XpressionManager - Gebruikersbijdragen [nl]

Budget instellen

2018-02-09T11:36:26Z

Robert Jan:

==Jaarbudget instellen==

In de datastructuur zijn de velden voor het budget nodig. 
Deze kunnen op verschillende niveaus vastgelegd worden. 
Bijvoorbeeld op het hoofdniveau (klant), vestiging of persoon. 

Velden in de structuur voor het budget: 

{| class="wikitable"
|+ onderschrift
! Veld!! Werking
|-
| Budget huidig jaar|| Hier kan het budget voor het huidige jaar opgegeven worden.
|-
| Budgetdrempel voor auth.mail|| Geef hier de drempelprijs op vanaf wanneer er een autorisatie mail verstuurd dient te worden.
|-
| Naam authorisator|| De naam van de persoon die de order dient te autoriseren.
|-
| Email authorisator|| Het e-mailadres van de persoon die de order dient te autoriseren.
|}

Na het toevoegen van deze velden kunt u de gegevens invullen bij organisatiedata. 
Zoals het budget en de drempel voor authorisatie, maar ook de naam en het email adres van de authorisator. 

Als laatste is het nodig om in de menustructuur aan te geven welke menu-items een budgetniveau hebben. 
Het kan natuurlijk zijn dat sommige artikelen namelijk niet van het budget af gaan. 
Dit doe je door een budgetniveau aan te geven. 
Het budget kan op meerdere niveau's aangemaakt worden maar per menu-item kan 1 niveau aangeven worden.
Dit kan je doen onder de instellingen van een menu-item: 
[[Image:Budget.png]]

Budget instellen

2018-02-09T10:41:38Z

Robert Jan:

Er zijn twee manieren om een budget in te stellen.
* Jaarbudget
* Budget over aan te geven periode

Beide budgetten vereisen verschillende velden in de organisatiestructuur.
Hieronder lees je per budgetsoort hoe dit in te regelen is.

==Jaarbudget instellen==

In de datastructuur zijn de velden voor het budget nodig. 
Deze kunnen op verschillende niveaus vastgelegd worden. 
Bijvoorbeeld op het hoofdniveau (klant), vestiging of persoon. 

Velden in de structuur voor het budget: 

{| class="wikitable"
|+ onderschrift
! Veld!! Werking
|-
| Budget huidig jaar|| Hier kan het budget voor het huidige jaar opgegeven worden.
|-
| Budgetdrempel voor auth.mail|| Geef hier de drempelprijs op vanaf wanneer er een autorisatie mail verstuurd dient te worden.
|-
| Naam authorisator|| De naam van de persoon die de order dient te autoriseren.
|-
| Email authorisator|| Het e-mailadres van de persoon die de order dient te autoriseren.
|}

Na het toevoegen van deze velden kunt u de gegevens invullen bij organisatiedata. 
Zoals het budget en de drempel voor authorisatie, maar ook de naam en het email adres van de authorisator. 

Als laatste is het nodig om in de menustructuur aan te geven welke menu-items een budgetniveau hebben. 
Het kan natuurlijk zijn dat sommige artikelen namelijk niet van het budget af gaan. 
Dit doe je door een budgetniveau aan te geven. 
Het budget kan op meerdere niveau's aangemaakt worden maar per menu-item kan 1 niveau aangeven worden.
Dit kan je doen onder de instellingen van een menu-item: 
[[Image:Budget.png]]

Budget instellen

2018-02-09T10:35:59Z

Robert Jan:

Er zijn twee manieren om een budget in te stellen.
* Jaarbudget
* Budget over aan te geven periode

Beide budgetten vereisen verschillende velden in de organisatiestructuur.
Hieronder lees je per budgetsoort hoe dit in te regelen is.

==Jaarbudget instellen==

In de datastructuur zijn de velden voor het budget nodig. 
Deze kunnen op verschillende niveaus vastgelegd worden. 
Bijvoorbeeld op het hoofdniveau (klant), vestiging of persoon. 

Velden in de structuur voor het budget: 

{| class="wikitable"
|+ onderschrift
! Veld!! Werking
|-
| Budget huidig jaar|| Hier kan het budget voor het huidige jaar opgegeven worden.
|-
| Budgetdrempel voor auth.mail|| Geef hier de drempelprijs op vanaf wanneer er een autorisatie mail verstuurd dient te worden.
|-
| Naam authorisator|| De naam van de persoon die de order dient te autoriseren.
|-
| Email authorisator|| Het e-mailadres van de persoon die de order dient te autoriseren.
|}

Na het toevoegen van deze velden kunt u de gegevens invullen bij organisatiedata. 
Zoals het budget en de drempel voor authorisatie, maar ook de naam en het email adres van de authorisator. 

Als laatste is het nodig om in de menustructuur aan te geven welke menu-items een budgetniveau hebben. 
Het kan natuurlijk zijn dat sommige artikelen namelijk niet van het budget af gaan. 
Dit doe je door een budgetniveau aan te geven. 
Dit kan je doen onder de instellingen van een menu-item: 
[[Image:Budget.png]]

Bestand:Budget.png

2018-02-09T10:35:26Z

Robert Jan:

Budget instellen

2018-02-09T10:27:44Z

Robert Jan: /* Jaarbudget instellen */

Er zijn twee manieren om een budget in te stellen.
* Jaarbudget
* Budget over aan te geven periode

Beide budgetten vereisen verschillende velden in de organisatiestructuur.
Hieronder lees je per budgetsoort hoe dit in te regelen is.

==Jaarbudget instellen==

In de datastructuur zijn de velden voor het budget nodig. 
Deze kunnen op verschillende niveaus vastgelegd worden. 
Bijvoorbeeld op het hoofdniveau (klant), vestiging of persoon. 

Velden in de structuur voor het budget: 

{| class="wikitable"
|+ onderschrift
! Veld!! Werking
|-
| Budget huidig jaar|| Hier kan het budget voor het huidige jaar opgegeven worden.
|-
| Budgetdrempel voor auth.mail|| Geef hier de drempelprijs op vanaf wanneer er een autorisatie mail verstuurd dient te worden.
|-
| Naam authorisator|| De naam van de persoon die de order dient te autoriseren.
|-
| Email authorisator|| Het e-mailadres van de persoon die de order dient te autoriseren.
|}

- Budget huidig jaar 
- Budgetdrempel voor auth.mail 
- Naam authorisator 
- Email authorisator 

Na het toevoegen van deze velden kunt u de gegevens invullen bij organisatiedata. 
Zoals het budget en de drempel voor authorisatie, maar ook de naam en het email adres van de authorisator. 

Als laatste is het nodig om in de menustructuur aan te geven welke menu-items een budgetniveau hebben. 
Het kan natuurlijk zijn dat sommige artikelen namelijk niet van het budget af gaan.

2018-01-11T10:18:40Z

Robert Jan: /* Autorisatieoverzicht */

Autorisatie Reloaded

2018-01-11T10:15:19Z

Robert Jan: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Het autorisatieproces is ook aangepast in Reloaded. In grote lijnen werkt dit hetzelfde als in XM, wat de verschillen zijn wordt op deze pagina uitgelegd. <br...'

2018-01-02T11:01:02Z

Robert Jan:

Reloaded

2018-01-02T07:49:30Z

Robert Jan:

Reloaded

2018-01-02T07:49:24Z

Robert Jan:

2017-12-19T11:20:31Z

Robert Jan: /* Importen op lager niveau */

== Configuratie ==
Er hoeven ten opzichte van de huidige situatie geen zaken aangepast te worden. 
De huidige menu-items blijven werken, zo ook de koppeling met de database. 
Ook het aanmaken van een database is hetzelfde gebleven.

== Werking ==
Aan de voor zijde zijn de veranderen beter zichtbaar.
Daar is het beheren van een database eenvoudiger en uitgebreider te worden.

=== Data filteren ===
==== Data sorteren ====
De gegevens kunnen gesorteerd worden per kolom. 
Klik hiervoor op de optielijst en selecteer een kolom. 
Het is op dit moment nog niet mogelijk de sortering op te draaien.

==== Data filteren ====
Naast sorteren kan er gefilterd worden. 
Er wordt een lijst getoond van aanwezige velden. 
Hier kunnen waardes ingevuld worden waarop gefilterd dient te worden. 
De filters worden tijdens het invoeren direct toegepast. 
Er kunnen meerdere filters tegelijk ingevuld te worden.

=== Datarecord toevoegen ===
Het invoeren van een nieuw record gaat via het +-icoontje. 
Door hier op te klikken verschijnt een lijst met beschikbare velden. 
Hierbij werken eventuele validaties ook. 
Door deze te vullen en op opslaan te klikken wordt het record toegevoegd. 
Het venster sluit dan en er wordt een melding getoond dat opslaan is gelukt. 

==== Record toevoegen en koppelen aan bovenliggend niveau ====
Indien een record aangemaakt wordt op een niveau lager dan de hoogste zal gevraagd worden om aan te geven waar het record bij hoort. 
In onderstaand voorbeeld wordt een nieuw team worden toegevoegd. 
Daarbij is het eerste veld het veld dat voor de koppeling zorgt. 
Dit veld heeft dan ook de naam ('Verenigingen') van het bovenliggende niveau. 

'''Let op: Het eerste veld wordt gezien als koppelveld.''' 
'''Deze wordt bepaald op het moment dat het eerste record (op het bovenliggende niveau) aangemaakt wordt.''' 
[[Bestand:Databases_nieuwrecord.PNG]]

=== Datarecord bewerken ===
Het bewerken is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een potlood-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door er op te klikken opent een venster met de aanwezig velden en de waarde van het record. 
Deze kunnen aangepast worden en opgeslagen door op 'opslaan te klikken'.

=== Datarecord verwijderen ===
Het verwijderen is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een x-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door hier op te klikken kan je het record verwijderen.

=== Import/Export ===
Het importeren en exporteren is meer visueel geworden in reloaded. 
Door op het wolk-icoontje te klikken open je het menu voor het importeren en exporteren. 

==== Exporteren ====
Door op exporteer dataset te klikken wordt de database geëxporteerd. 
Er wordt dan een export gemaakt van het niveau waar je je op dat moment bevind. 
Klik op 'Download bestand' om deze daadwerkelijk te downloaden. 
Dit is een Excel-bestand. 

Het bestand bevat alle informatie vanuit de database. 
Daarnaast staat voor elke regel het unieke ID, welke vanuit ons systeem komt.

==== Importeren ====
Het importen werkt ook iets anders dan in de huidige situatie. 
Upload een excel bestand om externe data in te laden. 
Na het uploaden zal gevraagt worden om een veld aan te geven met een 'unieke sleutel'. 
Dit is een veld dat uniek is voor de regels in de database, met dit veld kan het systeem zien of het gaat om huidige data dat aangepast dient te worden of dat het gaat om nieuwe data. 

Voor de overige velden geldt dat deze automatisch gekoppeld worden indien de naamgeving het zelfde is. 
Wanneer dit niet het geval is kan de uploader dit zelf koppelen.

===== Importen op lager niveau =====
Een database kan verschillende niveau's hebben. 
Zo kan het hoofdniveau bijvoorbeeld bestaan uit vestigingen en de daarbij behorende gegevens. 
Een sub-niveau kan daarnaast bijvoorbeeld gegevens van medewerkers bevatten. 
Deze medewerkers kunnen via een veld gekoppeld worden aan de vestiging. 
[[Bestand:Databases_importeren.PNG]]
{| class="wikitable"
|-
!|Veld
!|Werking
|-
|Veld in excel met unieke sleutel
|Geef aan welk veld in het bestand een unieke waarde bevat. Dit is van belang om te kunnen bepalen of een record aangemaakt of bijgewerkt dient te worden.
|-
|Veld in excel met unieke sleutel van bovenliggend niveau
|Geef hier aan welk veld in het geuploade bestand overeenkomt met een veld van het bovenliggende niveau. Op deze manier kan er een koppeling gemaakt worden. 
|-
|Dit veld komt overeen het volgende veld in de dataset
|Tot slot geef je aan welk veld dat is op het bovenliggende niveau, in dit geval zou dat het veld 'Naam' zijn.
|-
|}

'''Voorbeeld:'''
Een database heeft drie niveau's, waarvan er twee getoond worden. 
[[Bestand:Databases_niveau1.PNG]] 
[[Bestand:Databases_niveau2.PNG]]
 

Wanneer er nu op het tweede niveau (Teams) een import wordt gedaan zouden de volgende velden,afhankelijk van het importbestand uiteraard, ingevuld kunnen worden
{| class="wikitable"
|-
!|Veld
!|Werking
|-
|Veld in excel met unieke sleutel
|Dit zou het veld teamnaam kunnen zijn, indien deze uniek is en dus niet twee keer voorkomt.
|-
|Veld in excel met unieke sleutel van bovenliggend niveau
|Indien een veld in het geuploade bestand is gedefinieerd waarmee een koppeling gemaakt kan worden, selecteer deze dan. In dit geval zou een veld 'Verenigingnaam' kunnen werken, met daarin de naam van de vereniging.
|-
|Dit veld komt overeen het volgende veld in de dataset
| Geeft hier aan welk veld dat is op het bovenliggende niveau.
|-
|}

Databases Reloaded

2017-12-19T11:19:45Z

Robert Jan: /* Importen op lager niveau */

== Configuratie ==
Er hoeven ten opzichte van de huidige situatie geen zaken aangepast te worden. 
De huidige menu-items blijven werken, zo ook de koppeling met de database. 
Ook het aanmaken van een database is hetzelfde gebleven.

== Werking ==
Aan de voor zijde zijn de veranderen beter zichtbaar.
Daar is het beheren van een database eenvoudiger en uitgebreider te worden.

=== Data filteren ===
==== Data sorteren ====
De gegevens kunnen gesorteerd worden per kolom. 
Klik hiervoor op de optielijst en selecteer een kolom. 
Het is op dit moment nog niet mogelijk de sortering op te draaien.

==== Data filteren ====
Naast sorteren kan er gefilterd worden. 
Er wordt een lijst getoond van aanwezige velden. 
Hier kunnen waardes ingevuld worden waarop gefilterd dient te worden. 
De filters worden tijdens het invoeren direct toegepast. 
Er kunnen meerdere filters tegelijk ingevuld te worden.

=== Datarecord toevoegen ===
Het invoeren van een nieuw record gaat via het +-icoontje. 
Door hier op te klikken verschijnt een lijst met beschikbare velden. 
Hierbij werken eventuele validaties ook. 
Door deze te vullen en op opslaan te klikken wordt het record toegevoegd. 
Het venster sluit dan en er wordt een melding getoond dat opslaan is gelukt. 

==== Record toevoegen en koppelen aan bovenliggend niveau ====
Indien een record aangemaakt wordt op een niveau lager dan de hoogste zal gevraagd worden om aan te geven waar het record bij hoort. 
In onderstaand voorbeeld wordt een nieuw team worden toegevoegd. 
Daarbij is het eerste veld het veld dat voor de koppeling zorgt. 
Dit veld heeft dan ook de naam ('Verenigingen') van het bovenliggende niveau. 

'''Let op: Het eerste veld wordt gezien als koppelveld.''' 
'''Deze wordt bepaald op het moment dat het eerste record (op het bovenliggende niveau) aangemaakt wordt.''' 
[[Bestand:Databases_nieuwrecord.PNG]]

=== Datarecord bewerken ===
Het bewerken is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een potlood-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door er op te klikken opent een venster met de aanwezig velden en de waarde van het record. 
Deze kunnen aangepast worden en opgeslagen door op 'opslaan te klikken'.

=== Datarecord verwijderen ===
Het verwijderen is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een x-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door hier op te klikken kan je het record verwijderen.

=== Import/Export ===
Het importeren en exporteren is meer visueel geworden in reloaded. 
Door op het wolk-icoontje te klikken open je het menu voor het importeren en exporteren. 

==== Exporteren ====
Door op exporteer dataset te klikken wordt de database geëxporteerd. 
Er wordt dan een export gemaakt van het niveau waar je je op dat moment bevind. 
Klik op 'Download bestand' om deze daadwerkelijk te downloaden. 
Dit is een Excel-bestand. 

Het bestand bevat alle informatie vanuit de database. 
Daarnaast staat voor elke regel het unieke ID, welke vanuit ons systeem komt.

==== Importeren ====
Het importen werkt ook iets anders dan in de huidige situatie. 
Upload een excel bestand om externe data in te laden. 
Na het uploaden zal gevraagt worden om een veld aan te geven met een 'unieke sleutel'. 
Dit is een veld dat uniek is voor de regels in de database, met dit veld kan het systeem zien of het gaat om huidige data dat aangepast dient te worden of dat het gaat om nieuwe data. 

Voor de overige velden geldt dat deze automatisch gekoppeld worden indien de naamgeving het zelfde is. 
Wanneer dit niet het geval is kan de uploader dit zelf koppelen.

===== Importen op lager niveau =====
Een database kan verschillende niveau's hebben. 
Zo kan het hoofdniveau bijvoorbeeld bestaan uit vestigingen en de daarbij behorende gegevens. 
Een sub-niveau kan daarnaast bijvoorbeeld gegevens van medewerkers bevatten. 
Deze medewerkers kunnen via een veld gekoppeld worden aan de vestiging. 
[[Bestand:Databases_importeren.PNG]]
{| class="wikitable"
|-
!|Veld
!|Werking
|-
|Veld in excel met unieke sleutel
|Geef aan welk veld in het bestand een unieke waarde bevat. Dit is van belang om te kunnen bepalen of een record aangemaakt of bijgewerkt dient te worden.
|-
|Veld in excel met unieke sleutel van bovenliggend niveau
|Geef hier aan welk veld in het geuploade bestand overeenkomt met een veld van het bovenliggende niveau. Op deze manier kan er een koppeling gemaakt worden. 
|-
|Dit veld komt overeen het volgende veld in de dataset
| Geeft hier aan welk veld dat is op het bovenliggende niveau.
|-
|}

'''Voorbeeld:'''
Een database heeft drie niveau's, waarvan er twee getoond worden. 
[[Bestand:Databases_niveau1.PNG]] 
[[Bestand:Databases_niveau2.PNG]]
 

Wanneer er nu op het tweede niveau (Teams) een import wordt gedaan zouden de volgende velden,afhankelijk van het importbestand uiteraard, ingevuld kunnen worden
{| class="wikitable"
|-
!|Veld
!|Werking
|-
|Veld in excel met unieke sleutel
|Dit zou het veld teamnaam kunnen zijn, indien deze uniek is en dus niet twee keer voorkomt.
|-
|Veld in excel met unieke sleutel van bovenliggend niveau
|Indien een veld in het geuploade bestand is gedefinieerd waarmee een koppeling gemaakt kan worden, selecteer deze dan. In dit geval zou een veld 'Verenigingnaam' kunnen werken, met daarin de naam van de vereniging.
|-
|Dit veld komt overeen het volgende veld in de dataset
| Geeft hier aan welk veld dat is op het bovenliggende niveau.
|-
|}

Databases Reloaded

2017-12-19T11:08:18Z

Robert Jan: /* Importen op lager niveau */

== Configuratie ==
Er hoeven ten opzichte van de huidige situatie geen zaken aangepast te worden. 
De huidige menu-items blijven werken, zo ook de koppeling met de database. 
Ook het aanmaken van een database is hetzelfde gebleven.

== Werking ==
Aan de voor zijde zijn de veranderen beter zichtbaar.
Daar is het beheren van een database eenvoudiger en uitgebreider te worden.

=== Data filteren ===
==== Data sorteren ====
De gegevens kunnen gesorteerd worden per kolom. 
Klik hiervoor op de optielijst en selecteer een kolom. 
Het is op dit moment nog niet mogelijk de sortering op te draaien.

==== Data filteren ====
Naast sorteren kan er gefilterd worden. 
Er wordt een lijst getoond van aanwezige velden. 
Hier kunnen waardes ingevuld worden waarop gefilterd dient te worden. 
De filters worden tijdens het invoeren direct toegepast. 
Er kunnen meerdere filters tegelijk ingevuld te worden.

=== Datarecord toevoegen ===
Het invoeren van een nieuw record gaat via het +-icoontje. 
Door hier op te klikken verschijnt een lijst met beschikbare velden. 
Hierbij werken eventuele validaties ook. 
Door deze te vullen en op opslaan te klikken wordt het record toegevoegd. 
Het venster sluit dan en er wordt een melding getoond dat opslaan is gelukt. 

==== Record toevoegen en koppelen aan bovenliggend niveau ====
Indien een record aangemaakt wordt op een niveau lager dan de hoogste zal gevraagd worden om aan te geven waar het record bij hoort. 
In onderstaand voorbeeld wordt een nieuw team worden toegevoegd. 
Daarbij is het eerste veld het veld dat voor de koppeling zorgt. 
Dit veld heeft dan ook de naam ('Verenigingen') van het bovenliggende niveau. 

'''Let op: Het eerste veld wordt gezien als koppelveld.''' 
'''Deze wordt bepaald op het moment dat het eerste record (op het bovenliggende niveau) aangemaakt wordt.''' 
[[Bestand:Databases_nieuwrecord.PNG]]

=== Datarecord bewerken ===
Het bewerken is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een potlood-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door er op te klikken opent een venster met de aanwezig velden en de waarde van het record. 
Deze kunnen aangepast worden en opgeslagen door op 'opslaan te klikken'.

=== Datarecord verwijderen ===
Het verwijderen is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een x-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door hier op te klikken kan je het record verwijderen.

=== Import/Export ===
Het importeren en exporteren is meer visueel geworden in reloaded. 
Door op het wolk-icoontje te klikken open je het menu voor het importeren en exporteren. 

==== Exporteren ====
Door op exporteer dataset te klikken wordt de database geëxporteerd. 
Er wordt dan een export gemaakt van het niveau waar je je op dat moment bevind. 
Klik op 'Download bestand' om deze daadwerkelijk te downloaden. 
Dit is een Excel-bestand. 

Het bestand bevat alle informatie vanuit de database. 
Daarnaast staat voor elke regel het unieke ID, welke vanuit ons systeem komt.

==== Importeren ====
Het importen werkt ook iets anders dan in de huidige situatie. 
Upload een excel bestand om externe data in te laden. 
Na het uploaden zal gevraagt worden om een veld aan te geven met een 'unieke sleutel'. 
Dit is een veld dat uniek is voor de regels in de database, met dit veld kan het systeem zien of het gaat om huidige data dat aangepast dient te worden of dat het gaat om nieuwe data. 

Voor de overige velden geldt dat deze automatisch gekoppeld worden indien de naamgeving het zelfde is. 
Wanneer dit niet het geval is kan de uploader dit zelf koppelen.

===== Importen op lager niveau =====
Een database kan verschillende niveau's hebben. 
Zo kan het hoofdniveau bijvoorbeeld bestaan uit vestigingen en de daarbij behorende gegevens. 
Een sub-niveau kan daarnaast bijvoorbeeld gegevens van medewerkers bevatten. 
Deze medewerkers kunnen via een veld gekoppeld worden aan de vestiging. 
[[Bestand:Databases_importeren.PNG]]
{| class="wikitable"
|-
!|Veld
!|Werking
|-
|Veld in excel met unieke sleutel
|Geef aan welk veld in het bestand een unieke waarde bevat. Dit is van belang om te kunnen bepalen of een record aangemaakt of bijgewerkt dient te worden.
|-
|Veld in excel met unieke sleutel van bovenliggend niveau
|Geef hier aan welk veld in het geuploade bestand overeenkomt met een veld van het bovenliggende niveau. Op deze manier kan er een koppeling gemaakt worden. 
|-
|Dit veld komt overeen het volgende veld in de dataset
| Geeft hier aan welk veld dat is op het bovenliggende niveau.
|-
|}

'''Voorbeeld:'''
Een database heeft drie niveau's, waarvan er twee getoond worden. 
[[Bestand:Databases_niveau1.PNG]] 
[[Bestand:Databases_niveau2.PNG]]

Databases Reloaded

2017-12-19T11:07:38Z

Robert Jan: /* Importen op lager niveau */

== Configuratie ==
Er hoeven ten opzichte van de huidige situatie geen zaken aangepast te worden. 
De huidige menu-items blijven werken, zo ook de koppeling met de database. 
Ook het aanmaken van een database is hetzelfde gebleven.

== Werking ==
Aan de voor zijde zijn de veranderen beter zichtbaar.
Daar is het beheren van een database eenvoudiger en uitgebreider te worden.

=== Data filteren ===
==== Data sorteren ====
De gegevens kunnen gesorteerd worden per kolom. 
Klik hiervoor op de optielijst en selecteer een kolom. 
Het is op dit moment nog niet mogelijk de sortering op te draaien.

==== Data filteren ====
Naast sorteren kan er gefilterd worden. 
Er wordt een lijst getoond van aanwezige velden. 
Hier kunnen waardes ingevuld worden waarop gefilterd dient te worden. 
De filters worden tijdens het invoeren direct toegepast. 
Er kunnen meerdere filters tegelijk ingevuld te worden.

=== Datarecord toevoegen ===
Het invoeren van een nieuw record gaat via het +-icoontje. 
Door hier op te klikken verschijnt een lijst met beschikbare velden. 
Hierbij werken eventuele validaties ook. 
Door deze te vullen en op opslaan te klikken wordt het record toegevoegd. 
Het venster sluit dan en er wordt een melding getoond dat opslaan is gelukt. 

==== Record toevoegen en koppelen aan bovenliggend niveau ====
Indien een record aangemaakt wordt op een niveau lager dan de hoogste zal gevraagd worden om aan te geven waar het record bij hoort. 
In onderstaand voorbeeld wordt een nieuw team worden toegevoegd. 
Daarbij is het eerste veld het veld dat voor de koppeling zorgt. 
Dit veld heeft dan ook de naam ('Verenigingen') van het bovenliggende niveau. 

'''Let op: Het eerste veld wordt gezien als koppelveld.''' 
'''Deze wordt bepaald op het moment dat het eerste record (op het bovenliggende niveau) aangemaakt wordt.''' 
[[Bestand:Databases_nieuwrecord.PNG]]

=== Datarecord bewerken ===
Het bewerken is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een potlood-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door er op te klikken opent een venster met de aanwezig velden en de waarde van het record. 
Deze kunnen aangepast worden en opgeslagen door op 'opslaan te klikken'.

=== Datarecord verwijderen ===
Het verwijderen is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een x-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door hier op te klikken kan je het record verwijderen.

=== Import/Export ===
Het importeren en exporteren is meer visueel geworden in reloaded. 
Door op het wolk-icoontje te klikken open je het menu voor het importeren en exporteren. 

==== Exporteren ====
Door op exporteer dataset te klikken wordt de database geëxporteerd. 
Er wordt dan een export gemaakt van het niveau waar je je op dat moment bevind. 
Klik op 'Download bestand' om deze daadwerkelijk te downloaden. 
Dit is een Excel-bestand. 

Het bestand bevat alle informatie vanuit de database. 
Daarnaast staat voor elke regel het unieke ID, welke vanuit ons systeem komt.

==== Importeren ====
Het importen werkt ook iets anders dan in de huidige situatie. 
Upload een excel bestand om externe data in te laden. 
Na het uploaden zal gevraagt worden om een veld aan te geven met een 'unieke sleutel'. 
Dit is een veld dat uniek is voor de regels in de database, met dit veld kan het systeem zien of het gaat om huidige data dat aangepast dient te worden of dat het gaat om nieuwe data. 

Voor de overige velden geldt dat deze automatisch gekoppeld worden indien de naamgeving het zelfde is. 
Wanneer dit niet het geval is kan de uploader dit zelf koppelen.

===== Importen op lager niveau =====
Een database kan verschillende niveau's hebben. 
Zo kan het hoofdniveau bijvoorbeeld bestaan uit vestigingen en de daarbij behorende gegevens. 
Een sub-niveau kan daarnaast bijvoorbeeld gegevens van medewerkers bevatten. 
Deze medewerkers kunnen via een veld gekoppeld worden aan de vestiging. 
[[Bestand:Databases_importeren.PNG]]
{| class="wikitable"
|-
!|Veld
!|Werking
|-
|Veld in excel met unieke sleutel
|Geef aan welk veld in het bestand een unieke waarde bevat. Dit is van belang om te kunnen bepalen of een record aangemaakt of bijgewerkt dient te worden.
|-
|Veld in excel met unieke sleutel van bovenliggend niveau
|Geef hier aan welk veld in het geuploade bestand overeenkomt met een veld van het bovenliggende niveau. Op deze manier kan er een koppeling gemaakt worden. 
|-
|Dit veld komt overeen het volgende veld in de dataset
| Geeft hier aan welk veld dat is op het bovenliggende niveau.
|-
|}

'''Voorbeeld:'''
Een database heeft twee niveau's.
[[Bestand:Databases_niveau1.PNG]]
[[Bestand:Databases_niveau2.PNG]]

Bestand:Databases niveau2.PNG

2017-12-19T11:07:20Z

Robert Jan:

Bestand:Databases niveau1.PNG

2017-12-19T11:07:03Z

Robert Jan:

Databases Reloaded

2017-12-19T11:00:25Z

Robert Jan: /* Importen op lager niveau */

== Configuratie ==
Er hoeven ten opzichte van de huidige situatie geen zaken aangepast te worden. 
De huidige menu-items blijven werken, zo ook de koppeling met de database. 
Ook het aanmaken van een database is hetzelfde gebleven.

== Werking ==
Aan de voor zijde zijn de veranderen beter zichtbaar.
Daar is het beheren van een database eenvoudiger en uitgebreider te worden.

=== Data filteren ===
==== Data sorteren ====
De gegevens kunnen gesorteerd worden per kolom. 
Klik hiervoor op de optielijst en selecteer een kolom. 
Het is op dit moment nog niet mogelijk de sortering op te draaien.

==== Data filteren ====
Naast sorteren kan er gefilterd worden. 
Er wordt een lijst getoond van aanwezige velden. 
Hier kunnen waardes ingevuld worden waarop gefilterd dient te worden. 
De filters worden tijdens het invoeren direct toegepast. 
Er kunnen meerdere filters tegelijk ingevuld te worden.

=== Datarecord toevoegen ===
Het invoeren van een nieuw record gaat via het +-icoontje. 
Door hier op te klikken verschijnt een lijst met beschikbare velden. 
Hierbij werken eventuele validaties ook. 
Door deze te vullen en op opslaan te klikken wordt het record toegevoegd. 
Het venster sluit dan en er wordt een melding getoond dat opslaan is gelukt. 

==== Record toevoegen en koppelen aan bovenliggend niveau ====
Indien een record aangemaakt wordt op een niveau lager dan de hoogste zal gevraagd worden om aan te geven waar het record bij hoort. 
In onderstaand voorbeeld wordt een nieuw team worden toegevoegd. 
Daarbij is het eerste veld het veld dat voor de koppeling zorgt. 
Dit veld heeft dan ook de naam ('Verenigingen') van het bovenliggende niveau. 

'''Let op: Het eerste veld wordt gezien als koppelveld.''' 
'''Deze wordt bepaald op het moment dat het eerste record (op het bovenliggende niveau) aangemaakt wordt.''' 
[[Bestand:Databases_nieuwrecord.PNG]]

=== Datarecord bewerken ===
Het bewerken is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een potlood-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door er op te klikken opent een venster met de aanwezig velden en de waarde van het record. 
Deze kunnen aangepast worden en opgeslagen door op 'opslaan te klikken'.

=== Datarecord verwijderen ===
Het verwijderen is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een x-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door hier op te klikken kan je het record verwijderen.

=== Import/Export ===
Het importeren en exporteren is meer visueel geworden in reloaded. 
Door op het wolk-icoontje te klikken open je het menu voor het importeren en exporteren. 

==== Exporteren ====
Door op exporteer dataset te klikken wordt de database geëxporteerd. 
Er wordt dan een export gemaakt van het niveau waar je je op dat moment bevind. 
Klik op 'Download bestand' om deze daadwerkelijk te downloaden. 
Dit is een Excel-bestand. 

Het bestand bevat alle informatie vanuit de database. 
Daarnaast staat voor elke regel het unieke ID, welke vanuit ons systeem komt.

==== Importeren ====
Het importen werkt ook iets anders dan in de huidige situatie. 
Upload een excel bestand om externe data in te laden. 
Na het uploaden zal gevraagt worden om een veld aan te geven met een 'unieke sleutel'. 
Dit is een veld dat uniek is voor de regels in de database, met dit veld kan het systeem zien of het gaat om huidige data dat aangepast dient te worden of dat het gaat om nieuwe data. 

Voor de overige velden geldt dat deze automatisch gekoppeld worden indien de naamgeving het zelfde is. 
Wanneer dit niet het geval is kan de uploader dit zelf koppelen.

===== Importen op lager niveau =====
Een database kan verschillende niveau's hebben. 
Zo kan het hoofdniveau bijvoorbeeld bestaan uit vestigingen en de daarbij behorende gegevens. 
Een sub-niveau kan daarnaast bijvoorbeeld gegevens van medewerkers bevatten. 
Deze medewerkers kunnen via een veld gekoppeld worden aan de vestiging. 
[[Bestand:Databases_importeren.PNG]]
{| class="wikitable"
|-
!|Veld
!|Werking
|-
|Veld in excel met unieke sleutel
|Geef aan welk veld in het bestand een unieke waarde bevat. Dit is van belang om te kunnen bepalen of een record aangemaakt of bijgewerkt dient te worden.
|-
|Veld in excel met unieke sleutel van bovenliggend niveau
|Geef hier aan welke veld in het geuploade bestand overeenkomt met een veld van het bovenliggende niveau. Op deze manier kan er een koppeling gemaakt worden. 
|-
|Dit veld komt overeen het volgdende veld in de dataset
| Geeft hier aan welk veld dat is op het huidige niveau.
|-
|}

Databases Reloaded

2017-12-19T10:54:00Z

Robert Jan: /* Importen op lager niveau */

== Configuratie ==
Er hoeven ten opzichte van de huidige situatie geen zaken aangepast te worden. 
De huidige menu-items blijven werken, zo ook de koppeling met de database. 
Ook het aanmaken van een database is hetzelfde gebleven.

== Werking ==
Aan de voor zijde zijn de veranderen beter zichtbaar.
Daar is het beheren van een database eenvoudiger en uitgebreider te worden.

=== Data filteren ===
==== Data sorteren ====
De gegevens kunnen gesorteerd worden per kolom. 
Klik hiervoor op de optielijst en selecteer een kolom. 
Het is op dit moment nog niet mogelijk de sortering op te draaien.

==== Data filteren ====
Naast sorteren kan er gefilterd worden. 
Er wordt een lijst getoond van aanwezige velden. 
Hier kunnen waardes ingevuld worden waarop gefilterd dient te worden. 
De filters worden tijdens het invoeren direct toegepast. 
Er kunnen meerdere filters tegelijk ingevuld te worden.

=== Datarecord toevoegen ===
Het invoeren van een nieuw record gaat via het +-icoontje. 
Door hier op te klikken verschijnt een lijst met beschikbare velden. 
Hierbij werken eventuele validaties ook. 
Door deze te vullen en op opslaan te klikken wordt het record toegevoegd. 
Het venster sluit dan en er wordt een melding getoond dat opslaan is gelukt. 

==== Record toevoegen en koppelen aan bovenliggend niveau ====
Indien een record aangemaakt wordt op een niveau lager dan de hoogste zal gevraagd worden om aan te geven waar het record bij hoort. 
In onderstaand voorbeeld wordt een nieuw team worden toegevoegd. 
Daarbij is het eerste veld het veld dat voor de koppeling zorgt. 
Dit veld heeft dan ook de naam ('Verenigingen') van het bovenliggende niveau. 

'''Let op: Het eerste veld wordt gezien als koppelveld.''' 
'''Deze wordt bepaald op het moment dat het eerste record (op het bovenliggende niveau) aangemaakt wordt.''' 
[[Bestand:Databases_nieuwrecord.PNG]]

=== Datarecord bewerken ===
Het bewerken is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een potlood-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door er op te klikken opent een venster met de aanwezig velden en de waarde van het record. 
Deze kunnen aangepast worden en opgeslagen door op 'opslaan te klikken'.

=== Datarecord verwijderen ===
Het verwijderen is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een x-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door hier op te klikken kan je het record verwijderen.

=== Import/Export ===
Het importeren en exporteren is meer visueel geworden in reloaded. 
Door op het wolk-icoontje te klikken open je het menu voor het importeren en exporteren. 

==== Exporteren ====
Door op exporteer dataset te klikken wordt de database geëxporteerd. 
Er wordt dan een export gemaakt van het niveau waar je je op dat moment bevind. 
Klik op 'Download bestand' om deze daadwerkelijk te downloaden. 
Dit is een Excel-bestand. 

Het bestand bevat alle informatie vanuit de database. 
Daarnaast staat voor elke regel het unieke ID, welke vanuit ons systeem komt.

==== Importeren ====
Het importen werkt ook iets anders dan in de huidige situatie. 
Upload een excel bestand om externe data in te laden. 
Na het uploaden zal gevraagt worden om een veld aan te geven met een 'unieke sleutel'. 
Dit is een veld dat uniek is voor de regels in de database, met dit veld kan het systeem zien of het gaat om huidige data dat aangepast dient te worden of dat het gaat om nieuwe data. 

Voor de overige velden geldt dat deze automatisch gekoppeld worden indien de naamgeving het zelfde is. 
Wanneer dit niet het geval is kan de uploader dit zelf koppelen.

===== Importen op lager niveau =====
Een database kan verschillende niveau's hebben. 
Zo kan het hoofdniveau bijvoorbeeld bestaan uit vestigingen en de daarbij behorende gegevens. 
Een sub-niveau kan daarnaast bijvoorbeeld gegevens van medewerkers bevatten. 
Deze medewerkers kunnen via een veld gekoppeld worden aan de vestiging. 
[[Bestand:Databases_importeren.PNG]]
{| class="wikitable"
|-
!|Veld
!|Werking
|-
|Veld in excel met unieke sleutel
|Geef aan welk veld in het bestand een unieke waarde bevat. Dit is van belang om te kunnen bepalen of een record aangemaakt of bijgewerkt dient te worden.
|-
|Veld in excel met unieke sleutel van bovenliggend niveau
|Geef hier aan welke veld in het geuploade bestand overeenkomt met een veld van het bovenliggende niveau. Op deze manier kan er een koppeling gemaakt worden. 
|-
|Dit veld komt overeen het volgdende veld in de dataset
|
|-
|Dit veld komt overeen het volgdende veld in de dataset
|
|-
|}

Bestand:Databases importeren.PNG

2017-12-19T10:44:23Z

Robert Jan:

2017-12-19T10:14:10Z

Robert Jan: /* Record toevoegen en koppelen aan bovenliggend niveau */

== Configuratie ==
Er hoeven ten opzichte van de huidige situatie geen zaken aangepast te worden. 
De huidige menu-items blijven werken, zo ook de koppeling met de database. 
Ook het aanmaken van een database is hetzelfde gebleven.

== Werking ==
Aan de voor zijde zijn de veranderen beter zichtbaar.
Daar is het beheren van een database eenvoudiger en uitgebreider te worden.

=== Data filteren ===
==== Data sorteren ====
De gegevens kunnen gesorteerd worden per kolom. 
Klik hiervoor op de optielijst en selecteer een kolom. 
Het is op dit moment nog niet mogelijk de sortering op te draaien.

==== Data filteren ====
Naast sorteren kan er gefilterd worden. 
Er wordt een lijst getoond van aanwezige velden. 
Hier kunnen waardes ingevuld worden waarop gefilterd dient te worden. 
De filters worden tijdens het invoeren direct toegepast. 
Er kunnen meerdere filters tegelijk ingevuld te worden.

=== Datarecord toevoegen ===
Het invoeren van een nieuw record gaat via het +-icoontje. 
Door hier op te klikken verschijnt een lijst met beschikbare velden. 
Hierbij werken eventuele validaties ook. 
Door deze te vullen en op opslaan te klikken wordt het record toegevoegd. 
Het venster sluit dan en er wordt een melding getoond dat opslaan is gelukt. 

==== Record toevoegen en koppelen aan bovenliggend niveau ====
Indien een record aangemaakt wordt op een niveau lager dan de hoogste zal gevraagd worden om aan te geven waar het record bij hoort. 
In onderstaand voorbeeld wordt een nieuw team worden toegevoegd. 
Daarbij is het eerste veld het veld dat voor de koppeling zorgt. 
Dit veld heeft dan ook de naam ('Verenigingen') van het bovenliggende niveau.

'''Let op: Het eerste veld wordt gezien als koppelveld.
Deze wordt bepaald op het moment dat het eerste record aangemaakt wordt.'''
[[Bestand:Databases_nieuwrecord.PNG]]

=== Datarecord bewerken ===
Het bewerken is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een potlood-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door er op te klikken opent een venster met de aanwezig velden en de waarde van het record. 
Deze kunnen aangepast worden en opgeslagen door op 'opslaan te klikken'.

=== Datarecord verwijderen ===
Het verwijderen is iets wat veranderd is in Reloaded. 
Selecteer een record door deze aan te klikken, deze zal dan grijs worden. 
In het linker menu staat een x-icoontje, deze wordt actief wanneer een record geselecteerd is. 
Door hier op te klikken kan je het record verwijderen.

=== Import/Export ===
Het importeren en exporteren is meer visueel geworden in reloaded. 
Door op het wolk-icoontje te klikken open je het menu voor het importeren en exporteren. 

==== Exporteren ====
Door op exporteer dataset te klikken wordt de database geëxporteerd. 
Klik op 'Download bestand' om deze daadwerkelijk te downloaden. 
Dit is een Excel-bestand. 

Het bestand bevat alle informatie vanuit de database. 
Daarnaast staat voor elke regel het unieke ID, welke vanuit ons systeem komt.

==== Importeren ====
Het importen werkt ook iets anders dan in de huidige situatie. 
Upload een excel bestand om externe data in te laden. 
Na het uploaden zal gevraagt worden om een veld aan te geven met een 'unieke sleutel'. 
Dit is een veld dat uniek is voor de regels in de database, met dit veld kan het systeem zien of het gaat om huidige data dat aangepast dient te worden of dat het gaat om nieuwe data. 

Voor de overige velden geldt dat deze automatisch gekoppeld worden indien de naamgeving het zelfde is. 
Wanneer dit niet het geval is kan de uploader dit zelf koppelen.

===== Importen op lager niveau =====
Een database kan verschillende niveau's hebben. 
Zo kan het hoofdniveau bijvoorbeeld bestaan uit vestigingen en de daarbij behorende gegevens. 
Een sub-niveau kan daarnaast bijvoorbeeld gegevens van medewerkers bevatten. 
Deze medewerkers kunnen via een veld gekoppeld worden aan de vestiging.