Xpression Manager/productiemethode

Deze functionaliteit kan voor u geactiveerd worden.
Hiervoor mailt u de FTP gegevens door naar de helpdesk met het verzoek tot activeren van de productiemethode.

Orderrow batch ftp

Productiemethodes instellen

Ga in het menu aan de linkerzijde naar "FTP Locaties"

Klik op Nieuwe productiemethode

In dit scherm kun je de ftp gegevens invullen:

Label	Omschrijving
Omschrijving	Naam van de productiemethode
Pakbon meesturen (nee = 0 of 1, ja = 2)	pakbon gewenst op de ftp?
Ftpserver	Url van de ftp, bijvoorbeeld: ftp.uwdomein.nl
Ftplogin	Gebruikersnaam van de FTP login
Ftppassword	Het wachtwoord voor de FTP login
Ftpmap	De map naam welke aanwezig is op de FTP en waarin de bestanden geplaatst moeten worden (bijvoorbeeld: visitekaartjes)
Bestand verwijderen in XM na het FTP'en?	Moet het bestand binnen XM verwijderd worden als deze ge-ftpt is?
Werkinstructies	vervallen optie

Hierbij is ook een andere bestandsnaam te gebruiken tags:

* [orderprefix]
* [orderid]
* [orderregelprefix]
* [orderregelid]
* [artikelnummer]
* [orderregelvolgnummer]
* [orderregelextorderid]
* [orderregelextorderid2]
* [oplage]
* [extorderid]
* [extorderid2]
* [uwreferentie]
* [artikelnummerintern]

Bijvoorbeeld een bestandsnaam [orderid]_[orderregelid]_[artikelnummer]_[oplage]ex_ geeft als resultaat: 1234_56789_AB3840_250ex_.pdf

Productiemethode aan een artikel koppelen

Ga via de menustructuur naar het menu item met artikelen en klik op het gele potloodje bij het artikel.


Klik daarna op het tabblad "Geavanceerd" en daarna op de volgende tabblad "Overig".


In het midden van deze pagina staat een optielijst bij "productiemethode".
Alle ingestelde FTP mogelijkheden komen in deze lijst terug.

Extra functionaliteiten

Handmatig een batch draaien

Als XL voor dit voor u heeft ingesteld kunt u ook handmatig FTP batches draaien.
Als u een FTP Locatie heeft ingesteld, vindt u onder hoofdmenu -> Logistiek onderin het item FTP Verwerking.
Hier staat een knop waarmee u handmtig een FTP batch in kunt plannen.
Afhankelijk van de instellingen van uw licentie zal deze batch binnen enkele minuten plaatsvinden (los van de reguliere tijdstippen van verwerking).

Een orderregel opnieuw aanbieden via FTP

Ga naar Logistiek -> Bestelde orders. Zoek de orderregel(s) in kwestie op en klik op het groene refresh iccoontje (alleen zichtbaar als er een FTP locatie is ingesteld in de licentie).
Let op: orderregels die geen geldige ftp locatie/productiemethode hebben gekoppeld zullen worden overgeslagen!

FTP log

Indien u gebruik maakt van de nieuwste FTP batch, dan heeft u onder het menu onderhoud een menu-item met de naam soapcalls.
In dit menu-item zijn de FTP taken te volgen, zo kun je zien wanneer iets per ftp is overgedragen en ook of er een fout is opgetreden.