Printshop Reloaded Beheeromgeving

<<< Terug naar Printshop | Printshop Gebruikershandleiding >>>

Printshop menu-item

Om de printshop in te stellen maak je een menu-item aan van het publicatietype ‘Printshop’. Daaronder maak je de artikelen voor de printshop aan. Je kunt meerdere printshops per portal aanmaken.

• Stel na het aanmaken van het artikel het Uploadtype in:
  • Alleen PDF bestanden, samenvoegen
  • Alleen PDF bestanden, losse orderregels
  • PDF of Word bestanden, samenvoegen
  • PDF of Word bestanden, losse orderregels
  • PDF bestanden, samenvoegen in zip-bestand
  • PDF of Word betanden, samenvoegen in zip-bestand
• Stel vervolgens de formaten voor de trimbox, bleedbox en mediabox in.
• Bij ‘Toegestaan verschil’ kun je ingeven hoeveel millimeter een geüpload document maximaal mag afwijken ten opzichte van de ingevoerde waardes bij de trim-, bleed- en mediabox, zonder dat de preflight check een melding geeft.
• Bij ‘Slechte resolutie’ kun je de resolutie instellen die de upload minimaal moet hebben. Daaronder wordt een melding getoond dat de resolutie slecht is.
• Bij ‘Goede resolutie’ kun je instellen vanaf welke resolutie de upload als goed wordt gezien.
• Desgewenst kun je een of meer preflight checks selecteren.
• Bij Logistiek kun je net als elk ander artikel de leverancier en dergelijke instellen.
• Onder ‘Printshop’ kun je de gewenste printshop koppelen. De printshop dient dan wel eerst aangemaakt te zijn. Heb je nog geen printshop aangemaakt, kijk dan hieronder bij ‘Printshop aanmaken’. Vervolgens kun je het aantal pagina’s voor het uploaden, het minimaal aantal pagina’s, het maximaal aantal pagina’s en veelvoud van invullen. Deze instellingen zijn optioneel. Echter, als je het aantal pagina’s voor het uploaden instelt, dan wordt er niks gedaan met de instellingen daaronder bij minimaal en maximaal aantal pagina’s.
  Je kunt desgewenst nog een melding invullen.

Printshop aanmaken

In het hoofdmenu van de beheeromgeving kun je via ‘Printshop’ de printshop aanmaken. Een printshop bestaat uit een aantal onderdelen:

• Printshop
• Media
• Prijslijsten
• Mediatypes
• Mediaformaten
• Meldingen

Bij nieuwe printshops kun je het beste de stappen van beneden naar boven doorlopen, dat wil zeggen eerst de meldingen aanmaken, dan de mediaformaten, mediatypes, prijslijsten, media en dan de printshop.

Printshop

• Ga naar ‘Printshop’ > ‘Printshop’ voor een overzicht van de aanwezige printshops.
• Klik op ‘Toevoegen’ om een printshop toe te voegen.
• Vul de naam en desgewenst de weergavenaam van de printshop in. De weergavenaam is de naam zoals die aan de eindgebruiker wordt weergegeven.
• Selecteer bij ‘Type’ het soort printshop:
  • A5/A4/A3 prints (prijzen per vel/tik)
  • Grootformaat print (prijzen per m2)
  • Grootformaat print (prijzen met cm2)
• Je kunt desgewenst deze printshop koppelen aan een reeds bestaande printshop. Dit kan alleen worden gekozen bij het aanmaken van de printshop.
• Indien met katernen gewerkt wordt, geef dan bij ‘Katernindeling’ de pagina's op die aan de schoon-zijde van het drukvel worden geplaatst (bv 1,4,5,8,9,12,13,16).
• Klik op ‘Opslaan’ om de instellingen op te slaan.
• Er verschijnen nu 2 extra tabs: ‘Media’ en ‘Onderdelen’.
• Selecteer bij ‘Media’ alle mogelijke media die de eindgebruiker kan kiezen in deze printshop.
• Ga naar de tab ‘Onderdelen’ en klik op ‘Toevoegen’ om een onderdeel toe te voegen.
• Voer een naam en weergave naam, inclusief desgewenst de bijbehorende vertalingen, in.
• Vul eventueel tags in en klik op ‘Opslaan’.
• Klik op ‘Subonderdeel’ en klik op ‘Toevoegen’.
• Voer de naam en tag in en selecteer het type (Checkbox, Dropdown, Invulvak, Invulvak 1 regel, Mediakeuze, Mediakeuze - radiobuttons, Radiobuttons, Tabs of XF - Multiselect).
• Bij ‘Exportnaam’ kun je de naam invullen die in de XML-export van een order wordt gehanteerd.
• Vul bij ‘Uitleg’ desgewenst een stukje uitleg (tooltip) in.
• Selecteer de gewenste validaties (optioneel).

Printshop Media

Hieronder stel je de verschillende soorten media in, bijvoorbeeld ‘80 gram wit’, ‘160 gram gekleurd’, ‘Tabbladen met 6 tabs’ en dergelijke.

• Ga naar ‘Printshop’ > ‘Media’.
• Klik op ‘Toevoegen’ om een media toe te voegen.
• Vul de naam van de media in, bijvoorbeeld ‘80 gram wit’ en vul desgewenst bij ‘XA’ de vertaling(en) in.
• Bij ‘Weergave’ naam kun je desgewenst een naam invullen die in de printshop wordt getoond aan de eindgebruiker.
• Vul desgewenst een artikelcode in. Bij tabbladen kan in dit veld het artikelnummer van het bijbehorende template ingevoerd worden.
• Bij ‘Gekoppeld aan’ kun je een printmedia kiezen waaraan deze moet worden gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat het huidige media als submedia wordt gezien.
• Stel desgewenst de leverancier in.
• Stel desgewenst een kleurcode in door op het witte rondje (voor #ffffff) te klikken. Je kunt nu de gewenste kleur selecteren. Klik daarna op ‘OK’. Dit is de kleur die in de printshop aan de eindgebruiker wordt getoond bij deze mediakeuze.
• Ga naar het tabblad ‘Kenmerken’ om de kenmerken in te stellen.
  • Vul het mediatype in. Dit zijn de types die je hebt ingesteld onder ‘Printshop’ > ‘Mediatypes’.
  • Vul het mediaformaat in. Dit zijn de formaten die je hebt ingesteld onder ‘Printshop’ > ‘Mediaformaten’.
  • Vul de papierdikte in micrometer in.
  • Vul het gewicht per vel in. Aan de hand van deze ingevoerde gewichten kan het totale gewicht van de orderregel worden berekend. Dat kan vervolgens weer worden gebruikt bij het berekenen van de verzendkosten.
• Stel op het tabblad ‘Financieel’ eventueel de prijs per vel in en een toeslag op tikprijs.
• Vul desgewenst onder ‘Prijsstaffel’ een prijsstaffel in.

Submedia: Stel je wilt 80 grams gekleurd papier aanbieden met verschillende kleuren. Dan kun je een media ‘80 grams gekleurd’ aanmaken zoals hierboven besproken en vervolgens daaronder de submedia ‘Rood’, ‘Blauw’, ‘Groen’ en dergelijke.

• Klik op ‘Toevoegen’ om media toe te voegen, voer als naam in ‘80 grams gekleurd papier’ en vul de rest in zoals hierboven beschreven.
• Klik op ‘Toevoegen’ om media toe te voegen en voer als naam in: ‘Rood’.
• Selecteer bij ‘Gekoppeld aan’: ‘80 grams gekleurd’.
• Klik bij ‘Kleurcode’ op het rondje en selecteer de rode kleur zoals de kleur van het papier.
• Klik op ‘Opslaan’ en je ziet nu rechts dat het medium ‘Rood’ onder ‘80 grams gekleurd’ is geplaatst als submedia.
• Herhaal de stappen 2 t/m 5 om net zoveel submedia toe te voegen als je wilt.

Printshop Prijslijst

Hieronder stel je de prijslijsten in.

• Ga naar ‘Printshop’ > ‘Prijslijst’.
• Klik op ‘Toevoegen’ om een prijslijst toe te voegen.
• Vul de naam van het mediaformaat in, bijvoorbeeld ‘80 gr’ of ‘80 gram’.
• Vul desgewenst bij ‘XA’ de vertaling hiervoor in.

Printshop Mediatypes

Hieronder stel je de mogelijke mediatypes in, bijvoorbeeld 80 gram, 100 gram en dergelijke.

• Ga naar ‘Printshop’ > ‘Mediatypes’.
• Klik op ‘Toevoegen’ om een formaat toe te voegen.
• Vul de naam van het mediaformaat in, bijvoorbeeld ‘80 gr’ of ‘80 gram’.
• Vul desgewenst bij ‘XA’ de vertaling hiervoor in.

Printshop Mediaformaten

Hieronder vul je alle mogelijke mediaformaten in, zoals bijvoorbeeld A0, A1 en dergelijke. Of elk willekeurig ander formaat, bijvoorbeeld ‘Facebookbanner’.

• Ga naar ‘Printshop’ > ‘Mediaformaten’.
• Klik op ‘Toevoegen’ om een formaat toe te voegen.
• Vul een naam in. Vul desgewenst de vertaling in bij ‘XA’.
• Vul vervolgens de breedte en hoogte van het eindformaat in millimeters in.

Printshop Meldingen

Hiermee kun je meldingen aanmaken die bij het uploaden kunnen worden getoond.

• Ga naar ‘Printshop’ > ‘Meldingen’.
• Klik op ‘Toevoegen’ om een melding toe te voegen.
• Vul een ‘Omschrijving’ in, bijvoorbeeld ‘Melding >= 100 euro’.
• Vul bij ‘Melding’ de melding in die de gebruiker ziet als aan de voorwaarde wordt voldaan.
• Vul bij het icoon XA rechts achter ‘Melding’ desgewenst de vertaling(en) in.
• Je vult nu 1 van de 2 velden daaronder in: óf je geeft een melding als de oplage groter of gelijk is dan óf je geeft een melding als het bedrag excl. Btw groter of gelijk is dan.
• In dit voorbeeld (melding >= 100 euro) vul je bij het veld ‘Melding wordt getoond indien het bedrag excl. BTW groter of gelijk is dan:’ in: ‘100’. Er wordt dan een melding gegeven als het bedrag groter of gelijk is dan 100 euro.
• Wil je bijvoorbeeld een melding geven dat de oplage groter of gelijk is aan een bepaald aantal, dan vul je dat getal in bij ‘Melding wordt getoond indien de oplage groter of gelijk is dan:’.

Je kunt net zoveel meldingen aanmaken als je zelf wilt. Deze melding kun je desgewenst aan het artikel koppelen bij het kopje ‘Printshop’ bij het artikel.