|
|
| (61 tussenliggende versies door 5 gebruikers niet weergegeven) |
| Regel 1: |
Regel 1: |
| '''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
| | [[Reloaded|<<< Terug naar index]] |
| '''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''
| |
|
| |
|
| De assetmanager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden. <br/>
| | {| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%" |
| Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden is het nu ook mogelijk andere bestandssoorten te plaatsten.<br/>
| | | valign="top" style="color:#000;background-color:#f6f6f6;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" | |
| Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.
| |
|
| |
|
| Neem voor het activeren van de assetmanager contact op met de helpdesk.
| | '''Eigen Assets/Beelden'''<br> |
| | Voor het beter kunnen bepalen van eigen beelden en beelden welke voor iedereen zichtbaar zijn hebben we nu de map ‘Eigen assets’ toegevoegd. In deze map zie je alle eigen beelden en de eventuele eigen aangemaakte submappen. Door een beeld te verplaatsen van een eigen map naar een algemene map kan een gebruiker (met voldoende rechten) zorgen dat een beeld beschikbaar wordt voor iedereen (of andersom). Daarnaast is de optie ‘gebruikers zien elkaars assets’ overerfbaar gemaakt in de organisatiedata. |
|
| |
|
| == Toevoegen assetmanager ==
| | '''Assethoofdmappen'''<br> |
| | Beheerders kunnen hoofdmappen in de beheeromgeving aanmaken en van de juiste rechten te voorzien. Eindgebruikers submappen aanmaken, die de rechten overnemen van de hoofdmap. |
|
| |
|
| Wanneer de helpdesk de assetmanager geactiveerd heeft is er een nieuwe publicatietype beschikbaar. <br/>
| | '''Rechten op veldniveau'''<br> |
| Maar een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'.<br/>
| | Het is nu mogelijk om op veldniveau aan te geven uit welke map de beelden geselecteerd mogen worden. Zodra deze configuratie op veldniveau gedaan is, wordt er voor dat veld niet meer gekeken naar de geselecteerde mappen op artikelniveau. |
| Indien het menu-item actief is, is de assetmanager zichtbaar aan de voorzijde.
| |
|
| |
|
| == Mappen en albums ==
| | |} |
|
| |
|
| Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (welke dezelfde naam heeft als het menu-item) maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden.<br/>
| | == AssetManager == |
| Een afbeelding kan in één map staan maar kan deel uit maken van meerdere albums.
| |
|
| |
|
| === Mappen ===
| | De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. |
| Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
| | Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. |
| # Klik op het map-icoontje in het linker menu.
| | Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden. |
| # Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
| |
| # Klik op 'Toevoegen map'.
| |
| # De map is toegevoegd.
| |
| | |
| '''Mapnaam wijzigen'''
| |
| <br/>De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam.<br/>De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
| |
| <br/>Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan.<br/>
| |
| | |
| '''Map verwijderen'''
| |
| <br/>Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map.
| |
| <br/>Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
| |
| <br/> Bij het klikken op ja wordt de map definitief verwijderd.
| |
| | |
| === Albums ===
| |
| | |
| Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
| |
| # Klik op het map-icoontje in het linker menu.
| |
| # Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
| |
| # Klik op 'Toevoegen album'.
| |
| # De map is toegevoegd.
| |
| | |
| '''Albumnaam wijzigen'''
| |
| <br/>De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam.<br/>De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
| |
| <br/>Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan.<br/>
| |
| | |
| '''Album verwijderen'''
| |
| <br/>Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
| |
| <br/>Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
| |
| <br/> Bij het klikken op ja wordt het album definitief verwijderd.
| |
| | |
| == Assets toevoegen ==
| |
| Assets kunnen in tegenstelling tot de oude situatie nu ook andere bestanden (dan afbeeldingen en PDF) zijn.
| |
| <br/>Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen bijvoorbeeld Word en Excel bestanden te uploaden.
| |
| <br/>Deze bestanden worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.
| |
| | |
| <br/>Bestanden kunnen zowel los als in een zip bestand geüpload worden waarbij de uploader ervoor kan kiezen om het bestand uit te pakken.
| |
| <br/>Bestanden kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
| |
| <br/>
| |
| <br/>Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een vinkje aan te geven of alle gebruikers de afbeeldingen mogen zien. <br/>
| |
| <br/>Indien dit vinkje aanstaat zien alle gebruikers de afbeelding, anders alleen de uploader.
| |
| | |
| '''Afbeeldingen'''<br/>
| |
| De volgende bestandstypes kunnen gebruikt worden voor het plaatsen op templates: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.
| |
| | |
| === Drag and drop ===
| |
| # Selecteer het wolk-icoontje in het linker menu.
| |
| # Selecteer één of meerder bestanden op uw computer.
| |
| # Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
| |
| # In geval van een zip-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden, zet hiervoor het vinkje aan.
| |
| # De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar.
| |
| | |
| === Via selectie ===
| |
| | |
| # Selecteer het wolk-icoontje in het linker menu.
| |
| # In geval van een zip-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden, zet hiervoor het vinkje aan.
| |
| # Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
| |
| # Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
| |
| # De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar.
| |
|
| |
|
| === Na het uploaden ===
| | Onderstaande documentatie is geschreven vanuit het gebruik van de nieuwe beheeromgeving. Maak je nog gebruik van de oude, dan is dit het moment om over te schakelen, zodat je gebruik kunt maken van onze nieuwe functionaliteit. |
| Wanneer het uploaden gelukt is, is dat te zien per bestanden met een groen vinkje.
| |
| Vervolgens kunnen een aantal zaken ingesteld worden:
| |
| {| class="wikitable"
| |
| ! Data!! Omschrijving
| |
| |-
| |
| | Album|| Selecteer één of meerder albums waar het bestand aan gekoppeld dient te worden.
| |
| |-
| |
| | Map|| Selecteer een map waar het bestand in geplaatst dient te worden.
| |
| |-|}
| |
|
| |
|
| == Assets bewerken ==
| | In verband met de complexiteit en hoeveelheid informatie is de documentatie voor de AssetManager gesplitst in documentatie voor de beheeromgeving en een gebruikershandleiding. |
| === Via detailscherm ===
| |
| === Multiselect ===
| |
|
| |
|
| == Zoeken ==
| | *[[AssetManager Beheeromgeving]] |
| | *[[AssetManager Gebruikershandleiding]] |