Artikelen importeren

Voor het importeren van artikelen maakt u eerst een tabgescheiden tekst bestand aan met op de eerste regel de Kolomnamen en daaronder de velden met gegevens.
Bij het Menustructuur van het bedrijf naar keuze gaat u naar een willekeurig artikeloverzicht.
Op deze pagina staat de knop "Artikelen importeren", na het klikken kunt u het tabgescheiden tekst bestand uploaden.
Daarna kunt match u de kolommen aan elkaar en klikt u op "Start importeren".

Prijzen importeren Excel

U kunt in Xpressionmanager prijzen importeren vanuit Excel.
De voorwaarde is dat de artikelen een artikelnummer hebben. Hieronder vindt u een voorbeeldje van een importbestand t.b.v. de prijzen. Vanuit een Excel-sheet kunt u een dergelijk bestand creëren door de Excel-sheet op te slaan als tabgescheiden tekstbestand.

artikelnummer	mediacode	aantal	prijs
LL021	GR115	1000	100.0
LL021	GR135	1500	130.0

Het bevat de volgende kolommen:

artikelnummer = artikelnummer van het artikel in XpressionManager
mediacode = voor als u meerdere papiersoorten bij een artikel wilt aanbieden. Zo niet, dan kunt u deze kolom leeg laten. Deze mediacodes moeten voor de import wel in het systeem staan, zie menu "printshop->media"
aantal = oplage
prijs = dit is de totaalprijs voor het betreffende aantal

Kolomnamen

Kolomnaam	PAD	Omschrijving binnen XM
aantalkeuze	Geavanceerd/overig	Keuze van aantal in winkelwagen
aantalpaginas	PDF/preflight	Aantal pagina's
aantalpaginasfc	PDF/preflight	Aantal kleuren pagina's
aantalpaginaspervel	PDF/preflight	Aantal pagina's per vel
aantalpaginaszw	PDF/preflight	Aantal zwart-wit pagina's
actief	Benaming	Is het artikel actief?
adresdragerid	PDF/bestanden	Het id van de adresdrager
adresdragertype	PDF/bestanden	Hoe moet de adresdrager gebruikt worden?
afbeelding	#	#
afbeeldinghover	#	#
allowaggregation	#	#
artikelnummer	Benaming	Artikelnummer
artikelnummerintern	Benaming	Intern artikelnummer (niet altijd beschikbaar)
authoriserendoor	Geavanceerd/Autoriseren	Autoriseren
beschrijving	Benaming	Beschrijving van het artikel
afmh	PDF/preflight	Afmeting eindproduct (trimbox) - hoogte
afmw	PDF/preflight	Afmeting eindproduct (trimbox) - breedte
bleedh	PDF/preflight	Afmeting incl. afloop (bleedbox) - hoogte
bleedw	PDF/preflight	Afmeting incl. afloop (bleedbox) - breedte
hbwissel	PDF/preflight	Hooge en breedte verwisselbaar
blockedvoorraad	#	#
calcnr	Geavanceerd/Intern	Calculatienummer tbv MIS systeem (niet altijd beschikbaar)
calcvolgnr	Geavanceerd/Intern	Calculatienummer tbv MIS systeem (niet altijd beschikbaar)
convertparams	#	#
economischewaarde	Financieel	Prijs per stuk (productie)
fontinfo	PDF/bestanden	Font info veld, bv voor het gebruik van UNICODE
gewichtperstuk	Logistiek	Gewicht (gram per stuk)
hidepdfbutton	Geavanceerd/Overig	Verberg 'Inzien PDF' knop
iccprofile	PDF/bestanden	ICC Profiel koppelen
internememo	Geavanceerd/Intern	Interne memo voor het artikel
kiesgebruiker	Geavanceerd/Overig	Koppel dit artikel aan de volgende data:
liggendelayout	#	#
magazijnlocatie	#	#
maxaantalpaginas	PDF/preflight	Minimum/Maximum aantal pagina's voor de printshop
maxbestel	Logistiek	Max Productieorders
maxbestel2	.	.
maxbestel3	.	.
maxbestelafroep	Logistiek	Max Afroeporders
maxbreedte	PDF/preflight	Minimum/Maximum hoogte/breedte voor m2 printshop - Breedte
maxhoogte	PDF/preflight	Minimum/Maximum hoogte/breedte voor m2 printshop - Hoogte
metadescription	Geavanceerd/Meta	Omschrijving
metakeywords	Geavanceerd/Meta	Keywords
metatitle	Geavanceerd/Meta	Titel
minaantalpaginas	.	.
minbestel	.	.
minbestel2	.	.
minbestel3	.	.
minbestelafroep	.	.
minbreedte	.	.
minhoogte	.	.
minvoorraad	.	.
misid	.	.
misid2	.	.
omschrijving	.	.
opmaakinstructie	.	.
pdf	.	.
pdffilename	.	.
pdfhires	.	.
permalink	.	.
pmscountback	.	.
pmscountfront	.	.
previewpage	.	.
prijsberekening	.	.
prijsperduizend	.	.
prijsperstuk	.	.
ranking	.	.
refreshrate	.	.
rekenqualifier	.	.
reshigh	.	.
reslow	.	.
specificaties	.	.
staffelstap	.	.
startvoorraad	.	.
stdlevertijd	.	.
supplier2_aantal	.	.
supplier2_calc	.	.
supplier2_stdlev	.	.
supplier3_aantal	.	.
supplier3_calc	.	.
supplier3_stdlev	.	.
supplier4_aantal	.	.
supplier4_calc	.	.
supplier4_stdlev	.	.
thumb	.	.
totalh	.	.
totalw	.	.
veelvoudpaginas	.	.
verpakkingseenheid	.	.
vervaldatum	.	.
voorraadhoudend	.	.
watermerk	.	.
werkbeschrijving	.	.
Menuitem Omschrijving	.	.

Spreadsheet tips

Voeg verschillende tekenreeksen samen tot één tekenreeks d.m.v. de formule:

X	A	B	C	D
1	Gegevens	bronforel	soort	15

=TEKST.SAMENVOEGEN("Vispopulatie voor de ";C1;" "; B1;" is ";D1;"/km")

Voeg de tekstfragmenten uit de vorige gegevens samen in één zin:
Vispopulatie voor de soort bronforel is 15/km

Importeren van artikelen i.c.m. PDF en thumbnail

Met het importeren van artikelen i.c.m. PDF en thumbnail kunnen eenvoudig artikelen/templates geïmporteerd worden met een tabgescheiden bestand.
Neem hiervoor eerst contact op met de helpdesk om te controleren of de klantoptie ingeschakeld is!

Hoe werkt het?

1. Importeren van tabgescheiden bestand

Artikelen kunnen geïmporteerd waarbij de bijbehorende PDF en thumbnail automatisch gekoppeld worden.
Dit kan een hoop tijdsbesparing opleveren omdat niet handmatig per artikel de PDF en thumbnail gekoppeld hoeven te worden.
Het importbestand krijgt door de geactiveerde klantoptie twee extra kolommen: Thumbnail en PDF.
In een eigen importbestand dien je deze zelf toe te voegen.
Deze velden bevatten de paden naar de bestanden welke zich binnen de bestandsupload bevinden.

Wanneer er een export wordt gedaan terwijl de klantoptie actief is, zullen de bovenstaande twee velden automatisch meekomen.
Er dient dan wel gelet te worden dat bij de import van dit bestand de paden naar bestanden correct zijn.
Dit betekend dat de bestanden in de juiste map geplaatst dienen te worden.

2. Uploaden van bijbehorende bestanden

De bestanden welke toebehoren aan de artikelen dienen geüpload te worden binnen Bestandsupload, deze kun je vinden in het linker hoofdmenu.(zie onderstaande afbeelding)
Voor meer informatie over bestandsupload, zie bestandsupload.
Informatie over de notatie van het pad naar de PDF/Thumbnail staat hieronder beschreven.

Onder bestandbeheer is /data/ de hoofmap van bestandbeheer, in welke map je je bevind staat bovenaan de pagina.
Op de afbeelding is te zien dat achter bestandbeheer /data/ staat, dit is de hoofdmap.
Het is van essentieel belang dat deze altijd als eerste staat in het bestandspad.
Bestandsnamen welke direct achter /data/ staan, staan in de hoofdmap onder bestandsupload.

Een bestand wat in een importbestand in de kolom PDF /data/test.pdf heeft, staat dus in de hoofdmap (Bestandbeheer /data/).
Een bestand wat in een importbestand in de kolom PDF /data/test/test.pdf heeft, staat dus in de submap test, (Bestandbeheer /data/test/).
Hieronder een voorbeeld van de notatie in een tabgescheiden bestand.

Stappenplan

1. Upload de bestanden zoals beschreven bij punt 2: Uploaden van bijbehorende bestanden.
2. Vul de kolommen in een tabgescheiden tekstbestand.
3. Vul de velden PDF en thumbnail met het bestandspad zoals bovenstaand(/data/test.pdf).
4. Sla het bestand op als tabgescheiden bestand.
5. Upload het nieuwe bestand onder het gewenste menu-item door te klikken op het laatste icoontje "Artikelen"(zie onderstaande afbeelding).
6. Klik vervolgens op "Artikelen importeren".
7. Selecteer het opgeslagen bestand door op "Bladeren" te klikken en het bestand te openen.
8. Klik op het knopje met de dubbele pijltjes >>.
9. Koppel de kolommen van Xpression Manager (links) aan de kolommen uit uw tabgescheiden document(rechts).
10. Klik op "Start importeren".
11. De artikelen zijn nu toegevoegd aan het gekozen menu-item.