XpressionManager - Gebruikersbijdragen [nl]

Datum velden: Dynamische standaarddatum en rekenen met data

2025-10-09T07:57:09Z

Daan Smit:

Domein doorverwijzen

2020-07-22T08:18:19Z

Daan Smit:

[[File:What-is-a-domain-name-servers1.gif|360px|right|link=|caption]]Volg onderstaande stappen om een domein (bijvoorbeeld www.voorbeeld.nl) uit te laten komen op de XpressionManager omgeving:

# Pas via de ''''DNS''' instellingen van het domein het "A record" voor XpressionManager aan naar '''185.103.19.197''', Voor XpressionFluid is het IP-adres '''185.103.19.198'''. Als deze stap goed is uitgevoerd wordt op deze url nu de volgende tekst getoond: "Dit subdomein is gereserveerd voor een klant van XpressionManager" '''LET OP: Indien u een eigen server afneemt als klant dan heeft u een afwijkend IP adres, deze kunt u opvragen bij de helpdesk.''' 
# Ga in XpressionManager naar de klantinstellingen (blauwe potloodje) en vul bij het veld "'''Eigen URL'''" de domeinnaam in. Meerdere domeinen kunnen met ; gescheiden worden. Voor een algemene url (niet gekoppeld aan een klant) sla je deze stap over. 
# Laat ons via de helpdesk (helpdesk@xpressionmanager.nl) weten dat jullie deze domeinnaam willen gebruiken, '''wij voegen deze dan toe aan onze server'''. Let op, dit moet wel een (sub)domein zijn. Bijvoorbeeld www.voorbeeld.nl/webshop kan dus niet. 
# Lever een SSL certificaat bij de helpdesk aan of vraag deze aan bij ons. Voor XpressionManager Reloaded is het gebruik van een SSL certificaat vereist icm een eigen URL.
## Geef aan helpdesk@xpressionlabs.nl door voor welke eigen url('s)je een SSL certificaat wilt aanvragen.
## Je ontvangt standaard op admin@(jouwdomeinnaam).nl een mail die bevestigd moet worden. '''Let op!''' Deze mail dient door jou of je klant te worden bevestigd.
 ''Het bovenstaande vereist een '''herstart''' van onze configuratie en vindt daardoor plaats buiten werktijden.'' 
'''Eigen url gebruiken binnen de licentie''' 
* URL's binnen je licentie dienen '''uniek''' te zijn per portal. 
* Aan de hand van de eigen url wordt er gekeken welke portal gekoppeld is en welke instellingen hier bij horen. 
* Zodra één url bij meerdere bedrijven ingevoerd wordt, kunnen er problemen ontstaan bij portal-specifieke instellingen. Denk hierbij o.a. aan; 'meer artikelen bestellen', 'voorraad' en tal van andere portal specifieke configuraties. 
 
'''Prijzen'''
 Prijzen zijn te vinden op: https://wiki.xpressionmanager.nl/index.php/SSL_Certificaat

Datum velden: Dynamische standaarddatum en rekenen met data

2020-01-31T10:33:00Z

Daan Smit:

[[Diversen Reloaded|<<< Terug naar index]]

Bij datumvelden in een template kan nu een dynamische standaarddatum ingesteld worden. Daarnaast is het nu ook mogelijk berekeningen uit te voeren op ingevoerde data.

===Dynamische standaarddatum===

Voor de datum kan het veldtype 'Datum' of 'Datum in verleden' gekozen worden.
Bij een datepicker kan bij het opslaan van een nieuw document de datum van vandaag standaard gekozen worden, door in de standaardwaarde "@DATE{TODAY}" te plaatsen. Deze datum is daarna nog wel aanpasbaar voor de eindgebruiker.

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| valign="top" style="color:#000;background-color:#f6f6f6;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" |

'''TIP:''' 
Stel je wilt een datumveld in het template hebben met de datum waarop het document is aangemaakt. Je stelt dan het veldtype in op 'Datum in verleden' en vult bij de standaardwaarde "@DATE{TODAY}" in. Op het moment van aanmaken wordt dan de datum van vandaag ingevuld. Stel dat je op 3 februari 2020 het document aanmaakt, dan wordt die datum ingevuld. Als je een week later het document opent, dan staat er nog steeds 3 februari 2020 in. 
Wil je altijd de huidige datum, dan vul je bij de standaardwaarde van het veld de waarde "@DATE{FORCETODAY}" in.

|}

===Rekenen met data===

Er kan ook gerekend worden met data uit een datepicker. Bijvoorbeeld:

* datum + 2 weken: @DATE{__DATUMPICKER__;add;2;week;%-d %B %Y} (werkt ook met day,month,year)
* datum - 2 weken: @DATE{__DATUMPICKER__;sub;2;week;%-d %B %Y} (werkt ook met day,month,year)
* datum aan het begin van het jaar: @DATE{__DATUMPICKER__;start;year;%-d %B %Y} (werkt ook met week,month)
* datum aan het eind van het jaar: @DATE{__DATUMPICKER__;end;year;%-d %B %Y} (werkt ook met week,month)

Je kunt met @DATE{__DATUMPICKER__;begin;week} bijvoorbeeld de gebruiker een willekeurige datum in een maand laten kiezen (bv een actie maand, kies 5 april) en dan kun je in de template automatisch een van en tot periode laten genereren: "Actie loopt van @DATE{__DATUMPICKER__;begin;month} t/m @DATE{__DATUMPICKER__;end;month}".

Let op, deze waarde voer je in bij de standaardwaarde van een blok dat in de pdf geplaatst wordt, niet bij het datumveld.

Datum velden: Dynamische standaarddatum en rekenen met data

2020-01-31T10:31:16Z

Daan Smit:

[[Diversen Reloaded|<<< Terug naar index]]

Bij datumvelden in een template kan nu een dynamische standaarddatum ingesteld worden. Daarnaast is het nu ook mogelijk berekenen uit te voeren op ingevoerde data.

=== Dynamische standaarddatum ===

Voor de datum kan het veldtype 'Datum' of 'Datum in verleden' gekozen worden.
Bij een datepicker kan bij het opslaan van een nieuw document de datum van vandaag standaard gekozen worden, door in de standaardwaarde "@DATE{TODAY}" te plaatsen. Deze datum is daarna nog wel aanpasbaar voor de eindgebruiker.

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| valign="top" style="color:#000;background-color:#f6f6f6;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" |

'''TIP:''' 
''Stel je wilt een datumveld in het template hebben met de datum waarop het document is aangemaakt. Je stelt dan het veld in op 'Datum in verleden' en vult bij de standaardwaarde "@DATE{TODAY}" in. Op het moment van aanmaken wordt dan de datum van vandaag ingevuld. Stel dat je op 3 februari 2020 het document aanmaakt, dan wordt die datum ingevuld. Als je een week later het document opent, dan staat er nog steeds 3 februari 2020 in. 
Wil je altijd de huidige datum, dan vul je bij het veld "@DATE{FORCETODAY}".''

|}

=== Rekenen met data ===

Er kan ook gerekend worden met data uit een datepicket. Bijvoorbeeld:

* datum + 2 weken: @DATE{__DATUMPICKER__;add;2;week;%-d %B %Y} (werkt ook met day,month,year)
* datum - 2 weken: @DATE{__DATUMPICKER__;sub;2;week;%-d %B %Y} (werkt ook met day,month,year)
* datum aan het begin van het jaar: @DATE{__DATUMPICKER__;start;year;%-d %B %Y} (werkt ook met week,month)
* datum aan het eind van het jaar: @DATE{__DATUMPICKER__;end;year;%-d %B %Y} (werkt ook met week,month)

Je kunt met @DATE{__DATUMPICKER__;begin;week} bijvoorbeeld de gebruiker een willekeurige datum in een maand laten kiezen (bv een actie maand, kies 5 april) en dan kun je in de template automatisch een van en tot periode laten genereren: "Actie loopt van @DATE{__DATUMPICKER__;begin;month} t/m @DATE{__DATUMPICKER__;end;month}".

Accountaanmaken Reloaded

2020-01-23T10:50:57Z

Daan Smit: /* Met autorisatie */

Indien de portaloptie 'Account aanmaken activeren' is aangevinkt kunnen eindgebruikers vanuit het inlogscherm in de frontend zelf een eigen account aanmaken. Hierbij kan worden gekozen voor aan aanmelding zonder autorisatie of een aanmelding met autorisatie. Aanmelding zonder autorisatie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij een publieke webshops. Na het aanmelden (en indien ingesteld autoriseren) krijgt de gebruiker een e-mail met daarin de activatielink. Zodra het account is geactiveerd heeft de gebruiker de rechten van 'user'.

<pre style="font-style: italic">Hierbij kan eveneens worden ingesteld dat gebruikers waarbij het e-mailadres aan bepaalde voorwaarden voldoen een account zonder autorisatie kunnen aanmaken, terwijl andere gebruikers moeten worden geautoriseerd alvorens hun account is geactiveerd.
Hiermee kunnen bijvoorbeeld gebruikers van eigen organisatie gemakkelijk een account aanmaken, terwijl het account van gebruikers die niet van de eigen organisatie zijn eerst moet worden geautoriseerd.</pre>

===Instellen===

Om de module 'Account aanmaken' te activeren dient de portaloptie '''Account aanmaken activeren''' te worden geactiveerd. Daarna dienen er nog enkele opties ingesteld te worden in de configuratie. Dat kan op dit moment alleen door de Helpdesk te worden gedaan. Neem hiervoor contact op met de '''Helpdesk''' van XpressionLabs. Voor activeren van deze module heeft de helpdesk antwoord nodig op onderstaande vragen om de configuratie juist in te stellen:

*''action''': Moet er een autorisatiemail worden verstuurd nadat de gebruiker zich heeft geregistreerd of kan de gebruiker zich zonder autorisatie aanmelden?
*''whitelist'': Hierbij kan (optioneel) worden ingesteld waaraan het e-mailadres van de aanmelder moet voldoen. Zo kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat het e-mailadres van het bedrijf zelf moet zijn om gebruikers te accepteren en zodat niet iedereen zomaar een account kan aanmaken.
*''emailaddress'': Het e-mailadres van de autorisator die de accounts dient goed te keuren. Dit is alleen nodig als er bij punt 1 is gekozen voor het versturen van een autorisatiemail.
*''notificationmail'': Het e-mailadres voor een notificatie e-mail. Deze wordt verstuurd op het moment dat de gebruiker zijn account valideert. Niet bedoeld in combinatie met autorisatie.

===Configureren===

Zodra de helpdesk bovenstaande heeft geconfigureerd dien je zelf in de portal onder ''Datatabs'' een nieuwe tab aan te maken van het tabtype ''Aanmaken account''. Hierin dienen vervolgens de velden te worden aangemaakt die de gebruiker dient in te vullen bij activatie. Dit dienen minimaal onderstaande velden te zijn:

*Naam van de gebruiker
*E-mailadres
*Wachtwoord

Er mogen meer velden worden aangemaakt, maar dat is optioneel. Bovenstaande 3 velden zijn echter vereist.

===Zonder autorisatie===

Indien er gekozen is voor account aanmaken zonder autorisatie, dan wordt er geen autorisatiemail naar de autorisator gestuurd om het account goed- of af te keuren. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij openbare webshops of wanneer de ''whitelist'' is ingesteld.

*De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
*De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
*Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
*De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee is het account gevalideerd.

De activatielink in de mail is slechts 7 dagen geldig. Indien de gebruiker de aanvraag niet voor die tijd bevestigd komt deze te vervallen.

===Met autorisatie===

Indien er gekozen is voor account aanmaken met autorisatie, dan wordt er een autorisatiemail gestuurd naar de autorisator zodra de gebruiker op 'Account aanmaken' heeft geklikt.

*De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
*De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
*Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
*De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee heeft de gebruiker wel het e-mailadres gevalideerd, maar kan nog niet inloggen.
*De autorisator krijgt een e-mail waarin het aangevraagde account kan worden goed- of afgekeurd.
*Indien de autorisator het account goedkeurt krijgt de gebruiker een e-mail om te bevestiging dat het account is geactiveerd.
*Indien de autorisator de aanvraag voor het account afkeurt krijgt de gebruiker een e-mail dat het account is afgewezen.

===Whitelist===

Met de ''whitelist'' kan worden ingesteld dat gebruikers met een geldig e-mailadres zelf hun account kunnen valideren, dus zonder autorisatie. Er kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat alleen gebruikers van het eigen bedrijf (''*@bedrijfsnaam.nl'') een account kunnen aanmaken, of alleen uit een bepaald land (''.nl'').

Het instellen van de whitelist dient op dit moment nog door XpressionLabs te gebeuren. Je kunt contact opnemen met de Helpdesk om dit in te laten stellen.

Accountaanmaken Reloaded

2020-01-23T10:50:39Z

Daan Smit: /* Instellen */

Indien de portaloptie 'Account aanmaken activeren' is aangevinkt kunnen eindgebruikers vanuit het inlogscherm in de frontend zelf een eigen account aanmaken. Hierbij kan worden gekozen voor aan aanmelding zonder autorisatie of een aanmelding met autorisatie. Aanmelding zonder autorisatie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij een publieke webshops. Na het aanmelden (en indien ingesteld autoriseren) krijgt de gebruiker een e-mail met daarin de activatielink. Zodra het account is geactiveerd heeft de gebruiker de rechten van 'user'.

<pre style="font-style: italic">Hierbij kan eveneens worden ingesteld dat gebruikers waarbij het e-mailadres aan bepaalde voorwaarden voldoen een account zonder autorisatie kunnen aanmaken, terwijl andere gebruikers moeten worden geautoriseerd alvorens hun account is geactiveerd.
Hiermee kunnen bijvoorbeeld gebruikers van eigen organisatie gemakkelijk een account aanmaken, terwijl het account van gebruikers die niet van de eigen organisatie zijn eerst moet worden geautoriseerd.</pre>

===Instellen===

Om de module 'Account aanmaken' te activeren dient de portaloptie '''Account aanmaken activeren''' te worden geactiveerd. Daarna dienen er nog enkele opties ingesteld te worden in de configuratie. Dat kan op dit moment alleen door de Helpdesk te worden gedaan. Neem hiervoor contact op met de '''Helpdesk''' van XpressionLabs. Voor activeren van deze module heeft de helpdesk antwoord nodig op onderstaande vragen om de configuratie juist in te stellen:

*''action''': Moet er een autorisatiemail worden verstuurd nadat de gebruiker zich heeft geregistreerd of kan de gebruiker zich zonder autorisatie aanmelden?
*''whitelist'': Hierbij kan (optioneel) worden ingesteld waaraan het e-mailadres van de aanmelder moet voldoen. Zo kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat het e-mailadres van het bedrijf zelf moet zijn om gebruikers te accepteren en zodat niet iedereen zomaar een account kan aanmaken.
*''emailaddress'': Het e-mailadres van de autorisator die de accounts dient goed te keuren. Dit is alleen nodig als er bij punt 1 is gekozen voor het versturen van een autorisatiemail.
*''notificationmail'': Het e-mailadres voor een notificatie e-mail. Deze wordt verstuurd op het moment dat de gebruiker zijn account valideert. Niet bedoeld in combinatie met autorisatie.

===Configureren===

Zodra de helpdesk bovenstaande heeft geconfigureerd dien je zelf in de portal onder ''Datatabs'' een nieuwe tab aan te maken van het tabtype ''Aanmaken account''. Hierin dienen vervolgens de velden te worden aangemaakt die de gebruiker dient in te vullen bij activatie. Dit dienen minimaal onderstaande velden te zijn:

*Naam van de gebruiker
*E-mailadres
*Wachtwoord

Er mogen meer velden worden aangemaakt, maar dat is optioneel. Bovenstaande 3 velden zijn echter vereist.

===Zonder autorisatie===

Indien er gekozen is voor account aanmaken zonder autorisatie, dan wordt er geen autorisatiemail naar de autorisator gestuurd om het account goed- of af te keuren. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij openbare webshops of wanneer de ''whitelist'' is ingesteld.

*De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
*De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
*Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
*De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee is het account gevalideerd.

De activatielink in de mail is slechts 7 dagen geldig. Indien de gebruiker de aanvraag niet voor die tijd bevestigd komt deze te vervallen.

===Met autorisatie===

Indien er gekozen is voor account aanmaken met autorisatie, dan wordt er een autorisatiemail gestuurd naar de autorisator zodra de gebruiker op 'Account aanmaken' heeft geklikt.

*De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
*De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
*Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
*De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee heeft de gebruiker wel het e-mailadres gevalideerd, maar kan nog niet inloggen.
*De autorisator krijgt een e-mail waarin het aangevraagde account kan worden goed- of afgekeurd.
*Indien de autorisator het account goedkeurt krijgt de gebruiker een e-mail om te bevestiging dat het account is geactiveerd. Indien ''autologin'' aan staat, logt de gebruiker éénmalig automatisch in zodra de gebruiker op de link klikt. Anders komt de gebruiker op het inlogscherm.
*Indien de autorisator de aanvraag voor het account afkeurt krijgt de gebruiker een e-mail dat het account is afgewezen.

===Whitelist===

Met de ''whitelist'' kan worden ingesteld dat gebruikers met een geldig e-mailadres zelf hun account kunnen valideren, dus zonder autorisatie. Er kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat alleen gebruikers van het eigen bedrijf (''*@bedrijfsnaam.nl'') een account kunnen aanmaken, of alleen uit een bepaald land (''.nl'').

Het instellen van de whitelist dient op dit moment nog door XpressionLabs te gebeuren. Je kunt contact opnemen met de Helpdesk om dit in te laten stellen.

Accountaanmaken Reloaded

2020-01-23T10:49:53Z

Daan Smit: /* Zonder autorisatie */

Indien de portaloptie 'Account aanmaken activeren' is aangevinkt kunnen eindgebruikers vanuit het inlogscherm in de frontend zelf een eigen account aanmaken. Hierbij kan worden gekozen voor aan aanmelding zonder autorisatie of een aanmelding met autorisatie. Aanmelding zonder autorisatie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij een publieke webshops. Na het aanmelden (en indien ingesteld autoriseren) krijgt de gebruiker een e-mail met daarin de activatielink. Zodra het account is geactiveerd heeft de gebruiker de rechten van 'user'.

<pre style="font-style: italic">Hierbij kan eveneens worden ingesteld dat gebruikers waarbij het e-mailadres aan bepaalde voorwaarden voldoen een account zonder autorisatie kunnen aanmaken, terwijl andere gebruikers moeten worden geautoriseerd alvorens hun account is geactiveerd.
Hiermee kunnen bijvoorbeeld gebruikers van eigen organisatie gemakkelijk een account aanmaken, terwijl het account van gebruikers die niet van de eigen organisatie zijn eerst moet worden geautoriseerd.</pre>

===Instellen===

Om de module 'Account aanmaken' te activeren dient de portaloptie '''Account aanmaken activeren''' te worden geactiveerd. Daarna dienen er nog enkele opties ingesteld te worden in de configuratie. Dat kan op dit moment alleen door de Helpdesk te worden gedaan. Neem hiervoor contact op met de '''Helpdesk''' van XpressionLabs. Voor activeren van deze module heeft de helpdesk antwoord nodig op onderstaande vragen om de configuratie juist in te stellen:

*''action''': Moet er een autorisatiemail worden verstuurd nadat de gebruiker zich heeft geregistreerd of kan de gebruiker zich zonder autorisatie aanmelden?
*''whitelist'': Hierbij kan (optioneel) worden ingesteld waaraan het e-mailadres van de aanmelder moet voldoen. Zo kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat het e-mailadres van het bedrijf zelf moet zijn om gebruikers te accepteren en zodat niet iedereen zomaar een account kan aanmaken.
*''emailaddress'': Het e-mailadres van de autorisator die de accounts dient goed te keuren. Dit is alleen nodig als er bij punt 1 is gekozen voor het versturen van een autorisatiemail.
*''notificationmail'': Het e-mailadres voor een notificatie e-mail. Deze wordt verstuurd op het moment dat de gebruiker zijn account activeert. Niet bedoeld in combinatie met autorisatie.

===Configureren===

Zodra de helpdesk bovenstaande heeft geconfigureerd dien je zelf in de portal onder ''Datatabs'' een nieuwe tab aan te maken van het tabtype ''Aanmaken account''. Hierin dienen vervolgens de velden te worden aangemaakt die de gebruiker dient in te vullen bij activatie. Dit dienen minimaal onderstaande velden te zijn:

*Naam van de gebruiker
*E-mailadres
*Wachtwoord

Er mogen meer velden worden aangemaakt, maar dat is optioneel. Bovenstaande 3 velden zijn echter vereist.

===Zonder autorisatie===

Indien er gekozen is voor account aanmaken zonder autorisatie, dan wordt er geen autorisatiemail naar de autorisator gestuurd om het account goed- of af te keuren. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij openbare webshops of wanneer de ''whitelist'' is ingesteld.

*De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
*De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
*Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
*De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee is het account gevalideerd.

De activatielink in de mail is slechts 7 dagen geldig. Indien de gebruiker de aanvraag niet voor die tijd bevestigd komt deze te vervallen.

===Met autorisatie===

Indien er gekozen is voor account aanmaken met autorisatie, dan wordt er een autorisatiemail gestuurd naar de autorisator zodra de gebruiker op 'Account aanmaken' heeft geklikt.

*De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
*De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
*Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
*De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee heeft de gebruiker wel het e-mailadres gevalideerd, maar kan nog niet inloggen.
*De autorisator krijgt een e-mail waarin het aangevraagde account kan worden goed- of afgekeurd.
*Indien de autorisator het account goedkeurt krijgt de gebruiker een e-mail om te bevestiging dat het account is geactiveerd. Indien ''autologin'' aan staat, logt de gebruiker éénmalig automatisch in zodra de gebruiker op de link klikt. Anders komt de gebruiker op het inlogscherm.
*Indien de autorisator de aanvraag voor het account afkeurt krijgt de gebruiker een e-mail dat het account is afgewezen.

===Whitelist===

Met de ''whitelist'' kan worden ingesteld dat gebruikers met een geldig e-mailadres zelf hun account kunnen valideren, dus zonder autorisatie. Er kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat alleen gebruikers van het eigen bedrijf (''*@bedrijfsnaam.nl'') een account kunnen aanmaken, of alleen uit een bepaald land (''.nl'').

Het instellen van de whitelist dient op dit moment nog door XpressionLabs te gebeuren. Je kunt contact opnemen met de Helpdesk om dit in te laten stellen.

Accountaanmaken Reloaded

2020-01-23T10:49:42Z

Daan Smit:

Indien de portaloptie 'Account aanmaken activeren' is aangevinkt kunnen eindgebruikers vanuit het inlogscherm in de frontend zelf een eigen account aanmaken. Hierbij kan worden gekozen voor aan aanmelding zonder autorisatie of een aanmelding met autorisatie. Aanmelding zonder autorisatie wordt bijvoorbeeld gebruikt bij een publieke webshops. Na het aanmelden (en indien ingesteld autoriseren) krijgt de gebruiker een e-mail met daarin de activatielink. Zodra het account is geactiveerd heeft de gebruiker de rechten van 'user'.

<pre style="font-style: italic">Hierbij kan eveneens worden ingesteld dat gebruikers waarbij het e-mailadres aan bepaalde voorwaarden voldoen een account zonder autorisatie kunnen aanmaken, terwijl andere gebruikers moeten worden geautoriseerd alvorens hun account is geactiveerd.
Hiermee kunnen bijvoorbeeld gebruikers van eigen organisatie gemakkelijk een account aanmaken, terwijl het account van gebruikers die niet van de eigen organisatie zijn eerst moet worden geautoriseerd.</pre>

===Instellen===

Om de module 'Account aanmaken' te activeren dient de portaloptie '''Account aanmaken activeren''' te worden geactiveerd. Daarna dienen er nog enkele opties ingesteld te worden in de configuratie. Dat kan op dit moment alleen door de Helpdesk te worden gedaan. Neem hiervoor contact op met de '''Helpdesk''' van XpressionLabs. Voor activeren van deze module heeft de helpdesk antwoord nodig op onderstaande vragen om de configuratie juist in te stellen:

*''action''': Moet er een autorisatiemail worden verstuurd nadat de gebruiker zich heeft geregistreerd of kan de gebruiker zich zonder autorisatie aanmelden?
*''whitelist'': Hierbij kan (optioneel) worden ingesteld waaraan het e-mailadres van de aanmelder moet voldoen. Zo kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat het e-mailadres van het bedrijf zelf moet zijn om gebruikers te accepteren en zodat niet iedereen zomaar een account kan aanmaken.
*''emailaddress'': Het e-mailadres van de autorisator die de accounts dient goed te keuren. Dit is alleen nodig als er bij punt 1 is gekozen voor het versturen van een autorisatiemail.
*''notificationmail'': Het e-mailadres voor een notificatie e-mail. Deze wordt verstuurd op het moment dat de gebruiker zijn account activeert. Niet bedoeld in combinatie met autorisatie.

===Configureren===

Zodra de helpdesk bovenstaande heeft geconfigureerd dien je zelf in de portal onder ''Datatabs'' een nieuwe tab aan te maken van het tabtype ''Aanmaken account''. Hierin dienen vervolgens de velden te worden aangemaakt die de gebruiker dient in te vullen bij activatie. Dit dienen minimaal onderstaande velden te zijn:

*Naam van de gebruiker
*E-mailadres
*Wachtwoord

Er mogen meer velden worden aangemaakt, maar dat is optioneel. Bovenstaande 3 velden zijn echter vereist.

===Zonder autorisatie===

Indien er gekozen is voor account aanmaken zonder autorisatie, dan wordt er geen autorisatiemail naar de autorisator gestuurd om het account goed- of af te keuren. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij openbare webshops of wanneer de ''whitelist'' is ingesteld.

*De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
*De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
*Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
*De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee is het account gevalideerd.
*Indien de optie ''autologin'' aan staat wordt de gebruiker éénmalig automatisch ingelogd. Indien ''autologin'' niet aanstaat komt de gebruiker in het inlogscherm.

De activatielink in de mail is slechts 7 dagen geldig. Indien de gebruiker de aanvraag niet voor die tijd bevestigd komt deze te vervallen.

===Met autorisatie===

Indien er gekozen is voor account aanmaken met autorisatie, dan wordt er een autorisatiemail gestuurd naar de autorisator zodra de gebruiker op 'Account aanmaken' heeft geklikt.

*De gebruiker klikt in het inlogscherm op de website op 'Nieuw account'.
*De gebruiker vult naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt op 'Account aanmaken'.
*Er wordt een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres met daarin een activatielink.
*De gebruiker klikt op de activatielink in de e-mail. Daarmee heeft de gebruiker wel het e-mailadres gevalideerd, maar kan nog niet inloggen.
*De autorisator krijgt een e-mail waarin het aangevraagde account kan worden goed- of afgekeurd.
*Indien de autorisator het account goedkeurt krijgt de gebruiker een e-mail om te bevestiging dat het account is geactiveerd. Indien ''autologin'' aan staat, logt de gebruiker éénmalig automatisch in zodra de gebruiker op de link klikt. Anders komt de gebruiker op het inlogscherm.
*Indien de autorisator de aanvraag voor het account afkeurt krijgt de gebruiker een e-mail dat het account is afgewezen.

===Whitelist===

Met de ''whitelist'' kan worden ingesteld dat gebruikers met een geldig e-mailadres zelf hun account kunnen valideren, dus zonder autorisatie. Er kan bijvoorbeeld worden ingesteld dat alleen gebruikers van het eigen bedrijf (''*@bedrijfsnaam.nl'') een account kunnen aanmaken, of alleen uit een bepaald land (''.nl'').

Het instellen van de whitelist dient op dit moment nog door XpressionLabs te gebeuren. Je kunt contact opnemen met de Helpdesk om dit in te laten stellen.

Reloaded

2019-10-30T12:49:51Z

Daan Smit:

'''XpressionManager''' wordt vernieuwd onder de naam XpressionManager Reloaded. 

<hr/>

*[[Algemene informatie om gebruik te kunnen maken van Reloaded]]
*[[Hoe stap ik over van XpressionManager naar Reloaded]]
*[[Stappenplan opzetten nieuwe Reloaded portal]]
*[https://reloaded.xpressionmanager.nl Instructievideo's]

<hr/>

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:25%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Vernieuwde onderdelen'''</div>

*[[AssetManager]] ''(geldig tot 4 november 2019)''
*[[Vernieuwde AssetManager]] ''(geldig vanaf 4 november 2019)''
*[[Databases_Reloaded|Databases]]
*[[Rapportages_Reloaded|Rapportages]]
*[[Winkelwagen_Reloaded|Winkelwagen]]
*[[PDF_Reloaded|Templates]]
*[[Formaatkeuze_Reloaded|Formaatkeuze]]
*[[Autorisatie_Reloaded|Autorisatie]]
*[[Data_Merge_Reloaded|Data Merge]]
*[[Stijlthema Reloaded|Stijlthema]]
*[[Budgetmodule Reloaded|Budgetmodule]]
*[[Reserveringsmodule Reloaded|Reserveringsmodule]]
*[[Accountaanmaken Reloaded|Account aanmaken]]
|}

Budgetmodule Reloaded

2019-09-30T15:16:42Z

Daan Smit:

Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

De Budgetmodule kan per portal geactiveerd worden met behulp van de portaloptie "Budgetmodule activeren".

Budgetten kunnen op verschillende niveaus, bijvoorbeeld op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, en voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor een jaar, een kwartaal of een maand, worden ingesteld.

<pre style="font-style: italic">
Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar
of elke andere gewenste bepaalde periode.
Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.
</pre>

===Budget instellen===

Om een budget in te kunnen stellen dienen in de datastructuur velden aanwezig te zijn voor het budget. Deze kunnen op verschillende niveaus worden ingesteld, bijvoorbeeld een totaalbudget voor de hele organisatie, een budget voor verschillende afdelingen of vestigingen of een budget per persoon. Ook een combinatie van deze budgetten is mogelijk. Op portal-, menu- en artikelniveau kan worden ingesteld of de artikelen onder het budget moeten vallen.

De volgende velden kunnen in de organisatiestructuur worden toegevoegd:

*''Budget huidig jaar'': het budget voor het huidige jaar.
*''Budget - periode (aantal maand)'': de budgetperiode in maanden. Indien dit niet is gebruikt of ingevuld, dan geldt de standaard budgetperiode van 1 kalenderjaar.
*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.
*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de totale kosten, van de alle orderregels die gekoppeld zijn aan het budget, boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.
*''Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'': indien er geen of onvoldoende budget is, kan er een autorisatiemail worden verstuurd.
*''Budgethouder'': e-mailadres van diegene die de autorisatiemail dient te ontvangen.

====Aanmaken van de velden voor het budget====

Voor het aanmaken gaan we er in dit voorbeeld vanuit dat de Organisatiestructuur als volgt is:

*Organisatie
*Vestiging
*Persoon

Dit kan uiteraard voor jouw organisatie afwijkend zijn al naar gelang dit is aangemaakt. Vertaal dan de velden naar jouw eigen structuur, het principe blijft hetzelfde.

Om een budget voor de gehele organisatie in te stellen ga je als volgt te werk:

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar Dataconfiguratie.
*Ga naar ‘Organisatie’ > ‘Onderdelen’ > ‘Organisatie’ ''(of welke naam aan dit veld is gegeven)''.
*Ga naar ‘Velden’.
*Klik op ‘Toevoegen’ en vul de naam van het veld in. Bijvoorbeeld ‘Budget huidig jaar’. ''We vullen in dit voorbeeld dezelfde naam voor het veld in als waarop we straks de ‘Veldwaarde’ zetten, zodat het later ook nog duidelijk is waarvoor dit veld is bedoeld. De naam is echter vrij en mag elke waarde bevatten.''
*Selecteer bij Veldtype de waarde ‘text’.
*Selecteer bij ‘Veldwaarde’ de waarde ‘Budget huidig jaar’.
*Het veld ‘XML tagnaam’ kun je leeg laten, tenzij dit veld middels een import of SSO-koppeling moet worden gevuld.
*Klik op ‘Opslaan’.
*Desgewenst kun je bij de menu-items ‘Uitleg’ een uitleg en een placeholder ingeven.
*Bij ‘Opties’ kun je aanvinken of dit veld moet worden getoond moet worden aan de autorisator door deze mee te nemen in de autorisatiemail.
*‘Validaties’ en ‘Tabs’ laat je leeg.

Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.
<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:
Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datepicker om de datum in te stellen.
Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.
Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.
Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.
Bij de velden 'Budget huidig jaar' en 'Budgetdrempel voor auth.mail' kan het beste veldtype 'Decimaal getal' worden geselecteerd.
Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>

Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoef je daar de velden ook niet aan te maken.

[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg|600px|thumb|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''|link=]]

Na het toevoegen van de velden kun je bij databeheer onder 'Organisatie' het budget, de drempel en overige gegevens instellen.

Op onderstaande manier kun je een budget voor de gehele organisatie instellen:

*Ga naar ‘Databeheer’ en kies ‘Organisatie’.
*Klik op de naam van de organisatie.
*Onder ‘Instellingen’ staan alle gegevens van deze organisatie, inclusief het veld ‘Budget huidig jaar’. Hier kan het budget voor de gehele organisatie worden ingevuld.
*Indien er in de organisatiestructuur meerdere velden als budgetdrempel, autorisator en dergelijke zijn aangemaakt, dan staan die hier ook onder en kunnen hier worden ingevuld.
*Klik op ‘Opslaan’ om de instellingen te bewaren.

Op dezelfde manier kun je een budget op vestigings-/groepsniveau en/of persoonsniveau instellen, op voorwaarde uiteraard dat je in de organisatiestructuur daarvoor de velden hebt aangemaakt.

Je kunt ervoor kiezen om alleen een budget voor de gehele organisatie, per vestiging of zelfs per persoon in te te stellen. Je kunt echter ook een combinatie hiervan maken, bijvoorbeeld per vestiging en per persoon.

[[Bestand:Budgetvelden_in_de_organisatiedata.jpg|600px|thumb|''Velden voor het budget''|link=]]

====Instellen van het budget per menu-item en artikel====

Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op artikelniveau aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.

Het instellen van een budget op een menu-item gaat als volgt:

*Ga via het Menustructuur naar het gewenste menu-item.
*Ga naar ‘Instellingen’.
*Bij het veld ‘Budget’ kun je instellen van welk budget deze afgehaald dient te worden, dus van het organisatiebudget, vestigingsbudget of persoonsbudget. Welke je hier kunt kiezen is uiteraard afhankelijk van welke budgetten je hebt ingesteld.

Het instellen van een budget op een artikel gaat op dezelfde manier, maar dan bij de instellingen van dat artikel.

Als er geen budget is ingesteld wordt, dus als het veld ‘Budget’ wordt leeggelaten, dan wordt de instelling van het eerstvolgende hoger niveau genomen. Dus als er bijvoorbeeld op een artikel geen budget is ingesteld, dan wordt de instelling van het (sub-)menu genomen. Als er geen budget op het menu is ingesteld, dan wordt de algehele instelling genomen (persoon, vestiging, organisatie).

====Geen budget====

Je kunt bij het instellen van het budget ook kiezen voor de optie ‘Geen budget’. Dat betekent dat dit item (artikel of gehele menu) niet wordt meegenomen bij het berekenen van het budget.

===Default budget===

Op portalniveau kun je een default budget instellen. Deze kun je instellen op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, al naar gelang deze zijn aangemaakt.

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar ‘Instellingen’, ‘Overig’.
*In het veld ‘Default budget’ stel je het default-budget-niveau in voor de gehele budgetteringsmodule.

===Budget periode===
De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Met behulp van de velden 'Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)' en 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het startmoment en de lengte van deze periode naar wens ingesteld worden. Na het verstrijken van een periode start automatisch een volgende periode met dezelfde lengte en hetzelfde startbudget.

Let op; deze velden worden in het budgetoverzicht ook uitgelezen voor het tonen van de historie (vorige periodes). Als deze velden in een later stadium worden gewijzigd, dan kan het zijn dat de historie in het budgetoverzicht onverwachte resultaten geeft.

===Autorisatiemail===

Alleen orderregels worden van het budget afgehaald, eventuele order- en verzendkosten vallen hier buiten. Indien het totale orderregelbedrag hoger is dan het beschikbare budget, dan kan de order niet worden besteld. Als er onvoldoende budget is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' aangevinkt, dan kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.

Via de budgetdrempel kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als het orderregeltotaal boven een bepaald bedrag komt, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.

De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.

=====Instellingen voor autorisatiemail=====

De gegevens voor de autorisatiemail zijn in te stellen zoals hierboven omschreven bij Budget instellen. Daar worden onder andere de naam en het e-mailadres van de autorisator ingesteld. Zodra het budget wordt overschreden wordt er dan een autorisatiemail verstuurd naar de autorisator.

De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als in één order meerdere orderregels staan die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orderregels die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 losse e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

===Budgetoverzicht===

[[Bestand:Budgetoverzicht.jpg|600px|thumb|''Budgetoverzicht in de frontend''|link=]]
Het is mogelijk om vanuit de frontend een overzicht van het budget te krijgen. Maak daarvoor in het menustructuur een menu-item aan van het Publicatietype ‘Budgetoverzicht’. Middels de menu-optie ‘Rechten’ kan eventueel worden ingesteld wie dit menu-item wel of niet mag zien.

Hoofdgebruikers zien alle groepen in het budgetoverzicht, eindgebruikers alleen hun eigen groep. Stel dat er 2 budgetniveau’s zijn ingesteld, een budget op Organisatieniveau en eentje op Vestigings-/Groepsniveau is ingesteld, dan ziet je in het overzicht 2 verschillende tabbladen, ‘Organisatie’ en ‘Groep’ (of hoe je de groepen ook hebt genoemd).

Klik op één van die tabs in het budgetoverzicht en de verschillende budgetgroepen worden getoond, met daarachter de periode waarvoor deze geldt, het ingestelde budget voor die periode, het verbruikte budget en het resterende budget.

Klik je op één van die regels in het overzicht, dan worden de details van die groep weergegeven.

Hierin wordt het totaaloverzicht van deze budgetgroep getoond, met daarin een overzicht van welke artikelen onder deze groep vallen. Klik je op zo’n artikelregel, dan wordt een detailscherm van alle bestellingen van dat artikel gegeven: orderdatum, naam van de besteller, het aantal en het bedrag.

Op Organisatienieveau (tabblad ‘Organisatie’) wordt direct het detailoverzicht getoond.

Budgetmodule Reloaded

2019-09-30T15:00:42Z

Daan Smit:

Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

De Budgetmodule kan per portal geactiveerd worden met behulp van de portaloptie "Budgetmodule activeren".

Budgetten kunnen op verschillende niveaus, bijvoorbeeld op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, en voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor een jaar, een kwartaal of een maand, worden ingesteld.

<pre style="font-style: italic">
Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar
of elke andere gewenste bepaalde periode.
Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.
</pre>

===Budget instellen===

Om een budget in te kunnen stellen dienen in de datastructuur velden aanwezig te zijn voor het budget. Deze kunnen op verschillende niveaus worden ingesteld, bijvoorbeeld een totaalbudget voor de hele organisatie, een budget voor verschillende afdelingen of vestigingen of een budget per persoon. Ook een combinatie van deze budgetten is mogelijk. Op portal-, menu- en artikelniveau kan worden ingesteld of de artikelen onder het budget moeten vallen.

De volgende velden kunnen in de organisatiestructuur worden toegevoegd:

*''Budget huidig jaar'': het budget voor het huidige jaar.
*''Budget - periode (aantal maand)'': de budgetperiode in maanden. Indien dit niet is gebruikt of ingevuld, dan geldt de standaard budgetperiode van 1 kalenderjaar.
*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.
*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de totale kosten, van de alle orderregels die gekoppeld zijn aan het budget, boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.
*''Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'': indien er geen of onvoldoende budget is, kan er een autorisatiemail worden verstuurd.
*''Budgethouder'': e-mailadres van diegene die de autorisatiemail dient te ontvangen.

====Aanmaken van de velden voor het budget====

Voor het aanmaken gaan we er in dit voorbeeld vanuit dat de Organisatiestructuur als volgt is:

*Organisatie
*Vestiging
*Persoon

Dit kan uiteraard voor jouw organisatie afwijkend zijn al naar gelang dit is aangemaakt. Vertaal dan de velden naar jouw eigen structuur, het principe blijft hetzelfde.

Om een budget voor de gehele organisatie in te stellen ga je als volgt te werk:

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar Dataconfiguratie.
*Ga naar ‘Organisatie’ > ‘Onderdelen’ > ‘Organisatie’ ''(of welke naam aan dit veld is gegeven)''.
*Ga naar ‘Velden’.
*Klik op ‘Toevoegen’ en vul de naam van het veld in. Bijvoorbeeld ‘Budget huidig jaar’. ''We vullen in dit voorbeeld dezelfde naam voor het veld in als waarop we straks de ‘Veldwaarde’ zetten, zodat het later ook nog duidelijk is waarvoor dit veld is bedoeld. De naam is echter vrij en mag elke waarde bevatten.''
*Selecteer bij Veldtype de waarde ‘text’.
*Selecteer bij ‘Veldwaarde’ de waarde ‘Budget huidig jaar’.
*Het veld ‘XML tagnaam’ kun je leeg laten, tenzij dit veld middels een import of SSO-koppeling moet worden gevuld.
*Klik op ‘Opslaan’.
*Desgewenst kun je bij de menu-items ‘Uitleg’ een uitleg en een placeholder ingeven.
*Bij ‘Opties’ kun je aanvinken of dit veld moet worden getoond moet worden aan de autorisator door deze mee te nemen in de autorisatiemail.
*‘Validaties’ en ‘Tabs’ laat je leeg.

Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.
<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:
Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datepicker om de datum in te stellen.
Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.
Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.
Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.
Bij de velden 'Budget huidig jaar' en 'Budgetdrempel voor auth.mail' kan het beste veldtype 'Decimaal getal' worden geselecteerd.
Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>

Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoe je daar de velden ook niet aan te maken.

[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg|600px|thumb|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''|link=]]

Na het toevoegen van de velden kun je bij databeheer onder 'Organisatie' het budget, de drempel en overige gegevens instellen.

Op onderstaande manier kun je een budget voor de gehele organisatie instellen:

*Ga naar ‘Databeheer’ en kies ‘Organisatie’.
*Klik op de naam van de organisatie.
*Onder ‘Instellingen’ staan alle gegevens van deze organisatie, inclusief het veld ‘Budget huidig jaar’. Hier kan het budget voor de gehele organisatie worden ingevuld.
*Indien er in de organisatiestructuur meerdere velden als budgetdrempel, autorisator en dergelijke zijn aangemaakt, dan staan die hier ook onder en kunnen hier worden ingevuld.
*Klik op ‘Opslaan’ om de instellingen te bewaren.

Op dezelfde manier kun je een budget op vestigings-/groepsniveau en/of persoonsniveau instellen, op voorwaarde uiteraard dat je in de organisatiestructuur daarvoor de velden hebt aangemaakt.

Je kunt ervoor kiezen om alleen een budget voor de gehele organisatie, per vestiging of zelfs per persoon in te te stellen. Je kunt echter ook een combinatie hiervan maken, bijvoorbeeld per vestiging en per persoon.

[[Bestand:Budgetvelden_in_de_organisatiedata.jpg|600px|thumb|''Velden voor het budget''|link=]]

====Instellen van het budget per menu-item en artikel====

Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op artikelniveau aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.

Het instellen van een budget op een menu-item gaat als volgt:

*Ga via het Menustructuur naar het gewenste menu-item.
*Ga naar ‘Instellingen’.
*Bij het veld ‘Budget’ kun je instellen van welk budget deze afgehaald dient te worden, dus van het organisatiebudget, vestigingsbudget of persoonsbudget. Welke je hier kunt kiezen is uiteraard afhankelijk van welke budgetten je hebt ingesteld.

Het instellen van een budget op een artikel gaat op dezelfde manier, maar dan bij de instellingen van dat artikel.

Als er geen budget is ingesteld wordt, dus als het veld ‘Budget’ wordt leeggelaten, dan wordt de instelling van het eerstvolgende hoger niveau genomen. Dus als er bijvoorbeeld op een artikel geen budget is ingesteld, dan wordt de instelling van het (sub-)menu genomen. Als er geen budget op het menu is ingesteld, dan wordt de algehele instelling genomen (persoon, vestiging, organisatie).

====Geen budget====

Je kunt bij het instellen van het budget ook kiezen voor de optie ‘Geen budget’. Dat betekent dat dit item (artikel of gehele menu) niet wordt meegenomen bij het berekenen van het budget.

===Default budget===

Op portalniveau kun je een default budget instellen. Deze kun je instellen op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, al naar gelang deze zijn aangemaakt.

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar ‘Instellingen’, ‘Overig’.
*In het veld ‘Default budget’ stel je het default-budget-niveau in voor de gehele budgetteringsmodule.

===Autorisatiemail===

De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Alleen orderregels worden van het budget afgehaald, eventuele order- en verzendkosten vallen hier buiten. Indien het totale orderregelbedrag hoger is dan het beschikbare budget, dan kan de order niet worden besteld. Als er onvoldoende budget is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' aangevinkt, dan kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.

Via de budgetdrempel kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als het orderregeltotaal boven een bepaald bedrag komt, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.

De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.

=====Instellingen voor autorisatiemail=====

De gegevens voor de autorisatiemail zijn in te stellen zoals hierboven omschreven bij Budget instellen. Daar worden onder andere de naam en het e-mailadres van de autorisator ingesteld. Zodra het budget wordt overschreden wordt er dan een autorisatiemail verstuurd naar de autorisator.

De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als in één order meerdere orderregels staan die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orderregels die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 losse e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

===Budgetoverzicht===

[[Bestand:Budgetoverzicht.jpg|600px|thumb|''Budgetoverzicht in de frontend''|link=]]
Het is mogelijk om vanuit de frontend een overzicht van het budget te krijgen. Maak daarvoor in het menustructuur een menu-item aan van het Publicatietype ‘Budgetoverzicht’. Middels de menu-optie ‘Rechten’ kan eventueel worden ingesteld wie dit menu-item wel of niet mag zien.

Hoofdgebruikers zien alle groepen in het budgetoverzicht, eindgebruikers alleen hun eigen groep. Stel dat er 2 budgetniveau’s zijn ingesteld, een budget op Organisatieniveau en eentje op Vestigings-/Groepsniveau is ingesteld, dan ziet je in het overzicht 2 verschillende tabbladen, ‘Organisatie’ en ‘Groep’ (of hoe je de groepen ook hebt genoemd).

Klik op één van die tabs in het budgetoverzicht en de verschillende budgetgroepen worden getoond, met daarachter de periode waarvoor deze geldt, het ingestelde budget voor die periode, het verbruikte budget en het resterende budget.

Klik je op één van die regels in het overzicht, dan worden de details van die groep weergegeven.

Hierin wordt het totaaloverzicht van deze budgetgroep getoond, met daarin een overzicht van welke artikelen onder deze groep vallen. Klik je op zo’n artikelregel, dan wordt een detailscherm van alle bestellingen van dat artikel gegeven: orderdatum, naam van de besteller, het aantal en het bedrag.

Op Organisatienieveau (tabblad ‘Organisatie’) wordt direct het detailoverzicht getoond.

Budgetmodule Reloaded

2019-09-30T09:28:46Z

Daan Smit: /* Aanmaken van de velden voor het budget */

Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

De Budgetmodule dient per portal éénmalig door XpressionLabs te worden geactiveerd. Indien dat bij jou nog niet is geactiveerd dien je contact op te nemen met de Helpdesk.

Budgetten kunnen op verschillende niveaus, bijvoorbeeld op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, en voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor een jaar, een kwartaal of een maand, worden ingesteld.

<pre style="font-style: italic">
Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar
of elke andere gewenste bepaalde periode.
Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.
</pre>

===Budget instellen===

Om een budget in te kunnen stellen dienen in de datastructuur velden aanwezig te zijn voor het budget. Deze kunnen op verschillende niveaus worden ingesteld, bijvoorbeeld een totaalbudget voor de hele organisatie, een budget voor verschillende afdelingen of vestigingen of een budget per persoon. Ook een combinatie van deze budgetten is mogelijk. Op portal-, menu- en artikelniveau kan worden ingesteld of de artikelen onder het budget moeten vallen.

De volgende velden kunnen in de organisatiestructuur worden toegevoegd:

*''Budget huidig jaar'': het budget voor het huidige jaar.
*''Budget - periode (aantal maand)'': de budgetperiode in maanden. Indien dit niet is gebruikt of ingevuld, dan geldt de standaard budgetperiode van 1 kalenderjaar.
*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.
*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de totale kosten, van de alle orderregels die gekoppeld zijn aan het budget, boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.
*''Email authorisator'': het e-mailadres van de autorisator.
*''Naam authorisator'': de naam van de autorisator
*''Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'': indien er geen of onvoldoende budget is, kan er een autorisatiemail worden verstuurd.
*''Budgethouder'': de houder van het budget.

====Aanmaken van de velden voor het budget====

Voor het aanmaken gaan we er in dit voorbeeld vanuit dat de Organisatiestructuur als volgt is:

*Organisatie
*Vestiging
*Persoon

Dit kan uiteraard voor jouw organisatie afwijkend zijn al naar gelang dit is aangemaakt. Vertaal dan de velden naar jouw eigen structuur, het principe blijft hetzelfde.

Om een budget voor de gehele organisatie in te stellen ga je als volgt te werk:

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar Dataconfiguratie.
*Ga naar ‘Organisatie’ > ‘Onderdelen’ > ‘Organisatie’ ''(of welke naam aan dit veld is gegeven)''.
*Ga naar ‘Velden’.
*Klik op ‘Toevoegen’ en vul de naam van het veld in. Bijvoorbeeld ‘Budget huidig jaar’. ''We vullen in dit voorbeeld dezelfde naam voor het veld in als waarop we straks de ‘Veldwaarde’ zetten, zodat het later ook nog duidelijk is waarvoor dit veld is bedoeld. De naam is echter vrij en mag elke waarde bevatten.''
*Selecteer bij Veldtype de waarde ‘text’.
*Selecteer bij ‘Veldwaarde’ de waarde ‘Budget huidig jaar’.
*Het veld ‘XML tagnaam’ kun je leeg laten, tenzij dit veld middels een import of SSO-koppeling moet worden gevuld.
*Klik op ‘Opslaan’.
*Desgewenst kun je bij de menu-items ‘Uitleg’ een uitleg en een placeholder ingeven.
*Bij ‘Opties’ kun je aanvinken of dit veld moet worden getoond moet worden aan de autorisator door deze mee te nemen in de autorisatiemail.
*‘Validaties’ en ‘Tabs’ laat je leeg.

Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.
<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:
Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datepicker om de datum in te stellen.
Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.
Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.
Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.
Bij de velden 'Budget huidig jaar' en 'Budgetdrempel voor auth.mail' kan het beste veldtype 'Decimaal getal' worden geselecteerd.
Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>

Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoe je daar de velden ook niet aan te maken.

[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg|600px|thumb|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''|link=]]

Na het toevoegen van de velden kun je bij databeheer onder 'Organisatie' het budget, de drempel en overige gegevens instellen.

Op onderstaande manier kun je een budget voor de gehele organisatie instellen:

*Ga naar ‘Databeheer’ en kies ‘Organisatie’.
*Klik op de naam van de organisatie.
*Onder ‘Instellingen’ staan alle gegevens van deze organisatie, inclusief het veld ‘Budget huidig jaar’. Hier kan het budget voor de gehele organisatie worden ingevuld.
*Indien er in de organisatiestructuur meerdere velden als budgetdrempel, autorisator en dergelijke zijn aangemaakt, dan staan die hier ook onder en kunnen hier worden ingevuld.
*Klik op ‘Opslaan’ om de instellingen te bewaren.

Op dezelfde manier kun je een budget op vestigings-/groepsniveau en/of persoonsniveau instellen, op voorwaarde uiteraard dat je in de organisatiestructuur daarvoor de velden hebt aangemaakt.

Je kunt ervoor kiezen om alleen een budget voor de gehele organisatie, per vestiging of zelfs per persoon in te te stellen. Je kunt echter ook een combinatie hiervan maken, bijvoorbeeld per vestiging en per persoon.

[[Bestand:Budgetvelden_in_de_organisatiedata.jpg|600px|thumb|''Velden voor het budget''|link=]]

====Instellen van het budget per menu-item en artikel====

Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op artikelniveau aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.

Het instellen van een budget op een menu-item gaat als volgt:

*Ga via het Menustructuur naar het gewenste menu-item.
*Ga naar ‘Instellingen’.
*Bij het veld ‘Budget’ kun je instellen van welk budget deze afgehaald dient te worden, dus van het organisatiebudget, vestigingsbudget of persoonsbudget. Welke je hier kunt kiezen is uiteraard afhankelijk van welke budgetten je hebt ingesteld.

Het instellen van een budget op een artikel gaat op dezelfde manier, maar dan bij de instellingen van dat artikel.

Als er geen budget is ingesteld wordt, dus als het veld ‘Budget’ wordt leeggelaten, dan wordt de instelling van het eerstvolgende hoger niveau genomen. Dus als er bijvoorbeeld op een artikel geen budget is ingesteld, dan wordt de instelling van het (sub-)menu genomen. Als er geen budget op het menu is ingesteld, dan wordt de algehele instelling genomen (persoon, vestiging, organisatie).

====Geen budget====

Je kunt bij het instellen van het budget ook kiezen voor de optie ‘Geen budget’. Dat betekent dat dit item (artikel of gehele menu) niet wordt meegenomen bij het berekenen van het budget.

===Default budget===

Op portalniveau kun je een default budget instellen. Deze kun je instellen op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, al naar gelang deze zijn aangemaakt.

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar ‘Instellingen’, ‘Overig’.
*In het veld ‘Default budget’ stel je het default-budget-niveau in voor de gehele budgetteringsmodule.

===Autorisatiemail===

De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Het budget geldt per gehele order, niet per orderregel. Indien het totale orderbedrag boven het budget valt, wordt er een autorisatiemail verstuurd. Er kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als er boven een bepaald bedrag wordt besteld, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.

Als er geen budget meer is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' is niet aangevinkt, dan kan er niet meer besteld worden. Als het veld wel aangevinkt is kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.

De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.

=====Instellingen voor autorisatiemail=====

De gegevens voor de autorisatiemail zijn in te stellen zoals hierboven omschreven bij Budget instellen. Daar worden onder andere de naam en het e-mailadres van de autorisator ingesteld. Zodra het budget wordt overschreven wordt er dan een autorisatiemail verstuurd naar de autorisator.

=====Meerdere autorisaties=====

Het is ook mogelijk om een order of orderregel te laten autoriseren door meerdere personen, bijvoorbeeld op organisatie- en op vestigingsniveau. Hierbij moet dan bijvoorbeeld eerst en autorisator van de vestiging de order goedkeuren en daarna de autorisator van de organisatie. Ook is het mogelijk om bijvoorbeeld eerst de persoon voor wie de order is te laten goedkeuren, dan de vestiging en dan de organisatie, of een combinatie hiervan.

De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als er meerdere orders zijn die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orders die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 lossen e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

Meer hierover in de handleiding voor de '''Autorisatiemail'''.

===Budgetoverzicht===

[[Bestand:Budgetoverzicht.jpg|600px|thumb|''Budgetoverzicht in de frontend''|link=]]
Het is mogelijk om vanuit de frontend een overzicht van het budget te krijgen. Maak daarvoor in het menustructuur een menu-item aan van het Publicatietype ‘Budgetoverzicht’. Middels de menu-optie ‘Rechten’ kan eventueel worden ingesteld wie dit menu-item wel of niet mag zien.

Hoofdgebruikers zien alle groepen in het budgetoverzicht, eindgebruikers alleen hun eigen groep. Stel dat er 2 budgetniveau’s zijn ingesteld, een budget op Organisatieniveau en eentje op Vestigings-/Groepsniveau is ingesteld, dan ziet je in het overzicht 2 verschillende tabbladen, ‘Organisatie’ en ‘Groep’ (of hoe je de groepen ook hebt genoemd).

Klik op één van die tabs in het budgetoverzicht en de verschillende budgetgroepen worden getoond, met daarachter de periode waarvoor deze geldt, het ingestelde budget voor die periode, het verbruikte budget en het resterende budget.

Klik je op één van die regels in het overzicht, dan worden de details van die groep weergegeven.

Hierin wordt het totaaloverzicht van deze budgetgroep getoond, met daarin een overzicht van welke artikelen onder deze groep vallen. Klik je op zo’n artikelregel, dan wordt een detailscherm van alle bestellingen van dat artikel gegeven: orderdatum, naam van de besteller, het aantal en het bedrag.

Op Organisatienieveau (tabblad ‘Organisatie’) wordt direct het detailoverzicht getoond.

Budgetmodule Reloaded

2019-09-30T09:28:15Z

Daan Smit: /* Aanmaken van de velden voor het budget */

Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

De Budgetmodule dient per portal éénmalig door XpressionLabs te worden geactiveerd. Indien dat bij jou nog niet is geactiveerd dien je contact op te nemen met de Helpdesk.

Budgetten kunnen op verschillende niveaus, bijvoorbeeld op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, en voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor een jaar, een kwartaal of een maand, worden ingesteld.

<pre style="font-style: italic">
Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar
of elke andere gewenste bepaalde periode.
Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.
</pre>

===Budget instellen===

Om een budget in te kunnen stellen dienen in de datastructuur velden aanwezig te zijn voor het budget. Deze kunnen op verschillende niveaus worden ingesteld, bijvoorbeeld een totaalbudget voor de hele organisatie, een budget voor verschillende afdelingen of vestigingen of een budget per persoon. Ook een combinatie van deze budgetten is mogelijk. Op portal-, menu- en artikelniveau kan worden ingesteld of de artikelen onder het budget moeten vallen.

De volgende velden kunnen in de organisatiestructuur worden toegevoegd:

*''Budget huidig jaar'': het budget voor het huidige jaar.
*''Budget - periode (aantal maand)'': de budgetperiode in maanden. Indien dit niet is gebruikt of ingevuld, dan geldt de standaard budgetperiode van 1 kalenderjaar.
*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.
*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de totale kosten, van de alle orderregels die gekoppeld zijn aan het budget, boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.
*''Email authorisator'': het e-mailadres van de autorisator.
*''Naam authorisator'': de naam van de autorisator
*''Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'': indien er geen of onvoldoende budget is, kan er een autorisatiemail worden verstuurd.
*''Budgethouder'': de houder van het budget.

====Aanmaken van de velden voor het budget====

Voor het aanmaken gaan we er in dit voorbeeld vanuit dat de Organisatiestructuur als volgt is:

*Organisatie
*Vestiging
*Persoon

Dit kan uiteraard voor jouw organisatie afwijkend zijn al naar gelang dit is aangemaakt. Vertaal dan de velden naar jouw eigen structuur, het principe blijft hetzelfde.

Om een budget voor de gehele organisatie in te stellen ga je als volgt te werk:

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar Dataconfiguratie.
*Ga naar ‘Organisatie’ > ‘Onderdelen’ > ‘Organisatie’ ''(of welke naam aan dit veld is gegeven)''.
*Ga naar ‘Velden’.
*Klik op ‘Toevoegen’ en vul de naam van het veld in. Bijvoorbeeld ‘Budget huidig jaar’. ''We vullen in dit voorbeeld dezelfde naam voor het veld in als waarop we straks de ‘Veldwaarde’ zetten, zodat het later ook nog duidelijk is waarvoor dit veld is bedoeld. De naam is echter vrij en mag elke waarde bevatten.''
*Selecteer bij Veldtype de waarde ‘text’.
*Selecteer bij ‘Veldwaarde’ de waarde ‘Budget huidig jaar’.
*Het veld ‘XML tagnaam’ kun je leeg laten, tenzij dit veld middels een import of SSO-koppeling moet worden gevuld.
*Klik op ‘Opslaan’.
*Desgewenst kun je bij de menu-items ‘Uitleg’ een uitleg en een placeholder ingeven.
*Bij ‘Opties’ kun je aanvinken of dit veld moet worden getoond moet worden aan de autorisator door deze mee te nemen in de autorisatiemail.
*‘Validaties’ en ‘Tabs’ laat je leeg.

Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.
<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:
Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen.
Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.
Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd.
Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.
Bij de velden 'Budget huidig jaar' en 'Budgetdrempel voor auth.mail' kan het beste veldtype 'Decimaal getal' worden geselecteerd.
Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>

Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoe je daar de velden ook niet aan te maken.

[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg|600px|thumb|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''|link=]]

Na het toevoegen van de velden kun je bij databeheer onder 'Organisatie' het budget, de drempel en overige gegevens instellen.

Op onderstaande manier kun je een budget voor de gehele organisatie instellen:

*Ga naar ‘Databeheer’ en kies ‘Organisatie’.
*Klik op de naam van de organisatie.
*Onder ‘Instellingen’ staan alle gegevens van deze organisatie, inclusief het veld ‘Budget huidig jaar’. Hier kan het budget voor de gehele organisatie worden ingevuld.
*Indien er in de organisatiestructuur meerdere velden als budgetdrempel, autorisator en dergelijke zijn aangemaakt, dan staan die hier ook onder en kunnen hier worden ingevuld.
*Klik op ‘Opslaan’ om de instellingen te bewaren.

Op dezelfde manier kun je een budget op vestigings-/groepsniveau en/of persoonsniveau instellen, op voorwaarde uiteraard dat je in de organisatiestructuur daarvoor de velden hebt aangemaakt.

Je kunt ervoor kiezen om alleen een budget voor de gehele organisatie, per vestiging of zelfs per persoon in te te stellen. Je kunt echter ook een combinatie hiervan maken, bijvoorbeeld per vestiging en per persoon.

[[Bestand:Budgetvelden_in_de_organisatiedata.jpg|600px|thumb|''Velden voor het budget''|link=]]

====Instellen van het budget per menu-item en artikel====

Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op artikelniveau aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.

Het instellen van een budget op een menu-item gaat als volgt:

*Ga via het Menustructuur naar het gewenste menu-item.
*Ga naar ‘Instellingen’.
*Bij het veld ‘Budget’ kun je instellen van welk budget deze afgehaald dient te worden, dus van het organisatiebudget, vestigingsbudget of persoonsbudget. Welke je hier kunt kiezen is uiteraard afhankelijk van welke budgetten je hebt ingesteld.

Het instellen van een budget op een artikel gaat op dezelfde manier, maar dan bij de instellingen van dat artikel.

Als er geen budget is ingesteld wordt, dus als het veld ‘Budget’ wordt leeggelaten, dan wordt de instelling van het eerstvolgende hoger niveau genomen. Dus als er bijvoorbeeld op een artikel geen budget is ingesteld, dan wordt de instelling van het (sub-)menu genomen. Als er geen budget op het menu is ingesteld, dan wordt de algehele instelling genomen (persoon, vestiging, organisatie).

====Geen budget====

Je kunt bij het instellen van het budget ook kiezen voor de optie ‘Geen budget’. Dat betekent dat dit item (artikel of gehele menu) niet wordt meegenomen bij het berekenen van het budget.

===Default budget===

Op portalniveau kun je een default budget instellen. Deze kun je instellen op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, al naar gelang deze zijn aangemaakt.

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar ‘Instellingen’, ‘Overig’.
*In het veld ‘Default budget’ stel je het default-budget-niveau in voor de gehele budgetteringsmodule.

===Autorisatiemail===

De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Het budget geldt per gehele order, niet per orderregel. Indien het totale orderbedrag boven het budget valt, wordt er een autorisatiemail verstuurd. Er kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als er boven een bepaald bedrag wordt besteld, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.

Als er geen budget meer is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' is niet aangevinkt, dan kan er niet meer besteld worden. Als het veld wel aangevinkt is kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.

De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.

=====Instellingen voor autorisatiemail=====

De gegevens voor de autorisatiemail zijn in te stellen zoals hierboven omschreven bij Budget instellen. Daar worden onder andere de naam en het e-mailadres van de autorisator ingesteld. Zodra het budget wordt overschreven wordt er dan een autorisatiemail verstuurd naar de autorisator.

=====Meerdere autorisaties=====

Het is ook mogelijk om een order of orderregel te laten autoriseren door meerdere personen, bijvoorbeeld op organisatie- en op vestigingsniveau. Hierbij moet dan bijvoorbeeld eerst en autorisator van de vestiging de order goedkeuren en daarna de autorisator van de organisatie. Ook is het mogelijk om bijvoorbeeld eerst de persoon voor wie de order is te laten goedkeuren, dan de vestiging en dan de organisatie, of een combinatie hiervan.

De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als er meerdere orders zijn die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orders die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 lossen e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

Meer hierover in de handleiding voor de '''Autorisatiemail'''.

===Budgetoverzicht===

[[Bestand:Budgetoverzicht.jpg|600px|thumb|''Budgetoverzicht in de frontend''|link=]]
Het is mogelijk om vanuit de frontend een overzicht van het budget te krijgen. Maak daarvoor in het menustructuur een menu-item aan van het Publicatietype ‘Budgetoverzicht’. Middels de menu-optie ‘Rechten’ kan eventueel worden ingesteld wie dit menu-item wel of niet mag zien.

Hoofdgebruikers zien alle groepen in het budgetoverzicht, eindgebruikers alleen hun eigen groep. Stel dat er 2 budgetniveau’s zijn ingesteld, een budget op Organisatieniveau en eentje op Vestigings-/Groepsniveau is ingesteld, dan ziet je in het overzicht 2 verschillende tabbladen, ‘Organisatie’ en ‘Groep’ (of hoe je de groepen ook hebt genoemd).

Klik op één van die tabs in het budgetoverzicht en de verschillende budgetgroepen worden getoond, met daarachter de periode waarvoor deze geldt, het ingestelde budget voor die periode, het verbruikte budget en het resterende budget.

Klik je op één van die regels in het overzicht, dan worden de details van die groep weergegeven.

Hierin wordt het totaaloverzicht van deze budgetgroep getoond, met daarin een overzicht van welke artikelen onder deze groep vallen. Klik je op zo’n artikelregel, dan wordt een detailscherm van alle bestellingen van dat artikel gegeven: orderdatum, naam van de besteller, het aantal en het bedrag.

Op Organisatienieveau (tabblad ‘Organisatie’) wordt direct het detailoverzicht getoond.

Budgetmodule Reloaded

2019-09-30T09:27:46Z

Daan Smit:

Met de Budgetmodule kan het budget worden ingesteld voor een bepaalde periode. Het doel hiervan is om de kosten van hetgeen besteld kan worden te kunnen monitoren en beperken.

De Budgetmodule dient per portal éénmalig door XpressionLabs te worden geactiveerd. Indien dat bij jou nog niet is geactiveerd dien je contact op te nemen met de Helpdesk.

Budgetten kunnen op verschillende niveaus, bijvoorbeeld op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, en voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld voor een jaar, een kwartaal of een maand, worden ingesteld.

<pre style="font-style: italic">
Met de Budgetmodule kan een budget per organisatie, vestiging, groep of persoon (of een combinatie daarvan) worden ingesteld per jaar
of elke andere gewenste bepaalde periode.
Hierbij kan tevens worden aangegeven of de bestelling moet worden geautoriseerd.
</pre>

===Budget instellen===

Om een budget in te kunnen stellen dienen in de datastructuur velden aanwezig te zijn voor het budget. Deze kunnen op verschillende niveaus worden ingesteld, bijvoorbeeld een totaalbudget voor de hele organisatie, een budget voor verschillende afdelingen of vestigingen of een budget per persoon. Ook een combinatie van deze budgetten is mogelijk. Op portal-, menu- en artikelniveau kan worden ingesteld of de artikelen onder het budget moeten vallen.

De volgende velden kunnen in de organisatiestructuur worden toegevoegd:

*''Budget huidig jaar'': het budget voor het huidige jaar.
*''Budget - periode (aantal maand)'': de budgetperiode in maanden. Indien dit niet is gebruikt of ingevuld, dan geldt de standaard budgetperiode van 1 kalenderjaar.
*''Budget - startmoment (dd/mm/yyyy)'': de datum vanaf wanneer het ingestelde budget ingaat. Dit budget geldt per ingestelde periode.
*''Budgetdrempel voor auth.mail'': indien een budgetdrempel is ingevoerd wordt er een autorisatiemail verstuurd als de totale kosten, van de alle orderregels die gekoppeld zijn aan het budget, boven deze drempel uitkomen. Als dit is ingevuld, dient ook de naam en het e-mailadres van de autorisator te worden ingevoerd.
*''Email authorisator'': het e-mailadres van de autorisator.
*''Naam authorisator'': de naam van de autorisator
*''Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget'': indien er geen of onvoldoende budget is, kan er een autorisatiemail worden verstuurd.
*''Budgethouder'': de houder van het budget.

====Aanmaken van de velden voor het budget====

Voor het aanmaken gaan we er in dit voorbeeld vanuit dat de Organisatiestructuur als volgt is:

*Organisatie
*Vestiging
*Persoon

Dit kan uiteraard voor jouw organisatie afwijkend zijn al naar gelang dit is aangemaakt. Vertaal dan de velden naar jouw eigen structuur, het principe blijft hetzelfde.

Om een budget voor de gehele organisatie in te stellen ga je als volgt te werk:

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar Dataconfiguratie.
*Ga naar ‘Organisatie’ > ‘Onderdelen’ > ‘Organisatie’ ''(of welke naam aan dit veld is gegeven)''.
*Ga naar ‘Velden’.
*Klik op ‘Toevoegen’ en vul de naam van het veld in. Bijvoorbeeld ‘Budget huidig jaar’. ''We vullen in dit voorbeeld dezelfde naam voor het veld in als waarop we straks de ‘Veldwaarde’ zetten, zodat het later ook nog duidelijk is waarvoor dit veld is bedoeld. De naam is echter vrij en mag elke waarde bevatten.''
*Selecteer bij Veldtype de waarde ‘text’.
*Selecteer bij ‘Veldwaarde’ de waarde ‘Budget huidig jaar’.
*Het veld ‘XML tagnaam’ kun je leeg laten, tenzij dit veld middels een import of SSO-koppeling moet worden gevuld.
*Klik op ‘Opslaan’.
*Desgewenst kun je bij de menu-items ‘Uitleg’ een uitleg en een placeholder ingeven.
*Bij ‘Opties’ kun je aanvinken of dit veld moet worden getoond moet worden aan de autorisator door deze mee te nemen in de autorisatiemail.
*‘Validaties’ en ‘Tabs’ laat je leeg.

Op dezelfde manier kun je de velden voor het budget voor een bepaalde periode, het startmoment van het budget, de budgetdrempel, het e-mailadres van de autorisator, de naam van de autorisator en de budgethouder aanmaken. Deze zijn optioneel.
<pre style="font-style: italic">Bij het veldtype kan altijd 'text' worden geselecteerd, om ongeldige invoer te voorkomen is het bij sommige velden handig om andere veldtypes in te stellen:
Als je bij het startmoment van het budget kiest voor 'Datum in het verleden', dan krijgt de gebruiker een datapicker om de datum in te stellen. Dat voorkomt dat er een foutieve of foutief geformatteerde datum wordt ingevoerd.
Bij 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' kan het beste het veldtype 'checkbox' worden geselecteerd. Met dit veld geef je namelijk alleen aan of er een autorisatiemail moet worden verstuurd of niet.
Bij de velden 'Budget huidig jaar' en 'Budgetdrempel voor auth.mail' kan het beste veldtype 'Decimaal getal' worden geselecteerd.
Bij het veld 'Budget - periode (aantal maanden)' kan het beste veldtype 'Geheel getal' worden geselecteerd.</pre>

Als je naast de organisatie ook groepen/vestigingen en/of personen hebt aangemaakt, dan kun je desgewenst ook daar de velden voor het budget instellen, op dezelfde manier als hierboven beschreven. Indien je geen budget op vestigings- of persoonsniveau wilt, hoe je daar de velden ook niet aan te maken.

[[Bestand:Aangemaakte_budgetvelden_in_de_organisatiestructuur.jpg|600px|thumb|''Instellen van het budget per organisatie, vestiging en persoon''|link=]]

Na het toevoegen van de velden kun je bij databeheer onder 'Organisatie' het budget, de drempel en overige gegevens instellen.

Op onderstaande manier kun je een budget voor de gehele organisatie instellen:

*Ga naar ‘Databeheer’ en kies ‘Organisatie’.
*Klik op de naam van de organisatie.
*Onder ‘Instellingen’ staan alle gegevens van deze organisatie, inclusief het veld ‘Budget huidig jaar’. Hier kan het budget voor de gehele organisatie worden ingevuld.
*Indien er in de organisatiestructuur meerdere velden als budgetdrempel, autorisator en dergelijke zijn aangemaakt, dan staan die hier ook onder en kunnen hier worden ingevuld.
*Klik op ‘Opslaan’ om de instellingen te bewaren.

Op dezelfde manier kun je een budget op vestigings-/groepsniveau en/of persoonsniveau instellen, op voorwaarde uiteraard dat je in de organisatiestructuur daarvoor de velden hebt aangemaakt.

Je kunt ervoor kiezen om alleen een budget voor de gehele organisatie, per vestiging of zelfs per persoon in te te stellen. Je kunt echter ook een combinatie hiervan maken, bijvoorbeeld per vestiging en per persoon.

[[Bestand:Budgetvelden_in_de_organisatiedata.jpg|600px|thumb|''Velden voor het budget''|link=]]

====Instellen van het budget per menu-item en artikel====

Naast het instellen van het budget per organisatie, vestiging of persoon kun je bij menu-items en zelfs op artikelniveau aangeven of die wel of niet van het budget afgehaald dienen te worden. Je kunt bijvoorbeeld een budget op menu-niveau of op artikel-niveau instellen. Ook hier zijn alle combinaties mogelijk. Je kunt op een menu-item een budget instellen. Die geldt dan ook voor alle onderliggende submenu’s en artikelen, tenzij die anders zijn ingesteld. Je kunt ook alleen een budget op artikelen instellen.

Het instellen van een budget op een menu-item gaat als volgt:

*Ga via het Menustructuur naar het gewenste menu-item.
*Ga naar ‘Instellingen’.
*Bij het veld ‘Budget’ kun je instellen van welk budget deze afgehaald dient te worden, dus van het organisatiebudget, vestigingsbudget of persoonsbudget. Welke je hier kunt kiezen is uiteraard afhankelijk van welke budgetten je hebt ingesteld.

Het instellen van een budget op een artikel gaat op dezelfde manier, maar dan bij de instellingen van dat artikel.

Als er geen budget is ingesteld wordt, dus als het veld ‘Budget’ wordt leeggelaten, dan wordt de instelling van het eerstvolgende hoger niveau genomen. Dus als er bijvoorbeeld op een artikel geen budget is ingesteld, dan wordt de instelling van het (sub-)menu genomen. Als er geen budget op het menu is ingesteld, dan wordt de algehele instelling genomen (persoon, vestiging, organisatie).

====Geen budget====

Je kunt bij het instellen van het budget ook kiezen voor de optie ‘Geen budget’. Dat betekent dat dit item (artikel of gehele menu) niet wordt meegenomen bij het berekenen van het budget.

===Default budget===

Op portalniveau kun je een default budget instellen. Deze kun je instellen op organisatie-, vestigings- of persoonsniveau, al naar gelang deze zijn aangemaakt.

*Ga naar de gewenste portal.
*Ga naar ‘Instellingen’, ‘Overig’.
*In het veld ‘Default budget’ stel je het default-budget-niveau in voor de gehele budgetteringsmodule.

===Autorisatiemail===

De standaard budgetperiode is een kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december). Het budget geldt per gehele order, niet per orderregel. Indien het totale orderbedrag boven het budget valt, wordt er een autorisatiemail verstuurd. Er kan ook worden ingesteld dat er een autorisatiemail wordt verstuurd als er boven een bepaald bedrag wordt besteld, bijvoorbeeld om te voorkomen dat er teveel in één keer wordt besteld of dat het gehele budget in één keer opgemaakt wordt.

Als er geen budget meer is en het veld 'Budget - autorisatiemail bij onvoldoende budget' is niet aangevinkt, dan kan er niet meer besteld worden. Als het veld wel aangevinkt is kan er wel worden besteld, maar wordt er eerst een autorisatiemail verstuurd naar de budgethouder.

De teksten voor deze mail zijn net als de overige mails te veranderen en te vertalen via de optie ‘Teksten’ in de portal.

=====Instellingen voor autorisatiemail=====

De gegevens voor de autorisatiemail zijn in te stellen zoals hierboven omschreven bij Budget instellen. Daar worden onder andere de naam en het e-mailadres van de autorisator ingesteld. Zodra het budget wordt overschreven wordt er dan een autorisatiemail verstuurd naar de autorisator.

=====Meerdere autorisaties=====

Het is ook mogelijk om een order of orderregel te laten autoriseren door meerdere personen, bijvoorbeeld op organisatie- en op vestigingsniveau. Hierbij moet dan bijvoorbeeld eerst en autorisator van de vestiging de order goedkeuren en daarna de autorisator van de organisatie. Ook is het mogelijk om bijvoorbeeld eerst de persoon voor wie de order is te laten goedkeuren, dan de vestiging en dan de organisatie, of een combinatie hiervan.

De autorisaties worden zoveel mogelijk gebundeld. Dus als er meerdere orders zijn die door ‘A’ moeten worden geautoriseerd, dan krijgt ‘A’ alle orders die door hem/haar moeten worden geautoriseerd. Na autorisatie wordt er, indien zo ingesteld, wederom een gebundelde mail gestuurd naar ‘B’ om te autoriseren. Dit is zo gedaan om te voorkomen dat een autorisator bijvoorbeeld 5 lossen e-mails krijgt. In plaats daarvan wordt er 1 autorisatiemail verstuurd met daarin de 5 te autoriseren orders.

Meer hierover in de handleiding voor de '''Autorisatiemail'''.

===Budgetoverzicht===

[[Bestand:Budgetoverzicht.jpg|600px|thumb|''Budgetoverzicht in de frontend''|link=]]
Het is mogelijk om vanuit de frontend een overzicht van het budget te krijgen. Maak daarvoor in het menustructuur een menu-item aan van het Publicatietype ‘Budgetoverzicht’. Middels de menu-optie ‘Rechten’ kan eventueel worden ingesteld wie dit menu-item wel of niet mag zien.

Hoofdgebruikers zien alle groepen in het budgetoverzicht, eindgebruikers alleen hun eigen groep. Stel dat er 2 budgetniveau’s zijn ingesteld, een budget op Organisatieniveau en eentje op Vestigings-/Groepsniveau is ingesteld, dan ziet je in het overzicht 2 verschillende tabbladen, ‘Organisatie’ en ‘Groep’ (of hoe je de groepen ook hebt genoemd).

Klik op één van die tabs in het budgetoverzicht en de verschillende budgetgroepen worden getoond, met daarachter de periode waarvoor deze geldt, het ingestelde budget voor die periode, het verbruikte budget en het resterende budget.

Klik je op één van die regels in het overzicht, dan worden de details van die groep weergegeven.

Hierin wordt het totaaloverzicht van deze budgetgroep getoond, met daarin een overzicht van welke artikelen onder deze groep vallen. Klik je op zo’n artikelregel, dan wordt een detailscherm van alle bestellingen van dat artikel gegeven: orderdatum, naam van de besteller, het aantal en het bedrag.

Op Organisatienieveau (tabblad ‘Organisatie’) wordt direct het detailoverzicht getoond.

PDF Reloaded

2019-07-03T15:26:06Z

Daan Smit: /* Alternatieve layouts */

De Template module, waarin de templates gegenereerd worden, is flink op de schop gegaan. 
Op deze pagina lees je wat er nieuw en veranderd is.
Ook wordt beschreven welke zaken aangepast dienen te worden om je templates vanuit XperssionManager over te zetten.

=Nieuw=
== Templates==
Wanneer er in Reloaded een template benaderd wordt komt de gebruiker in een overzicht van opgeslagen middelen. 
Wanneer deze niet aanwezig zijn kan een nieuw document aangemaakt worden. 

===Nieuw document ===
Klik hiervoor op het '''+''' icoontje aan de linker kant. 
Hier dient dan een omschrijving ingevuld te worden en door op opslaan te klikken wordt het document aangemaakt. 
Eventuele artikel metadata zal ook getoond worden (mits toegewezen aan het menu-item). 

===Bewerken===
Vanuit het overzicht kan een eerder opgeslagen document ook bewerkt of verwijderd worden. 
Door op het potlood-icoontje te klikken kan het document bewerkt worden. 
Door op de drie puntjes te klikken wordt een menu getoond met drie keuzes:
* Bestellen (het opgeslagen document wordt direct in de winkelwagen geplaatst)
* Download PDF (er wordt een PDF gedownload van het opgeslagen document)
* Verwijderen (het opgeslagen document wordt verwijderd)

==Preview==
Het generen van PDF bestanden gaat nu een stuk sneller en direct. 
Na het invoeren hoeft de pagina niet ververst te worden om het resultaat te zien. 
Daarnaast is het mogelijk om in de preview zelf aanpassingen te doen. 
Deze zullen dan worden overgenomen in de invoervelden. 

= Veranderingen =
Naast vernieuwing zijn er ook een aantal zaken gewijzigd en uitgefaseerd, hieronder een overzicht.
== Veldtypes ==
In Xpressionmanager Reloaded zijn een groot aantal veldtypes uitgefaseerd. 
Veel van deze types werden niet meer ondersteund of waren verouderd.
Het gaat om de volgende veldtypes:
{| class="wikitable"
|+Uitgefaseerde veldypes
|-
|2D barcode
|-
|Afbeelding uploaden
|-
|Bestand
|-
|ColorPicker
|-
|Colorpicker CMYK
|-
|Databestand (tbv personalisatie)
|-
|HTML + afb.
|-
|Imageselector imgedraaid
|-
|Kalenderinvoer
|-
|Leverdatum
|-
|Logo uit organisatiedata
|-
|Objectdata
|-
|Papierformaten
|-
|Password
|-
|Readonly
|-
|Snippetselectie
|-
|URL
|}
== Schaalmethode ==
De schaalmethodes werken net even anders dan in XpressionManager.
Hoe het daar werkt lees je [[Veld_Eigenschappen#Schaalmethode|hier]].

{| class="wikitable"
|-
!|methode
!|tekst
!|afbeelding
|-
|auto
|Schaalt de tekst terug zodat deze binnen het kader past
|Identiek aan meet
|-
|clip
|Kapt tekst af als deze niet in het kader past
|Afbeelding wordt op ware grootte geplaatst binnen het kader
|-
|entire
|Alleen voor afbeeldingen
|Vult het volledige kader, verstoord de beeldverhoudingen indien nodig
|-
|meet
|Alleen voor afbeeldingen
|Plaatst de afbeelding volledig binnen het kader, waarbij tenminste twee zijden de kaderrand raken
|-
|nofit
|Tekst kan onderin doorlopen buiten het kader
|Implementatie identiek aan clip
|-
|slice
|Alleen voor afbeeldingen
|Vult het volledige kader, zonder de beeldverhoudingen aan te passen, wat niet binnen het kader past wordt afgekapt
|}

Bij veldtype imageselector wordt alleen slice ondersteunt, alle andere methodes kunnen alleen in combinatie met de veldtypes imageselector zonder crop, image en hiddenimage. Indien toch type imageselector gekozen wordt, dan gedraagd het veld zich als imageselector zonder crop.

== Tabmethode ==
{| class="wikitable"
|-
!|methode
!|werking
|-
|relatief
|Voegt een tab in met als breedte de tab grootte
|-
|typewriter
|Voegt een tab in die eindigt op het volgende veelvoud van de tab grootte ten opzichte van het kader
|-
|liniaal
|Voegt een tab in op een vaste positie ten opzichte van het kadert
|-
|}

== Telefoonnummers ==

Voor het invoeren van telefoonnummers zijn twee veldtypes beschikbaar.
# Telefoonnummer; dit type is het best te gebruiken indien je geen gebruik zult maken van telefoonnummers uit verschillende landen.
# Telefoonnummer internationaal; alleen van toepassing wanneer je gebruik zult maken van telefoonnummers uit verschillende landen.

De weergave bij het invoerveld is niet gekoppeld aan het masker, maar wordt bepaald door de koppeling die er is met een vaste database. Deze database bevat alle mogelijke notaties.

===Masker===
Het masker kun je gebruiken voor de weergave in het template. De beide veldtypes kennen een ander soort masker. Het masker kan ingevoerd worden bij het telefoonnummerveld, via de tab masker.

=====Telefoonnummer=====
Voer het masker in volgens het volgende format:

## - ## ## ## ##

De '''#''' worden vervangen door de ingevoerde cijfers.

Is vooraf niet bekend uit hoeveel cijfers het netnummer bestaat, dan kunnen er meerdere maskers worden ingevoerd met behulp van een scheidingsteken '''|''', bijvoorbeeld:

## - ## ## ## ##|### - ### ## ##|#### - ### ###

Voorbeeld: de gebruiker vult in 0591-769118. In de pdf komt dan te staan: 0591 - 769 118

Indien geen '''-''' gewenst is, gebruik dan een '''_''' om de scheiding tussen netnummer en kengetal aan te geven. (bijvoorbeeld ###_ ## ##)

Als een cijfer dat door de gebruiker wordt ingevoerd niet in de pdf moet worden geplaatst, dan gebruik je in je masker een '''~''' in plaats van een '''#'''. (bijvoorbeeld: ~#_ ## ## ## ##)

Als de gebruiker dan 06-12345678 invoert, dan komt in de pdf 6 12 34 56 78 te staan.

=====Telefoonnummer internationaal=====
Ten opzichte van het telefoonnummer masker kent het internationale telefoonnummer masker de volgende aanvullende functionaliteit.

Bij elk masker moet ook het landnummer opgenomen worden, voorbeeld:

+##_ (#)## - ### ## ##

Voor het gebruik van diverse landcodes en de daarbij horende validatie is onderstaande optie mogelijk: 
Begin met de landcode, daarna de dubbele punt, daarna het masker die mogelijk is voor het veld.

+31:+##_ (#)## - ### ## ##|+31:+##_ (#)### - ## ## ##|+32:+##_ (#)### - ## ## ## ##

===Landen in telefoonnummerveld===
Bij een internationaal telefoonnummerveld heb je standaard een dropdown met erkende landen in beeld. Standaard heb je de keuze uit alle landen. Door een aanpassing in de configuratie kan de keuze meer beperkt worden.
Per veld kun je deze aanpassing doorvoeren. In het veld Standaardwaarde kun je via '#countries:' de 2-letterige ISO codes ingeven om het gewenste land in te geven.Voorbeeld:

#countries:NL,DE,BE

Nu kan in de frontend alleen de keuze worden gemaakt voor de ingestelde landen.

Als je meerdere landen invoert, kun je een land als standaard instellen. In het veld Standaardwaarde kun je op een '''nieuwe regel''' via onderstaand voorbeeld jouw voorkeur in de 2-leterige ISO code ingeven. Voorbeeld:

#default_country:NL

== Tabellen ==

Het is ook mogelijk om tabellen te plaatsen in een template. Dit gaat via een stijl in een opmaakset. Uitleg over de mogelijkheden staat op de volgende pagina: [[XR Tabel | Uitleg over gebruik tabellen in Reloaded]]

== Alternatieve layouts ==
Als je van een template meerdere varianten hebt, dan kun je met behulp van alternatieve layouts snel tussen deze varianten switchen.

Om 'Alternatieve layouts' te activeren dien je via 'Template' > 'Instellingen' een vinkje te plaatsen bij de gewenste templates.
In de onderstaande afbeelding zie je dat er in de front-end een extra knop 'Alternatieve layouts' beschikbaar is.
[[Bestand:Alternatieve_layout_button.png|200px|thumb|none|Alternatieve layouts]]

 

Om van layout te kunnen switchen, druk je op de knop 'Alternatieve layouts', zodat je in overzicht de beschikbare templates in beeld krijgt.

 
[[Bestand:Alternatieve layout. 2.png|200px|thumb|none|Alternatieve layouts.2]]
 

Na het maken van een keuze, wordt het gekozen template geopend. Ingevulde waardes van het opgemaakte template worden automatisch meegenomen in de alternatieve layout.

Let op! Het overnemen van ingevulde waardes is alleen mogelijk als de 'Veldnamen' van de templates exact hetzelfde zijn.

AssetManager

2019-06-28T15:33:14Z

Daan Smit: /* Rechten */

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Onderstaande documentatie is geschreven vanuit het gebruik van de nieuwe beheeromgeving. Maak je nog gebruik van de oude, dan is dit het moment om over te schakelen, zodat je gebruik kunt maken van onze nieuwe functionaliteit. 

== Toevoegen AssetManager ==

Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'Beeldbank'. Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde.

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Daarna kunnen de rechten via Databeheer > Organisatie op het rechtenniveau worden ingesteld via Assetrechten. 

Per vrijgegeven hoofdmap in de AssetManager, kunnen de volgende rechten toegekend worden:
*Leesrechten; geeft je rechten om de map en de assets in te zien.
*Beheerrechten; geeft je rechten assets te bewerken of te verwijderen.
*Downloadrechten; geeft je rechten tot het downloaden van assets. Let op! voor het downloaden van afbeeldingen moet een Asset downloadprofiel (via instellingen) gekoppeld zijn.
*Uploadrechten; geeft je rechten om assets te uploaden.
Zolang bij geen enkele gebruikersgroep rechten zijn ingesteld heeft iedereen volledige rechten.

Eindgebruikers hebben altijd volledige rechten op hun eigen mappen. Hoofdgebruikers hebben altijd volledige leesrechten op alle vrijgegeven hoofdmappen, ongeacht de ingestelde assetrechten.

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een Asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 

== Mappen en albums ==

Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op de 'map' te klikken.

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op 'verwijderen map' te klikken.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het 'album' te klikken.

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op 'verwijderen album' te klikken.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'potlood'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het menu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'potlood'-icoontje te gaan. Klik op de knop 'Verwijder geselecteerde assets'. Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd. Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

XR Tabel

2019-04-25T08:53:33Z

Daan Smit:

==Algemene beschrijving==

In een html editor kan een tabel geplaatst worden.

Om het icoon voor het toevoegen van een tabel zichtbaar te maken in de html editor, vul je in de gekoppelde opmaakset bij de stijl 'Tabel' de eigenschap 'Display-naam'.

Let op; deze functionaliteit is alleen beschikbaar in combinatie met serversiderendering.

==Configuratie==

Het configureren van de tabel doe je via stijlen in de opmaakset die aan het veld gekoppeld is. Dit kan op twee manieren via de stijlen 'Tabelkop' en 'Tabelcel', of via eigen stijlen die aan de hand van de 'Display-naam' gekoppeld worden.

Hieronder staat de lijst met de mogelijke opties voor het koppelen van eigen stijlen:
* #style_row_1: Hiermee kan aan een specifieke regel in de tabel een stijl uit een opmaakset gekoppeld worden.
* #style_col_1: Hiermee kan aan een specifieke kolom in de tabel een stijl uit een opmaakset gekoppeld worden.
* #style_row_odd: Hiermee kan aan alle oneven regels in de tabel een stijl uit een opmaakset gekoppeld worden.
* #style_col_odd: Hiermee kan aan alle oneven kolommen in de tabel een stijl uit een opmaakset gekoppeld worden.
* #style_row_even: Hiermee kan aan alle even regels in de tabel een stijl uit een opmaakset gekoppeld worden.
* #style_col_even: Hiermee kan aan alle even kolommen in de tabel een stijl uit een opmaakset gekoppeld worden.

Wanneer aan een cel zowel een kolomstijl als een rijstijl gekoppeld zijn, dan krijgt de rijstijl voorrang.

Om te voorkomen dat tabelstijlen zoals ''even'' en ''odd'' ook in de editor zichtbaar worden, gebruik je bij de weergavenaam de prefix "table_", dit zorgt ervoor dat deze stijlen niet getoond worden in de dropdown met beschikbare stijlen.

==Eigenschappen==

Bij de stijlen in de opmaakset kunnen de volgende eigenschappen ingesteld worden voor de tabel:
* Fontnaam.
* Fontgrootte.
* Tekstkleur.
* Interlinie.
* Display-kleur.
* Display-achtergrondkleur.
* Tekst opmaak.
* Achtergrondkleur.
* Lijn-kleur.
* Lijn-dikte.
* Lijn-afstand.
* Lijn-positie.
** vert0 Het nummer bepaald bij welke kolom de lijn getoond wordt. Wanneer 0 wordt ingevoerd, dan wordt de lijn links van de eerste kolom geplaatst.
** hor0 Het nummer bepaald bij welke rij de lijn getoond wordt. Wanneer 0 wordt ingevoerd, dan wordt de lijn boven de eerste rij geplaatst.
** vertlast Na de laatste kolom wordt een lijn getoond.
** horlast Onder de laatste rij wordt een lijn getoond.
** horother Horizontaal wordt overal een lijn geplaatst.
** vertother Verticaal wordt overal een lijn geplaatst.
* Display-fontgrootte.

Voor het instellen van een marge tussen de tekst van een cel en de cel zelf kan in de opmaakset bij de stijl "Tabelcel" het veld "Lijn - afstand (pt) (t r b l)" gebruikt worden.

==Belangrijk==
Alleen de hierboven beschreven stijlen/eigenschappen kunnen gebruikt worden in een tabel. Alle overige stijlen/eigenschappen worden niet ondersteund.

Winkelwagen Reloaded

2019-04-23T12:54:35Z

Daan Smit:

De winkelwagen in XpressionManager Reloaded is flink onder handen genomen.
In deze documentatie kun je lezen hoe je de nieuwe winkelwagen kunt inrichten, hoe deze te gebruiken is en wat er wel en niet kan ten opzichte van de oude situatie. 

== Configuratie ==
De configuratie van de nieuwe winkelwagen is volledige modulair.
Zo kan je als beheerder van een shop zelf bepalen welke velden er zichtbaar zijn in de winkelwagen. 
Daarnaast is de winkelwagen opgedeeld in meerdere stappen welke de beheerder zelf kan instellen. 

Wanneer een licentie gereed gemaakt wordt voor Reloaded door Xpressionlabs wordt een standaard configuratie aangemaakt onder het beheeraccount (deze staat bovenaan in het overzicht bedrijven). 
Er wordt op dat moment een standaard configuratie met 3 stappen klaargezet met standaardvelden. 
Daarnaast worden er twee tabs aangemaakt voor het aflever- en factuuradres. 
Deze configuratie kan vervolgens gekopieerd worden naar bedrijven die ook omgezet worden naar Reloaded. 
Dit kan eenvoudig via de organisatiestructuur, onder aan de pagina staat een optie 'Kopieer structuur van'. 

[[Bestand:Generiekeww.png]]

In de standaard configuratie is de winkelwagen opgedeeld in drie stappen:
# Artikeloverzicht (een overzicht van de in de winkelwagen geplaatste artikelen)
# Velden (zelf toe te voegen velden: bijvoorbeeld aflever- en factuuradressen)
# Samenvatting (een samenvatting van geplaatste orderregels en ingevulde waardes)

Indien een extra stap gewenst is, voeg dan een extra categorie van type 'nvt' toe. In onderstaande afbeelding is dat 'Velden deel 2'.
# Ga naar de organisatiedefinitie (organisatiestructuur).
# Zoek daar naar 'Generieke winkelwagen - Onderdelen'.
# Voeg daar een categorie toe van het type 'nvt'.

[[Bestand:Nieuw_onderdeel.png]]

Indien de stappen handmatig toegevoegd worden dienen deze als volgt toegevoegd te worden:
# Ga naar de organisatiedefinitie (organisatiestructuur).
# Voeg daar een nieuwe categorie toe van het type 'Winkelwagen', geef het een naam waardoor je het eenvoudig kan identificeren.
# Voeg vervolgens drie onderdelen toe van de volgende types (datasoort):
## Artikeloverzicht
## nvt (voor stap 2. Velden)
## Samenvatting

=== Artikeloverzicht ===
In de eerste stap zijn de orderregels te zien.
Welke informatie daar getoond wordt, is afhankelijk van de configuratie.
Wij raden de volgende velden aan (deze zullen standaard aanwezig zijn):
* Omschrijving
* Verpakkingseenheid
* Artikelnummer
* Prijs (toont de prijs van het artikel)
* Aantal (zorgt ervoor dat een aantal gekozen kan worden)
* Verwijderen (toont een verwijderknop)

Deze zijn uit te breiden naar eigen wens. 
Wanneer het bijvoorbeeld wenselijk is om bepaalde informatie bij een orderregel te plaatsen kan dat eenvoudig. 
Maak een veld aan van een waarde naar wens en stel zet onder de instellingen van het veld het vinkje ''''Invullen in winkelwagen'''' aan.

=== Aflever- factuurgegevens===

LET OP! Maak je gebruik van een Xgram koppeling. Vraag dan bij de helpdesk om de daarvoor specifiek geschreven documentatie.
Maak je gebruik van een andere MIS koppeling, bijvoorbeeld MultiPress, dan is er geen andere configuratie nodig en kun je verder met de volgende stappen, zoals hieronder beschreven.

Onder de tab van het type 'nvt' komen de overige velden te staan.
Denk hierbij aan het aflever- en factuuradres, waarvoor twee aparte tabtypes aangemaakt zijn.
De overige velden kunnen geplaatst worden onder een of meerdere tabs van het type 'Winkelwagenblok' of 'Standaard/profieldata'.

'''Alle velden dienen op een of meerdere tabs te staan om getoond te kunnen worden in de winkelwagen!'''

Je stelt dit als volgt in (indien niet automatisch toegevoegd):
# Maar de stap van het type 'nvt' de velden aan voor het aflever- en (optioneel) het factuuradres.
# Dit kan eenvoudig via de knop 'Automatische velden'.
# Maak vervolgens een tab aan van het type 'Winkelwagen afleveradres'.
# (optioneel) Maak een tab aan van het type 'Winkelwagen factuuradres'.
# Ga naar de instellingen van de tabs (gele potloodje) en selecteerde gewenste velden.

[[File:Afleveradrestab.png]]

In de winkelwagen ziet dit er dan als volgt uit: 
[[Bestand:Afleveradres_ww.png]] 
Er wordt door het systeem automatisch de optie toegevoegd om een extra afleveradres in te vullen.

==== Betaal en verzendwijzes ====
Voor verzendwijzes dient een veld toegevoegd te worden van het type 'Optionlist' met als veldwaarde 'Verzendwijzes'. (vinkje 'invullen in winkelwagen' aanzetten). 
Voor betaalwijzes dient een veld toegevoegd te worden van het type 'Optionlist' met als veldwaarde 'Betaalwijzes'. (vinkje 'invullen in winkelwagen' aanzetten). 

Deze velden nemen de instellingen over zoals deze in XM ook werkten.

==== Validaties ====
Net als in XpressionManager kunnen validaties op velden ingesteld worden. 
Indien er niet aan alle validaties wordt voldaan kan niet doorgegaan worden naar de volgende stap.

=== Samenvatting ===
De samenvatting bevat een overzicht van de ingevulde gegevens van de vorige stappen. 
Deze gegevens kunnen bevestigt worden. 
Indien er nog aanpassingen wenselijk zijn kan terug gegaan worden naar de vorige stappen. 
In deze stap de kan de order bevestigd worden.

== Gebruik ==
=== Artikeloverzicht ===
In het artikel overzicht zijn de in de winkelwagen geplaatste artikelen zichtbaar. 
Het overzicht is afhankelijk van de configuratie.
De volgende velden zijn meestal zichtbaar:
* Ordersoort (productie of afroep)
* Prijs
* Verwijderknop
* Downloadknop
* Preview
* Aantal veld

Indien het aantal veld aanwezig is kan een gewenst aantal opgegeven worden. 
Wanneer het artikel een prijs heeft zal deze aangepast worden. 
Ook het totaal aan de rechterkant zal automatisch bijgewerkt worden. 

Daarnaast is er de mogelijkheid een orderregel te verwijderen middels het kruisje. 
Ook is het bestand te downloaden via het wolkje met het pijltje erin. 

Door op 'volgende' te klikken ga je naar de volgende stap.

=== Overige tabs ===
Indien er meerdere stappen gedefinieerd zijn ga je naar de volgende stap. 
Hier kunnen de velden gevuld worden die aangemaakt zijn tijdens de configuratie. 
Afhankelijk van de configuratie kun je het aflever- en/of factuuradres invullen. 
Eventuele overige velden kunnen uiteraard ook ingevulde worden.

Door op 'volgende' te klikken ga je naar de volgende stap.
=== Samenvatting ===
Binnen de samenvatting vind je overzicht van de ingevulde waardes. 
Deze kunnen in deze stap gecontroleerd worden. 
Wanneer er nog zaken aangepast dienen te worden kan er terug genavigeerd worden via de stappen bovenaan de pagina. 

Indien de ingevoerde waardes correct zijn, klik dan op 'Bestelling afronden'.

== Veranderingen ==
* De winkelwagen is nu opgedeeld in meerdere stappen die naar wens in te richten zijn.
* Voor verzendwijzes dient een veld toegevoegd te worden van het type 'Optionlist' met als veldwaarde 'Verzendwijzes'. (vinkje 'invullen in winkelwagen' aanzetten)
* Voor betaalwijzes dient een veld toegevoegd te worden van het type 'Optionlist' met als veldwaarde 'Betaalwijzes'. (vinkje 'invullen in winkelwagen' aanzetten)
* Opslaan van afleveradressen vanuit de winkelwagen is niet meer mogelijk, wel kan een database gekoppeld worden aan de velden en daarmee kunnen vooraf ingevulde adressen getoond worden.

AssetManager

2019-04-16T14:36:26Z

Daan Smit:

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden. Het toevoegen van andere typen assets valt niet onder de basisfunctionaliteit, maar is af te nemen als add-on. Ook het gebruik van albums kan als add-on worden afgenomen.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Daarna kunnen de rechten via de beheeromgeving in de organisatiedata op het rechtenniveau worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

Xpression Labs Indesign Plugin

2019-03-18T14:00:10Z

Daan Smit:

Let op; in de nieuwe beheeromgeving is het niet meer nodig om gebruik te maken van de InDesign plugin. Daar kan rechtstreeks een IDML geïmporteerd worden. Onderstaande is dus alleen nog van toepassing als er gebruik gemaakt wordt van de oude beheeromgeving.

<hr>

Doorloop onderstaande stappen voor de installatie van de XpressionManager InDesign plugin.

==Download InDesign plugin Build: 30.07.15a==
Onderstaand de versie per '''Adobe versie''' (beschikbaar vanaf versie CS5): 
Het vernieuwde script voor CS5 en CS5.5 werkt ook voor CS6 en CC ('''ook voor CC2017 en CC2018''')
{| class="wikitable" width="860px"
!|||Adobe versie||Downloadlink||Omschrijving||Uitleg
|-
|style="text-align:center;"|[[File:Ccico.png|link=|caption]]||'''Creative Cloud t/m CC2015'''||[[Media:XpressionLabs.zip|Download]]||Deze versie beschikt over een paneel voor CC ('''CC2017 en CC2018''' niet ondersteund!)||[[#CS6_en_CC_.28Paneel.29|Handleiding]]
|-
|style="text-align:center;"|[[File:Cs6ico.png|link=|caption]]||'''CS6'''||[[Media:XpressionLabs.zip|Download]]||Deze versie beschikt over een paneel voor CS6||[[#CS6_en_CC_.28Paneel.29|Handleiding]]
|-
|style="text-align:center;"|[[File:Cs5ico.png|link=|caption]]||'''CS5 & CS5.5 - versie 2015'''||[[Media:Plugin2018.zip|Download]]||Script voor scriptpaneel voor CS5 en CS5.5 ('''vernieuwd, ook voor CC2017 en CC2018''')||[[#CS5_en_CS5.5_.28Script.29|Handleiding]]
|-
|style="text-align:center;"|[[File:Cs5ico.png|link=|caption]]||'''CS5 & CS5.5 - versie 2014'''||[[Media:export_ext18_CS5.jsxbin.zip|Download]]||Script voor scriptpaneel voor CS5 en CS5.5||[[#CS5_en_CS5.5_.28Script.29|Handleiding]]
|}

==[[File:Cs6ico.png|link=|caption]] CS6 en CC (Paneel)==
[[File:400px-IndesignPlugin_v200215a.jpg|400px|right|link=|caption]]
===Verwijder voorgaande versie(s)===

Indien u reeds in het bezit bent van een eerdere versie van een XpressionLabs plugin, dan dient u deze te verwijderen.

====Windows installatie====

* Ga naar de installatiemap van InDesign, bijvoorbeeld: C:\Program Files (x86)\Adobe\Adobe InDesign
* Open de map '''Plug-Ins/Panels/'''
* Verwijder de map '''XpressionLabs'''
* Open InDesign en controleer of het paneel nog beschikbaar is ("venster > uitbreidingen" of "window > extensions")

====Mac installatie====
* Ga naar de installatiemap van InDesign, bijvoorbeeld: Finder > Programma's > Adobe InDesign
* Open de map '''Plug-Ins/Panels/'''
* Verwijder de map '''XpressionLabs'''
* Open InDesign en controleer of het paneel nog beschikbaar is ("venster > uitbreidingen" of "window > extensions")

===Installeer nieuwe versie===
====Windows installatie====

* Download de juiste versie van de plugin
* Open het ZIP-bestand en exporteer de inhoud
* Kopieer de gehele folder '''XpressionLabs'''
* Ga naar de installatiemap van InDesign, bijvoorbeeld: C:\Program Files (x86)\Adobe\Adobe InDesign
* Open de map '''Plug-Ins/Panels/''' Indien de map '''Panels''' niet bestaat, maakt u deze aan
* Plak de gehele map '''XpressionLabs''' in de map Panels
* Indien InDesign nog is geopend, sluit u deze af
* Open InDesign en ga naar "venster > uitbreidingen" of "window > extensions"
* Klik op '''XpressionLabs'''. Het paneel is geopend en klaar voor gebruik

====Mac installatie====

* Download de juiste versie van de plugin
* Open het ZIP-bestand en exporteer de inhoud
* Kopieer de gehele folder '''XpressionLabs'''
* Ga naar de installatiemap van InDesign, bijvoorbeeld: Finder > Programma's > Adobe InDesign
* Open de map '''Plug-Ins/Panels/''' Indien de map '''Panels''' niet bestaat, maakt u deze aan
* Plak de gehele map '''XpressionLabs''' in de map Panels
* Indien InDesign nog is geopend, sluit u deze af
* Open InDesign en ga naar "venster > uitbreidingen" of "window > extensions"
* Klik op '''XpressionLabs'''. Het paneel is geopend en klaar voor gebruik

==[[File:Cs5ico.png|link=|caption]] CS5 en CS5.5 (Script)==
[[File:Indesign-script-popup.png|400px|right|link=|caption]]
[[File:400px-IndesignScript v12.jpg|400px|right|link=|caption]]

===Verwijder voorgaande versie(s)===
====Windows installatie====

* Ga naar de installatiemap van InDesign, bijvoorbeeld: C:\Program Files (x86)\Adobe\Adobe InDesign
* Open de map '''Scripts/Scripts Panel/'''
* Verwijder de map '''XM'''
* Open InDesign en controleer of het script nog beschikbaar is in het scriptpaneel.

====Mac installatie====

* Ga naar de installatie map van InDesign, bijvoorbeeld: Programma's > Adobe InDesign
* Open de map '''Scripts/Scripts Panel/'''
* Verwijder de map '''XM'''
* Open InDesign en controleer of het script nog beschikbaar is in het scriptpaneel.

===Installeer nieuwe versie===
====Windows installatie====

* Download de juiste versie van de plugin
* Open het ZIP-bestand en exporteer de inhoud
* Kopieer het bestand '''export_labs_preCS6_2015.jsxbin'''
* Ga naar de installatiemap van InDesign, bijvoorbeeld: C:\Program Files (x86)\Adobe\Adobe InDesign
* Open de map '''Scripts/Scripts Panel/XM/''' Indien de map '''XM''' niet bestaat, maakt u deze aan
* Plak het bestand '''export_labs_preCS6_2015.jsxbin''' in de map XM
* Indien InDesign nog is geopend, sluit u deze af
* Open InDesign en ga naar het scriptpaneel
* Indien deze in de lijst staat, is deze klaar voor gebruik
* Om te exporteren, dubbelklikt u op het script

====Mac installatie====

* Download de juiste versie van de plugin
* Open het ZIP-bestand en exporteer de inhoud
* Kopieer het bestand '''export_labs_preCS6_2015.jsxbin'''
* Ga naar de installatiemap van InDesign, bijvoorbeeld: Finder > Programma's > Adobe InDesign
* Open de map '''Scripts/Scripts Panel/XM/''' Indien de map '''XM''' niet bestaat, maakt u deze aan
* Plak het bestand '''export_labs_preCS6_2015.jsxbin''' in de map XM
* Indien InDesign nog is geopend, sluit u deze af
* Open InDesign en ga naar het scriptpaneel
* Indien deze in de lijst staat, is deze klaar voor gebruik
* Om te exporteren, dubbelklikt u op het script

Xpression Manager/GOOGLE-MAPS

2019-02-27T08:24:46Z

Daan Smit:

==Custom Google Maps op template==
Voor het plaatsten van custom google maps kaart plaatst u in de standaardwaarde van het googlemaps veld onderstaande code:
<pre>
#url=https://maps.google.com/maps/api/staticmap?center=[loc]&zoom=13&size=640x480&maptype=satellite&sensor=false&markers=color:green%7Clabel:!%7C[loc]
Hooggoorns 56, 7812 AM, Emmen
</pre>
'''LET OP:''' De adresgegevens op een volgende regel plaatsen, na !%7C[loc] een enter ingeven! 
Op de plek van de adresgegevens is het tevens mogelijk om de veldnamen in te geven zoals bij een samengesteldveld (bijvoorbeeld: __ADRES__, __POSTCODE__, __PLAATS__).
===&zoom=13===
Zoom Levels
<pre>
Maps on Google Maps have an integer "zoom level" which defines the resolution of the current view. 
Zoom levels between 0 (the lowest zoom level, in which the entire world can be seen on one map) to 21+ (down to individual buildings) are possible within the default roadmap maps view.
</pre>
===&size=640x480===
Image Sizes
<pre>
The size parameter, in conjunction with center, defines the coverage area of a map. It also defines the output size of the map in pixels, when multiplied with the scale value (which is 1 by default).
</pre>
===&maptype=satellite===
The Google Static Maps API creates maps in several formats, listed below:
<pre>
*'''roadmap''' (default) specifies a standard roadmap image, as is normally shown on the Google Maps website. If no maptype value is specified, the Static Maps API serves roadmap tiles by default.
*'''satellite''' specifies a satellite image.
*'''terrain''' specifies a physical relief map image, showing terrain and vegetation.
*'''hybrid''' specifies a hybrid of the satellite and roadmap image, showing a transparent layer of major streets and place names on the satellite image.
</pre>
===&sensor=false===
Sensor 
Hierin zijn geen mogelijkheden en behoort altijd 'false' te zijn!
===&markers=color:red===
Marker Styles
<pre>
The set of marker style descriptors is a series of value assignments separated by the pipe (|) character. 
This style descriptor defines the visual attributes to use when displaying the markers within this marker descriptor. These style descriptors contain the following key/value assignments:
* size: (optional) specifies the size of marker from the set {tiny, mid, small}. If no size parameter is set, the marker will appear in its default (normal) size.
* color: (optional) specifies a 24-bit color (example: color=0xFFFFCC) or a predefined color from the set {black, brown, green, purple, yellow, blue, gray, orange, red, white}.
</pre>

==Meer info over de maps:==
Kijk op de developers guide van google om deze instellingen na te lezen. 
https://developers.google.com/maps/documentation/staticmaps/?hl=en

Help:Inhoud

2018-11-06T16:46:31Z

Daan Smit:

===Hulp nodig?===
Via onze helpdesk ([http://helpdesk.xpressionmanager.nl link]) kunt u inloggen en een 'ticket' toe sturen.

Bij dringende vragen kunt u ons ook telefonisch bereiken
op het telefoonnummer: '''0591 769 118'''

==='''XpressionLabs'''===

Hooggoorns 56

7812 AM Emmen

Help:Inhoud

2018-11-06T16:46:25Z

Daan Smit:

Veldtypes

2018-08-28T08:58:25Z

Daan Smit: /* Mask */

==Text==
Een tekstveld. Voor de werking van dit veld is het noodzakelijk dat tenminste de fontnaam en fontgrootte zijn opgegeven.

{| style="color: black; width="500px" class="wikitable"
|+Opmaak mogelijkheden
|-
!Code!!Uitvoer
|-
|\t||Tab (vergeet niet om een tabafstand in te stellen)
|-
|\n||Enter
|-
|\f||Volgende kolom
|}

===Mask===
Wanneer het tweede deel van een e-mailadres wordt ingevoerd,(bijv @laagelanden.nl), zal het systeem altijd deze domeinnaam aan een e-mailadres toevoegen.

Ook kan er een validatie op het aantal tekens toegevoegd worden, voer hiervoor het volgende in:

R:1|T:30

R is het aantal regels (doet niets bij een tekstveld) en T is het aantal tekens.

==Textarea==
Een tekstveld met meerdere regels, bedoeld voor het invoeren van grotere hoeveelheden tekst. Voor de werking van dit veld is het noodzakelijk dat tenminste de fontnaam en fontgrootte zijn opgegeven.

{| style="color: black; width="500px" class="wikitable"
|+Opmaak mogelijkheden
|-
!Code!!Uitvoer
|-
|\t||Tab (vergeet niet om een tabafstand in te stellen)
|-
|\n||Enter
|-
|\f||Volgende kolom
|}

===Mask===
Wanneer het tweede deel van een e-mailadres wordt ingevoerd(bijv. @laagelanden.nl), zal het systeem altijd deze domeinnaam aan een e-mailadres toevoegen.

Ook kan er een validatie op het aantal tekens toegevoegd worden, voer hiervoor het volgende in:

R:1|T:30

R is het aantal regels en T is het aantal tekens. Bij het aantal regels worden alleen enters geteld, dus niet tekst die te lang is voor één regel en daarom op een tweede regel doorloopt.

==Image==
Keuzelijst met de namen van de afbeeldingen in de beeldbank.

==Afbeelding uploaden==
Direct afbeelding uploaden en plaatsen zonder uitsnede.

==Checkbox==

==ColorPicker==
De gebruiker krijgt een kleurenpalet te zien waaruit een kleur gekozen kan worden, bijvoorbeeld voor het instellen van een tekst- of achtergrondkleur. Waardes zijn in rgb, hex en hsv.

==ColorPicker CMYK==
De gebruiker krijgt een kleurenpalet te zien waaruit een kleur gekozen kan worden, bijvoorbeeld voor het instellen van een tekst- of achtergrondkleur. Waardes zijn in cmyk.

==Databestand (tbv personalisatie)==
==Dataselectie==
==Datum==
De gebruiker kan uit een kalender een datum kiezen. De weergave van de datum in de PDF kan beïnvloed worden door een mask in te voeren.

===Mask===
Met behulp van een masker kan de weergave van de datum worden aangepast. Hieronder volgt een lijst met alle mogelijkheden:
{| class="wikitable" width="800"
|-
!letter!!uitvoer!!voorbeeld
|-
||%A||volledige dag van de week||Maandag
|-
||%a||afgekorte dag van de week||ma
|-
||%B||volledige maand||januari
|-
||%b||afgekorte maand||jan
|-
||%C||eeuw (eerste twee cijfers van het jaartal)||20
|-
||%D||maand/dag/jaar||01/28/2013
|-
||%-d||dag van de maand (zonder padding)||1
|-
||%d||dag van de maand (zero-padded)||01
|-
||%e||dag van de maand (space-padded)|| 1
|-
||%F||jaar-maand-dag||2013-01-28
|-
||%G||volledig jaar||2013
|-
||%g||jaar zonder eeuw||13
|-
||%j||dag van het jaar||028
|-
||%m||maand (zero-padded)||01
|-
||%u||weekdag als decimaal, zondag is 0||1
|- valign="top"
||%U||weeknummer als decimaal, beginnend met de eerste zondag van het jaar als eerste dag van de eerste week||04
|- valign="top"
||%V||ISO 8501:1988 weeknummer als decimaal, waarbij week 1 de eerste week is die tenminste vier dagen in het huidige jaar heeft, met maandag als eerste dag van de week||05
|- valign="top"
||%W||weeknummer als decimaal, beginnend met de eerste maandag van het jaar als eerste dag van de eerste week||04
|}

==Hidden image==
Een afbeeldingsveld dat voor de gebruiker niet zichtbaar is. In de standaardwaarde van dit veld kunt u een ID van een afbeelding in de beeldbank zetten. Deze afbeelding wordt dan in uw template geplaatst.

==Hiddenfield==
Een tekstveld dat voor de gebruiker niet zichtbaar is. Deze kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor velden met standaardteksten die de gebruiker niet mag aanpassen.

==HTML-area==
Tekstveld met meerdere regels met opmaakmogelijkheden, denk aan het vet of cursief maken van tekst of het toevoegen van een afbeelding. 
Meer informatie over het gebruik van deze veldtype kunt u vinden op de pagina [[Opmaaksets]].

==HTML-codes==
Een veld waarin HTML-codes geplaatst kunnen worden.

==ImageSelector==
Voor het plaatsen van een afbeelding, deze kan geupload worden door de gebruiker, of gekozen uit de beeldbank. Na het kiezen van een afbeelding komt er een scherm voor het croppen, zodat gebruikers de afbeelding zo kunnen bijsnijden dat deze precies in het kader past.

==Imageselector zonder crop==
Voor het plaatsen van een afbeelding, deze kan geupload worden door de gebruiker, of gekozen uit de beeldbank. De afbeeldingen kunnen niet gecropped worden.

==Kaart (Google maps)==
De gebruiker voert in een tekstveld het adres in en dan wordt er een kaart gegenereerd met die locatie en de nabije omgeving.

===Kaart aanpassen===
Het is mogelijk om de kaart met een aantal parameters aan te passen naar eigen wens.
 Deze waardes dienen ingevuld te worden in de standaard waarde van het 'Kaart'-veld.
 Een voorbeeld van een standaardwaarde is de volgende: 
<code>
<nowiki>
#url=http://maps.google.com/maps/api/staticmap?center=amsterdam&zoom=15&size=640x480&maptype=hybrid&sensor=false&markers=color:red%7Csize:mid%7Clabel:!%7Camsterdam</nowiki>
</code> 

De volgende waardes zouden aangepast kunnen worden achter de =-tekens:
* Zoom: vul een waarde tussen 0 (het verste weg, de aarde) en 21+ om een streetview te houden.
* Size: Deze waarde bepaald het formaat van de kaart in pixels.
* Maptype:
** roadmap (standaardwaarde) - Normale Google Maps weergave
** satellite - Satteliet afbeelding
** terrain - Toont terrein en vegetatie
** hybrid - Combinatie van bovenstaande.
* Makers - makers kan meerdere (sub-)opties bevatten.
** size - Maak een keuze uit: tiny, mid, small.
** color - Voer de kleur in in 24 bits (bijvoorbeeld:color=0xFFFFCC) of één van de vooraf gedefinieerde kleuren: black, brown, green, purple, yellow, blue, gray, orange, red, white.
** label - Toont wat er in de marker komt te staan. Dit kan een alpanummerieke waarde zijn: A-Z, 0-9.
** tot slot dient een locatie opgegeven te worden voor de marker. Zoals in het voorbeeld 'amsterdam' is opgevegeven.

[[Image:Map_amsterdam.png|640px| ]]

==Kalenderinvoer==
==Logo uit organisatiedata==
Voor het plaatsen van een logo uit de organisatiedata, die de gebruiker zelf kan beheren/uploaden.

==Optionlist==
Een keuzelijst, voor het toevoegen van opties aan deze lijst verschijnt een extra icoontje bij het veld nadat dit veldtype is geselecteerd.

===Afbeelding===
Aan de hand van de optionlist en de geselecteerde waarde is het mogelijk om verschillende afbeeldingen te plaatsen en tonen op je template. De volgende stappen dienen hiervoor doorlopen te worden:

* 1. Maak een nieuw item aan in de menustructuur met als publicatietype "beeldbank"
* 2. Upload in de beeldbank de foto's welke geplaatst dienen te worden op de template
* 3. Onthoudt of noteer de ID's van afbeeldingen nadat ze geupload zijn in de beeldbank. Het ID is te zien onder 'Afbeeldings ID' wanneer je in de beeldbank de afbeelding opent.
* 4. Maak binnen je template een veld aan met het veldtype "hidden image". Als voorbeeld heeft deze de naam 'afbeelding1'.
* 5. Maak een nieuw veld aan met het veldtype "optionlist" en sla deze op.
* 6. Open de optionlist opties door op het onderstaande pijltje te klikken
[[Bestand:Optionlist.jpg|400px|frameless|border|caption]]
* 7. Maak de mogelijkheden aan met de knop "Nieuw" welke in het dropdownmenu getoond dienen te worden
[[Bestand:Optionlist_mogelijkheden.jpg|400px|frameless|border|caption]]
* 8. Vul de ID's van de afbeeldingen in per mogelijkheid in het "hidden image" veld en klik op "Opslaan". Deze had als voorbeeld de naam 'afbeelding1'
[[Bestand:Optionlist_waardes.jpg|400px|frameless|border|caption]]
* 9. Log in als een gebruiker aan de voorkant, maak een keuze in het dropdownmenu en klik op vernieuwen.

===Kleur===
Tevens is het mogelijk om kleuren te veranderen d.m.v. een optionlist.
Bij gebruik van RGB kleuren kunnen niet de standaard waardes (0-255) ingevoerd worden. Daarvoor is nog een conversie slag nodig voor de waarde. De waarden die je invult zijn van 0 tot 1, waarbij de 1 gelijk staat aan 255. Dit betekent dan ook dat de kleurwaarden gedeeld moeten worden door 255. 

Een voorbeeld;
Kleur: R 0 G 255 B 255 moet genoteerd worden als RGB 0 1 1 
Kleur: R 255 G 51 B 51 moet genoteerd worden als RGB 1 0.2 0.2

De volgende stappen dienen hiervoor doorlopen te worden:

# Maak een nieuw veld aan met het veldtype "optionlist" en sla deze op. De Pdffieldname dient de waarde te bevatten van het te wijzigen veld. Als eigenschap kan de eigenschap gekozen worden welke gewijzigd dient te worden met de optionlist.
# Open de optionlist opties door op het pijltje te klikken.[[Bestand:Opties optionlist.jpg|frameless|caption]]
# Maak de mogelijkheden aan met de knop "Nieuw" welke in het dropdownmenu getoond dienen te worden.
# Vul onder "Waarde" de kleurwaarde in zoals in de onderstaande afbeelding.'''(Let op bovenstaande voor RGB-waardes)'''
# Log in als een gebruiker aan de voorkant, maak een keuze in het dropdownmenu en klik op vernieuwen.
[[Bestand:Kleuroptie.png]] 

==Papierformaten==
==Password==
==QR-code==
Door de gebruiker ingevoerde tekst wordt vertaald naar een QR-code. Dit kan ook worden gebruikt voor het maken van een v-card. 
Klik [[QR-code als vCard| hier]] over het gebruik van de QR-code en welke instellingen nodig zijn.

==Table / Tabel==
Voor het gebruik van een tabel in de template. 
Een tabel kan geplaatst worden in een tekstkader, deze kun je in het inDesign bestand labelen. 
Hiervoor moet een opmaakset gekoppeld worden aan het veld, deze wordt gebruikt voor de opmaak van de tabel. 
In de standaardtekst is onderstaande config in te geven voor de instellingen van de tabel; 
<pre>
#colcount:4 = default aantal kolommen
#mincolcount:2 = minimaal aantal kolommen
#maxcolcount:6 = maximaal aantal kolommen
#rowcount:10 = default aantal rijen
#minrowcount:5 = minimaal aantal rijen
#maxrowcount:20 = maximaal aantal rijen
#changelines:true = lijnen aan/uit zetten
#changesizes:false = kolommen vergroten/verkleinen
#rowheight:5 = default hoogte van de rijen (in mm)
#colwidths:21,19,18,61 = default breedte van de kolommen (in mm)
#style_row_1:rij1 = opmaak voor de eerste rij, opmaak vanuit de opmaakset op basis van display naam
#style_col_1:col1 = opmaak voor de eerste kolom, idem.
#style_row_odd:odd = opmaak voor de oneven rijen
#style_row_even:even = opmaak voor de even rijen
#lijn:vert0,vert1,vert2,vert3,hor0,hor1,hor2,hor3 = lijnen opgeven, er is nog geen instelling om alles van rijen te voorzien, of horother,vertother voor alle lijnen
#maxtablewidth:1000 = maximale breedte van de tabel (in mm)

== Een rijstijl heeft voorrang op de kolomstijl! ==
LET OP: het commentaar met het = teken moet verwijderd worden! 
</pre> 
Een randkleur wijzigen verloopt via de blokeigenschappen van 'tabel': 
[[File:Randkleur-tabel.png|caption|link=]]

==Telefoonnummer==

Voor blokhaken is onderstaande mask te gebruiken en geeft het resultaat [123] 456 78 90:
-(-###-)- ### ## ##

Tekstveld voor binnenlandse telefoonnummers, het netnummer wordt gescheiden ingevoerd van de rest van het telefoonnummer.

===Mask===
Vul hier de formatering in, bv:
+31(#)## - ### ## ##
voor de formatering van een telefoonnummer

Is vooraf niet bekend uit hoeveel cijfers het netnummer bestaat, dan kunnen er drie masks worden ingevoerd met behulp van een scheidingsteken (|), bijvoorbeeld zo:
+31(#)# - ## ## ## ##|+31(#)## - ### ## ##|+31(#)### - ### ###

De gebruiker vult dan bv 050-1234567 in. In de pdf komt dat te staan: +31(0)50 - 123 45 67

Indien geen '''-''' gewenst is, gebruik dan een '''_''' om de scheiding tussen netnummer en kengetal aan te geven. (bijvoorbeeld ###_ ## ##)

De standaardwaarde moet als volgt worden ingegeven: NETNUMMER-KENGETAL (bijvoorbeeld 0591-121212)

Als een cijfer dat door de gebruiker wordt ingevoerd niet in de pdf moet worden geplaatst, dan gebruik je in je masker een ~ in plaats van een #. (bijvoorbeeld: ~#_ ## ## ## ##)

Als de gebruiker dan 06-12345678 invoert, dan komt in de pdf 6 12 34 56 78 te staan.

==Telefoonnummer internationaal==
Tekstveld voor internationale telefoonnummers, moet worden ingevoerd in drie delen: landcode, netnummer en het restant.

===Mask===
Vul hier de formattering in, bv:
+##_ (#)## - ### ## ##
voor de formattering van een telefoonnummer

Is vooraf niet bekend uit hoeveel cijfers het landnummer of netnummer bestaat, dan kunnen er meerdere masks ingevoerd worden met behulp van een scheidingsteken (|), bijvoorbeeld zo:
+#_ (#)# - ### ## ##|+##_ (#)# - ## ## ## ##|+##(#)## - ### ## ##|+###_ (#)### - ### ###

De gebruiker vult dan bv 1 06-1234567 in. In de pdf komt dat te staan: +1 (0)6 - 123 45 67

Indien geen '''-''' gewenst is, gebruik dan een '''_''' om de scheiding tussen landcode,netnummer en kentgetal aan te geven. (bijvoorbeeld ###_ ###_ ## ##)

De standaardwaarde moet als volgt worden ingegeven: LANDCODE NETNUMMER-KENGETAL (bijvoorbeeld 31 591-121212)

Als een cijfer dat door de gebruiker ingevoerd wordt niet in de pdf geplaatst moet worden dan gebruik je in je masker een ~ in plaats van een #. (bijvoorbeeld: +##_ ~#_ ## ## ## ##)

Als de gebruiker dan 31 06-12345678 invoert dan komt in de pdf +31 6 12 34 56 78 te staan.

Voor een uitgebreid masker onderstaande als voorbeeld:
+##_ (#)## _### ####
U krijgt dan drie invoervelden: landcode, netnummer en abonneenummer. 
Dit geeft het resultaat: +31 (0)12 3456 7890

===+31, +32, etc. Landcodes ===
Voor het gebruik van diverse landcodes en de daarbij horende validatie is onderstaande optie mogelijk: 
Begin met de landcode, daarna de dubbele punt, daarna het masker welke mogelijk is voor het veld.
<pre>+31:+##_ (#)## - ### ## ##|+31:+##_ (#)### - ## ## ##|+32:+##_ (#)### - ## ## ## ##</pre>

[[Category:Bedrijven]]
[[Category:Artikelbeheer]]

PDF Reloaded

2018-08-06T13:19:52Z

Daan Smit: /* Preview */

De PDF module, waarin de templates gegenereerd worden, is flink op de schop gegaan. 
Op deze pagina lees je wat er nieuw en veranderd is.
Ook wordt beschreven welke zaken aangepast dienen te worden om je templates vanuit XperssionManager over te zetten.

=Nieuw=
== Templates==
Wanneer er in Reloaded een template benaderd wordt komt de gebruiker in een overzicht van opgeslagen middelen. 
Wanneer deze niet aanwezig zijn kan een nieuw document aangemaakt worden. 

===Nieuw document ===
Klik hiervoor op het '+' icoontje aan de linker kant. 
Hier dient dan een omschrijving ingevuld te worden en door op opslaan te klikken wordt het document aangemaakt. 
Eventuele artikel metadata zal ook getoond worden (mits toegewezen aan het menu-item). 

===Bewerken===
Vanuit het overzicht kan een eerder opgeslagen document ook bewerkt of verwijderd worden. 
Door op het potlood-icoontje te klikken kan het document bewerkt worden. 
Door op de drie puntjes te klikken wordt een menu getoond met drie keuzes:
* Bestellen (het opgeslagen document wordt direct in de winkelwagen geplaatst)
* Download PDF (er wordt een PDF gedownload van het opgeslagen document)
* Verwijderen (het opgeslagen document wordt verwijderd)

==Preview==
Het generen van PDF bestanden gaat nu een stuk sneller en direct. 
Na het invoeren hoeft de pagina niet ververst te worden om het resultaat te zien. 
Daarnaast is het mogelijk om in de preview zelf aanpassingen te doen. 
Deze zullen dan worden overgenomen in de invoervelden. 

= Veranderingen =
Naast vernieuwing zijn er ook een aantal zaken gewijzigd en uitgefaseerd, hieronder een overzicht.
== Veldtypes ==
In Xpressionmanager Reloaded zijn een groot aantal veldtypes uitgefaseerd. 
Veel van deze types werden niet meer ondersteund of waren verouderd.
Het gaat om de volgende veldtypes:
{| class="wikitable"
|+Uitgefaseerde veldypes
|-
|2D barcode
|-
|Afbeelding uploaden
|-
|Bestand
|-
|ColorPicker
|-
|Colorpicker CMYK
|-
|Databestand (tbv personalisatie)
|-
|HTML + afb.
|-
|Imageselector imgedraaid
|-
|Kalenderinvoer
|-
|Leverdatum
|-
|Logo uit organisatiedata
|-
|Objectdata
|-
|Papierformaten
|-
|Password
|-
|Readonly
|-
|Snippetselectie
|-
|URL
|}
== Schaalmethode ==
De schaalmethodes werken net even anders dan in XpressionManager.
Hoe het daar werkt lees je [[Veld_Eigenschappen#Schaalmethode|hier]].

{| class="wikitable"
|-
!|methode
!|tekst
!|afbeelding
|-
|auto
|Schaalt de tekst terug zodat deze binnen het kader past
|Identiek aan meet
|-
|clip
|Kapt tekst af als deze niet in het kader past
|Afbeelding wordt op ware grootte geplaatst binnen het kader
|-
|entire
|Alleen voor afbeeldingen
|Vult het volledige kader, verstoord de beeldverhoudingen indien nodig
|-
|meet
|Alleen voor afbeeldingen
|Plaatst de afbeelding volledig binnen het kader, waarbij tenminste twee zijden de kaderrand raken
|-
|nofit
|Tekst kan onderin doorlopen buiten het kader
|Implementatie identiek aan clip
|-
|slice
|Alleen voor afbeeldingen
|Vult het volledige kader, zonder de beeldverhoudingen aan te passen, wat niet binnen het kader past wordt afgekapt
|}

Bij veldtype imageselector wordt alleen slice ondersteunt, alle andere methodes kunnen alleen in combinatie met de veldtypes imageselector zonder crop, image en hiddenimage. Indien toch type imageselector gekozen wordt, dan gedraagd het veld zich als imageselector zonder crop.

== Tabmethode ==
{| class="wikitable"
|-
!|methode
!|werking
|-
|relatief
|Voegt een tab in met als breedte de tab grootte
|-
|typewriter
|Voegt een tab in die eindigt op het volgende veelvoud van de tab grootte ten opzichte van het kader
|-
|liniaal
|Voegt een tab in op een vaste positie ten opzichte van het kadert
|-
|}

== Telefoonnummerveld ==
Het telefoonnummerveld is vernieuwd in Reloaded.

AssetManager

2018-08-02T12:28:29Z

Daan Smit: /* Rechten */

'''LET OP: ER WORDT MOMENTEEL EEN PILOT GEDRAAID MET DE BèTAVERSIE VAN DEZE MODULE.'''
'''ZODRA DE MODULE IN PRODUCTIE WORDT GENOMEN, WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden. Het toevoegen van andere typen assets valt niet onder de basisfunctionaliteit, maar is af te nemen als add-on. Ook het gebruik van albums kan als add-on worden afgenomen.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Daarna kunnen de rechten via de beheeromgeving in de organisatiedata op het rechtenniveau worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

AssetManager

2017-06-26T08:38:35Z

Daan Smit: /* Rechten */

'''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
'''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De assetmanager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden is het nu ook mogelijk andere bestandssoorten te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de assetmanager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen assetmanager ==

Wanneer de helpdesk de assetmanager geactiveerd heeft is er een nieuwe publicatietype beschikbaar. 
Maar een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de assetmanager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken dient de assetmanager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Eenmaal benaderd kunnen de rechten per organisatieonderdeel waarop de rechten bedeeld worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Daarbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen mag downloaden of mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de assetmanager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruikers assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] aangemaakt zijn en deze zijn gekoppeld aan de shop waarin in de assetmanager zich bevind kunnen de rechten daarop ingesteld worden.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte proefiel is dan te selecteren, zie onderstaand: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (welke dezelfde naam heeft als het menu-item) maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het linker menu.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op ja wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het linker menu.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op ja wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen in tegenstelling tot de oude situatie nu ook andere bestanden (dan afbeeldingen en PDF) zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen bijvoorbeeld Word en Excel bestanden te uploaden.
 Deze bestanden worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Bestanden kunnen zowel los als in een zip bestand geüpload worden waarbij de uploader ervoor kan kiezen om het bestand uit te pakken.
 Bestanden kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een vinkje aan te geven of alle gebruikers de afbeeldingen mogen zien. 
 Indien dit vinkje aanstaat zien alle gebruikers de afbeelding, anders alleen de uploader.

'''Afbeeldingen''' 
De volgende bestandstypes kunnen gebruikt worden voor het plaatsen op templates: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het linker menu.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In geval van een zip-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden, zet hiervoor het vinkje aan.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden geslaagd is wordt een groen vinkje getoond.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het linker menu.
# In geval van een zip-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden, zet hiervoor het vinkje aan. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden geslaagd is wordt een groen vinkje getoond.
=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden gelukt is kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerder albums waar het bestand aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar het bestand in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er bestanden toegevoegd zijn kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden, dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: het bestand kan alleen vervangen worden met 1 van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. Het bestand wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is kan deze aangepast worden.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op deze definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere geselecteerd zijn kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het linker menu. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dien te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is kan deze voor alle geselecteerde assets aangepast worden.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop verwijderd worden.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren verwijderd worden:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens via het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat een optie om de selectie te verwijderen, in het oranje vlak.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset) kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Bestandstype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan en uit gevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan en uit gevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum ingevuld worden waar tussen de asset toegevoegd of gewijzigd is.
|-
| Bestandstype|| Kies een bestandstype waarop gefilterd dient te worden, keuze uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar is kan hier ook op gefilterd worden.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de beeldbank te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de asset manager voorzien worden van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de assetmanager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk bestand. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken als er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan(caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen dient in de organisatiestructuur een data categorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden toegevoegd welke vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text, zet een vinkje onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist, zet een vinkje onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in welke gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

Reloaded

2017-06-26T08:35:47Z

Daan Smit:

'''XpressionManager''' wordt vernieuwd onder de naam XpressionManager Reloaded. 
Gefaseerd zullen verschillende onderdelen van onze software vernieuwd worden, waaronder:
* Assetmanager
* Bestelhistorie
* Voorraadoverzicht
* PDF
* PDF meer pagina's
* Bestelbon
 

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:25%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Vernieuwde onderdelen'''</div>

*[[Assetmanager]]¹

¹ = Neem contact op met de helpdesk voor het activeren van deze menu-items.

Printshop

2014-02-11T13:40:00Z

Daan Smit: /* Actiecodes */

==Hoofdindeling==
In dit scherm kan de gebruiker een hoofdindeling wijzigen of toevoegen. Daarnaast kan er bij elke hoofdindeling worden gekozen om de categorieën zichtbaar te maken.

===Wijzigen hoofdindeling===
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||In dit veld kunt u de naam van de omschrijving invullen.
|-
|Type||In deze dropdown kunt u kiezen welk type calculatiemethode het is.
|-
|''A5/A4/A3 prints (prijzen per vel/tik)''||Standaard staat de calculatiemethode op dit type. Dit is voor de reguliere papierformaten.
|-
|''Grootformaat print (prijzen per m2)''||Als er printers zijn voor grootformaten (bijvoorbeeld voor banners), dan is het handig om deze optie te selecteren.
|-
|Katernindeling||Vaak wordt hier niks ingevuld. Dit is alleen bedoeld voor drukkers die met katernindelingen werken.
|-
|Gekoppeld aan||Door dit veld te vullen kunt u een subset aanmaken.
|-
|Media||In dit veld selecteert u de papiersoorten die in de printshop beschikbaar zijn.
|}

===m2 printshop===
Bij deze variant van de printshop wordt het formaat niet bepaald door de gekozen media, maar door de geüploade PDF of de ingevoerde maten. Hiervoor is het volgende nodig:
#Maak een extra media aan met als formaat 'M2'.
#Maak een nieuwe printshop met als type 'Grootformaat print (prijzen per m2)'.
#Voeg de volgende constanten toe :KLEURENTIKM2 en/of ZWARTWITTIKM2
#Voeg tenminste één optie voor de mediakeuze (voor kiezen media en koppeling met tikprijs) en een optie voor de calculatie (aantal vel en aantal tikken is 'n') toe.
#Deze printshop koppelt u aan een artikel in een menu-item met als publicatietype 'Printshop'.

===Categorieën===

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Wijzigen||Als u op deze knop klikt, dan kunt u een categorie of subcategorie wijzigen.
|-
|Beheren opties||Als u op deze knop klikt, dan komt u in het scherm terecht met de uiteindelijke opties waaruit de klant kan kiezen.
|-
|Toevoegen subcategorie|||Bij elke categorie kunt u een subcategorie toevoegen. Als je op deze knop klikt dan kom je in een scherm om een subcategorie toe te voegen.
|-
|Verwijderen||Als u op deze knop klikt, kunt u een categorie of subcategorie verwijderen.
|}

===Subcategorieën===
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||In dit veld kunt u de naam van de subcategorie invullen.
|-
|Uitleg||In dit veld kunt u uitleg invoeren die als tekst onder de subcategorie wordt weergegeven. Vaak wordt er een keuze gemaakt tussen het weergeven van de uitleg in dit veld of het weergeven van de uitleg binnen een tooltip. De tooltip kunt u in volgende veld invullen.
|-
|Tooltip||In dit veld kunt u een uitleg invoeren die als i met een rondje wordt getoond bij de subcategorie. Wanneer hier met de muis overheen wordt gegaan, wordt in een vierkant tekstvlak de tekst getoond. Vaak wordt er een keuze gemaakt tussen het weergeven van de uitleg in dit veld of het weergeven van de uitleg binnen een tooltip.
|-
|Tag||Dit veld wordt vaak leeg gelaten. Af en toe wordt er bij dit veld HIDE ingevuld. Dit houdt in dat de subcategorie dan niet wordt getoond.
{| class="wikitable"
|''*HIDE''||Verbergt het veld. 
|-
|''*STAFFELPLUS''||Bij percentage opslag. Hiermee wordt het percentage op het eind toegepast i.p.v. halverwege. 
|-
|''*GRIJSTIK''||Voor zwart-wit tik op kleurenprinter. Als deze tag is ingevoerd, wordt i.p.v. de zwart-wit tik de grijstik gebruikt (deze moet bij de constanten aanwezig zijn!) 
|-
|''*AANTALPAGINAS''||Met de optie dropdown krijgt u een keuze voor het aantal pagina's. Bij de upload wordt hierop gecontroleerd (bijv. 6, 8 en 12 pagina's). U krijgt een melding als het aantal niet voldoet. 
|}
|-
|Volgorde||In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker de volgorde ziet, dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
|-
|Type||Dit veld is een optionlist, waar u kunt kiezen voor het type subcategorie. 
{| class="wikitable"
|''*Dropdown''||Bij het type dropdown kunt u de verschillende opties daarna handmatig opgeven. 
|-
|''*Mediakeuze''||Bij het type mediakeuze kan er een keuze worden gemaakt uit de verschillende media die aanwezig zijn in het systeem. 
|-
|''*Checkbox''||Als u ervoor kiest om een type checkbox te selecteren, dan wordt er bij deze optie een checkbox getoond zodat de klant deze aan of uit kan vinken. 
|-
|''*Invulvak''||Deze optie geeft de mogelijkheid om de klant zelf nog een aanvullende tekst in te laten vullen. 
|-
|''*Kleurkiezer''||De kleurkiezer staat standaard op zwart wit. Hieronder staat de kleurkiezer weergegeven. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een keuze te maken hoeveel pagina’s in kleur moeten worden geprint. Door middel van deze kleurkiezer wordt de prijs ook aangepast.
|}
|}

===Opties beheren===
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Wijzigen||Als u op deze knop klikt, kunt u bij de optie wijzigingen aanbrengen.
|-
|Uitsluitingen configureren||Als u op deze knop klikt, kunt u bij de optie uitsluitingen configureren.
|-
|Toevoegen suboptie||Als u op deze knop klikt, kunt u bij de optie een suboptie toevoegen.
|-
|Verwijderen||Als u op deze knop klikt, verwijdert u de optie.
|}

====Opties wijzigen/beheren====

=====Algemeen=====

In dit scherm kan de gebruiker wijzigen aanbrengen in een optie. Er kunnen wijzigen worden aangebracht in de omschrijving, tag, volgorde en afbeelding.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||In dit veld kunt u een tekst invullen die als omschrijving voor de optie wordt ingevuld.
|-
|Tag||Hier wordt niets ingevuld.
|-
|Volgorde||In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker de volgorde ziet, dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
|-
|Afbeelding||U kunt ervoor kiezen om een afbeelding te uploaden. De afbeelding die wordt geüpload wordt getoond bij het bestelproces.
|}

=====Aantallen=====
In dit scherm kan de gebruiker aantallen invoeren voor zijn sets. Er kan worden gekozen om aantallen te bepalen op basis van het aantal pagina’s per set, maar het kunnen ook aantallen zijn die worden bepaald op basis van de dikte van de set. Het is een of/of mogelijkheid.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Minimum aantal pagina’s per set||In dit veld kunt u aangeven wat het minimum aantal pagina’s per set moet zijn. Indien het voorbeeld van een Wire-O, kan het zijn dat er een minimum aantal pagina’s moet zijn om een Wire-O te kunnen produceren.
|-
|Maximum aantal pagina’s per set||In dit veld kunt u aangeven wat het maximum aantal pagina’s per set moet zijn. Indien het voorbeeld van een Wire-O, kan het zijn dat er een maximum aantal pagina’s moet zijn wat in een Wire-O past.
|-
|Minimale dikte per set (mm)||In dit veld kan er een minimale dikte worden aangegeven die is vereist voor het produceren van de opdracht. In het voorbeeld van een lijmrug zou het kunnen zijn dat er een minimaal aantal mm is vereist voor het produceren van de lijmrug.
|-
|Maximale dikte per set (mm)||In dit veld kan er een maximale dikte worden aangegeven die is vereist voor het produceren van de opdracht. In het voorbeeld van een lijmrug zou het kunnen zijn dat er en maximale aantal mm is wat in een lijmrug past.
|-
|Minimum aantal sets||In dit veld kan er een aantal worden ingegeven dat het minimum aantal sets moet zijn. Vaak wordt dit leeg gelaten, maar het kan voorkomen dat er een beleid is dat een machine (i.v.m. opwarmen) pas iets mag produceren indien het minimaal een X-aantal sets als printopdracht heeft.
|-
|Maximum aantal sets||In dit veld kunt u aangeven wat het maximum aantal sets is.
|}

=====Prijzen=====

In dit scherm kan er een staffel worden opgegeven voor de daadwerkelijke tikprijzen.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Type prijsberekening||Bij het type is er de keuze uit twee soorten staffels. De keuzes worden hieronder toegelicht.
|-
|''Staffel o.b.v. het aantal vellen per set en het aantal sets''||Deze optie is standaard geselecteerd. Bij deze optie wordt een staffel berekend o.b.v. het aantal vellen per set en het aantal sets. Bijvoorbeeld bij een printopdracht die geniet moet worden of een Wire-O heeft.
|-
|''Staffel o.b.v. de totale hoeveelheid vellen''||Bij deze optie wordt er een staffel berekend op basis van de totale hoeveelheid vellen. Bijvoorbeeld bij een printopdracht die geperforeerd moet worden.
|-
|Prijs||Deze prijs moet alleen worden ingevuld indien deze van invloed is op het aantal vellen. Bij perforeren zou het zo kunnen zijn dat dit 2euro is per 100 vel.
|-
|Toeslag||Als deze printshop wordt gekoppeld aan een PDF-artikel kunt u een toeslag in % opgeven, die dan wordt berekend over de staffelprijs van het artikel. '''LET OP: niet gebruiken als u ook een staffel invult.'''
|}

=====Calculatie=====

In dit scherm bepaalt de gebruiker hoeveel tikken en hoeveel vellen papier gebruikt moeten worden in deze printopdracht.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Aantal tikken||Bij het aantal tikken kan een waarde worden ingevuld. Als u een zwart/wit afdruk wilt, vult u bij het aantal tikken onder zwart/wit n in. Dit betekent dat het aantal tikken gelijk is aan de totale omvang van de PDF.
|-
|Correctie op totaal||Correctie op het totaal kan zijn als u bijvoorbeeld een voorkant wilt die u niet zwart/wilt wilt hebben afgedrukt. Dan vult u daar -1 in.
|-
|Aantal vellen||Vul hier het aantal vellen in dat o.b.v. deze keuze gebruikt moet worden. Voor enkelzijdige afdrukken staat hier nomaliter n, voor dubbelzijdige afdrukken staat hier normaliter n / 2
|-
|Correctie op totaal||Als u bijv. bij 'Aantal vellen' 1 invult (bijv. bij een gekleurde voorkant), dan vult u bij correctie op totaal -1 in.
|-
|Gekoppeld aan dit media-veld||Hier koppelt u de optie aan de keuze die daarvoor is gemaakt.
|}

===Toeslagen===

In dit scherm kunt u een toeslag op basis van een % invoeren.

====Uitsluitingen====
In dit scherm kan de gebruiker uitsluitingen configureren. Als een gebruiker bijvoorbeeld kiest voor een Wire-O dan mag deze gebruiker niet meer kiezen om zijn printopdracht in een leaflet te laten vouwen.

==Media==
In dit scherm ziet de gebruiker een overzicht van zijn papiersoorten. Het is mogelijk om papiersoorten toe te voegen, te wijzigen, een variant toe te voegen of om media te verwijderen.

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Wijzigen||Als u op deze knop klikt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de papiersoort zoals de prijs en de staffel.
|-
|Toevoegen Variant||Als u op deze knop klikt, kunt u een variant van het papiersoort invullen. Bijvoorbeeld verschillende kleuren voor een papiersoort.
|-
|Verwijderen||Als u op deze knop klikt, wordt het desbetreffende papiersoort verwijderd.
|}
===Media wijzigen===
In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen.

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Artikelcode||Hier kunt u een artikelcode van het papiercode invullen. Dit wordt wel eens gebruikt voor het bestellen van papier. Dit is vooral voor intern gebruik.
|-
|Omschrijving||Bij de omschrijving kan de gebruiker een tekst invullen dat de naam is van een papiersoort.
|-
|Volgorde||In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker de volgorde ziet, dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
|-
|PDF||Het is hier mogelijk om een PDF te uploaden. Deze wordt vaak als achtergrond gebruikt, bijv. met logo. De klant upload dan ook een PDF en de tekst die de klant upload, wordt geïntegreerd in de PDF die hier is geüpload.
|-
|Type||In het scherm "media" kunt u zelf typen papiersoorten invullen. De media die zijn ingevuld kunt u hieruit selecteren.
|-
|Formaat||Hier kan het formaat worden geselecteerd, bijvoorbeeld A4/A5/of M2. Deze worden dan gekoppeld aan prijzen.
|-
|Kleurcode||Dit is de kleur van het papier die kan worden geselecteerd.
|-
|Leverancier||Dit is vooral voor intern gebruik.
|-
|Prijs per vel (excl. BTW)||In dit veld kan de prijs per vel worden ingevoerd.
|-
|Toeslag op tikprijs (%)||In dit veld kan het % worden ingevuld dat van toepassing is als toeslag op de tikprijs.
|-
|Papierdikte (µm)||In dit veld kan de dikte van het papier worden ingevuld.
|-
|Aantal vellen vanaf||Hier kan het aantal vellen worden ingevuld om een staffel op te bouwen.
|-
|Prijs (totaal) excl. BTW||Hier kan de totaalprijs van het aantal vellen papier worden weergegeven.
|-
|Kortingspercentage||Hier kan een kortingspercentage worden ingevuld. Bijvoorbeeld een korting van 10% vanaf 100 vellen.
|}

==Eigenschappen==

Selecteer de klant waarvan u de eigenschappen wenst te wijzigen en klik op de button met pijltjes ernaast [ >> ]
===Mogelijke verzendopties===
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Afhalen, op een van de volgende locaties (scheiden door ;)||Plaatsen waar de bestelling afgehaald kan worden bijv.:(Emmen; Groningen; Rotterdam; Maastricht)
|-
|Afhalen, Weergavetekst:||Notitie voor afhalen van de bestelling
|-
|Verzenden binnen Nederland, kosten: €||Kosten voor verzending
|-
|Spoedverzending binnen Nederland, kosten: €||Kosten voor spoedverzending
|-
|Verzending binnen Europa, kosten: €||Kosten voor verzending binnen de EU
|-
|Verzending met UPS ||Kosten voor verzending met UPS
|}

===Mogelijke betaalopties===
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Ideal||Betaling d.m.v. ideal
|-
|Eenmalige machtiging||Betaling d.m.v. eenmalige machtiging
|-
|Vooraf overmaken, aanvullende tekst:||Vooraf overmaken (vooruit betalen)
|-
|Contant / Pinnen bij afhalen||Betaling bij afhalen
|-
|Factuur, kosten incl. BTW: €||Kosten voor op factuur betalen (wanneer aan: iedereen kan via factuur betalen; wanneer uit: stel deze optie per gebruiker in)
|}

==Prijslijsten==

Indien een klant bijvoorbeeld al enige tijd grote orders afneemt, wordt er soms voor gekozen om voor deze klant aparte prijzen te hanteren. Dat kan worden doorgevoerd door voor deze klant een aparte prijslijst toe te voegen.
Prijslijsten kunnen in het wijzig-scherm van de klant gekoppeld worden aan de klant.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Wijzigen||Als u op deze knop klikt, kunt u de prijslijst wijzigen.
|-
|Verwijderen||Als u op deze knop klikt, kunt u de prijslijst verwijderen.
|}

==Actiecodes==
In dit scherm kan de gebruiker een actiecode toevoegen en bestaande actiecodes beheren. Actiecodes zijn gescheiden per klant, dus er moet eerst een klant gekozen worden voordat de bijbehorende actiecodes worden getoond. Er zijn twee soorten actiecodes; unieke codes die slechts eenmalig gebruikt kunnen worden en algemene codes die binnen de actieperiode oneindig gebruikt kunnen worden. LET OP: actiecodes kunnen alleen bij een publieke shop gebruikt worden.

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||De omschrijving van de actiecode. Bijvoorbeeld "Kerstmis Promotie" of "Gekke zomermaanden".
|-
|Soort||Hier kunt u kiezen of de korting een vast bedrag is of een percentage van de bestelling.
|-
|Bedrag / Percentage||Het bedrag of percentage dat van het totaalbedrag afgehaald moet worden.
|-
|Aantal||Geeft hier het gewenste aantal codes in. U kunt de codes altijd weer aanvullen door een hoger getal op te geven. Bij een algemene kortingscode 0 invoeren.
|-
|Code||Bij unieke codes kunt u hier een voorloop/prefix opgeven, bij een algemene code geeft u hier de volledige code in.
|-
|Startdatum||De startdatum van de actie (verplicht veld).
|-
|Einddatum||De einddatum van de actie (verplicht veld).
|}

Als u de actiecode opslaat, worden er automatisch meerdere (het aantal wat u heeft opgegeven) actiecodes aangemaakt. Indien u meerdere codes wilt maken, moet u het aantal aanpassen en de wijzigingen opnieuw opslaan.

De actiecodes kunnen worden ingevuld in de webshop. Er verschijnt een extra blok voor het invullen van de code. Dit blok is alleen zichtbaar indien er nog een actiecode loopt! Let dus op de start- en einddatum indien u het actiecodeblok niet meer ziet of wilt verbergen.

Actiecodes zijn alleen te verwijderen wanneer deze niet zijn gebruikt.

[[category:printshop]]

Veldtypes

2013-12-20T17:20:15Z

Daan Smit: /* Mask */

Veldtypes

2013-12-20T17:19:47Z

Daan Smit: /* Mask */

Domein doorverwijzen

2013-10-25T06:58:23Z

Daan Smit:

Volg onderstaande stappen om een domein (bijvoorbeeld www.voorbeeld.nl) uit te laten komen op de XpressionManager omgeving:

# Pas via de DNS instellingen van het domein het "A record aan" naar 89.200.203.29, bij nieuwe klanten (oktober 2013 of later) is dit IP-adres 89.200.203.17 Als deze stap goed is uitgevoerd wordt op deze url nu de volgende tekst getoond: "Dit subdomein is gereserveerd voor een klant van XpressionManager"
# Ga in XpressionManager naar de klantinstellingen (blauwe potloodje) en vul bij het veld "Eigen URL" de domeinnaam in. Meerdere domeinen kunnen met ; gescheiden worden. Voor een algemene url (niet gekoppeld aan een klant) sla je deze stap over.
# Laat ons via de helpdesk (helpdesk@xpressionmanager.nl) weten dat jullie deze domeinnaam willen gebruiken, wij voegen deze dan toe aan onze server. Omdat hiervoor een herstart nodig is van onze configuratie doen wij deze actie buiten werktijden.

Let op, dit moet wel een (sub)domein zijn. Bijvoorbeeld www.voorbeeld.nl/webshop kan dus niet.

Domein doorverwijzen

2013-09-23T08:40:01Z

Daan Smit:

Volg onderstaande stappen om een domein (bijvoorbeeld www.voorbeeld.nl) uit te laten komen op de XpressionManager omgeving:

# Pas via de DNS instellingen van het domein het "A record aan" naar 89.200.203.29 Als deze stap goed is uitgevoerd wordt op deze url nu de volgende tekst getoond: "Dit subdomein is gereserveerd voor een klant van XpressionManager"
# Ga in XpressionManager naar de klantinstellingen (blauwe potloodje) en vul bij het veld "Eigen URL" de domeinnaam in. Meerdere domeinen kunnen met ; gescheiden worden. Voor een algemene url (niet gekoppeld aan een klant) sla je deze stap over.
# Laat ons via de helpdesk (helpdesk@xpressionmanager.nl) weten dat jullie deze domeinnaam willen gebruiken, wij voegen deze dan toe aan onze server. Omdat hiervoor een herstart nodig is van onze configuratie doen wij deze actie buiten werktijden.

Let op, dit moet wel een (sub)domein zijn. Bijvoorbeeld www.voorbeeld.nl/webshop kan dus niet.

Klant kopieren

2013-09-20T14:42:13Z

Daan Smit:

Om een klant in xpressionmanager volledig te kopiëren volg je de volgende stappen:

'''1.''' Klik op 'Bedrijven' en maak een nieuwe klant aan via de knop 'Nieuw bedrijf toevoegen'. Neem hierbij de instellingen over van de bestaande klant die je wilt kopiëren. Let met name op de e-mailadressen, stijlthema en eigen url, deze zouden nog wel eens kunnen verschillen van de bestaande klant.

''Tip: log in onder <uwbedrijfsnaam>.xpressionmanager.nl en <uwbedrijfsnaam>.expressionmanager.nl, zodat je de bestaande en nieuwe klant naast elkaar kunt openen.''

'''2.''' Klik op 'Menustructuur', kies de bestaande klant uit de dropdown 'Kopieer vanaf klant:' en klik op 'Kopieer'.

'''3.''' Klik op 'Organisatie definitie' en neem de Organisatieonderdelen over van de bestaande klant. Let hierbij ook op de velden in deze onderdelen.

'''4.''' Klik op 'Organisatie data' en neem de data over van de bestaande klant. Let op, dit geldt uiteraard niet voor de gebruikers, alleen voor bovenliggende niveaus.

'''5.''' Klik op 'Standaard teksten', selecteer de zojuist aangemaakte klant en neem de teksten van de bestaande klant over. Let er ook hier op dat met name e-mailadressen nog wel eens kunnen verschillen.

''Tip: Zorg dat jullie bij de klant 'Algemeen' alle teksten goed zetten. De hier ingevulde teksten worden standaard getoond bij alle andere klanten, behalve als bij deze klant een andere tekst is ingevoerd. Dit bespaart jullie een hoop werk bij het kopiëren.''

Klant kopieren

2013-09-20T14:40:54Z

Daan Smit:

Kopiëren klant

1. Klik op 'Bedrijven' en maak een nieuwe klant aan via de knop 'Nieuw bedrijf toevoegen'. Neem hierbij de instellingen over van de bestaande klant die je wilt kopiëren. Let met name op de e-mailadressen, stijlthema en eigen url, deze zouden nog wel eens kunnen verschillen van de bestaande klant.

''Tip: log in onder <uwbedrijfsnaam>.xpressionmanager.nl en <uwbedrijfsnaam>.expressionmanager.nl, zodat je de bestaande en nieuwe klant naast elkaar kunt openen.''

2. Klik op 'Menustructuur', kies de bestaande klant uit de dropdown 'Kopieer vanaf klant:' en klik op 'Kopieer'.

3. Klik op 'Organisatie definitie' en neem de Organisatieonderdelen over van de bestaande klant. Let hierbij ook op de velden in deze onderdelen.

4. Klik op 'Organisatie data' en neem de data over van de bestaande klant. Let op, dit geldt uiteraard niet voor de gebruikers, alleen voor bovenliggende niveaus.

5. Klik op 'Standaard teksten', selecteer de zojuist aangemaakte klant en neem de teksten van de bestaande klant over. Let er ook hier op dat met name e-mailadressen nog wel eens kunnen verschillen.

''Tip: Zorg dat jullie bij de klant 'Algemeen' alle teksten goed zetten. De hier ingevulde teksten worden standaard getoond bij alle andere klanten, behalve als bij deze klant een andere tekst is ingevoerd. Dit bespaart jullie een hoop werk bij het kopiëren.''

Klant kopieren

2013-09-20T14:40:33Z

Daan Smit: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Kopiëren klant 1. Klik op 'Bedrijven' en maak een nieuwe klant aan via de knop 'Nieuw bedrijf toevoegen'. Neem hierbij de instellingen over van de bestaande klant...'

Kopiëren klant

1. Klik op 'Bedrijven' en maak een nieuwe klant aan via de knop 'Nieuw bedrijf toevoegen'. Neem hierbij de instellingen over van de bestaande klant die je wilt kopiëren. Let met name op de e-mailadressen, stijlthema en eigen url, deze zouden nog wel eens kunnen verschillen van de bestaande klant.
''Tip: log in onder <uwbedrijfsnaam>.xpressionmanager.nl en <uwbedrijfsnaam>.expressionmanager.nl, zodat je de bestaande en nieuwe klant naast elkaar kunt openen.''

2. Klik op 'Menustructuur', kies de bestaande klant uit de dropdown 'Kopieer vanaf klant:' en klik op 'Kopieer'.

3. Klik op 'Organisatie definitie' en neem de Organisatieonderdelen over van de bestaande klant. Let hierbij ook op de velden in deze onderdelen.

4. Klik op 'Organisatie data' en neem de data over van de bestaande klant. Let op, dit geldt uiteraard niet voor de gebruikers, alleen voor bovenliggende niveaus.

5. Klik op 'Standaard teksten', selecteer de zojuist aangemaakte klant en neem de teksten van de bestaande klant over. Let er ook hier op dat met name e-mailadressen nog wel eens kunnen verschillen.
''Tip: Zorg dat jullie bij de klant 'Algemeen' alle teksten goed zetten. De hier ingevulde teksten worden standaard getoond bij alle andere klanten, behalve als bij deze klant een andere tekst is ingevoerd. Dit bespaart jullie een hoop werk bij het kopiëren.''

Xpression Manager

2013-09-20T14:36:45Z

Daan Smit: /* Hoe stel ik .... in? */

==Hoe stel ik .... in?==
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Handeling||Omschrijving||Link
|-
|Voorraadbeheer||Uitleg hoe voorraad beheer in zijn werk gaat en welke instellingen nodig zijn.||[[Xpression_Manager/Voorraad-beheer|>>]]
|-
|Artikel Metadata||Geef Metadata mee aan artikelen||[[Artikel_metadata|>>]]
|-
|Budgettering||Uitleg over het instellen van budgettering binnen XM||[[Budget instellen|>>]]
|-
|Zelf PDF ontvangen||De gebruiker het PDF bestand laten ontvangen per E-mail (high res)||[[Xpression_Manager/Zelf-pdf-ontvangen|>>]]
|-
|Leverancier instellen||Een leverancier aanmaken en instellen||[[Leverancier_instellen|>>]]
|-
|Klant kopiëren||De stappen die nodig zijn om een klant volledig te kopiëren||[[Klant_kopieren|>>]]
|}

==Publicatie type PDF==
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Handeling||Omschrijving||Link
|-
|Velden vullen n.a.v. optionlist||D.m.v. een optionlist velden automatisch vullen. Afbeeldingswaarde, achtergrondkleur en/of standaardteksten.||LINK
|-
|Velden vullen n.a.v. organisatiedata||Gebruikersgegevens automatisch op laten plaatsen Visitekaartje wordt gevuld met data van ingelogde gebruiker||LINK
|-
|Meerdere velden vullen met dezelfde ingevoerde waarde||Waarde op meerdere plekken plaatsen Voor en achterzijde visitekaartje, 2 x persoonsnaam||LINK
|}

==Printshop==
[[printshop-omslag]]

==Automatisch inloggen vanaf uw Intranet?==
Wij hebben de mogelijkheid voor SSO oftewel singel sign on. 
Met een door u versleutelde link kan er dan ingelogd worden door een hyperlink. 
Meer informatie hierover kunt u vinden op: [[Xpression_Manager/SSO]]

[[category:voorbeelden]]

FTP locaties

2013-08-08T13:56:30Z

Daan Smit:

Vanuit Xpressionmanager kunnen de PDF-bestanden van een bestelling naar een FTP-locatie worden gestuurd. Hiervoor maakt u een productiemethode aan en koppelt die aan een artikel. LET OP: dit werkt alleen als bij het artikel ook een "Productiemethode" is gekoppeld!

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||Omschrijving van de FTP-locatie
|-
|ISprint||Mag leeg gelaten worden
|-
|Ftpserver||FTP url
|-
|Ftplogin||Loginnaam voor de FTP-locatie
|-
|Ftppassword||Wachtwoord voor de FTP-locatie
|-
|Ftpmap||Mapnaam voor de FTP-locatie
|-
|Werkbeschrijving||Beschrijving van de FTP-locatie
|}

Mogelijkheden voor de FTP-locaties

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Show||Bekijk instellingen van de geselecteerde FTP-locatie
|-
|Edit||Wijzig instellingen van de geselecteerde FTP-locatie
|-
|Destroy||Verwijder de geselecteerde FTP-locatie
|}

De bestandsnaam van een PDF die naar de FTP-server wordt verstuurd, is als volgt opgebouwd: XM_[ordernummer]_[volgnummer]_xr_[orderregelnummer].pdf

Fontbeheer

2013-07-29T12:18:15Z

Daan Smit: /* Uploaden nieuw lettertype */

Binnen fontbeheer kunt u alle fonts (lettertypes) inzien die uw op uw account geïnstalleerd heeft en nieuwe toevoegen. 
Alleen de lettertypen '''TrueType (.ttf)''' en '''OpenType (.otf)''' kunnen worden gebruikt. 

==Uploaden nieuw lettertype==

Klik op 'bladeren' en zoek het font op uw pc. 
Upload het lettertype d.m.v. 'uploaden' knop. 
Herhaal deze actie ook voor de '''Bold, Bolditalic en Italic''' lettertypes 

Indien u ook gebruikt maakt van de vrije opmaak of deze specifiek wenst te gebruiken voor de vrije opmaak dan klikt u eerst op de button 'Toon fonts voor vrije opmaak' voordat u de lettertypes uploaden. 
Let op, bij de vrije opmaak is het belangrijk dat van elk font de vier varianten geupload worden, regular, bold, italic en bolditalic. Anders kan dit foutmeldingen opleveren bij de artikelen. De naamgeving van de vier fonts moet als volgt zijn: 
regular : fontnaam.ttf 
bold : fontnaam-Bold.ttf 
italic : fontnaam-Italic.ttf 
bolditalic : fontnaam-Bolditalic.ttf 
Voor het voorbeeld is de extensie .ttf gebruikt, dit mogen ook .otf fonts zijn.

Er zijn standaard 5 upload vakjes aanwezig om deze fonts te uploaden. 
Heeft u meerdere fonts dan kunt u hier ook een ZIP bestand van maken en uploaden (mappen in de ZIP zijn niet toegestaan)

==Verwijderen van een lettertype==

Door op de lettertype te klikken kunt u het invoerveld leeg maken en deze opslaan. 
De lettertype is dan verwijderd.

[[category:Fontbeheer]]
[[category:Bestandupload]]

Fontbeheer

2013-07-29T12:17:43Z

Daan Smit: /* Uploaden nieuw lettertype */

Binnen fontbeheer kunt u alle fonts (lettertypes) inzien die uw op uw account geïnstalleerd heeft en nieuwe toevoegen. 
Alleen de lettertypen '''TrueType (.ttf)''' en '''OpenType (.otf)''' kunnen worden gebruikt. 

==Uploaden nieuw lettertype==

Klik op 'bladeren' en zoek het font op uw pc. 
Upload het lettertype d.m.v. 'uploaden' knop. 
Herhaal deze actie ook voor de '''Bold, Bolditalic en Italic''' lettertypes 

Indien u ook gebruikt maakt van de vrije opmaak of deze specifiek wenst te gebruiken voor de vrije opmaak dan klikt u eerst op de button 'Toon fonts voor vrije opmaak' voordat u de lettertypes uploaden. 
Let op, bij de vrije opmaak is het belangrijk dat van elk font de vier varianten geupload worden, regular, bold, italic en bolditalic. Anders kan dit foutmeldingen opleveren bij de artikelen. De naamgeving van de vier fonts moet als volgt zijn:
regular : fontnaam.ttf
bold : fontnaam-Bold.ttf
italic : fontnaam-Italic.ttf
bolditalic : fontnaam-Bolditalic.ttf
Voor het voorbeeld is de extensie .ttf gebruikt, dit mogen ook .otf fonts zijn.

Er zijn standaard 5 upload vakjes aanwezig om deze fonts te uploaden. 
Heeft u meerdere fonts dan kunt u hier ook een ZIP bestand van maken en uploaden (mappen in de ZIP zijn niet toegestaan)

==Verwijderen van een lettertype==

Door op de lettertype te klikken kunt u het invoerveld leeg maken en deze opslaan. 
De lettertype is dan verwijderd.

[[category:Fontbeheer]]
[[category:Bestandupload]]

PDFLib Plugin

2013-06-28T08:57:28Z

Daan Smit:

De pdf wordt in het systeem voorzien van de zogenaamde 'blocks' dmv de PDFLIB Plugin, als deze nog niet is geïnstalleerd kun je deze via onderstaande link downloaden en installeren.

[[File:PDFlib_logo.gif||baseline|link=http://www.pdflib.com/download/pdflib-family/block-plugin-46/|caption]] [[http://www.pdflib.com/download/pdflib-family/block-plugin-46/ PDFLib plugin downloaden]]

Als de plugin wel is geinstalleerd moet je de volgende stappen doorlopen.

1. Je opent de PDF en activeert in Adobe Acrobat de plugin

2. Het gebied dat je variabel(bewerkbaar) wilt maken selecteer je door dit te omkaderen

3. Wanneer je dit hebt gedaan verschijnt er een popup met een aantal velden die moeten worden ingevuld.

[[File:PDFLIBPlugin_venster1.png|500px|baseline||caption]]

Je ziet nu aan de linker kant een lijst met eigenschappen ("Property Groups") staan en hier gaan we de belangrijkste van behandelen.

Om het overzichtelijk te maken hebben we de belangrijkste velden die je minimaal moet nalopen/invullen geel gemarkeerd.

'''Blockname''' = Dit moet een unieke naam zijn van het veld. 
'''Description''' = Dit is de naam van het veld wat de besteller straks ziet, oftewel een omschrijving kan ook. 
'''Type''' = Dit geeft aan wat voor type veld het is, dit is of "textflow" in het geval van tekst of Image in het geval van een beeld/image kader. 

Nu selecteren we aan de linkerkant de "property", "Appearance" hier geven we het font, fontkleur en fontsize op.

[[File:PDFLIBPlugin_venster2.png|500px|baseline||caption]]

'''Fillcolor''' = Hier vul je kleur van het lettertype(font) in, dit kan op een aantal manieren. 
Selecteer "DeviceCMYK" en geef voor de CMYK waarde op, dit doe je door bijvoorbeeld het volgende op te geven. 

Normaal geef je voor oranje bijvoorbeeld deze waarde op 0 70 100 0 
In het geval van ons voorbeeld met de PDFLib Plugin wordt dit : 0 0.7 1 0

'''Fontname''' = Selecteer hier het font wat gebruikt moet worden. 
'''Fontsize''' = Geef hier in punten aan hoe groot het font moet worden. 

Dit zijn de belangrijkste punten die je moet ingeven tbv het voorbereiden van je pdf, andere instellingen zoals tekst uitlijningen, verticaal en horizontaal komen los in een ander artikel aanbod.

Organisatie definitie

2013-06-03T14:37:34Z

Daan Smit: /* Wijzigen/toevoegen velden aan de organisatiestructuur */

Binnen het "Overzicht organisatiestructuur" kunt u o.a. aangeven welke gegevens voor de organisatiedata nodig zijn. 

==Organisatieonderdelen==

Deze gegevens staan standaard vermeld onder "Organisatieonderdelen". 
Denk hierbij aan adres gegevens, naam, voornaam, etc. Let op de volgorde bv: Organisatie > Vestiging > Persoon. De vestiging moet een hogere volgorde hebben dan de organisatie! De organisatie heeft standaard een volgorde van 100 en persoon een volgorde van 1000.

Als op wijzigen klikt en daarna een nieuw veld aanmaakt/of wijzigt, kunt u per veld de eigenschappen ingeven. 
Zoals de volgorde, veldtype, aanpasbaar of niet, veld validatie, etc. 
Ieder onderdeel en veld komt terug bij de organisatiedata en kunt u gebruiken om bijvoorbeeld artikelvelden automatisch te laten vullen. 

==Tabs==

Bij Tabs kunt u aangeven welke velden onder welke tab zichtbaar moeten zijn in de front-end voor de gebruiker. 
Als de gebruiker namelijk ingelogd is en op "wijzig profiel" klikt dan ziet hij de gegevens zoals hier vermeld. 
Denk hierbij aan een tab met persoonsinformatie (Naam, Geb.Datum, Email) en tab met Adres (Adres, Huisnummer, Postcode, Plaats) 

==Nieuwe categorie==

Nieuwe categoriën kunnen nodig zijn voor bijvoorbeeld een [[database]] of voor een [[Publicatietypes#Magazine]]. 
Deze informatie kunt u terug vinden bij deze aangegeven onderdelen.

==Velden voor aflever- en factuurgegevens in de winkelwagen==
De aflever- en factuurgegevens in de winkelwagen kunnen vanuit de organisatiedata gevuld worden, hieronder staat beschreven welke velden met welke gegegevens gevuld kunnen worden.

===Aflevergegevens===
{| class="wikitable" width="800px"
!|Veld in winkelwagen||Veldwaarde
|-
|Bedrijf/Naam||1. Organisatie - naam 2. Vestiging - naam *
|-
|t.a.v.||1. Vestiging - aflevertav 2. Persoon - naam 3. Geen waarde wanneer het een anonieme gebruiker is
|-
|Afleveradres||1. Vestiging - afleveradres
|-
|Postcode||1. Vestiging - afleverpostcode
|-
|Plaats||1. Vestiging - afleverplaats
|-
|Land||1. Vestiging - land **
|}

===Factuurgegevens===
{| class="wikitable" width="800px"
!|Veld in winkelwagen||Veldwaarde
|-
|Bedrijf/Naam||1. Organisatie - naam 2. Vestiging - naam *
|-
|t.a.v.||1. Vestiging - factuurtav 2. Persoon - naam 3. Geen waarde wanneer het een anonieme gebruiker is
|-
|Afleveradres||1. Vestiging - factuuradres
|-
|Postcode||1. Vestiging - factuurpostcode
|-
|Plaats||1. Vestiging - factuurplaats
|-
|Land||1. Vestiging - land **
|}

''* Deze waarde wordt alleen gebruikt wanneer de optie 'vestigingen als mogelijke afleveradressen' onder 'wijzigen klant' is aangevinkt.''

''** Alleen wanneer het veld land geactiveerd is.''

===Wijzigen/toevoegen velden aan de organisatiestructuur===
{| class="wikitable" width="800px"
!|Veldnaam||Veldomschrijving
|-
|Omschrijving||Naam van het veld
|-
|Uitleg||Uitleg van het veld (zichtbaar indien veld aan te passen is door eindgebruiker)
|-
|Volgorde||Cijfer voor volgorde, 1 staat bovenaan 9999999 staat onderaan
|-
|Dit veld opnemen op factuur||Veld op het factuur tonen.
|-
|Dit veld invullen in winkelwagen ****||Veld in de winkelwagen in te vullen.
|-
|Dit veld invullen door autorisator||Veld tijdens autorisatie laten vullen door de geautoriseerde
|-
|Veld in winkelwagen niet vullen met profieldata||Veld blanco weergeven in de winkelwagen
|-
|Dit veld is aanpasbaar voor de eindgebruiker||Veld door de eindgebruiker te wijzigen.
|-
|Dit veld verbergen in de e-mailbevestiging ****||Veld niet weergeven in de e-mailbevestiging
|-
|Dit veld tonen in Excel export orderscherm (beheer)||Veld in de export weergeven vanuit de beheer omgeving
|-
|Veldtype||Selecteer een veldtype (overzicht staat onder dit overzicht)
|-
|Veldwaarde||Selecteer een veldwaarde (overzicht staat onder dit overzicht)
|-
|Tabblad||Selecteer het tabblad waar deze op weergegeven moet worden (tabs aanmaken bij de organisatiedefinitie)
|-
|Extra||x
|-
|Validaties||Selecteer de nodige validaties (overzicht staat onder dit overzicht)
|}

''**** = De optie 'Dit veld verbergen in de emailbevestiging' werkt alleen als het veld 'Dit veld invullen in winkelwagen' ook is aangevinkt.''

Om een wachtwoord te aanpasbaar te maken gaat u als volgt te werk: 
Bij het veld 'wachtwoord' op persoonsniveau wijzigt u het veld en plaatst u een vinkje bij het veld 'Dit veld is aanpasbaar voor de eindgebruiker'

====Validatielijst====
{| class="wikitable" width="800px"
!|Validatie||Omschrijving
|-
|Alleen hoofdletters||Invoer verplicht in hoofdletters
|-
|Alleen kleine letters||Invoer verplicht zonder hoofdletters
|-
|Datum||Invoer als datum
|-
|Email||E-mailadres validatie
|-
|Maximaal 7 regels||Tekst van maximaal 7 regels in te voeren
|-
|Mobiel (06 XX XX XX XX)||Mobiel telefoonnummer van 8 cijfers na de 06-
|-
|Postcode||NL postcode validatie XXXX XX (4 cijfers + 2 letters)
|-
|Telefoon (000 000 00 00)||Telefoonnummer van 10 cijfers
|-
|Telefoonnummer 2||x
|-
|Verplicht veld||Veld moet verplicht gevuld worden

[[Category:Bedrijven]]

Organisatie definitie

2013-05-29T08:40:49Z

Daan Smit: /* Organisatieonderdelen */

Binnen het "Overzicht organisatiestructuur" kunt u o.a. aangeven welke gegevens voor de organisatiedata nodig zijn. 

==Organisatieonderdelen==

Deze gegevens staan standaard vermeld onder "Organisatieonderdelen". 
Denk hierbij aan adres gegevens, naam, voornaam, etc. Let op de volgorde bv: Organisatie > Vestiging > Persoon. De vestiging moet een hogere volgorde hebben dan de organisatie! De organisatie heeft standaard een volgorde van 100 en persoon een volgorde van 1000.

Als op wijzigen klikt en daarna een nieuw veld aanmaakt/of wijzigt, kunt u per veld de eigenschappen ingeven. 
Zoals de volgorde, veldtype, aanpasbaar of niet, veld validatie, etc. 
Ieder onderdeel en veld komt terug bij de organisatiedata en kunt u gebruiken om bijvoorbeeld artikelvelden automatisch te laten vullen. 

==Tabs==

Bij Tabs kunt u aangeven welke velden onder welke tab zichtbaar moeten zijn in de front-end voor de gebruiker. 
Als de gebruiker namelijk ingelogd is en op "wijzig profiel" klikt dan ziet hij de gegevens zoals hier vermeld. 
Denk hierbij aan een tab met persoonsinformatie (Naam, Geb.Datum, Email) en tab met Adres (Adres, Huisnummer, Postcode, Plaats) 

==Nieuwe categorie==

Nieuwe categoriën kunnen nodig zijn voor bijvoorbeeld een [[database]] of voor een [[Publicatietypes#Magazine]]. 
Deze informatie kunt u terug vinden bij deze aangegeven onderdelen.

==Velden voor aflever- en factuurgegevens in de winkelwagen==
De aflever- en factuurgegevens in de winkelwagen kunnen vanuit de organisatiedata gevuld worden, hieronder staat beschreven welke velden met welke gegegevens gevuld kunnen worden.

===Aflevergegevens===
{| class="wikitable" width="800px"
!|Veld in winkelwagen||Veldwaarde
|-
|Bedrijf/Naam||1. Organisatie - naam 2. Vestiging - naam *
|-
|t.a.v.||1. Vestiging - aflevertav 2. Persoon - naam 3. Geen waarde wanneer het een anonieme gebruiker is
|-
|Afleveradres||1. Vestiging - afleveradres
|-
|Postcode||1. Vestiging - afleverpostcode
|-
|Plaats||1. Vestiging - afleverplaats
|-
|Land||1. Vestiging - land **
|}

===Factuurgegevens===
{| class="wikitable" width="800px"
!|Veld in winkelwagen||Veldwaarde
|-
|Bedrijf/Naam||1. Organisatie - naam 2. Vestiging - naam *
|-
|t.a.v.||1. Vestiging - factuurtav 2. Persoon - naam 3. Geen waarde wanneer het een anonieme gebruiker is
|-
|Afleveradres||1. Vestiging - factuuradres
|-
|Postcode||1. Vestiging - factuurpostcode
|-
|Plaats||1. Vestiging - factuurplaats
|-
|Land||1. Vestiging - land **
|}

''* Deze waarde wordt alleen gebruikt wanneer de optie 'vestigingen als mogelijke afleveradressen' onder 'wijzigen klant' is aangevinkt.''

''** Alleen wanneer het veld land geactiveerd is.''

===Wijzigen/toevoegen velden aan de organisatiestructuur===
{| class="wikitable" width="800px"
!|Veldnaam||Veldomschrijving
|-
|Omschrijving||Naam van het veld
|-
|Uitleg||Uitleg van het veld (zichtbaar indien veld aan te passen is door eindgebruiker)
|-
|Volgorde||Cijfer voor volgorde, 1 staat bovenaan 9999999 staat onderaan
|-
|Dit veld opnemen op factuur||Veld op het factuur tonen?
|-
|Dit veld invullen in winkelwagen ****||Veld in de winkelwagen in te vullen?
|-
|Dit veld invullen door autorisator||Veld tijdens autorisatie laten vullen door de geautoriseerde
|-
|Veld in winkelwagen niet vullen met profieldata||Veld blanco weergeven in de winkelwagen
|-
|Dit veld is aanpasbaar voor de eindgebruiker||Veld door de eindgebruiker te wijzigen.
|-
|Dit veld verbergen in de e-mailbevestiging ****||Veld niet weergeven in de e-mailbevestiging
|-
|Dit veld tonen in Excel export orderscherm (beheer)||Veld in de export weergeven vanuit de beheer omgeving
|-
|Veldtype||Selecteer een veldtype (overzicht staat onder dit overzicht)
|-
|Veldwaarde||Selecteer een veldwaarde (overzicht staat onder dit overzicht)
|-
|Tabblad||Selecteer het tabblad waar deze op weergegeven moet worden (tabs aanmaken bij de organisatiedefinitie)
|-
|Extra||x
|-
|Validaties||Selecteer de nodige validaties (overzicht staat onder dit overzicht)
|}

''**** = De optie 'Dit veld verbergen in de emailbevestiging' werkt alleen als het veld 'Dit veld invullen in winkelwagen' ook is aangevinkt.''

Om een wachtwoord te aanpasbaar te maken gaat u als volgt te werk: 
Bij het veld 'wachtwoord' op persoonsniveau wijzigt u het veld en plaatst u een vinkje bij het veld 'Dit veld is aanpasbaar voor de eindgebruiker'

====Validatielijst====
{| class="wikitable" width="800px"
!|Validatie||Omschrijving
|-
|Alleen hoofdletters||Invoer verplicht in hoofdletters
|-
|Alleen kleine letters||Invoer verplicht zonder hoofdletters
|-
|Datum||Invoer als datum
|-
|Email||E-mailadres validatie
|-
|Maximaal 7 regels||Tekst van maximaal 7 regels in te voeren
|-
|Mobiel (06 XX XX XX XX)||Mobiel telefoonnummer van 8 cijfers na de 06-
|-
|Postcode||NL postcode validatie XXXX XX (4 cijfers + 2 letters)
|-
|Telefoon (000 000 00 00)||Telefoonnummer van 10 cijfers
|-
|Telefoonnummer 2||x
|-
|Verplicht veld||Veld moet verplicht gevuld worden

[[Category:Bedrijven]]

Artikelbeheer/wijzigen artikel

2013-05-22T09:43:37Z

Daan Smit: /* Autoriseren */

==Benaming==
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:500px" class="wikitable"
||'''Veld'''||'''Omschrijving'''
|-
||Artikel hoort bij||Onder welk menu-item dit artikel valt.
|-
||Artikelnummer||Het artikelnummer van dit artikel, wordt standaard getoond in de shop.
|-
||Omschrijving||Omschrijving van dit artikel, wordt standaard getoond in de shop.
|-
||Beschrijving||Hier kan een beschrijving aan dit artikel toegevoegd worden, deze wordt getoond wanneer het artikel geopend wordt.
|-
||Volgorde||De positie van het artikel in het artikeloverzicht kan hiermee ingesteld worden, het laagste getal wordt bovenaan de pagina geplaatst.
|-
||Afbeelding||Hier kun je een afbeelding uploaden die als preview bij dit artikel weergegeven wordt. Let op, dit moet een jpg, png of gif zijn.
|-
||Afbeeldingen||Hiermee kan een afbeelding uit de map 'Afbeeldingen' (Bestandsupload) aan dit artikel gekoppeld worden.
|-
||Actief||Wanneer deze optie aangevinkt is wordt het artikel in de shop getoond, zo niet dan wordt het artikel in de shop verborgen.
|}

==PDF==
===Bestanden===
Op deze pagina kunnen PDF bestanden toegevoegd worden aan een artikel alsmede een aantal gerelateerde instellingen.
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:500px" class="wikitable"
||'''Veld'''||'''Omschrijving'''
|-
|Pdf-bestand||Hier kan een PDF-bestand toegevoegd worden, benodigd voor artikelen met variabele velden.
|-
|Pdf-hires (mag ook leeg blijven)||Als er naar de drukker een andere PDF moet gaan dan naar de klant dan kan hier een extra PDF-bestand toegevoegd worden voor de drukker. Denk bijvoorbeeld aan de bedrukking van een t-shirt. Aan de klant wil je een PDF laten zien met het t-shirt en bedrukking terwijl de drukker alleen geïnteresseerd is in de bedrukking.
|-
|ICC Profiel||Hiermee kan een ICC profiel toegevoegd worden aan de PDF's die door het systeem gegenereerd worden.
|-
|PDF Export profiel voor downloads||Hiermee kan een exportprofiel toegevoegd worden aan de PDF voor downloads, deze exportprofielen kunnen aangemaakt onder 'PDF Exportprofielen', met een exportprofiel kun je afbeeldingen downsamplen en kleuren converteren.
|-
|PDF Export profiel voor orders||Hiermee kan een exportprofiel toegevoegd worden aan de PDF die met de order meegestuurd wordt.
|-
|Watermerk||Tekst die in dit veld ingevoerd is wordt diagonaal over elke pagina van de preview PDF van dit artikel geplaatst.
|-
|Fontinfo (bv Futura=fu__); een font per regel||???
|-
|Adresdrager (artikel id)||Hiermee kan een adresdrager gekoppeld worden aan dit artikel door middel van het id van de adresdrager.
|-
|Adresdrager type||Wat er met een gekoppelde adresdrager gedaan moet worden.
|-
|Niet plaatsten||???
|-
|''Plaatsen als extra pagina voor de eerste pagina''||De adresdrager wordt voor de eerste pagina van de PDF toegevoegd.
|-
|''Plaatsen als extra pagina na de laatste pagina''||De adrespagina wordt na de laatste pagina van de PDF toegevoegd.
|-
|''Plaatsten over de eerste pagina''||De adresdrager wordt over de eerste pagina van de PDF geplaatst.
|-
|''Plaatsten over de laatste pagina''||De adresdrager wordt over de laatste pagina van de PDF geplaatst.
|}
===Preflight===
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:500px" class="wikitable"
||'''Veld'''||'''Omschrijving'''
|-
|Afmeting eindproduct (trimbox) breedte (mm)/hoogte (mm)||De breedte en hoogte van het eindproduct in millimeters.
|-
|Afmeting incl. afloop (bleedbox)||De breedte en hoogte van het eindproduct plus afloop in millimeters.
|-
|Afmeting pdf (mediabox)||De breedte en hoogte van de PDF in millimeters.
|-
|Hoogte/breedte verwisselbaar||Wanneer deze optie geselecteerd is mag de hoogte en breedte omgewisseld worden.
|-
|Printopties||Hiermee kan een printshop indeling aan dit artikel gekoppeld worden.
|-
|Minimum/Maximum aantal pagina's voor de printshop||Het minimale en maximale aantal pagina's voor een printshop artikel kan hier ingesteld worden.
|-
|Minimum/Maximum hoogte/breedte voor m2 printshop||De minimale en maximale hoogte en breedte van een artikel met m2 berekening kan hier ingesteld worden (in centimeters).
|-
|Aantal pagina’s per vel||Het aantal pagina's per vel (afmeting eindproduct).
|-
|Aantal pagina’s||Het aantal pagina's van het document.
|-
|Aantal PMS-kleuren voorzijde||Het aantal verschillende PMS kleuren voor de voorzijde.
|-
|Aantal PMS-kleuren achterzijde ||Het aantal verschillende PMS kleuren voor de achterzijde.
|-
|Aantal tikken kleur||??
|-
|Aantal tikken zwart/wit||??
|-
|Resolutie (alleen een cijfer invoeren)||Hier kan een resolutie in dpi ingevoerd worden. Een waarde lager dan het eerste getal is slecht, een waarde lager dan het tweede getal is matig.
|-
|Pdf-betand met opmaakinstructie||Hier kan een PDF-bestand geupload worden met opmaakinstructies bij dit artikel.
|-
|Documenten||??
|-
|PDFChecks||Aangevinkte checks in onderstaande lijst worden uitgevoerd over een geupload bestand bij een printshop/canvas artikel.
|}

==Logistiek==
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:500px" class="wikitable"
||'''Veld'''||'''Omschrijving'''
|-
|Standaard producent||Hier kan ingesteld worden naar welke producent een order van dit artikel standaard gestuurd moet worden.
|-
|Aantal vanaf/leverancier/std. levertijd||Hier kunnen alternatieve producenten gekozen worden aan de hand van de bestelhoeveelheid en wat de levertijd van die producenten is.
|-
|Artikel op afroep leverbaar (voorraadhoudend)||Wanneer deze optie aangevinkt is wordt dit een voorraadartikel, dan heb je bij dit artikel als hoofdgebruiker de optie om een productieorder (voorraad aanvullen) of een afroeporder te plaatsen. Gewone gebruikers kunnen alleen een afroeporder plaatsen.
|-
|Minimum voorraad||De minimum voorraad van dit artikel, alleen van belang als dit een voorraadartikel is. Wanneer de actuele voorraad onder dit minimum komt wordt er een melding verstuurd naar de hoofdgebruiker.
|-
|Start voorraad||De startvoorraad van het artikel.
|-
|Verpakkingseenheid||De verpakkingseenheid van dit artikel. Als dit bijvoorbeeld op 100 staat kan het artikel alleen in honderdtallen besteld worden. Bij vrije invoer wordt de invoer afgerond naar het dichtstbijzijnde honderdtal.
|-
|Bestelhoeveelheden||Restricties op de hoeveelheden die besteld kunnen worden.
|-
|Productieorders minimaal/maximaal||Het minimale en maximale aantal exemplaren van dit artikel dat als productieorder geplaatst kan worden.
|-
|Afroeporders minimaal/maximaal||Het minimale en maximale aantal exemplaren van dit artikel dat als afroeporder geplaatst kan worden.
|-
|Gewicht (gram per stuk)||Het gewicht per stuk van dit artikel, dit ten behoeve van verzendkosten aan de hand van gewicht.
|-
|Standaard levertijd (werkdagen)||De standaardlevertijd in werkdagen voor dit artikel.
|}

==Financieel==
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:500px" class="wikitable"
||'''Veld'''||'''Omschrijving'''
|-
|Prijsberekening||Kies een type prijsberekening, alleen gebruiken als er geen staffel of printshopindeling aan dit artikel gekoppeld is.
|-
|Staffel (met interpolatie) ||
|-
|Staffel (zonder interpolatie)||
|-
|Vierkante meters (vaste afmeting)||
|-
|Vierkante meters (invoer door gebruiker)||
|-
|Prijs per stuk (aflevering)||Stuksprijs bij afroeporder, of startkosten bij afroeporder als de 'prijs per duizend extra' is ingevuld.
|-
|Prijs per stuk (productie)||Stuksprijs bij productieorder, of startkosten bij productieorder als de 'prijs per duizend extra' is ingevuld.
|-
|Prijs per duizend extra||Prijs per duizend stuks extra.
|-
|Stapgrootte staffel||De stapgrootte van de staffel, alleen gebruiken als de prijsberekening op deze pagina staat ingesteld.
|-
|BTW||BTW soort.
|-
|''Hoog''||Hoge BTW, 21%
|-
|''Laag'' ||Lage BTW, 6%
|}

==Rechten==
==Media==
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:500px" class="wikitable"
||'''Veld'''||'''Omschrijving'''
|-
|Media||Aangevinkte media kunnen bij dit artikel door de gebruiker gekozen worden, de ingestelde toeslag wordt dan aan de prijs van het artikel toegevoegd.
|}

==Geavanceerd==
===Intern===
===Meta===
===Autoriseren===
Als hier een e-mailadres wordt ingevoerd, dan wordt bij het bestellen van dit artikel een autorisatieverzoek gemaild naar dit e-mailadres.

Als er in de organisatiedata een autorisator (veldwaarde 'Email authorisator') is ingesteld, dan moet bij de te autoriseren artikelen het volgende ingevoerd worden: [AUTHMAIL]

Een derde mogelijkheid is om het e-mailadres uit een veld in het artikel te halen, hiervoor voer je in blokhaken de veldnaam in, bijvoorbeeld: [__EMAIL__]

===Beeldbankmappen===
===Alternatieve layouts===
===Overig===
==Kopie==
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:500px" class="wikitable"
||'''Veld'''||'''Omschrijving'''
|-
|Kopieer naar nieuwe template||Een volledige kopie van dit artikel wordt gemaakt met de hier ingevulde naam.
|-
|Verplaats naar klant||Hiermee kan dit artikel verplaatst worden naar een ander menu-item of zelfs een andere klant.
|}
==CrossSelling==
De verkoop van nevenproducten of aanverwante artikelen, voor het maken van bv pakket artikelen.
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:500px" class="wikitable"
||'''Veld'''||'''Omschrijving'''
|-
|Crosselling||Crosssellingmethodes kiezen.
|-
|Geen||Standaard, artikelen zijn niet gekoppeld.
|-
|Optioneel||Bij dit artikel en in de winkelwagen wordt een thumbnail van het crossselling artikel getoond.
|-
|Automatisch||Bij het bestellen van dit artikel wordt het crosssellingartikel automatisch x keer aan de winkelwagen toegevoegd. Waarbij x het ingevoerde aantal is in het veld naast de keuzelijst. Denk bijvoorbeeld aan banners met frame en spanringen.
|}

Veld Eigenschappen

2013-05-21T09:43:18Z

Daan Smit: /* Lijn */

==Vierkant==
===vierkant===
Hier kunnen de coördinaten ingevoerd worden voor de positie van het veld. Bij indesign templates worden deze vanuit de xml gevuld. Let op, niet gebruiken bij velden gemaakt met pdflib!

===achtergrondkleur===
Hier kan een achtergrondkleur ingegeven worden voor dit veld.

===randkleur===
Hier kan een kleur ingegeven worden voor een kader rond het veld. Let op, werkt alleen wanneer bij het veld lijnbreedte een waarde is ingevuld.

===lijnbreedte===
Hier kan de dikte van het kader om het veld ingegeven worden. Let op, werkt alleen als ook een randkleur is ingegeven.

Bij een QR-code staat dit standaard (niet zichtbaar) op 10 pt.

==Opmaak==
===vulkleur===
Hier kan de tekstkleur ingegeven worden.

===fontnaam===
Hier kan het gewenste font voor dit veld gekozen worden, in de lijst staan alle in de fontbeheer geuploade teksten. Let op, dit veld is verplicht bij een tekstveld!

===fontgrootte===
Hier kan de lettergrootte ingevoerd worden. Let op, dit veld is verplicht bij een tekstveld!

===transparantierand===
Hiermee kan de transparantie van een kader om een blok ingesteld worden in procenten. 0% is volledig transparant, 100% is volledig dekkend.
Let op, er moet wel een pdf van versie 1.7 gebruikt worden, aangezien versie 1.3 geen transparantie ondersteunt.

==Tekstopmaak==
===uitlijning===
Hier kan de uitlijning van de tekst ingesteld worden.

===tabmethode===
Bij een veld met als type text of textarea kan met de code \t een tab gebruikt worden, hoe dit afgehandeld wordt hangt af van de gekozen tabmethode:

{| class="wikitable"
|-
||relatief||Bij deze tabmethode ontstaat er een witruimte ter grootte van de waarde ingegeven bij het veld tab grootte.
|-
||typewriter||Bij deze tabmethode wordt het volgende teken geplaatst op het eerst volgende veelvoud van de waarde ingevoerd bij het veld tab grootte (ten opzicht van het begin van het veld).
|-
||liniaal||Bij deze tabmethode kun je per regel meerdere tabs instellen op een specifieke positie ten opzichte van het begin van het veld. Wanneer deze optie gekozen wordt krijg je onder eigenschappen een extra menu genaamd Tabs.
|}

===tab grootte===
Hier kan de breedte van een tab ingegeven worden in millimeters. Let op, werkt alleen in combinatie met de tabmethodes relatief en typewriter.

===interlinie===
Hier kan de interlinie ingegeven worden. Dit kan zowel in punten als in percentage.

===letterspatiering===
Hier kan de spatiëring aangepast worden. De in te voeren waarde is em * fontgrootte.

===minimale fontgrootte===
Hier kan de minimale fontgrootte ingegeven worden. Let op, dit wordt alleen gebruikt wanneer de fitmethode op 'auto' staat.

===inspringen links===
Hier kan een inspringing in punten ingevoerd worden. Dit zorgt voor een linkermarge.

===inspringen eerste regel alinea===
Hier kan een inspringing in punten ingevoerd worden. De eerste regel van een alinea krijgt dan deze inspringing mee.

===inspringen rechts===
Hier kan een inspringing in punten ingevoerd worden. Dit zorgt voor een rechtermarge.

==Objectopmaak==
===beginregel afstand===
Hier kan de afstand tussen de bovenkant van het veld en de basislijn van de eerste tekstregel ingesteld worden.
{| class="wikitable"
|-
||leading||Bij deze optie is de afstand de interlinie van de eerste tekstregel.
|-
||ascender||Bij deze optie is de afstand de stokhoogte van de eerste tekstregel.
|-
||capheight||Bij deze optie is de afstand de hoofdletterhoogte van de eerste tekstregel.
|-
||xheight||Bij deze optie is de afstand de xhoogte van de eerste tekstregel.
|}

===afstand laatste regel===
Hier kan een marge onderaan het tekstblok ingegeven worden.

===schaalmethode===
Hier kan de schaalmethode ingegeven worden.
{| class="wikitable"
|-
!schaalmethode!!tekstveld!!afbeeldingsveld
|-
||nofit||Bij deze optie loopt tekst door buiten het veld.||Bij deze optie worden afbeeldingen worden op ware grootte (in pixels) geplaatst, de afbeelding kan buiten het veld uitkomen.
|-
||auto||Bij deze optie wordt ingevoerde tekst geschaald totdat deze in het veld past. Als er een minimum fontgrootte is ingegeven wordt er geschaald tot de minimum fontgrootte, tekst die dan nog niet in het blok past wordt afgekapt.||.
|-
||clip||.||.
|-
||meet||Deze optie is niet voor tekstvelden.||.
|-
||slice||Deze optie is niet voor tekstvelden.||.
|}

===orientatie===
Hiermee kan de oriëntatie van de tekst ingesteld worden.

===transparantievulling===
Hiermee kan de transparantie van een afbeelding worden ingesteld in procenten. 0% is volledig transparant, 100% is volledig dekkend.
Let op, er moet wel een pdf van versie 1.7 gebruikt worden, aangezien versie 1.3 geen transparantie ondersteunt.

===hoek/rotatie===
Hier kan de rotatie van een veld ingegeven worden. Let op, een veld wordt altijd geroteerd vanuit de linker onderhoek. Bij een negatieve waarde wordt er met de klok mee geroteerd, bij een positieve waarde tegen de klok in.

===verticale uitlijning===
Hier kan de uitlijning van tekst binnen dit veld ingesteld worden.

===kleurconversie===
Hiermee kan je een afbeelding bij het plaatsen automatisch om laten zetten naar grijswaarden.

===positie===
Hiermee kan de positie van een afbeelding binnen het veld ingesteld worden, standaard is dit linksonder. Dit doe je door twee getallen in te voeren (0-100) gescheiden door een spatie. De eerste waarde is de horizontale uitlijning, waarbij 0 links is en 100 rechts. De tweede waarde is de verticale uitlijning, waarbij 0 onder is en 100 boven.

===Afgeronde hoek/rotatieen===
Hier kan een waarde in punten ingegeven worden, een afbeelding krijgt dan afgeronde hoeken met een grootte van de ingevoerde waarde.

===Tekstomloop===
Hiermee kan ingesteld worden dat de tekst van dit veld om een afbeelding heen moet lopen. Hiervoor voer je de veldnaam van de afbeelding in.

===Path(svg)===
{| class="wikitable"
|-
||tekstveld||De coördinaten voor padtekst kunnen hier ingegeven worden, deze kunnen vanuit indesign geïmporteerd worden met versie 3.0.1 (of nieuwer) van de indesign plugin.
|-
||afbeeldingsveld||De coördinaten van het kader (polygoon) kunnen hier ingegeven worden, deze kunnen vanuit indesign geïmporteerd worden met versie 3.0.1 (of nieuwer) van de indesign plugin.
|}

==Schaduw==
===verschuiving x===

===verschuiving y===

===vulkleur===

==Lijn==
Naast een kader om een veld (Zie Vierkant) is het ook mogelijk om een lijn in te stellen. Dit kan aan één kant van het veld zijn, of meerdere en de positie is ook instelbaar.
===Lijnkleur===
Stel hier de kleur van de lijn(en) in.
===Lijndikte===
Stel hier de dikte van de lijn(en) in, deze geldt voor alle ingestelde lijnen.
===Lijnafstand===
Geef hier de exacte plaats van de lijn(en) in. Dit kan zijn ten opzichte van het veld, of ten opzichte van de ingevoerde tekst in het veld.

Wanneer hier niets of een getal ingevuld wordt dan wordt de lijn ten opzichte van de tekst geplaatst. Wordt bijvoorbeeld 'l r' ingevoerd dan wordt de lijn geplaatst van links naar rechts over de volledige breedte van het veld.
===Lijnpositie===
Geeft de positie van de lijn(en) aan, mogelijke waarden: top (boven), bottom (onder), left (links) en right (rechts).

Wanneer meerdere lijnen gewenst zijn voer dan de gewenste posities in gescheiden door een spatie, bijvoorbeeld: 'top bottom'.

==Tabs==
Alleen wanneer de tabmethode 'liniaal' is geselecteerd.

==Zoek & Vervang==
Met zoek en vervang kunt u bepaalde woorden e.d. vervangen. 
Bijvoorbeeld een woord "hallo" vervangen door "doei". 

Een andere mogelijkheid is dat er returns vervangen kunnen worden, 
hiervoor is de volgende mogelijkheid:
\r\n|\n\r|\r|\n

Wat is het verschil van deze returns?

<code>\n</code> LF (Line Feed)
<code>\r</code> CR (carriage return)

Wat is de inhoud van de pipe die ertussen staat?

<code> | </code> Of variant

De korte uitleg van de code is dus:

Als er een CR+LF staat OF LF+CR OF CR OF LF dan vervangen door ......

==Verschuiving==

linksonder x (llx): Linksonder verticaal 
linksonder y (lly): Linksonder horizontaal 

rechtsboven x (urx): Rechtsboven verticaal 
rechtsboven y (ury): Rechtsboven horizontaal 

'''Mogelijkheden:''' 
Verschuiving zonder minimaal of maximaal: <code>VELDNAAM_lly -20 </code> 
Verschuiving minimaal: <code>[100, VELDNAAM_lly - 20].min </code> 
Verschuiving maximaal: <code>[200, VELDNAAM_lly - 20].max</code> 

'''Voorbeeld:''' 
In het voorbeeld hebben wij 2 velden: TOP en ONDER 
Het veld ONDER moet met TOP meeschuiven zonder min of max waardes: 
Dan is deze als volgt in te vullen bij de eigenschappen van ONDER: 
rechtsboven y (ury): TOP_lly

Verschuiving zonder minimaal of maximaal: <code>VELDNAAM_lly -20 </code> 
Verschuiving minimaal: <code>[100, VELDNAAM_lly - 20].min </code> 
Verschuiving maximaal: <code>[200, VELDNAAM_lly - 20].max</code> 

[[Category:Bedrijven]]
[[Category:Artikelbeheer]]

Veelgestelde vragen

2013-04-18T12:13:04Z

Daan Smit:

== Ik kan niet inloggen ==
In xpressionmanager zijn zowel de loginnaam (meestal e-mail) en het wachtwoord hoofdlettergevoelig, dit is de meest voorkomende reden dat iemand niet kan inloggen.

Na vijf keer een ongeldige login in te voeren wordt je ip adres geblokkeerd, vanaf dat ip adres kan nu niemand meer inloggen. Deze blokkering kan ongedaan gemaakt worden via *[[Geblokkeerde IP's]]

== Mijn voorraad is niet zichtbaar op de pagina "Voorraad"==

Controleer het volgende:
*Vooraadhoudend aangevinkt bij artikel
*Voorraadhoudend aangevinkt bij het menu zelf. Let op, dit moet op elk niveau van het menu worden aangevinkt.

== Is er ook een zoekfunctie? ==

Die is er, als je hiervan gebruik wilt maken stuur dan een mail naar de helpdesk ([mailto:helpdesk@xpressionmanager.nl helpdesk@xpressionmanager.nl]), wij zullen deze dan activeren.

Er kan gezocht worden op de volgende gegevens:

# Omschrijving
# Artikelnummer
# Meta gegevens

== Hoe voeg ik een veld Land toe aan de aflever- en factuuradressen ==

Dit kun je niet zelf toevoegen, stuur hiervoor een verzoek naar de helpdesk ([mailto:helpdesk@xpressionmanager.nl helpdesk@xpressionmanager.nl]). Wij zorgen er dan voor dat aan de winkelwagen de velden aflever- en factuurland en in de organisatiestructuur het veld 'Vestiging - Land' worden toegevoegd.

== Ik heb gegevens in de organisatiedata aangepast maar zie de wijzigingen niet terug in de winkelwagen ==

Vaak komt dit doordat de gebruiker waarmee je test al een gereserveerde order heeft. De eerste keer dat je een artikel in de winkelwagen plaatst wordt er een order gereserveerd en op dat moment worden de gegevens uit de organisatiedata gehaald en bij deze order opgeslagen. Het ophalen van gegevens uit de organisatiedata bij een order wordt slechts één keer gedaan, dus als je hierna de gegevens aanpast zie je dit niet terug bij deze gereserveerde order.

De gereserveerde order blijft bestaan totdat de bestelling wordt afgerond of geannuleerd. Let op, annuleren kan alleen door de order in de logistiek op 'vervallen' te zetten. Het leeghalen van de winkelwagen is dus niet voldoende. De eenvoudigste manier om dit te doen is de order af te ronden (bestellen) en daarna in de logistiek de status van de order op 'vervallen' te zetten.

== Wat moet er gedaan worden voor een iDEAL koppeling==

Het iDEAL contract dient je zelf af te sluiten met een bank naar keuze. In de meeste gevallen heb je toegang tot een productie- en ontwikkelomgeving. Van beide omgevingen hebben we de inloggegevens nodig. Op deze manier kunnen we diverse zaken instellen en configureren. Nadat we klaar zijn kun je desgewenst de wachtwoorden weer veranderen.

Houd rekening met een week implementatietijd.

== Ik heb een iDEAL betaling zonder order ==

In de meeste gevallen komt dit doordat de gebruiker na het afronden van de betaling direct het venster heeft gesloten. De bestelling wordt echter pas geplaatst wanneer de gebruiker na het voltooien van de iDEAL betaling terug gaat naar de shop, deze terugkoppeling is noodzakelijk om er zeker van te zijn dat de order ook daadwerkelijk betaald is.

Bij de iDEAL betaling wordt ons ordernummer vermeldt. Als je dit nummer in de logistiek invoert kun je status van de bestelling handmatig aanpassen om alsnog de order binnen te krijgen.

== De artikelen die ik kan downloaden in de ordermail komen niet overeen met wat er besteld is ==
Dit kan komen doordat er zowel een lowres als een highres bestand is geupload. Vaak als een artikel gekopieerd is dan wordt het highres bestand nog wel eens vergeten. Dus controleer eerst beide versies. De highres PDF wordt namelijk gedownload (indien beschikbaar) in het ordermailtje.

== Waarom ontbreken er ordernummers in de logistiek? ==
Ordernummers worden gereserveerd wanneer iemand een artikel in de winkelwagen plaatsen, ontbrekende ordernummers zijn van deze gereserveerde orders.

== Hoe maak ik een backorder? ==
# Nieuwe afroeporder plaatsen
# Logistiek -> Nieuwe afroeporders. Vink de order aan en druk op 'Print picklijsten' . In het scherm dat volgt kun je op 'Terug' klikken
# Ga naar 'Geprinte afroeporders' en zoek je order. Nu kun je erachter op 'backorder' klikken en een aantal invullen. Als je dan op 'Print afleverbon' klikt dan wordt de backorder toegevoegd en wordt er een mailtje gestuurd naar de ordermanager.
# De order is nu op 'verwerkt' gezet.

== Hoe snel worden de e-mails verzonden bij een e-mailnieuwsbrief? ==
Bij het verzenden van een e-mailnieuwsbrief worden alle te verzenden mails in een wachtlijst gezet. Elke tien minuten wordt een batch van 50 mailtjes verstuurd (300 mails per uur). Dit om te voorkomen dat we worden aangemerkt als spammer.

Fontbeheer

2013-04-18T11:24:39Z

Daan Smit: /* Uploaden nieuw lettertype */

Database

2013-04-16T15:39:10Z

Daan Smit: /* Import middels tabgescheiden CSV bestand */

In xpressionmanager is het mogelijk gegevens op te slaan in een database en dan in templates te gebruiken.

==Database aanmaken==
# Voeg in de '''Organisatiestructuur''' een nieuwe categorie toe, in deze categorie komt je database te staan.
# Maak in deze categorie de database aan door te klikken op '''Nieuw onderdeel'''.
# Klik nu op '''Velden''' om de kolommen in de database te definiëren.
# Maak nu in de '''Menustructuur''' een nieuw menu-item aan met als publicatietype '''Data''' en kies bij '''Datacategorie''' de naam van de categorie waar de database in staat. Via dit menu-item kan de database aan de frontend gevuld worden met behulp van een tab-gescheiden tekstbestand.

==Velden koppelen==
# Voor het selecteren van gegevens uit de database moet er in xpressionmanager een extra veld toegevoegd worden met als veldtype '''Dataselectie'''. Bij dit veld moet onder '''Koppelingen''' bij '''Data zoeken uit:''' de gewenste database geselecteerd worden.
# Bij de velden die je vanuit de database wilt vullen moet er onder '''Koppelingen''' bij de optie '''Gekoppeld aan veld''' de juiste kolom uit de database geselecteerd worden.
Let op, wanneer er binnen een template meerdere keren een dataselectie wordt gebruikt moeten er in de veldnamen getallen toegevoegd worden zodat het systeem weet welke dataselectie bij welke velden hoort.

'''Voorbeeld:'''
In een template moeten twee foto's en bijbehorende teksten uit een database gehaald kunnen worden, door middel van twee dataselectie velden. Dan wordt de naamgeving als volgt:
__DATASELECTIE1__
__FOTO1__
__TEKST1__

__DATASELECTIE2__
__FOTO2__
__TEKST2__
De eerste selectie zal nu alleen de velden __FOTO1__ en __TEKST1__ vullen en de tweede alleen __FOTO2__ en __TEKST2__.

== Meerdere Onderdelen in de database ==

Maak meerdere Onderdelen aan binnen de database en geef deze de juiste volgorde, bijvoorbeeld:
- Regio's (volgorde 100)
- Vestigingen (volgorde 200)

Maak daarna de gewenste velden aan per onderdeel (zonder koppelveld), bijvoorbeeld:
- Regio's (Regio)
- Vestigingen (Locatienaam, Tel, Plaats)

Maak een nieuw artikel met als Publicatietype: Data.

Vul daarna via het nieuw artikel de database, bijvoorbeeld:

- Regio's
{| style="color: black; width="200px" class="wikitable"
|Regio||Noord
|}
- Vestigingen (Locatienaam, Tel, Plaats)
{| style="color: black; width="200px" class="wikitable"
|Locatienaam||Xpression Manager
|-
|Tel||0591 769 118
|-
|Plaats||Emmen
|}

==Import middels tabgescheiden CSV bestand==
Importeren gaar via het menu-item aan de gebruikerskant, en daar het knopje "import".

Selecteer uw import bestand en welke data u wenst te importeren, klik daarna op import.

Indien uw bestand een koppeling heeft met een onderliggend niveau dan krijgt u het scherm met '''Automatische koppeling met niveau ...'''

Daar kunt u de velden selecteren welke als koppeling geïmporteerd moeten worden.

Xpression Manager Wiki Handleiding

2013-04-16T07:53:25Z

Daan Smit:

[[File:Xpression.JPG|350px|right|link=|caption]] '''Xpression''' gebruikt automatisering om uw grafisch bedrijf meer toegevoegde waarde te laten leveren aan haar klanten. Met onze tools zijn klanten en opdrachten, die u anders zou moeten laten varen, binnen handbereik. Wij leveren de volgende tools: 
*Met behulp van onze web-to-print toepassing XpressionManager heeft u een online loket waar nieuwe en vaste klanten eenvoudig drukwerk kunnen samenstellen en bestellen.
*Door de inzet van onze CrossMedia-tools kunt u eenvoudig crossmediale campagnes voor uw klanten verzorgen.
*Door gebruik te maken van onze geautomatiseerde-opmaak-tools kunt u of kunnen uw klanten in een handomdraai complexe catalogi opmaken.
*Met ons contentmanagement systeem slaat u data mediumneutraal op, om het vervolgens te kunnen publiceren naar verschillende media.
 
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="33%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Onderhoud'''</div>

*[[Bedrijven]]

*[[Helpdesk]] & [[Helpdesk categorieën]] ¹

*[[Fontbeheer]]

*[[Bestandupload]]

*[[Validatiebeheer]]

*[[Optielijstenbeheer]]

*[[Standaard teksten]]

*[[Stijlbeheer]]

*[[Stijlbeheer/Voorbeeld_CSS]]

*[[Designsets]]

*[[Opmaaksets]]

*[[Printshop]]

*[[Collecties]]

*[[PDFChecks]]

*[[PDF Exportprofielen]]

*[[Verzendkosten]]

*[[Leveranciers]]

*[[PDFTrace]]

*[[Geblokkeerde IP's]]

*[[Vertalingen]] ¹

*[[FTP locaties]] ¹

| valign="top" rowspan="2" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="33%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Developers.png|link=|caption]]''' Logistiek '''</div>

*[[Bestelde orders]]

*[[Nieuwe afroeporders]]

*[[Geprinte afroeporders]]

*[[Verwerkte afroeporders]]

*[[Afleverbonnen productieorders]]

*[[Barcodes scannen]]

*[[Palletbon]]

*[[Overzicht verwerkte printorders]]

*[[Actuele printorders]]

*[[Te factureren]]

*[[Maand factureren]]

*[[Bestelhistorie]]

*[[Managementinformatie]]

*[[Actuele voorraad]]

*[[iDEAL nacontrole]] ¹

| valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="33%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Lightbulb.png|link=|caption]]''' Tips & Trucs '''</div>

*[[Xpression Manager]]

*CSS

*InDesign

*PDFlib

|-
| valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="33%" |<div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Star.png|link=|caption]]''' Overig '''</div>

*[[Veelgestelde vragen]]

*[[Google analytics]]

*[[SEO]]

*[[Domein doorverwijzen]]

*[[PDFLib Plugin]]

*[[Indesign Plugin]]

*[[PDF documentatie]]

*[[Reserved Characters in HTML]] (speciale tekens in HTML code)

* [[http://www.translatorscafe.com/cafe/units-converter/length/calculator/millimeter-%5Bmm%5D-to-point/ Millimeter naar punten]]

*[[http://www.fontlab.com/font-converter/transtype/ '''TransType Pro''']] Convert Any Font with TransType Pro (niet gratis)

*[[http://onlinefontconverter.com/ Online Font Converter]] Convert Font (gratis)

|}

¹ = Neem contact op met de helpdesk voor het activeren van deze menu-items.

Xpression Manager Wiki Handleiding

2013-04-16T07:52:55Z

Daan Smit:

[[File:Xpression.JPG|350px|right|link=|caption]] '''Xpression''' gebruikt automatisering om uw grafisch bedrijf meer toegevoegde waarde te laten leveren aan haar klanten. Met onze tools zijn klanten en opdrachten, die u anders zou moeten laten varen, binnen handbereik. Wij leveren de volgende tools: 
*Met behulp van onze web-to-print toepassing XpressionManager heeft u een online loket waar nieuwe en vaste klanten eenvoudig drukwerk kunnen samenstellen en bestellen.
*Door de inzet van onze CrossMedia-tools kunt u eenvoudig crossmediale campagnes voor uw klanten verzorgen.
*Door gebruik te maken van onze geautomatiseerde-opmaak-tools kunt u of kunnen uw klanten in een handomdraai complexe catalogi opmaken.
*Met ons contentmanagement systeem slaat u data mediumneutraal op, om het vervolgens te kunnen publiceren naar verschillende media.
 
{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="33%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Onderhoud'''</div>

*[[Bedrijven]]

*[[Helpdesk]] & [[Helpdesk categorieën]] ¹

*[[Fontbeheer]]

*[[Bestandupload]]

*[[Validatiebeheer]]

*[[Optielijstenbeheer]]

*[[Standaard teksten]]

*[[Stijlbeheer]]

*[[Stijlbeheer/Voorbeeld_CSS]]

*[[Designsets]]

*[[Opmaaksets]]

*[[Printshop]]

*[[Collecties]]

*[[PDFChecks]]

*[[PDF Exportprofielen]]

*[[Verzendkosten]]

*[[Leveranciers]]

*[[PDFTrace]]

*[[Geblokkeerde IP's]]

*[[Vertalingen]] (1)

*[[FTP locaties]] (1)

| valign="top" rowspan="2" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="33%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Developers.png|link=|caption]]''' Logistiek '''</div>

*[[Bestelde orders]]

*[[Nieuwe afroeporders]]

*[[Geprinte afroeporders]]

*[[Verwerkte afroeporders]]

*[[Afleverbonnen productieorders]]

*[[Barcodes scannen]]

*[[Palletbon]]

*[[Overzicht verwerkte printorders]]

*[[Actuele printorders]]

*[[Te factureren]]

*[[Maand factureren]]

*[[Bestelhistorie]]

*[[Managementinformatie]]

*[[Actuele voorraad]]

*[[iDEAL nacontrole]] (1)

| valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="33%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Lightbulb.png|link=|caption]]''' Tips & Trucs '''</div>

*[[Xpression Manager]]

*CSS

*InDesign

*PDFlib

|-
| valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="33%" |<div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Star.png|link=|caption]]''' Overig '''</div>

*[[Veelgestelde vragen]]

*[[Google analytics]]

*[[SEO]]

*[[Domein doorverwijzen]]

*[[PDFLib Plugin]]

*[[Indesign Plugin]]

*[[PDF documentatie]]

*[[Reserved Characters in HTML]] (speciale tekens in HTML code)

* [[http://www.translatorscafe.com/cafe/units-converter/length/calculator/millimeter-%5Bmm%5D-to-point/ Millimeter naar punten]]

*[[http://www.fontlab.com/font-converter/transtype/ '''TransType Pro''']] Convert Any Font with TransType Pro (niet gratis)

*[[http://onlinefontconverter.com/ Online Font Converter]] Convert Font (gratis)

|}

(1) = Neem contact op met de helpdesk voor het activeren van deze menu-items.