|
|
| (47 tussenliggende versies door 5 gebruikers niet weergegeven) |
| Regel 1: |
Regel 1: |
| '''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
| | [[Reloaded|<<< Terug naar index]] |
| '''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''
| |
|
| |
|
| De assetmanager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden. <br/>
| | {| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%" |
| Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden is het nu ook mogelijk andere bestandssoorten te plaatsten.<br/>
| | | valign="top" style="color:#000;background-color:#f6f6f6;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" | |
| Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.
| |
| | |
| Neem voor het activeren van de assetmanager contact op met de helpdesk.
| |
| | |
| == Toevoegen assetmanager ==
| |
| | |
| Wanneer de helpdesk de assetmanager geactiveerd heeft is er een nieuwe publicatietype beschikbaar. <br/>
| |
| Maar een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'.<br/>
| |
| Indien het menu-item actief is, is de assetmanager zichtbaar aan de voorzijde.
| |
| | |
| == Mappen en albums ==
| |
| | |
| Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (welke dezelfde naam heeft als het menu-item) maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden.<br/>
| |
| Een afbeelding kan in één map staan maar kan deel uit maken van meerdere albums.
| |
| | |
| === Mappen === | |
| Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
| |
| # Klik op het map-icoontje in het linker menu. | |
| # Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'. | |
| # Klik op 'Toevoegen map'.
| |
| # De map is toegevoegd. | |
| | |
| '''Mapnaam wijzigen'''
| |
| <br/>De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam.<br/>De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
| |
| <br/>Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan.<br/>
| |
| | |
| '''Map verwijderen'''
| |
| <br/>Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map.
| |
| <br/>Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
| |
| <br/> Bij het klikken op ja wordt de map definitief verwijderd.
| |
| | |
| === Albums ===
| |
| | |
| Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
| |
| # Klik op het map-icoontje in het linker menu.
| |
| # Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
| |
| # Klik op 'Toevoegen album'.
| |
| # De map is toegevoegd.
| |
| | |
| '''Albumnaam wijzigen'''
| |
| <br/>De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam.<br/>De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
| |
| <br/>Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan.<br/>
| |
| | |
| '''Album verwijderen'''
| |
| <br/>Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
| |
| <br/>Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
| |
| <br/> Bij het klikken op ja wordt het album definitief verwijderd.
| |
| | |
| == Assets toevoegen ==
| |
| Assets kunnen in tegenstelling tot de oude situatie nu ook andere bestanden (dan afbeeldingen en PDF) zijn.
| |
| <br/>Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen bijvoorbeeld Word en Excel bestanden te uploaden.
| |
| <br/>Deze bestanden worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.
| |
| | |
| <br/>Bestanden kunnen zowel los als in een zip bestand geüpload worden waarbij de uploader ervoor kan kiezen om het bestand uit te pakken.
| |
| <br/>Bestanden kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
| |
| <br/>
| |
| <br/>Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een vinkje aan te geven of alle gebruikers de afbeeldingen mogen zien. <br/>
| |
| <br/>Indien dit vinkje aanstaat zien alle gebruikers de afbeelding, anders alleen de uploader.
| |
| | |
| '''Afbeeldingen'''<br/>
| |
| De volgende bestandstypes kunnen gebruikt worden voor het plaatsen op templates: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.
| |
|
| |
|
| === Drag and drop ===
| | '''Eigen Assets/Beelden'''<br> |
| # Selecteer het wolk-icoontje in het linker menu.
| | Voor het beter kunnen bepalen van eigen beelden en beelden welke voor iedereen zichtbaar zijn hebben we nu de map ‘Eigen assets’ toegevoegd. In deze map zie je alle eigen beelden en de eventuele eigen aangemaakte submappen. Door een beeld te verplaatsen van een eigen map naar een algemene map kan een gebruiker (met voldoende rechten) zorgen dat een beeld beschikbaar wordt voor iedereen (of andersom). Daarnaast is de optie ‘gebruikers zien elkaars assets’ overerfbaar gemaakt in de organisatiedata. |
| # Selecteer één of meerder bestanden op uw computer.
| |
| # Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
| |
| # In geval van een zip-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden, zet hiervoor het vinkje aan.
| |
| # De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar.
| |
|
| |
|
| === Via selectie ===
| | '''Assethoofdmappen'''<br> |
| | Beheerders kunnen hoofdmappen in de beheeromgeving aanmaken en van de juiste rechten te voorzien. Eindgebruikers submappen aanmaken, die de rechten overnemen van de hoofdmap. |
|
| |
|
| # Selecteer het wolk-icoontje in het linker menu.
| | '''Rechten op veldniveau'''<br> |
| # In geval van een zip-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden, zet hiervoor het vinkje aan.
| | Het is nu mogelijk om op veldniveau aan te geven uit welke map de beelden geselecteerd mogen worden. Zodra deze configuratie op veldniveau gedaan is, wordt er voor dat veld niet meer gekeken naar de geselecteerde mappen op artikelniveau. |
| # Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
| |
| # Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
| |
| # De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar.
| |
|
| |
|
| === Na het uploaden ===
| |
| Wanneer het uploaden gelukt is, is dat te zien per bestanden met een groen vinkje.
| |
| Vervolgens kunnen een aantal zaken ingesteld worden:
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! Data!! Omschrijving
| |
| |-
| |
| | Album|| Selecteer één of meerder albums waar het bestand aan gekoppeld dient te worden.
| |
| |-
| |
| | Map|| Selecteer een map waar het bestand in geplaatst dient te worden.
| |
| |} | | |} |
|
| |
|
| == Assets bekijken/bewerken == | | == AssetManager == |
| Wanneer er bestanden toegevoegd zijn kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. <br/>
| |
| Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. <br/>
| |
|
| |
|
| === Via detailscherm bekijken ===
| | De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. |
| Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
| | Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. |
| Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:
| | Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden. |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| ! Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
| |
| |-
| |
| | Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
| |
| |-
| |
| | Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden, dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: het bestand kan alleen vervangen worden met 1 van hetzelfde type.||Ja.
| |
| |-
| |
| | Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. Het bestand wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
| |
| |-
| |
| | Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
| |
| |-
| |
| | Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
| |
| |-
| |
| | Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is kan deze aangepast worden.||Ja
| |
| |}
| |
| | |
| Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op deze definitief te maken.
| |
| | |
| === Multiselect ===
| |
| Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
| |
| <br/>Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
| |
| <br/> Indien één of meerdere geselecteerd zijn kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het linker menu.
| |
| <br/> De volgende zaken kunnen aangepast worden:
| |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| ! Data!! Omschrijving
| |
| |-
| |
| | Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
| |
| |-
| |
| | Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dien te worden.
| |
| |-
| |
| | Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is kan deze voor alle geselecteerde assets aangepast worden.
| |
| |-
| |
| | Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop verwijderd worden.
| |
| |}
| |
| | |
| === Verwijderen ===
| |
| Assets kunnen op twee manieren verwijderd worden:
| |
| * Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
| |
| * Door een selectie te maken van assets en vervolgens via het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat een optie om de selectie te verwijderen, in het oranje vlak.
| |
| | |
| == Zoeken ==
| |
| Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
| |
| Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset) kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
| |
| * Album
| |
| * Map
| |
| * Aanmaakdatum
| |
| * Bestandstype
| |
| * Metadata (indien aanwezig)
| |
| | |
| | |
| {| class="wikitable"
| |
| ! Data!! Omschrijving
| |
| |-
| |
| | Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan en uit gevinkt worden.
| |
| |-
| |
| | Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan en uit gevinkt worden.
| |
| |-
| |
| | Datum|| Hier kan een van en tot datum ingevuld worden waar tussen de asset toegevoegd of gewijzigd is.
| |
| |-
| |
| | Bestandstype|| Kies een bestandstype waarop gefilterd dient te worden, keuze uit: afbeelding, video en overig (documenten).
| |
| |-
| |
| | Metadata|| Indien metadata beschikbaar is kan hier ook op gefilterd worden.
| |
| |}
| |
| | |
| == Watermerk ==
| |
| Het is mogelijk afbeeldingen in de beeldbank te beveiligen met een waterwerk.
| |
| Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de asset manager voorzien worden van een watermerk.<br/>
| |
| ===Instructie===
| |
| | |
| Om de afbeeldingen in de assetmanager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:
| |
|
| |
|
| Maak een nieuwe map aan in bestandsupload genaamd "xfwatermarkfiles" | | Onderstaande documentatie is geschreven vanuit het gebruik van de nieuwe beheeromgeving. Maak je nog gebruik van de oude, dan is dit het moment om over te schakelen, zodat je gebruik kunt maken van onze nieuwe functionaliteit. |
| Plaats in deze map een watermerk bestand. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"
| |
|
| |
|
| ===Werking===
| | In verband met de complexiteit en hoeveelheid informatie is de documentatie voor de AssetManager gesplitst in documentatie voor de beheeromgeving en een gebruikershandleiding. |
| # Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken als er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
| |
| # Indien deze bestaat dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
| |
| # Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
| |
| # Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
| |
| # De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan(caching).
| |
|
| |
|
| == Metadata ==
| | *[[AssetManager Beheeromgeving]] |
| Om metadata toe te voegen dient in de organisatiestructuur een data categorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. <br/>
| | *[[AssetManager Gebruikershandleiding]] |
| Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
| |
| <br/>Aan dit onderdeel kunnen velden toegevoegd welke vervolgens metadata kunnen bevatten.<br/>
| |
| Voorbeelden hiervan zijn:
| |
| * Trefwoord - veldtype text, zet een vinkje onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. | |
| * Categorie - veldtype text, zet een vinkje onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' het volgende in (voorbeeld):
| |
| <br/>MULTIPLE
| |
| <br/>Persoon
| |
| <br/>Object
| |
| <br/>Buiten
| |
| <br/>Binnen
| |
| <br/>Natuur
| |
| <br/>Gebouwen
| |
| <br/>Beurs
| |
| <br/>
| |
| <br/>'MULTIPLE' zorgt voor een optielijst waarbij meerdere categorieën gekozen kunnen worden vanuit de lijst. Deze waarde dient als eerst in de lijst te staan. De overige waardes zijn uiteraard zelf in te vullen.
| |
| * Einddatum - veldtype datum. | |