Gebruikers importeren en exporteren Reloaded: verschil tussen versies
(Nieuwe pagina aangemaakt met '<<< Terug naar index') |
Geen bewerkingssamenvatting |
||
| (3 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
[[Reloaded|<<< Terug naar index]] | [[Reloaded|<<< Terug naar index]] | ||
Via 'Databeheer' kunnen eenvoudig gebruikers worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Als je meerdere gebruikers tegelijkertijd wilt toevoegen kun je deze eenvoudig middels een Excel-bestand importeren. Voordat je gaat importeren is het verstandig om eerst een export te draaien van de huidige gebruikers, zodat je exact weet hoe het bestand is opgebouwd. Na de export pas je de gebruikers aan of voeg je nieuwe gebruikers toe. Daarna importeer je het bestand om de wijzigingen toe te passen en de nieuwe gebruikers toe te voegen. | |||
===Gebruikers exporteren=== | |||
*Ga in het middelste menu naar 'Databeheer'. | |||
*Klik op de juiste database, meestal 'Organisatie' genoemd. | |||
*Klik rechts onder op de 3 puntjes. | |||
*Klik op 'Exporteren'. | |||
*Selecteer wat je wilt exporteren: de organisatie, de groepen of de gebruikers. | |||
*Selecteer of deselecteer de velden die je wel of niet wilt exporteren. | |||
*Klik op 'Exporteren'. | |||
*Klik op 'Downloaden' om het bestand te downloaden. | |||
Als je ervoor kiest om de gebruikers te exporteren, het laagste niveau, dan zie je in het Excel-bestand een kolom 'Parentrecord ID' met daaronder een ID-nummer. Deze verwijst naar het bovenliggende record, in dit geval de groep/vestiging. Hiervoor is het handig om ook een export van de groep/vestiging, dus een stapje hoger, te doen, zodat je precies ziet welk 'Parentrecord ID' bij welke groep/vestiging hoort. | |||
Als je nieuwe gebruikers toevoegt is het van belang dat deze op dezelfde manier worden ingevuld als het geëxporteerde bestand. Voor nieuwe gebruikers laat je de kolom 'ID' leeg, die wordt door het systeem automatisch aangemaakt. Voor bestaande gebruikers dien je deze juist wel in te vullen/ingevuld te laten, zodat het systeem weet om welke gebruiker het gaat. Het 'Parentrecord ID' verwijst naar de bovenliggende groep/vestiging en kun je uit de export van die groep halen. | |||
Als je alle wijzigingen en/of toevoegingen hebt gedaan sla je het bestand op en kun je deze importeren. | |||
===Gebruikers importeren=== | |||
*Ga in het middelste menu naar 'Databeheer'. | |||
*Klik op de juiste database, meestal 'Organisatie' genoemd. | |||
*Klik rechts onder op de 3 puntjes. | |||
*Klik op 'Importeren'. | |||
*Selecteer wat je wilt exporteren: de organisatie, de groepen of de gebruikers. | |||
*Selecteer het te importeren Excel-bestand. | |||
*Controleer of alle kolommen in het Excel-bestand gekoppeld zijn aan de juiste kolommen in de database. | |||
*Selecteer de sleutelkolom, in (bijna) alle gevallen de 'ID'. | |||
*Klik op 'Importeren'. | |||
===Organisatie of vestigingen/groepen exporteren=== | |||
Op dezelfde manier kun je ook de organisatie(s) en de vestigingen/groepen exporteren. Dit kan handig zijn zodat je bij de gebruikers kunt zien welke (Parentrecord-)ID je dient te gebruiken. | |||
Huidige versie van 29 apr 2020 om 08:46
Via 'Databeheer' kunnen eenvoudig gebruikers worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Als je meerdere gebruikers tegelijkertijd wilt toevoegen kun je deze eenvoudig middels een Excel-bestand importeren. Voordat je gaat importeren is het verstandig om eerst een export te draaien van de huidige gebruikers, zodat je exact weet hoe het bestand is opgebouwd. Na de export pas je de gebruikers aan of voeg je nieuwe gebruikers toe. Daarna importeer je het bestand om de wijzigingen toe te passen en de nieuwe gebruikers toe te voegen.
Gebruikers exporteren
- Ga in het middelste menu naar 'Databeheer'.
- Klik op de juiste database, meestal 'Organisatie' genoemd.
- Klik rechts onder op de 3 puntjes.
- Klik op 'Exporteren'.
- Selecteer wat je wilt exporteren: de organisatie, de groepen of de gebruikers.
- Selecteer of deselecteer de velden die je wel of niet wilt exporteren.
- Klik op 'Exporteren'.
- Klik op 'Downloaden' om het bestand te downloaden.
Als je ervoor kiest om de gebruikers te exporteren, het laagste niveau, dan zie je in het Excel-bestand een kolom 'Parentrecord ID' met daaronder een ID-nummer. Deze verwijst naar het bovenliggende record, in dit geval de groep/vestiging. Hiervoor is het handig om ook een export van de groep/vestiging, dus een stapje hoger, te doen, zodat je precies ziet welk 'Parentrecord ID' bij welke groep/vestiging hoort.
Als je nieuwe gebruikers toevoegt is het van belang dat deze op dezelfde manier worden ingevuld als het geëxporteerde bestand. Voor nieuwe gebruikers laat je de kolom 'ID' leeg, die wordt door het systeem automatisch aangemaakt. Voor bestaande gebruikers dien je deze juist wel in te vullen/ingevuld te laten, zodat het systeem weet om welke gebruiker het gaat. Het 'Parentrecord ID' verwijst naar de bovenliggende groep/vestiging en kun je uit de export van die groep halen.
Als je alle wijzigingen en/of toevoegingen hebt gedaan sla je het bestand op en kun je deze importeren.
Gebruikers importeren
- Ga in het middelste menu naar 'Databeheer'.
- Klik op de juiste database, meestal 'Organisatie' genoemd.
- Klik rechts onder op de 3 puntjes.
- Klik op 'Importeren'.
- Selecteer wat je wilt exporteren: de organisatie, de groepen of de gebruikers.
- Selecteer het te importeren Excel-bestand.
- Controleer of alle kolommen in het Excel-bestand gekoppeld zijn aan de juiste kolommen in de database.
- Selecteer de sleutelkolom, in (bijna) alle gevallen de 'ID'.
- Klik op 'Importeren'.
Organisatie of vestigingen/groepen exporteren
Op dezelfde manier kun je ook de organisatie(s) en de vestigingen/groepen exporteren. Dit kan handig zijn zodat je bij de gebruikers kunt zien welke (Parentrecord-)ID je dient te gebruiken.