Klantinstellingen

Algemeen

Veldnaam	Omschrijving
Naam	Naam van de klant
Eigen URL	Eigen domeinnaam van de klant
Publieke shop	Door deze optie aan te vinken maak je van deze klant een publieke shop. Dat betekend dat de site bekeken kan worden zonder in te hoeven loggen, daarnaast heeft de publieke shop bijvoorbeeld andere links voor de vindbaarheid in zoekmachines.
Startpagina klant	Op welke pagina men binnenkomt op de site, zie hieronder voor de mogelijke opties.
Standaard	Standaard startpagina, wanneer er lopende orders zijn wordt er een overzicht van de lopende orders getoond. Zo niet dan wordt het artikeloverzicht getoond.
Lopende orders overzicht	Hiermee wordt een overzicht van de lopende orders getoond (pagina actueel).
Artikeloverzicht	Een overzicht van je menustructuur, alle items/artikelen die in de hoofdmap van de menustructuur staan worden getoond.
Toon het 1e menuonderdeel	Bij deze optie wordt het eerste menu item in de menustructuur getoond.
Stijlthema	Hiermee kun je een stijlthema koppelen aan deze klant, de stijlthema's staan onder 'Stijlbeheer' in de beheeromgeving.

Email & teksten

In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen. Beschrijving velden

Veldnaam	Omschrijving

Veld Omschrijving Ordermail sturen naar: (scheiden door;) Als je hier een e-mailadres invoert wordt bij een bestelling een orderbevestiging naar dit adres gestuurd. Je kunt meerdere adressen invoeren gescheiden door een ; Kopie van bevestigingsmail sturen naar: (scheiden door;) Als je hier een e-mailadres invoert wordt bij een bestelling een kopie van de bevestigingsmail van de klant naar dit adres gestuurd. Je kunt meerdere adressen invoeren gescheiden door een ; Voorraadmeldingen sturen naar: (scheiden door;) Wanneer hier een e-mailadres ingevoerd is wordt wanneer de voorraad onder een ingesteld niveau komt een e-mail verzonden naar dit adres. Introductietekst Hier kan een introductietekst toegevoegd worden die op de home pagina getoond wordt. Let op, dit werkt niet wanneer als startpagina gekozen wordt voor 'toon 1e menu onderdeel'. Interne memo

Wijzig klant, vaste kosten

Beschrijving In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen. Beschrijving velden

Veldnaam	Omschrijving

Veld Omschrijving Orderkosten In dit veld kunnen vaste kosten die bij elke order toegevoegd moeten worden ingevoerd worden. Orderregelkosten Hiermee kunnen extra kosten per orderregel ingevoerd worden. Verpakkingseenheidkosten Hiermee kunnen extra kosten per verpakkingseenheid ingevoerd worden. Kosten extra afleveradres Hiermee kunnen extra kosten voor een extra afleveradres ingevoerd worden. Korting op producten uit online shop Hier kan een korting in % ingevoerd worden voor producten uit de online shop. Dit is een aan deze klant gekoppelde publieke shop. Levertijd korting Hiermee kan een korting ingevoerd worden wanneer voor een langere levertijd gekozen wordt. Bij PDF artikelen wordt in de staffel ook de korting weergegeven.

Wijzig klant, instellingen

Beschrijving In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen. Beschrijving velden

Veldnaam	Omschrijving

Veld Omschrijving Algemeen Niet opslaan als… Wanneer deze optie aangevinkt is wordt bij een artikel met velden de mogelijk heid ingevoerde gegevens op te slaan verborgen. Naam gebruiker tonen Als deze optie aangevinkt is wordt de naam van de gebruiker getoond waar normaal de loginnaam (e-mailadres) getoond wordt. Eenheidsprijzen in staffel tonen Als deze optie aangevinkt is wordt bij een PDF artikel in de staffel de prijs per stuk getoond i.p.v. de totaalprijs. Toon opgeslagen documenten van elkaar Als deze optie aangevinkt is kunnen gebruikers opgeslagen documenten van andere gebruikers zien. Actueel informatie verbergen op home-scherm Als deze optie aangevinkt is en de startpagina klant staat op 'standaard' of 'lopende orders overzicht' dan worden de lopende orders niet getoond. Verstuur bevestigingsmail bij aanmaken nieuw Als deze optie aangevinkt is wordt er een bevestigingsmail gestuurd wanneer iemand zicht aanmeldt als gebruiker. Verberg menu-blokken op homepage Als deze optie aangevinkt is en de startpagina klant staat op 'standaard' of 'artikeloverzicht' dan worden de menublokken verborgen. Gebruikers mogen highres beelden downloaden in beeldbank Als deze optie aangevinkt is dan kunnen gebruikers van een afbeelding uit de beeldbank het origineel downloaden. Hiervoor moeten ze in de beeldbank op een afbeelding klikken en bij de bewerk pagina staat dan een download link. Niet bestellen bij onvoldoende voorraad Als deze optie aangevinkt is dan kan een voorraadartikel niet besteld worden wanneer er onvoldoende voorraad aanwezig is. Er moet dan eerst door de hoofdgebruiker een productieorder geplaatst worden om de voorraad te verhogen. Beeldbank-Gebruikers zien elkaars beelden Als deze optie geselecteerd is kunnen gebruikers geuploade afbeeldingen van elkaar zien. Normaal kunnen gebruikers alleen hun eigen afbeeldingen en afbeeldingen geupload door de hoofdgebruiker zien. Opmaak- bestand verplicht opslaan Resultaat van indicvuele autorisaties niet mailen Als deze optie geselecteerd is wordt er niet bij elke autorisatie een nieuwe mail verstuurd, maar alleen wanneer de laatste autorisator de bestelling goed- of afkeurt. Afbeeldingen niet plaatsen bij slechte res. Als deze optie geselecteerd is kan een afbeelding met een slechte resolutie niet geplaatst worden in een veld. Deze resolutie kan ingesteld worden bij een artikel op de tab PDF > Preflight. Eindgebruikers mogen ook productieorders plaatsen. Wanneer deze optie geselecteerd is mogen gebruikers bij voorraadartikelen niet alleen afroeporders plaatsen maar ook productieorders (aanvullen voorraad). Winkelwagen Geen afbeeldingen in de winkelwagen Als deze optie geselecteerd is wordt er in de winkelwagen geen afbeelding van een artikel getoond. Geen afwijkende order plaatsen Wanneer deze optie geselecteer is kan er geen afwijkende order geplaatst worden. Geen bedragen in winkelwagen Wanneer deze optie geselecteerd is worden er geen bedragen getoond in de winkelwagen. In combinatie met een publieke shop worden de bestel buttons veranderd in offerte aanvraag buttons. Geen BTW tonen Wanneer deze optie geselecteerd is worden alle prijzen zonder BTW getoond. Geen extra afleveradres Wanneer deze optie geselecteerd is kan de gebruiker geen extra afleveradres meer invoeren. Meer artikelen knop in winkelwagen Wanneer deze optie geselecteerd is komt er een extra knop in de winkelwagen, die leidt naar het artikeloverzicht. Ook artikelen uit online shop tonen Wanneer deze optie geselecteerd is worden bij deze klant ook artikelen uit een publieke shop getoond. Velden in winkelwagen niet vullen met organisatiedata Wanneer deze optie geselecteerd is worden velden in de winkelwagen niet gevuld met gegevens uit de organisatiedata. Verzendkosten berekenen ahv gewicht Wanneer deze optie geselecteerd is worden de verzendkosten berekend aan de hand van het gewicht, i.p.v. een vast bedrag. Deze verzendkosten kunnen worden ingesteld in de beheeromgeving onder 'Verzendkosten'. Bij deze optie is het wel nodig dat bij de artikelen onder logistiek een gewicht is opgegeven. Vestigingen als mogelijke afleveradressen Wanneer deze optie geselecteerd is verschijnt er in de winkelwagen bij het afleveradres een snelkeuze lijst met de afleveradressen ingesteld bij de vestigingen in de organisatiedata. Winkelwagen- geen afleveradres tonen Wanneer deze optie geselecteerd is wordt in de winkelwagen geen afleveradres getoond. Winkelwagen- geen factuuradres tonen Wanneer deze optie geselecteerd is wordt in de winkelwagen geen factuuradres getoond. Eindgebruikers Doelgroepbeheer-voor eindgebruikers readonly Eindgebruikers mogen alleen voorraad bestellen Wanneer deze optie geselecteerd is mogen gebruikers alleen voorraadartikelen afroepen. Eindgebruikers mogen geen beeldbank vullen Wanneer deze optie geselecteerd is mogen gebruikers geen wijzigingen doorvoeren in de beeldbank, dat wil zeggen geen afbeeldingen uploaden, wijzigigen, verplaatsen of verwijderen noch submappen aanmaken of verwijderen. Eindgebruikers mogen wel losse foto’s uploaden Wanneer deze optie geselecteerd is in combinatie met de vorige optie, dan mogen gebruikers geen wijzigingen aanbrengen in de beeldbank, maar bij variabele velden in artikelen wel zelf afbeeldingen uploaden. PDF PDF geen printbeveiliging Wanneer deze optie geselecteerd is heeft de preview PDF van een artikel met velden geen printbeveiliging. PDF wel snijlijnen tonen Wanneer deze optie geselecteerd is heeft de preview PDF van een artikel met velden wel snijlijnen. Winkelwagen niet verder bij ontbreken PDFs Wanneer deze optie geselecteerd is kan de bestelling niet afgerond worden wanneer er nog PDF-bestanden ontbreken. Printshop Printshop- niet verder na fout in preflight Wanneer deze optie geselecteerd is kan er niet verder gegaan worden met het bestellen wanneer er een bestand geupload is dat niet door de pre-flight komt. Printshop- ook niet pdf bestanden uploaden Wanneer deze optie geselecteerd is kunnen er bij de printshop behalve PDF's ook andere bestandtypes geupload worden.

Beveiliging

Veldnaam	Omschrijving

Overig

Beschrijving Overige instellingen. Beschrijving velden

Veldnaam	Omschrijving

Veld Omschrijving Standaard printopties Hier kan een standaard printshopindeling gekozen worden, die aan alle artikelen in deze klant gekoppeld zit. Standaard prijslijst print Hier kan een standaardprijslijst gekozen worden. Gelinkt aan Google-analytics-code Hier kan de google analytics code van deze klant toegevoegd worden. Meta tags header Hier kunnen meta tags voor in de header toegevoegd worden. Standaard leverancier Hier kan een standaard leverancier gekozen worden voor deze klant. In de winkelwagen de gebruiker laten kiezen uit de volgende opties leveranciers Als hier opties geselecteerd worden krijgt de gebruiker in de winkelwagen een keuzelijst met leveranciers waaruit ze kunnen kiezen. Aantal kolommen in artikeloverzicht Bij deze optie kun je een aantal ingeven, dit is het maximale aantal kolommen in het artikeloverzicht. Let op, dit veranderd niets aan de grootte van de afbeeldingen van de artikelen.

Xgram

Beschrijving In dit scherm kan de gebruiker een Xgram relatienummer invoeren voor het koppelen van deze klant met een Xgram klant. Beschrijving velden

Veldnaam	Omschrijving

Veld Omschrijving XGram Relatienr. Voer hier het relatienummer in van de Xgram klant waarmee deze klant gekoppeld moet worden.

XAsset

Beschrijving In dit scherm kan de gebruiker een Xasset relatienummer toevoegen. Beschrijving velden

Veldnaam	Omschrijving

Veld Omschrijving XAsset relatie Voer hier het relatienummer in van de Xasset klant waarmee deze klant gekoppeld