Budgetmodule Reloaded - Bewerkingsoverzicht

Lammert Schoonewille op 1 apr 2020 om 11:43

2020-04-01T11:43:11Z

← Oudere versie		Versie van 1 apr 2020 11:43
Regel 8:		Regel 8:

	<pre style="font-style: italic">		<pre style="font-style: italic">
	Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar		Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar of elke andere gewenste bepaalde periode.
	of elke andere gewenste bepaalde periode.
	Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.		Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.
	</pre>		</pre>

Lammert Schoonewille op 31 jan 2020 om 11:03

2020-01-31T11:03:29Z

← Oudere versie		Versie van 31 jan 2020 11:03
Regel 1:		Regel 1:
			[[Reloaded\|<<< Terug naar index]]

	Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.		Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

Daan Smit op 30 sep 2019 om 15:16

2019-09-30T15:16:42Z

← Oudere versie		Versie van 30 sep 2019 15:16
Regel 58:		Regel 58:
	Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>		Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>

	Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, ~~hoe~~ je daar de velden ook niet aan te maken.		Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoef je daar de velden ook niet aan te maken.

	[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg\|600px\|thumb\|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''\|link=]]		[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg\|600px\|thumb\|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''\|link=]]
Regel 103:		Regel 103:
	*Ga naar ‘Instellingen’, ‘Overig’.		*Ga naar ‘Instellingen’, ‘Overig’.
	*In het veld ‘Default budget’ stel je het default-budget-niveau in voor de gehele budgetteringsmodule.		*In het veld ‘Default budget’ stel je het default-budget-niveau in voor de gehele budgetteringsmodule.

			===Budget periode===
			De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Met behulp van de velden 'Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)' en 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het startmoment en de lengte van deze periode naar wens ingesteld worden. Na het verstrijken van een periode start automatisch een volgende periode met dezelfde lengte en hetzelfde startbudget.

			Let op; deze velden worden in het budgetoverzicht ook uitgelezen voor het tonen van de historie (vorige periodes). Als deze velden in een later stadium worden gewijzigd, dan kan het zijn dat de historie in het budgetoverzicht onverwachte resultaten geeft.

	===Autorisatiemail===		===Autorisatiemail===

	~~De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december).~~ Alleen orderregels worden van het budget afgehaald, eventuele order- en verzendkosten vallen hier buiten. Indien het totale orderregelbedrag hoger is dan het beschikbare budget, dan kan de order niet worden besteld. Als er onvoldoende budget is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' aangevinkt, dan kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.		Alleen orderregels worden van het budget afgehaald, eventuele order- en verzendkosten vallen hier buiten. Indien het totale orderregelbedrag hoger is dan het beschikbare budget, dan kan de order niet worden besteld. Als er onvoldoende budget is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' aangevinkt, dan kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.

	Via de budgetdrempel kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als het orderregeltotaal boven een bepaald bedrag komt, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.		Via de budgetdrempel kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als het orderregeltotaal boven een bepaald bedrag komt, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.

Daan Smit op 30 sep 2019 om 15:00

2019-09-30T15:00:42Z

← Oudere versie		Versie van 30 sep 2019 15:00
Regel 1:		Regel 1:
	Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.		Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

	De Budgetmodule ~~dient~~ per portal ~~éénmalig door XpressionLabs te~~ worden ~~geactiveerd. Indien dat bij jou nog niet is geactiveerd dien je contact op te nemen~~ met de ~~Helpdesk~~.		De Budgetmodule kan per portal geactiveerd worden met behulp van de portaloptie "Budgetmodule activeren".

	Budgetten kunnen op verschillende niveaus, bijvoorbeeld op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, en voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor een jaar, een kwartaal of een maand, worden ingesteld.		Budgetten kunnen op verschillende niveaus, bijvoorbeeld op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, en voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor een jaar, een kwartaal of een maand, worden ingesteld.
Regel 21:		Regel 21:
	*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.		*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.
	*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de totale kosten, van de alle orderregels die gekoppeld zijn aan het budget, boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.		*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de totale kosten, van de alle orderregels die gekoppeld zijn aan het budget, boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.
	*''Email authorisator'': het e-mailadres van de autorisator.
	*''Naam authorisator'': de naam van de autorisator
	*''Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'': indien er geen of onvoldoende budget is, kan er een autorisatiemail worden verstuurd.		*''Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'': indien er geen of onvoldoende budget is, kan er een autorisatiemail worden verstuurd.
	*''Budgethouder'': de ~~houder van het budget~~.		*''Budgethouder'': e-mailadres van diegene die de autorisatiemail dient te ontvangen.

	====Aanmaken van de velden voor het budget====		====Aanmaken van de velden voor het budget====
Regel 108:		Regel 106:
	===Autorisatiemail===		===Autorisatiemail===

	De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). ~~Het~~ budget ~~geldt per gehele~~ order~~, niet per orderregel~~. Indien het totale ~~orderbedrag boven~~ het budget ~~valt~~, ~~wordt~~ er ~~een~~ autorisatiemail ~~verstuurd. Er~~ kan ~~ook~~ worden ~~ingesteld dat~~ er een autorisatiemail ~~wordt~~ verstuurd ~~als er boven een bepaald bedrag wordt besteld, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt~~.		De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Alleen orderregels worden van het budget afgehaald, eventuele order- en verzendkosten vallen hier buiten. Indien het totale orderregelbedrag hoger is dan het beschikbare budget, dan kan de order niet worden besteld. Als er onvoldoende budget is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' aangevinkt, dan kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.

	~~Als~~ er ~~geen budget meer is en~~ het ~~veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' is niet aangevinkt~~, ~~dan kan~~ er ~~niet meer~~ besteld ~~worden. Als~~ het ~~veld wel aangevinkt is kan er wel worden besteld, maar~~ wordt ~~er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder~~.		Via de budgetdrempel kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als het orderregeltotaal boven een bepaald bedrag komt, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.

	De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.		De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.
Regel 116:		Regel 114:
	=====Instellingen voor autorisatiemail=====		=====Instellingen voor autorisatiemail=====

	De gegevens voor de autorisatiemail zijn in te stellen zoals hierboven omschreven bij Budget instellen. Daar worden onder andere de naam en het e-mailadres van de autorisator ingesteld. Zodra het budget wordt ~~overschreven~~ wordt er dan een autorisatiemail verstuurd naar de autorisator.		De gegevens voor de autorisatiemail zijn in te stellen zoals hierboven omschreven bij Budget instellen. Daar worden onder andere de naam en het e-mailadres van de autorisator ingesteld. Zodra het budget wordt overschreden wordt er dan een autorisatiemail verstuurd naar de autorisator.

	~~=====Meerdere autorisaties=====~~		De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als in één order meerdere orderregels staan die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orderregels die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 losse e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

	Het is ook mogelijk om een order of orderregel te laten autoriseren door meerdere personen, bijvoorbeeld op organisatie- en op vestigingsniveau. Hierbij moet dan bijvoorbeeld eerst en autorisator van de vestiging de order goedkeuren en daarna de autorisator van de organisatie. Ook is het mogelijk om bijvoorbeeld eerst de persoon voor wie de order is te laten goedkeuren, dan de vestiging en dan de organisatie, of een combinatie hiervan.

	De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als er meerdere ~~orders zijn~~ die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle ~~orders~~ die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 ~~lossen~~ e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

	~~Meer hierover in de handleiding voor de '''Autorisatiemail'''~~.

	===Budgetoverzicht===		===Budgetoverzicht===

Daan Smit: /* Aanmaken van de velden voor het budget */

2019-09-30T09:28:46Z

Aanmaken van de velden voor het budget

← Oudere versie		Versie van 30 sep 2019 09:28
Regel 53:		Regel 53:
	Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.		Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.
	<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:		<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:
	Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een ~~datapicker~~ om de datum in te stellen.		Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datepicker om de datum in te stellen.
	Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.		Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.
	Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.		Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.

Daan Smit: /* Aanmaken van de velden voor het budget */

2019-09-30T09:28:15Z

Aanmaken van de velden voor het budget

← Oudere versie		Versie van 30 sep 2019 09:28
Regel 53:		Regel 53:
	Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.		Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.
	<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:		<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:
	Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen. Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.		Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen.
	Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd. Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.		Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.
			Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.
			Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.
	Bij de velden 'Budget huidig jaar' en 'Budgetdrempel voor auth.mail' kan het beste veldtype 'Decimaal getal' worden geselecteerd.		Bij de velden 'Budget huidig jaar' en 'Budgetdrempel voor auth.mail' kan het beste veldtype 'Decimaal getal' worden geselecteerd.
	Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>		Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>

Daan Smit op 30 sep 2019 om 09:27

2019-09-30T09:27:46Z

Diana Schepers: /* Aanmaken van de velden voor het budget */

2019-09-30T06:58:45Z

Aanmaken van de velden voor het budget

← Oudere versie		Versie van 30 sep 2019 06:58
Regel 54:		Regel 54:
	<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, echter voor een goede werking zijn er 2 uitzonderingen.		<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, echter voor een goede werking zijn er 2 uitzonderingen.
	Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen.		Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen.
	Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd. Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.		Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd. Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'
			kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.
	Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.</pre>		Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.</pre>

Diana Schepers op 30 sep 2019 om 06:54

2019-09-30T06:54:47Z

← Oudere versie		Versie van 30 sep 2019 06:54
Regel 6:		Regel 6:

	<pre style="font-style: italic">		<pre style="font-style: italic">
	Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar of elke andere gewenste bepaalde periode.		Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar
			of elke andere gewenste bepaalde periode.
	Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.		Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.
	</pre>		</pre>

Lammert Schoonewille: /* Aanmaken van de velden voor het budget */

2019-09-27T11:45:56Z

Aanmaken van de velden voor het budget

← Oudere versie		Versie van 27 sep 2019 11:45
Regel 53:		Regel 53:
	<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, echter voor een goede werking zijn er 2 uitzonderingen.		<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, echter voor een goede werking zijn er 2 uitzonderingen.
	Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen.		Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen.
	Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd. Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het		Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd. Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.
	beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd. Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.</pre>		Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.</pre>

	Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoe je daar de velden ook niet aanmaken.		Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoe je daar de velden ook niet aanmaken.

← Oudere versie		Versie van 30 sep 2019 09:27
Regel 20:		Regel 20:
	*''Budget - periode (aantal maand)'': de budgetperiode in maanden. Indien dit niet is gebruikt of ingevuld, dan geldt de standaard budgetperiode van 1 kalenderjaar.		*''Budget - periode (aantal maand)'': de budgetperiode in maanden. Indien dit niet is gebruikt of ingevuld, dan geldt de standaard budgetperiode van 1 kalenderjaar.
	*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.		*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.
	*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de kosten van de ~~totale order~~ boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.		*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de totale kosten, van de alle orderregels die gekoppeld zijn aan het budget, boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.
	*''Email authorisator'': het e-mailadres van de autorisator.		*''Email authorisator'': het e-mailadres van de autorisator.
	*''Naam authorisator'': de naam van de autorisator		*''Naam authorisator'': de naam van de autorisator
Regel 52:		Regel 52:

	Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.		Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.
	<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, ~~echter voor een goede werking zijn er 2 uitzonderingen.~~		<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:
	Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen.		Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen. Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.
	Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd. Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'		Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd. Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.
	kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.		Bij de velden 'Budget huidig jaar' en 'Budgetdrempel voor auth.mail' kan het beste veldtype 'Decimaal getal' worden geselecteerd.
	Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.</pre>		Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>

	Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoe je daar de velden ook niet ~~aanmaken~~.		Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoe je daar de velden ook niet aan te maken.

	[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg\|600px\|thumb\|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''\|link=]]		[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg\|600px\|thumb\|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''\|link=]]

	Na het toevoegen van de velden kun je bij ~~Organisatiedata~~ het budget, de drempel en overige gegevens instellen.		Na het toevoegen van de velden kun je bij databeheer onder 'Organisatie' het budget, de drempel en overige gegevens instellen.

	Op onderstaande manier kun je een budget voor de gehele organisatie instellen:		Op onderstaande manier kun je een budget voor de gehele organisatie instellen:
Regel 69:		Regel 69:
	*Klik op de naam van de organisatie.		*Klik op de naam van de organisatie.
	*Onder ‘Instellingen’ staan alle gegevens van deze organisatie, inclusief het veld ‘Budget huidig jaar’. Hier kan het budget voor de gehele organisatie worden ingevuld.		*Onder ‘Instellingen’ staan alle gegevens van deze organisatie, inclusief het veld ‘Budget huidig jaar’. Hier kan het budget voor de gehele organisatie worden ingevuld.
	*Indien er in de organisatiestructuur meerdere velden als budgetdrempel, autorisator en ~~dergelijk~~ zijn aangemaakt, dan staan die hier ook onder en kunnen hier worden ingevuld.		*Indien er in de organisatiestructuur meerdere velden als budgetdrempel, autorisator en dergelijke zijn aangemaakt, dan staan die hier ook onder en kunnen hier worden ingevuld.
	*Klik op ‘Opslaan’ om de instellingen te bewaren.		*Klik op ‘Opslaan’ om de instellingen te bewaren.

Regel 80:		Regel 80:
	====Instellen van het budget per menu-item en artikel====		====Instellen van het budget per menu-item en artikel====

	Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op ~~artikelen~~ aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.		Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op artikelniveau aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.

	Het instellen van een budget op een menu-item gaat als volgt:		Het instellen van een budget op een menu-item gaat als volgt:
Regel 108:		Regel 108:
	De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Het budget geldt per gehele order, niet per orderregel. Indien het totale orderbedrag boven het budget valt, wordt er een autorisatiemail verstuurd. Er kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als er boven een bepaald bedrag wordt besteld, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.		De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Het budget geldt per gehele order, niet per orderregel. Indien het totale orderbedrag boven het budget valt, wordt er een autorisatiemail verstuurd. Er kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als er boven een bepaald bedrag wordt besteld, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.

	~~Indien~~ er geen budget meer is, kan er niet meer worden besteld of er ~~wordt~~ een autorisatiemail verstuurd ~~als die is ingevuld~~.		Als er geen budget meer is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' is niet aangevinkt, dan kan er niet meer besteld worden. Als het veld wel aangevinkt is kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.

	De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.		De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.