Reserveringsmodule Reloaded

De Reserveringsmodule is een betaalde module. Dit is een betaalde module. Wil je hier gebruik van gaan maken, neem dan contact op met onze helpdesk en vraag naar de mogelijkheden en de kosten.

Met behulp van de Reserveringsmodule worden artikelen niet geproduceerd, maar kunnen ze worden gereserveerd voor een bepaalde periode. Eindgebruikers kunnen reserveringsartikelen samen met gewone artikelen in één keer bestellen.

Reserveringsmodule activeren

Zoals hierboven aangegeven is de Reserveringsmodule een betaalde module en kan alleen worden geactiveerd door onze helpdesk. Neem daarvoor contact op met onze helpdesk.

Reserveringsmodule toevoegen

Zodra de Reserveringsmodule is geactiveerd door onze helpdesk kan de module aan de portal worden toegevoegd. Hiervoor maak je een nieuw menu-item van het publicatietype 'Reserveringen' aan. Alle artikelen die vervolgens aan dit menu worden toegevoegd zijn automatisch reserveringsartikelen.

• Selecteer de gewenste portal.
• Ga naar 'Menustructuur'.
• Klik rechts onder op 'Toevoegen' om een menu-item toe te voegen.
• Voer een duidelijk naam voor het menu-item voor de reserveringen in, bijvoorbeeld 'Reserveringen'.
• Selecteer het publicatietype 'Reservering'.
• Vul desgewenst een 'Beschrijving' in. Deze tekst wordt getoond in de frontend zodra het menu wordt geopend.
• Klik op 'Opslaan' om het menu-item toe te voegen.

Reserveringsartikelen toevoegen

Te reserveren artikelen kunnen op dezelfde manier worden toegevoegd als andere artikelen. Zodra deze in het menu-item met publicatietype 'Reservering' worden toegevoegd zijn het automatisch reserveringsartikelen. Er dienen echter een aantal extra velden te worden toegevoegd:

• Klik op het te reserveren artikel.
• De meeste velden kunnen worden ingevuld zoals elk ander artikel.
• Ga naar 'Logistiek'.
• Vul het 'Aantal in bezit' in. Dit is het aantal items dat in het bezit is van dit artikel. Dit is tevens het maximale te reserveren aantal.
• Vul het 'Aantal dagen voor reservering niet te gebruiken' in. Dit zijn het aantal dagen voorafgaande aan de reservering waarin het niet door iemand anders gereserveerd kan worden. Dit kunnen bijvoorbeeld dagen zijn die nodig zijn om de items klaar te maken voor vervoer en/of te vervoeren.
• Vul het 'Aantal dagen na reservering niet te gebruiken' in. Dit zijn het aantal dagen na de reservering waarin het niet door iemand anders gereserveerd kan worden. Dit kunnen bijvoorbeeld dagen zijn waarop het artikel terug wordt gehaald of bezorgd naar het magazijn en/of het aantal dagen om het item schoon te maken en te testen. Ook op die dagen kan het niet door iemand anders worden gereserveerd.

Bij het tonen van de beschikbaarheid van de te reserveren artikelen wordt ook rekening gehouden met het aantal dag voor en na de reservering (het aantal dagen dat is ingevuld bij 'Aantal dagen voor reservering niet te gebruiken' en 'Aantal dagen na reservering niet te gebruiken'). Het aantal te reserveren artikelen dient de gehele periode beschikbaar te zijn. Deze gegevens staan ook in de rapportages.

Winkelwagen configureren

In de configuratie van de winkelwagen kan een extra stap worden toegevoegd waarin alle reserveringsinformatie wordt getoond. Dit is volledig optioneel en kan bijvoorbeeld worden gebruikt om extra informatie bij de reservering toe te voegen, zoals bijvoorbeeld een telefoonnummer van iemand ter plekke of extra infomatie. Hiervoor dient gebruik te worden gemaakt van een eigen winkelwagen en niet van de generieke winkelwagen.

• Selecteer de gewenste portal.
• Ga naar 'Dataconfiguratie'.
• Ga naar 'Winkelwagen'.
• Voeg een onderdeel toe door rechts onderaan op 'Toevoegen' te klikken.
• Voer een duidelijke naam in, zoals bijvoorbeeld 'Reserveerinformatie'. Deze wordt straks getoond in de winkelwagen.
• Selecteer bij 'Type persoonsgegevens' de optie 'Geen persoonsgegevens'.
• Selecteer bij 'Datasoort' de optie 'Reserveerinformatie'.
• Stel desgewenst de rechten in.
• Voeg onder 'Velden' een aantal velden voor de gewenste informatie toe. Dit mag van alles zijn, zoals een veld voor een telefoonnummer van iemand op de afleverlocatie, een aflevertijdstip of een extra informatie veld. Klik hiervoor rechts onder op 'Toevoegen' om een veld toe te voegen. Dit mogen net zoveel velden zijn als je zelf wilt. Deze worden getoond bij de reservering.