door een ;
Voorraadmeldingen sturen naar: (scheiden door;)	Wanneer hier een e-mailadres is ingevoerd, wordt een e-mail verzonden naar dit adres wanneer de voorraad onder een ingesteld niveau komt.
Introductietekst	Hier kan een introductietekst worden toegevoegd die op de homepagina wordt getoond. LET OP: dit werkt niet wanneer als startpagina wordt gekozen voor 'toon 1e menu onderdeel'.
Interne memo	De interne memo kunt u gebruiken voor notities voor de leverancier. De notities worden meegenomen in de ordermail.
Autoriseren door (voor alle artikelen)	Autorisatie die voor alle artikelen geldt. Hier kan een of meerdere e-mailadres(sen) of [AUTHMAIL] voor ingevuld worden. Als er op autorisatie-artikelniveau een waarde is, wordt deze aangehouden (artikelniveau overschrijft klantniveau).

Wijzig klant, vaste kosten

In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen.

Veldnaam	Omschrijving
Orderkosten productie	In dit veld kunnen vaste kosten die bij elke order toegevoegd moeten worden ingevoerd worden.
Orderkosten afroep	In dit veld kunnen de vaste kosten die bij elke afroep order toegevoegd moeten worden ingevoerd worden.
Orderregelkosten	Hiermee kunnen extra kosten per orderregel ingevoerd worden.
Verpakkingseenheidkosten	Hiermee kunnen extra kosten per verpakkingseenheid ingevoerd worden.
Kosten extra afleveradres	Hiermee kunnen extra kosten voor een extra afleveradres ingevoerd worden.
Korting op producten uit online shop	Hier kan een korting in % ingevoerd worden voor producten uit de online shop. Dit is een aan deze klant gekoppelde publieke shop.
Levertijd korting	Hiermee kan een korting ingevoerd worden wanneer voor een langere levertijd gekozen wordt. Bij PDF artikelen wordt in de staffel ook de korting weergegeven.
Extra kosten bij een te laag order totaal	Extra kosten beneden bepaalde prijs
Bovengrens voor de extra kosten bij een te laag order totaal	Grens tot welk bedrag de kosten berekend moeten worden.

Wijzig klant, instellingen

In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen.

Algemeen

Veldnaam	Omschrijving
Niet opslaan als…	Wanneer deze optie aangevinkt is wordt bij een artikel met velden de mogelijk heid ingevoerde gegevens op te slaan verborgen.
Naam gebruiker tonen	Als deze optie aangevinkt is wordt de naam van de gebruiker getoond waar normaal de loginnaam (e-mailadres) getoond wordt.
Eenheidsprijzen in staffel tonen	Als deze optie aangevinkt is wordt bij een PDF artikel in de staffel de prijs per stuk getoond i.p.v. de totaalprijs.
Toon opgeslagen documenten van elkaar	Als deze optie aangevinkt is kunnen gebruikers opgeslagen documenten van andere gebruikers zien.
Actueel informatie verbergen op home-scherm	Als deze optie aangevinkt is en de startpagina klant staat op 'standaard' of 'lopende orders overzicht' dan worden de lopende orders niet getoond.
Verstuur bevestigingsmail bij aanmaken nieuw	Als deze optie aangevinkt is wordt er een bevestigingsmail gestuurd wanneer iemand zicht aanmeldt als gebruiker.
Verberg menu-blokken op homepage	Als deze optie aangevinkt is en de startpagina klant staat op 'standaard' of 'artikeloverzicht' dan worden de menublokken verborgen.
Gebruikers mogen highres beelden downloaden in beeldbank	Als deze optie aangevinkt is dan kunnen gebruikers van een afbeelding uit de beeldbank het origineel downloaden. Hiervoor moeten ze in de beeldbank op een afbeelding klikken en bij de bewerk pagina staat dan een download link.
Niet bestellen bij onvoldoende voorraad	Als deze optie aangevinkt is dan kan een voorraadartikel niet besteld worden wanneer er onvoldoende voorraad aanwezig is. Er moet dan eerst door de hoofdgebruiker een productieorder geplaatst worden om de voorraad te verhogen.
Beeldbank-Gebruikers zien elkaars beelden	Als deze optie geselecteerd is kunnen gebruikers geuploade afbeeldingen van elkaar zien. Normaal kunnen gebruikers alleen hun eigen afbeeldingen en afbeeldingen geupload door de hoofdgebruiker zien.
Opmaak- bestand verplicht opslaan	Als deze optie geselecteerd is kunnen artikelen met velden (templates) pas besteld worden wanneer er een opgeslagen variant is gemaakt.
Resultaat van indicvuele autorisaties niet mailen	Als deze optie geselecteerd is wordt er niet bij elke autorisatie een nieuwe mail verstuurd, maar alleen wanneer de laatste autorisator de bestelling goed- of afkeurt.
Afbeeldingen niet plaatsen bij slechte res.	Als deze optie geselecteerd is kan een afbeelding met een slechte resolutie niet geplaatst worden in een veld. Deze resolutie kan ingesteld worden bij een artikel op de tab PDF > Preflight.
Eindgebruikers mogen ook productieorders plaatsen.	Wanneer deze optie geselecteerd is mogen gebruikers bij voorraadartikelen niet alleen afroeporders plaatsen maar ook productieorders (aanvullen voorraad).

Winkelwagen

Veldnaam	Omschrijving
Bestelbon uploaden in winkelwagen	Als deze optie geselecteerd is krijgt de gebruiker in de winkelwagen de optie om bij de bestelling een pdf (bestelbon) te uploaden.
Gebruikers moeten verplicht inloggen in webshop	Als deze optie geselecteerd is kan er in een publieke shop niet besteld worden zonder in te loggen.
Geen afbeeldingen in de winkelwagen	Als deze optie geselecteerd is wordt er in de winkelwagen geen afbeelding van een artikel getoond.
Geen afwijkende order plaatsen	Wanneer deze optie geselecteer is kan er geen afwijkende order geplaatst worden.
Geen bedragen in winkelwagen	Wanneer deze optie geselecteerd is worden er geen bedragen getoond in de winkelwagen. In combinatie met een publieke shop worden de bestel buttons veranderd in offerte aanvraag buttons.
Geen BTW tonen	Wanneer deze optie geselecteerd is worden alle prijzen zonder BTW getoond.
Geen extra afleveradres	Wanneer deze optie geselecteerd is kan de gebruiker geen extra afleveradres meer invoeren.
Meer artikelen knop in winkelwagen	Wanneer deze optie geselecteerd is komt er een extra knop in de winkelwagen, die leidt naar het artikeloverzicht.
Na 12 uur smiddags 1 dag extra levertijd	Leverdatum in winkelwagen, na 12 uur is het één dag extra levertijd.
Ook artikelen uit online shop tonen	Wanneer deze optie geselecteerd is worden bij deze klant ook artikelen uit een publieke shop getoond.
Ook offerte aanvragen in winkelwagen	Als deze optie geselecteerd is dan krijgt de gebruiker in de winkelwagen de mogelijkheid om een offerte aan te vragen in plaats van een bestelling te plaatsen. De gebruiker krijgt dan een mail met daarin de in de winkelwagen geplaatste artikelen met de bijbehorende prijzen, hij/zij kan dan later beslissen om deze artikelen daadwerkelijk te bestellen.
Velden in winkelwagen niet vullen met organisatiedata	Wanneer deze optie geselecteerd is worden velden in de winkelwagen niet gevuld met gegevens uit de organisatiedata.
Verzendkosten berekenen ahv gewicht	Wanneer deze optie geselecteerd is worden de verzendkosten berekend aan de hand van het gewicht, i.p.v. een vast bedrag. Deze verzendkosten kunnen worden ingesteld in de beheeromgeving onder 'Verzendkosten'. Bij deze optie is het wel nodig dat bij de artikelen onder logistiek een gewicht is opgegeven.
Vestigingen als mogelijke afleveradressen	Wanneer deze optie geselecteerd is verschijnt er in de winkelwagen bij het afleveradres een snelkeuze lijst met de afleveradressen ingesteld bij de vestigingen in de organisatiedata.
Winkelwagen- geen afleveradres tonen	Wanneer deze optie geselecteerd is wordt in de winkelwagen geen afleveradres getoond.
Winkelwagen- geen factuuradres tonen	Wanneer deze optie geselecteerd is wordt in de winkelwagen geen factuuradres getoond.
Naam menuitem niet tonen	Als deze optie geselecteerd is wordt in de winkelwagen bij de artikelen de naam van het menu-item waar dat artikel in staat niet getoond.

Eindgebruikers

Veldnaam	Omschrijving
Doelgroepbeheer-voor eindgebruikers readonly	Wanneer deze optie geselecteerd is mogen alleen hoofdgebruikers in het doelgroepbeheer wijzigingen doorvoeren.
Eindgebruikers mogen alleen voorraad bestellen	Wanneer deze optie geselecteerd is mogen gebruikers alleen voorraadartikelen afroepen.
Eindgebruikers mogen geen beeldbank vullen	Wanneer deze optie geselecteerd is mogen gebruikers geen wijzigingen doorvoeren in de beeldbank, dat wil zeggen geen afbeeldingen uploaden, wijzigigen, verplaatsen of verwijderen noch submappen aanmaken of verwijderen.
Eindgebruikers mogen wel losse foto’s uploaden	Wanneer deze optie geselecteerd is in combinatie met de vorige optie, dan mogen gebruikers geen wijzigingen aanbrengen in de beeldbank, maar bij variabele velden in artikelen wel zelf afbeeldingen uploaden.

PDF

Veldnaam	Omschrijving
PDF geen printbeveiliging	Wanneer deze optie geselecteerd is heeft de preview PDF van een artikel met velden geen printbeveiliging.
PDF wel snijlijnen tonen	Wanneer deze optie geselecteerd is heeft de preview PDF van een artikel met velden wel snijlijnen.
Winkelwagen niet verder bij ontbreken PDFs	Wanneer deze optie geselecteerd is kan de bestelling niet afgerond worden wanneer er nog PDF-bestanden ontbreken.

Printshop

Veldnaam	Omschrijving
Printshop- niet verder na fout in preflight	Wanneer deze optie geselecteerd is kan er niet verder gegaan worden met het bestellen wanneer er een bestand geupload is dat niet door de pre-flight komt.
Printshop- ook niet pdf bestanden uploaden	Wanneer deze optie geselecteerd is kunnen er bij de printshop behalve PDF's ook andere bestandtypes geupload worden.

Beveiliging

Veldnaam	Omschrijving
Password opslag	Wachtwoord beveiliging van de klant
Password sterkte	Moet het wachtwoord aan een classificatie voldoen
Password-wijzig frequentie	Verplichte interval van wijziging
Sessie Timeout	Hoelang blijft een sessie geldig
Toegang alleen toestaan vanaf de volgende ip-adressen (op elke regel 1 ip-adres)	Front-end wordt IP-adres gebonden

Overig

Veldnaam	Omschrijving
Standaard printopties	Hier kan een standaard printshopindeling gekozen worden, die aan alle artikelen in deze klant gekoppeld zit.
Standaard prijslijst print	Hier kan een standaardprijslijst gekozen worden.
Gelinkt aan	Als hier een andere klant geselecteerd wordt, dan wordt de menustructuur van deze gekoppelde klant ook bij de huidige klant getoond.
Google-analytics-code	Hier kan de google analytics code van deze klant toegevoegd worden.
Meta tags header	Hier kunnen meta tags voor in de header toegevoegd worden.
Standaard leverancier	Hier kan een standaard leverancier gekozen worden voor deze klant.
In de winkelwagen de gebruiker laten kiezen uit de volgende opties leveranciers	Als hier opties geselecteerd worden krijgt de gebruiker in de winkelwagen een keuzelijst met leveranciers waaruit ze kunnen kiezen.
Aantal kolommen in artikeloverzicht	Bij deze optie kun je een aantal ingeven, dit is het maximale aantal kolommen in het artikeloverzicht. Let op, dit veranderd niets aan de grootte van de afbeeldingen van de artikelen.

Xgram/Multipress

In dit scherm kan de gebruiker een Xgram of Multipress relatienummer invoeren voor het koppelen van deze klant. Alleen zichtbaar wanneer de Xgram/Multipress koppeling actief is.

Veldnaam	Omschrijving
XGram/Multipress Relatienr.	Voer hier het relatienummer in van de Xgram/Multipress klant waarmee deze klant gekoppeld moet worden.

XAsset

In dit scherm kan de gebruiker een Xasset relatienummer toevoegen. Alleen beschikbaar wanneer XAsset wordt gebruikt.

Veldnaam	Omschrijving
XAsset relatie	Voer hier het relatienummer in van de Xasset klant waarmee deze klant gekoppeld