Organisatiedata: verschil tussen versies

Uit XpressionManager
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
Regel 1: Regel 1:
In de organisatiedata kunt u de data van het bedrijf weergeven/aanpassen.<br/>
In de organisatiedata kunt u de data van het bedrijf weergeven/aanpassen.<br/>
Als voorbeeld een bedrijf met 3 vestigingen en 3 personeelsleden per vestiging.<br/>
Hieronder vindt u een voorbeeld van een bedrijf met 3 vestigingen en 3 personeelsleden per vestiging.<br/>


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
Regel 18: Regel 18:
|}
|}


Hier kunt u de structuur die is opgegeven in de [[Organisatie definitie]] invullen met de gegevens<br/>
Hier kunt u de structuur die is opgegeven in de [[Organisatie definitie]] invullen met de gegevens.<br/>
Tevens kunt u hier de gebruikers aanmaken en ook de rechten (rollen) per gebruiker aanvinken.<br/>
Tevens kunt u hier de gebruikers aanmaken en ook de rechten (rollen) per gebruiker aanvinken.<br/>
De informatie die bij deze onderdelen hoort zijn te koppelen met artikelen (adressen, namen, etc.)
De informatie die bij deze onderdelen hoort, zijn te koppelen met artikelen (adressen, namen, etc.)


==Inlogoverzicht==
==Inlogoverzicht==
Regel 36: Regel 36:
|Organisatie structuur || => || snelle link naar de [[Organisatie definitie]] pagina
|Organisatie structuur || => || snelle link naar de [[Organisatie definitie]] pagina
|-
|-
|Importeer bestand || => || Importeer tabgescheiden tekst bestand met de organisatiedata  
|Importeer bestand || => || Importeer tabgescheiden tekstbestand met de organisatiedata  
|}
|}


==Rechten==
==Rechten==


In xpressionmanager kun je instellen welke menu-items en artikelen een gebruiker mag zien met behulp van '''Rechten'''. In de '''Organisatiestructuur''' moet hiervoor een niveau met als type '''Niveau waarop rechten vastgelegd worden''' of, wanneer je de rechten op gebruikersniveau in wilt stellen, '''Beide''' bestaan.
In Xpressionmanager kunt u instellen welke menu-items en artikelen een gebruiker mag zien met behulp van '''Rechten'''. In de '''Organisatiestructuur''' moet hiervoor een niveau met als type '''Niveau waarop rechten worden vastgelegd''' of, wanneer u de rechten op gebruikersniveau in wilt stellen, '''Beide''' bestaan.


Wanneer dit niveau aanwezig is krijg je in de '''Organisatiedata''' op dit niveau een extra blok genaamd '''Rechten'''. Hier kun je per menu-item en artikel instellen wat iemand mag zien, standaard staat er nergens iets aangevinkt, wat betekend dat iedereen alle items mag zien. Pas wanneer er bij tenminste één groep/gebruiker een item is aangevinkt wordt dit item verborgen voor de gebruikers bij wie geen rechten voor dit item zijn ingesteld.
Wanneer dit niveau aanwezig is krijg je in de '''Organisatiedata''' op dit niveau een extra blok genaamd '''Rechten'''. Hier kun je per menu-item en artikel instellen wat iemand mag zien, standaard staat er nergens iets aangevinkt, wat betekend dat iedereen alle items mag zien. Pas wanneer er bij tenminste één groep/gebruiker een item is aangevinkt wordt dit item verborgen voor de gebruikers bij wie geen rechten voor dit item zijn ingesteld.

Versie van 7 aug 2013 08:57

In de organisatiedata kunt u de data van het bedrijf weergeven/aanpassen.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een bedrijf met 3 vestigingen en 3 personeelsleden per vestiging.

Vestiging
Plaats 1
Gebruiker 1
Gebruiker 2
Gebruiker 3
Plaats 2
Gebruiker 4
Gebruiker 5
Gebruiker 6
Plaats 3
Gebruiker 7
Gebruiker 8
Gebruiker 9

Hier kunt u de structuur die is opgegeven in de Organisatie definitie invullen met de gegevens.
Tevens kunt u hier de gebruikers aanmaken en ook de rechten (rollen) per gebruiker aanvinken.
De informatie die bij deze onderdelen hoort, zijn te koppelen met artikelen (adressen, namen, etc.)

Inlogoverzicht

Hier kunt u in een te kiezen periodeoverzicht de logins per gebruiker zien.

Gebruikoverzicht

Hier kunt u een .xls bestand downloaden met de gegevens van het gebruiksoverzicht.
In het overzicht staat de menustructuur en daarbij het gebruiksoverzicht per klant.

Genereren toegangspassen/emails => snelle link naar de Gebruikers pagina
Organisatie structuur => snelle link naar de Organisatie definitie pagina
Importeer bestand => Importeer tabgescheiden tekstbestand met de organisatiedata

Rechten

In Xpressionmanager kunt u instellen welke menu-items en artikelen een gebruiker mag zien met behulp van Rechten. In de Organisatiestructuur moet hiervoor een niveau met als type Niveau waarop rechten worden vastgelegd of, wanneer u de rechten op gebruikersniveau in wilt stellen, Beide bestaan.

Wanneer dit niveau aanwezig is krijg je in de Organisatiedata op dit niveau een extra blok genaamd Rechten. Hier kun je per menu-item en artikel instellen wat iemand mag zien, standaard staat er nergens iets aangevinkt, wat betekend dat iedereen alle items mag zien. Pas wanneer er bij tenminste één groep/gebruiker een item is aangevinkt wordt dit item verborgen voor de gebruikers bij wie geen rechten voor dit item zijn ingesteld.

Om te zorgen dat de door jouw ingestelde rechten altijd werken is het dus handig om een groep/gebruiker 'beheer' aan te maken die je rechten geeft op alle items. Dit kan snel door op de knop Selecteer alles te klikken.