XpressionManager - Gebruikersbijdragen [nl]

Xpression Manager Wiki Handleiding

2017-11-24T09:28:39Z

AFaber:

[[File:Xpression.JPG|350px|right|link=|caption]]'''Xpression''' gebruikt automatisering om uw grafisch bedrijf meer toegevoegde waarde te laten leveren aan haar klanten. Met onze tools zijn klanten en opdrachten, die u anders zou moeten laten varen, binnen handbereik. Wij leveren de volgende tools: 
*Met behulp van onze web-to-print toepassing XpressionManager heeft u een online loket waar nieuwe en vaste klanten eenvoudig drukwerk kunnen samenstellen en bestellen.
*Door de inzet van onze CrossMedia-tools kunt u eenvoudig crossmediale campagnes voor uw klanten verzorgen.
*Door gebruik te maken van onze geautomatiseerde-opmaak-tools kunt u of kunnen uw klanten in een handomdraai complexe catalogi opmaken.
*Met ons contentmanagement systeem slaat u data mediumneutraal op, om het vervolgens te kunnen publiceren naar verschillende media.
 

   [[File:new-indesign-plugin.jpg|400px||link=Xpression_Labs_Indesign_Plugin|caption]]

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Onderhoud'''</div>

*[[Bedrijven]]

*[[Helpdesk]] & [[Helpdesk categorieën]] ¹

*[[Fontbeheer]]

*[[Bestandupload]]

*[[Validatiebeheer]]

*[[Optielijstenbeheer]]

*[[Standaard teksten]]

*[[Stijlbeheer]]

*[[Designsets]]

*[[Opmaaksets]]

*[[Printshop]]

*[[Collecties]]

*[[PDFChecks]]

*[[PDF Exportprofielen]]

*[[Verzendkosten]]

*[[Leveranciers]]

*[[PDFTrace]]

*[[Geblokkeerde IP's]]

*[[Vertalingen]] ¹

*[[FTP locaties]] ¹

| valign="top" rowspan="2" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Developers.png|link=|caption]]''' Logistiek '''</div>

*[[Bestelde orders]]

*[[Nieuwe afroeporders]]

*[[Geprinte afroeporders]]

*[[Verwerkte afroeporders]]

*[[Afleverbonnen productieorders]]

*[[Barcodes scannen]]

*[[Palletbon]]

*[[Overzicht verwerkte printorders]]

*[[Actuele printorders]]

*[[Te factureren]]

*[[Maand factureren]]

*[[Bestelhistorie]]

*[[Managementinformatie]]

*[[Actuele voorraad]]

*[[iDEAL nacontrole]] ¹

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:User.png|link=|caption]]''' Front-end '''</div>

* [[Doelgroepbeheer]]

* [[Beeldbank]]

* [[Winkelwagen]]

* [[Contact-formulier maken]]

* [[Stijlbeheer#Xpression_2017|Xpression 2017 stijlthema]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Lightbulb.png|link=|caption]]''' Tips & Trucs '''</div>

*[[Veelgestelde vragen]]

*[[Xpression Manager]]

*[[Voorbeeld CSS]]

*[[InDesign]]

*[[PDFlib]]

*[[PDF documentatie]]

|-
|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" |<div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Star.png|link=|caption]]''' Overig '''</div>

*[[Google analytics]]

*[[SEO]] zoekmachines en vindbaarheid

*[[Domein doorverwijzen]]

*[[PDFLib Plugin]]

*[[Xpression_Labs_Indesign_Plugin]]

*[[SSL Certificaat]]

*[[Koppelingen]]

*[[E-mail - SPF Records]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Clipboard.png|link=|caption]]''' Links '''</div>

*[[http://www.firstobject.com/dn_editor.htm Free XML editor]] Free XML editor, tool voor inzien van de inDesign export

*[[Reserved Characters in HTML]] (speciale tekens in HTML code)

*[[http://www.translatorscafe.com/cafe/units-converter/length/calculator/millimeter-%5Bmm%5D-to-point/ Millimeter naar punten]]

*[[http://www.fontlab.com/font-converter/transtype/ '''TransType Pro''']] Convert Any Font with TransType Pro (niet gratis)

*[[http://www.fontconverter.org/ Font Converter]] Convert Font (gratis)

*[[http://transfonter.org/ttc-unpack transfonter]] Convert dfont op mac (gratis)

*[[http://www.techzoom.net/tools/password-generator.en/ Techzoom]] Password generator (4 tot 32 stuks)

|}

¹ = Neem contact op met de helpdesk voor het activeren van deze menu-items.

Xpression Manager Wiki Handleiding

2017-11-24T09:14:16Z

AFaber:

== '''LET OP: momenteel (24-11 10:14 uur) zijn wij niet bereikbaar i.v.m. een stroomstoring. Er wordt gewerkt aan een oplossing. We houden je op de hoogte via deze pagina en via Twitter en LinkedIn. Onze excuses voor het ongemak!
''' ==

[[File:Xpression.JPG|350px|right|link=|caption]]'''Xpression''' gebruikt automatisering om uw grafisch bedrijf meer toegevoegde waarde te laten leveren aan haar klanten. Met onze tools zijn klanten en opdrachten, die u anders zou moeten laten varen, binnen handbereik. Wij leveren de volgende tools: 
*Met behulp van onze web-to-print toepassing XpressionManager heeft u een online loket waar nieuwe en vaste klanten eenvoudig drukwerk kunnen samenstellen en bestellen.
*Door de inzet van onze CrossMedia-tools kunt u eenvoudig crossmediale campagnes voor uw klanten verzorgen.
*Door gebruik te maken van onze geautomatiseerde-opmaak-tools kunt u of kunnen uw klanten in een handomdraai complexe catalogi opmaken.
*Met ons contentmanagement systeem slaat u data mediumneutraal op, om het vervolgens te kunnen publiceren naar verschillende media.
 

   [[File:new-indesign-plugin.jpg|400px||link=Xpression_Labs_Indesign_Plugin|caption]]

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Onderhoud'''</div>

*[[Bedrijven]]

*[[Helpdesk]] & [[Helpdesk categorieën]] ¹

*[[Fontbeheer]]

*[[Bestandupload]]

*[[Validatiebeheer]]

*[[Optielijstenbeheer]]

*[[Standaard teksten]]

*[[Stijlbeheer]]

*[[Designsets]]

*[[Opmaaksets]]

*[[Printshop]]

*[[Collecties]]

*[[PDFChecks]]

*[[PDF Exportprofielen]]

*[[Verzendkosten]]

*[[Leveranciers]]

*[[PDFTrace]]

*[[Geblokkeerde IP's]]

*[[Vertalingen]] ¹

*[[FTP locaties]] ¹

| valign="top" rowspan="2" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Developers.png|link=|caption]]''' Logistiek '''</div>

*[[Bestelde orders]]

*[[Nieuwe afroeporders]]

*[[Geprinte afroeporders]]

*[[Verwerkte afroeporders]]

*[[Afleverbonnen productieorders]]

*[[Barcodes scannen]]

*[[Palletbon]]

*[[Overzicht verwerkte printorders]]

*[[Actuele printorders]]

*[[Te factureren]]

*[[Maand factureren]]

*[[Bestelhistorie]]

*[[Managementinformatie]]

*[[Actuele voorraad]]

*[[iDEAL nacontrole]] ¹

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:User.png|link=|caption]]''' Front-end '''</div>

* [[Doelgroepbeheer]]

* [[Beeldbank]]

* [[Winkelwagen]]

* [[Contact-formulier maken]]

* [[Stijlbeheer#Xpression_2017|Xpression 2017 stijlthema]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Lightbulb.png|link=|caption]]''' Tips & Trucs '''</div>

*[[Veelgestelde vragen]]

*[[Xpression Manager]]

*[[Voorbeeld CSS]]

*[[InDesign]]

*[[PDFlib]]

*[[PDF documentatie]]

|-
|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" |<div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Star.png|link=|caption]]''' Overig '''</div>

*[[Google analytics]]

*[[SEO]] zoekmachines en vindbaarheid

*[[Domein doorverwijzen]]

*[[PDFLib Plugin]]

*[[Xpression_Labs_Indesign_Plugin]]

*[[SSL Certificaat]]

*[[Koppelingen]]

*[[E-mail - SPF Records]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Clipboard.png|link=|caption]]''' Links '''</div>

*[[http://www.firstobject.com/dn_editor.htm Free XML editor]] Free XML editor, tool voor inzien van de inDesign export

*[[Reserved Characters in HTML]] (speciale tekens in HTML code)

*[[http://www.translatorscafe.com/cafe/units-converter/length/calculator/millimeter-%5Bmm%5D-to-point/ Millimeter naar punten]]

*[[http://www.fontlab.com/font-converter/transtype/ '''TransType Pro''']] Convert Any Font with TransType Pro (niet gratis)

*[[http://www.fontconverter.org/ Font Converter]] Convert Font (gratis)

*[[http://transfonter.org/ttc-unpack transfonter]] Convert dfont op mac (gratis)

*[[http://www.techzoom.net/tools/password-generator.en/ Techzoom]] Password generator (4 tot 32 stuks)

|}

¹ = Neem contact op met de helpdesk voor het activeren van deze menu-items.

Xpression Manager Wiki Handleiding

2017-11-24T09:07:57Z

AFaber:

== '''LET OP: momenteel zijn wij niet bereikbaar i.v.m. een stroomstoring. Er wordt gewerkt aan een oplossing. We houden je op de hoogte via deze pagina en via Twitter en LinkedIn. Onze excuses voor het ongemak!
''' ==

[[File:Xpression.JPG|350px|right|link=|caption]]'''Xpression''' gebruikt automatisering om uw grafisch bedrijf meer toegevoegde waarde te laten leveren aan haar klanten. Met onze tools zijn klanten en opdrachten, die u anders zou moeten laten varen, binnen handbereik. Wij leveren de volgende tools: 
*Met behulp van onze web-to-print toepassing XpressionManager heeft u een online loket waar nieuwe en vaste klanten eenvoudig drukwerk kunnen samenstellen en bestellen.
*Door de inzet van onze CrossMedia-tools kunt u eenvoudig crossmediale campagnes voor uw klanten verzorgen.
*Door gebruik te maken van onze geautomatiseerde-opmaak-tools kunt u of kunnen uw klanten in een handomdraai complexe catalogi opmaken.
*Met ons contentmanagement systeem slaat u data mediumneutraal op, om het vervolgens te kunnen publiceren naar verschillende media.
 

   [[File:new-indesign-plugin.jpg|400px||link=Xpression_Labs_Indesign_Plugin|caption]]

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Onderhoud'''</div>

*[[Bedrijven]]

*[[Helpdesk]] & [[Helpdesk categorieën]] ¹

*[[Fontbeheer]]

*[[Bestandupload]]

*[[Validatiebeheer]]

*[[Optielijstenbeheer]]

*[[Standaard teksten]]

*[[Stijlbeheer]]

*[[Designsets]]

*[[Opmaaksets]]

*[[Printshop]]

*[[Collecties]]

*[[PDFChecks]]

*[[PDF Exportprofielen]]

*[[Verzendkosten]]

*[[Leveranciers]]

*[[PDFTrace]]

*[[Geblokkeerde IP's]]

*[[Vertalingen]] ¹

*[[FTP locaties]] ¹

| valign="top" rowspan="2" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Developers.png|link=|caption]]''' Logistiek '''</div>

*[[Bestelde orders]]

*[[Nieuwe afroeporders]]

*[[Geprinte afroeporders]]

*[[Verwerkte afroeporders]]

*[[Afleverbonnen productieorders]]

*[[Barcodes scannen]]

*[[Palletbon]]

*[[Overzicht verwerkte printorders]]

*[[Actuele printorders]]

*[[Te factureren]]

*[[Maand factureren]]

*[[Bestelhistorie]]

*[[Managementinformatie]]

*[[Actuele voorraad]]

*[[iDEAL nacontrole]] ¹

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:User.png|link=|caption]]''' Front-end '''</div>

* [[Doelgroepbeheer]]

* [[Beeldbank]]

* [[Winkelwagen]]

* [[Contact-formulier maken]]

* [[Stijlbeheer#Xpression_2017|Xpression 2017 stijlthema]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Lightbulb.png|link=|caption]]''' Tips & Trucs '''</div>

*[[Veelgestelde vragen]]

*[[Xpression Manager]]

*[[Voorbeeld CSS]]

*[[InDesign]]

*[[PDFlib]]

*[[PDF documentatie]]

|-
|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" |<div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Star.png|link=|caption]]''' Overig '''</div>

*[[Google analytics]]

*[[SEO]] zoekmachines en vindbaarheid

*[[Domein doorverwijzen]]

*[[PDFLib Plugin]]

*[[Xpression_Labs_Indesign_Plugin]]

*[[SSL Certificaat]]

*[[Koppelingen]]

*[[E-mail - SPF Records]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Clipboard.png|link=|caption]]''' Links '''</div>

*[[http://www.firstobject.com/dn_editor.htm Free XML editor]] Free XML editor, tool voor inzien van de inDesign export

*[[Reserved Characters in HTML]] (speciale tekens in HTML code)

*[[http://www.translatorscafe.com/cafe/units-converter/length/calculator/millimeter-%5Bmm%5D-to-point/ Millimeter naar punten]]

*[[http://www.fontlab.com/font-converter/transtype/ '''TransType Pro''']] Convert Any Font with TransType Pro (niet gratis)

*[[http://www.fontconverter.org/ Font Converter]] Convert Font (gratis)

*[[http://transfonter.org/ttc-unpack transfonter]] Convert dfont op mac (gratis)

*[[http://www.techzoom.net/tools/password-generator.en/ Techzoom]] Password generator (4 tot 32 stuks)

|}

¹ = Neem contact op met de helpdesk voor het activeren van deze menu-items.

AssetManager

2017-07-21T13:18:41Z

AFaber:

'''LET OP: ER WORDT MOMENTEEL EEN PILOT GEDRAAID MET DE BèTAVERSIE VAN DEZE MODULE.'''
'''ZODRA DE MODULE IN PRODUCTIE WORDT GENOMEN, WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden. Het toevoegen van andere typen assets valt niet onder de basisfunctionaliteit, maar is af te nemen als add-on. Ook het gebruik van albums kan als add-on worden afgenomen.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

AssetManager

2017-07-20T10:05:04Z

AFaber:

'''LET OP: ER WORDT MOMENTEEL EEN PILOT GEDRAAID MET DE BèTAVERSIE VAN DEZE MODULE.'''
'''ZODRA DE MODULE IN PRODUCTIE WORDT GENOMEN, WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

Assetmanager

2017-07-13T12:26:02Z

AFaber: AFaber heeft pagina Assetmanager naar AssetManager hernoemd

#DOORVERWIJZING [[AssetManager]]

AssetManager

2017-07-13T12:26:02Z

AFaber: AFaber heeft pagina Assetmanager naar AssetManager hernoemd

'''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
'''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

AssetManager

2017-07-13T12:15:07Z

AFaber: /* Via selectie */

AssetManager

2017-07-13T12:14:12Z

AFaber: /* Via selectie */

'''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
'''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager spreken we over een asset.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

AssetManager

2017-07-13T12:13:39Z

AFaber: /* Drag and drop */

'''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
'''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond. Zodra een bestand is geüpload in de AssetManager, spreken we over een asset.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

AssetManager

2017-07-13T12:12:41Z

AFaber: /* Assets toevoegen */

'''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
'''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere typen assets dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

AssetManager

2017-07-13T12:12:16Z

AFaber:

'''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
'''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden, oftewel: assets. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere bestanden dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

AssetManager

2017-07-13T12:11:12Z

AFaber:

'''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
'''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere typen assets te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere bestanden dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
Afbeeldingen zijn typen assets die kunnen worden gebruikt voor het plaatsen in templates. De volgende typen zijn te gebruiken: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje in de checkbox.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het menu links.
# In het geval van een ZIP-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden. Zet hiervoor een vinkje inde checkbox. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden is geslaagd, wordt een groen vinkje getoond.

=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden is gelukt, kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waar de asset aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar de asset in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er assets zijn toegevoegd, kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden. Dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: de asset kan alleen vervangen worden door een asset van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. De asset wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze worden aangepast.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op de wijziging definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere assets geselecteerd zijn, kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het lmenu links. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dient te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is, kunnen deze voor alle geselecteerde assets worden aangepast.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop worden verwijderd.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren worden verwijderd:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens naar het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat in het oranje vlak een optie om de selectie te verwijderen.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset), kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Assettype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan- en uitgevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum worden ingevuld waarbinnen de asset is toegevoegd of gewijzigd.
|-
| Assettype|| Kies een assettype waarop gefilterd dient te worden. Er kan worden gekozen uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar zijn, kan hier ook op worden gefilterd.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de AssetManager worden voorzien van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de AssetManager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk asset. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken of er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat, dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan (caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen, dient in de organisatiestructuur een datacategorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden worden toegevoegd die vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist. Vink de checkbox aan onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in die gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

AssetManager

2017-07-13T11:43:09Z

AFaber:

'''LET OP: DEZE FUNCTIONALITEIT STAAT NOG NIET IN PRODUCTIE.'''
'''WANNEER DIT HET GEVAL IS WORDT DIT VERMELD IN DE NIEUWSBRIEF.'''

De AssetManager kan gebruikt worden voor het beheren van bestanden. 
Waar het voorheen alleen mogelijk was om afbeeldingen en PDF-bestanden te uploaden, is het nu ook mogelijk andere bestandssoorten te plaatsten. 
Hierbij kan gedacht worden aan Word-, Excel- en videobestanden.

Neem voor het activeren van de AssetManager contact op met de helpdesk.

== Toevoegen AssetManager ==

Wanneer de helpdesk de AssetManager heeft geactiveerd, is er een nieuw publicatietype beschikbaar. 
Maak een nieuw menu-item aan en selecteer als publicatietype: 'ReloadedAssetManager'. 
Indien het menu-item actief is, is de AssetManager zichtbaar aan de voorzijde. 
[[Image:Publicatietype_am.png|550px]]

== Rechten ==
Om de rechten zichtbaar te maken, dient de AssetManager eerst benaderd te worden aan de voorzijde. 
Aan de voorzijde kunnen de rechten per organisatieonderdeel worden ingesteld. 
[[Image:Rechten_am.png|600px]]

Hierbij kan ingesteld worden of een (groep) gebruiker(s) alleen assets mag downloaden of ook assets mag beheren. 
Downloaden houdt in dat de gebruiker de assets vanuit de AssetManager mag downloaden. 
Beheren houdt in dat de gebruiker assets mag uploaden en bewerken en mappen en albums mag beheren. 
 
Geen vinkjes -> Alleen downloaden 
Downloaden -> Alleen downloaden 
Beheren -> Downloaden en beheren 

=== Downloadprofiel rechten ===
Wanneer er [[Xpression_Manager/assetdownloadprofielen|asset downloadprofielen]] zijn aangemaakt en deze gekoppeld zijn aan de shop waarin in de AssetManager zich bevindt, kunnen de rechten daarop worden ingesteld.
 Per onderdeel in de organisatiedata kan aangegeven worden welke profielen gebruikt mogen worden.
 LET OP: Om daadwerkelijk een asset aan te kunnen bieden als download, dient een asset downloadprofiel aangevinkt te zijn! 
[[Image:downloadprofiel_am.png|600px]] 
 
Het aangemaakte profiel is vervolgens te selecteren, zie hieronder: 
 
[[Image:Rechten_downloadprofiel_am.png|600px]]

== Mappen en albums ==

Assets kunnen geplaatst worden in de algemene map (die dezelfde naam heeft als het menu-item), maar er kunnen ook mappen en albums aangemaakt worden. 
Een afbeelding kan in één map staan, maar kan deel uit maken van meerdere albums. 
De mappen en albums kunnen alleen via de voorzijde van de portal bekeken en beheerd worden.

=== Mappen ===
Mappen kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een mapnaam in bij 'Voer een mapnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen map'.
# De map is toegevoegd.

'''Mapnaam wijzigen'''
 De mapnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. (zie A.) De tekst wordt dan vergroot en kan worden bewerkt.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Map verwijderen'''
 Mappen kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een map. (zie B.)
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt de map definitief verwijderd.

=== Albums ===
(Gelijk aan de Mappen) 
Albums kunnen toegevoegd worden door de volgende stappen te doorlopen:
# Klik op het map-icoontje in het menu links.
# Vul een albumnaam in bij 'Voer een albumnaam in'.
# Klik op 'Toevoegen album'.
# De map is toegevoegd.

'''Albumnaam wijzigen'''
 De albumnaam kan gewijzigd worden door op het potlood-icoontje te klikken achter de naam. De tekst wordt dan vergroot en kan bewerkt worden.
 Klik op het vinkje om de wijziging op te slaan. 

'''Album verwijderen'''
 Albums kunnen verwijderd worden door op het kruisje te klikken achter de naam van een album.
 Er wordt na het klikken nog om een extra bevestiging gevraagd.
 Bij het klikken op 'ja' wordt het album definitief verwijderd.
 [[Bestand:mappen_albums_am.png|600px]]

== Assets toevoegen ==
Assets kunnen ook andere bestanden dan afbeeldingen en PDF-bestanden zijn.
 Het is bijvoorbeeld mogelijk om naast afbeeldingen Word- en Excelbestanden te uploaden.
 Deze assets worden geplaatst in mappen en kunnen eventueel gekoppeld worden aan één of meerdere albums.

 Assets kunnen zowel los als in een ZIP-bestand geüpload worden, waarbij de uploader ervoor kan kiezen om de asset uit te pakken.
 Assets kunnen naar het uploadvlak gesleept worden om deze te uploaden of er kan gekozen worden het vlak aan te klikken.
 
 Daarnaast is het mogelijk om tijdens het uploaden middels een checkbox aan te geven of alle gebruikers de assets mogen zien. 
 Indien de checkbox gevuld is, zien alle gebruikers de asset. Is de checkbox leeg, dan ziet alleen de uploader de asset.

'''Afbeeldingen''' 
De volgende bestandstypen kunnen gebruikt worden voor het plaatsen in templates: pdf(1 pagina), jpg, png, gif, tif en eps.

=== Drag and drop ===
# Selecteer het wolk-icoontje in het linker menu.
# Selecteer één of meerdere bestanden op uw computer.
# Sleep deze bestanden naar het uploadvlak (zwarte gedeelte).
# In geval van een zip-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden, zet hiervoor het vinkje aan.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden geslaagd is wordt een groen vinkje getoond.

=== Via selectie ===

# Selecteer het wolk-icoontje in het linker menu.
# In geval van een zip-bestand kan deze automatisch uitgepakt worden, zet hiervoor het vinkje aan. (stap 4 in de afbeelding)
# Klik op het zwarte vlak, waar de tekst 'Sleep of klik hier om bestanden te uploaden' staat.
# Selecteer één of meerder bestanden op uw computer en klik op openen.
# De bestanden zullen nu geüpload worden, de voortgang is zichtbaar. Indien het uploaden geslaagd is wordt een groen vinkje getoond.
=== Na het uploaden ===
<ol><li value="6">Wanneer het uploaden gelukt is kunnen een aantal zaken ingesteld worden</li></ol>
{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerder albums waar het bestand aan gekoppeld dient te worden.
|-
| Map|| Selecteer een map waar het bestand in geplaatst dient te worden.
|}
<ol><li value="7">Vergeet niet op opslaan te klikken om de wijzigingen definitief te maken!</li></ol>
 
[[Bestand:uploaden_am.png|600px]]

== Assets bekijken/bewerken ==
Wanneer er bestanden toegevoegd zijn kunnen deze bekeken en eventueel bewerkt worden. 
Het bewerken kan op twee manieren: via het detailscherm per asset of door meerdere assets te selecteren en deze tegelijk te bewerken. 

=== Via detailscherm bekijken ===
Klik op een asset om in het detailscherm te komen.
Daar zijn de volgende zaken zichtbaar:

{| class="wikitable"
! .!!Data!! Omschrijving!!Aanpasbaar?
|-
| A||Asset verplaatsten naar map|| Hier is de map zichtbaar waar de asset in geplaatst is.||Ja.
|-
| B||Asset vernieuwen (zwarte vlak)|| Hier kan de asset vernieuwd worden, dit kan op dezelfde manier als bij het uploaden. Let op: het bestand kan alleen vervangen worden met 1 van hetzelfde type.||Ja.
|-
| C||Asset downloaden|| Hier kan een asset downloadprofiel geselecteerd worden. Het bestand wordt dan in het gekozen formaat gedownload.||N.v.t.
|-
| D||Albums|| Hier is zichtbaar aan welke albums de asset gekoppeld is.||Ja, alleen verwijderen.
|-
| E||Exif data(tabje naast opties)|| Exchangeable image file format (Exif) is een metadataspecificatie voor afbeeldingsbestanden uit onder andere digitale camera's. Het wordt gebruikt in bestandsformaten zoals JPG en TIFF. Het is ontworpen door de Japan Electronic Industry Development Association.||Nee.
|-
| F||Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is kan deze aangepast worden.||Ja
|}

Klik na het wijzigen op 'Opslaan' op deze definitief te maken.
 [[Bestand:Detail am.png|600px]]

=== Multiselect ===
Het is ook mogelijk om meerdere assets tegelijk te bewerken.
 Alle assets hebben een selectievakje om deze te selecteren.
 Indien één of meerdere geselecteerd zijn kunnen deze via het 'moersleutel'-icoontje bewerkt worden. Deze staat in het linker menu. Er staat dan ook het aantal geselecteerde assets bij.
 De volgende zaken kunnen aangepast worden:

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Selectie verplaatsen naar map|| Selecteer een map waarnaar de selectie verplaatst dient te worden.
|-
| Voeg selectie toe aan album|| Selecteer een album waaraan de selectie gekoppeld dien te worden.
|-
| Metadata (indien aanwezig)|| Indien metadata aanwezig is kan deze voor alle geselecteerde assets aangepast worden.
|-
| Verwijderen|| De selectie kan met een druk op de knop verwijderd worden.
|}

 
[[Bestand:Multiselect_am.png|600px]]

=== Verwijderen ===
Assets kunnen op twee manieren verwijderd worden:
* Door in het overzicht op het kruisje te klikken bij een asset.
* Door een selectie te maken van assets en vervolgens via het 'moersleutel'-icoontje te gaan. Hier staat een optie om de selectie te verwijderen, in het oranje vlak.

== Zoeken ==
Via het 'vergrootglas'-icoontje kan gezocht worden tussen de assets.
Naast het invullen van een zoekterm bovenaan het venster (naam van de asset) kan er ook gefilterd worden op de volgende zaken:
* Album
* Map
* Aanmaakdatum
* Bestandstype
* Metadata (indien aanwezig)

{| class="wikitable"
! Data!! Omschrijving
|-
| Album|| Selecteer één of meerdere albums waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan en uit gevinkt worden.
|-
| Map|| Selecteer één of meerdere mappen waarin gezocht dient te worden. Deze kunnen aan en uit gevinkt worden.
|-
| Datum|| Hier kan een van en tot datum ingevuld worden waar tussen de asset toegevoegd of gewijzigd is.
|-
| Bestandstype|| Kies een bestandstype waarop gefilterd dient te worden, keuze uit: afbeelding, video en overig (documenten).
|-
| Metadata|| Indien metadata beschikbaar is kan hier ook op gefilterd worden.
|}

== Watermerk ==
Het is mogelijk afbeeldingen in de beeldbank te beveiligen met een waterwerk.
Dit zorgt ervoor dat alle afbeeldingen die geplaatst worden in de asset manager voorzien worden van een watermerk. 
===Instructie===

Om de afbeeldingen in de assetmanager te beveiligen met een watermerk zijn de volgende stappen nodig:

Maak een nieuwe map aan in [[Bestandupload|bestandsupload]] genaamd "xfwatermarkfiles"
Plaats in deze map een watermerk bestand. Dit moet een .png bestand zijn en moet heten "global.png"

===Werking===
# Bij het tonen van een afbeelding wordt er gekeken als er een watermerk bestaat in de locatie zoals eerder genoemd.
# Indien deze bestaat dan wordt van het watermerk een versie gemaakt die qua afmeting overeenkomt met de afbeelding.
# Dit watermerk wordt vervolgens gecentreerd op de afbeelding geplaatst.
# Deze afgeleide watermerken worden niet verwijderd en opnieuw gebruikt indien nodig (caching).
# De watermerk versies van de afbeeldingen worden ook niet meer opnieuw aangemaakt indien deze bestaan(caching).

== Metadata ==
Om [[Artikel_metadata|metadata]] toe te voegen dient in de organisatiestructuur een data categorie toegevoegd te worden van het metadata-type 'Image meta'. 
Voeg vervolgens een nieuw onderdeel toe.
 Aan dit onderdeel kunnen velden toegevoegd welke vervolgens metadata kunnen bevatten. 
Voorbeelden hiervan zijn:
* Trefwoord - veldtype text, zet een vinkje onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'.
* Categorie - veldtype optionlist, zet een vinkje onder instellingen bij 'Toon dit veld als zoekoptie'. Vul onder 'Extra' waardes in welke gekozen kunnen worden uit de optielijst. Dit kun je doen door op elke regel een nieuwe waarde te zetten.
* Einddatum - veldtype datum.

SSL Certificaat

2016-08-16T11:48:10Z

AFaber:

==Welke voordelen biedt een SSL-certificaat?==

SSL staat voor Secure Sockets Layer, een protocol dat zorgt voor een beveiligde verbinding van je website.
Met een SSL-certificaat kun je zo'n beveiligde verbinding voor je website regelen. Zo zorg je direct voor een vertrouwd en veilig gevoel bij je bezoekers. Met ‘https’ en het groene slotje in de adresbalk straalt je website veiligheid uit. Hieronder lees je wat er gebeurt met gegevens die bezoekers achterlaten op je website.

'''Data encryptie'''

Gebruik je een contactformulier, een inlogscherm en/of betaalmodule? Dan worden er gegevens verzonden via die formulieren of modules. Bij een ‘normale’ onbeveiligde verbinding tussen de browser en de server, worden de gegevens open en bloot via het internet verzonden.
Met een SSL-certificaat wordt de data ge-encrypt, oftewel versleuteld. De browser pakt het setje data in, en alleen de ontvangende server heeft de sleutel van dit pakketje data. Zo weet je dus zeker dat niemand jouw gevoelige informatie in handen krijgt.

'''Privacywetgeving'''

De wet heeft bepaald dat je in alle gevallen waarbij je een formulier of betaalmodule gebruikt, je gebruik moet maken van een beveiligde verbinding. Met een SSL-certificaat verzeker je de bezoekers van je website ervan dat niemand anders inzicht heeft in (betaal)gegevens, en voldoe je dus aan de wet.

==Ik wil een SSL-certificaat==

Indien je voor jezelf of voor je klant een SSL certificaat wilt aanvragen, dan zijn de te nemen stappen als volgt:

* Bepaal je domeinnaam
* Neem contact op met helpdesk@xpressionlabs.nl om aan te geven dat je een SSL certificaat wilt aanvragen. Wij vragen de SSL aan voor de domeinnaam die je doorgeeft.
* Je ontvangt op admin@(jouwdomeinnaam).nl een mail die bevestigd moet worden. Let op! Deze mail dient door jou of je klant te worden bevestigd.

==Kosten==
{| class="wikitable" width="80%"
| SSL één domein
| Met een SSL certificaat wordt de website voorzien van een beveiligde verbinding. Bijvoorbeeld portal.mijndomein.nl
| € 200,= per jaar + € 100,= éénmalig*
|-
| SSL wildcard
| style="width:70%;" | Met een SSL wildcard is het SSL certificaat geldig voor alle subdomeinen binnen één domein. Dit geldt dus voor alle verschillende (klantnaam).mijnportal.nl
| € 350,= per jaar + € 100,= éénmalig*
|-
|}
*Prijswijzigingen voorbehouden

SSL Certificaat

2016-08-16T11:45:31Z

AFaber:

==Welke voordelen biedt een SSL-certificaat?==

SSL staat voor Secure Sockets Layer, een protocol dat zorgt voor een beveiligde verbinding van je website.
Met een SSL-certificaat kun je zo'n beveiligde verbinding voor je website regelen. Zo zorg je direct voor een vertrouwd en veilig gevoel bij je bezoekers. Met ‘https’ en het groene slotje in de adresbalk straalt je website veiligheid uit. Maar wat als bezoekers via mijn website gegevens toesturen?

'''Data encryptie'''

Gebruik je een contactformulier, een inlogscherm en/of betaalmodule? Dan worden er gegevens verzonden via die formulieren of modules. Bij een ‘normale’ onbeveiligde verbinding tussen de browser en de server, worden de gegevens open en bloot via het internet verzonden. I
Met een SSL-certificaat wordt de data ge-encrypt, oftewel versleuteld. De browser pakt het setje data in, en alleen de ontvangende server heeft de sleutel van dit pakketje data. Zo weet je dus zeker dat niemand jouw gevoelige informatie in handen krijgt.

'''Privacywetgeving'''

De wet heeft bepaald dat je in alle gevallen waarbij je een formulier of betaalmodule gebruikt, je gebruik moet maken van een beveiligde verbinding. Met een SSL-certificaat verzeker je de bezoekers van je website ervan dat niemand anders inzicht heeft in (betaal)gegevens, en voldoe je dus aan de wet.

==Ik wil een SSL-certificaat==

Indien je voor jezelf of voor je klant een SSL certificaat wilt aanvragen, dan zijn de te nemen stappen als volgt:

* Bepaal je domeinnaam
* Neem contact op met helpdesk@xpressionlabs.nl om aan te geven dat je een SSL certificaat wilt aanvragen. Wij vragen de SSL aan voor de domeinnaam die je doorgeeft.
* Je ontvangt op admin@(jouwdomeinnaam).nl een mail die bevestigd moet worden. Let op! Deze mail dient door jou of je klant te worden bevestigd.

==Kosten==
{| class="wikitable" width="80%"
| SSL één domein
| Met een SSL certificaat wordt de website voorzien van een beveiligde verbinding. Bijvoorbeeld portal.mijndomein.nl
| € 200,= per jaar + € 100,= éénmalig*
|-
| SSL wildcard
| style="width:70%;" | Met een SSL wildcard is het SSL certificaat geldig voor alle subdomeinen binnen één domein. Dit geldt dus voor alle verschillende (klantnaam).mijnportal.nl
| € 350,= per jaar + € 100,= éénmalig*
|-
|}
*Prijswijzigingen voorbehouden

SSL Certificaat

2016-08-16T11:45:08Z

AFaber:

===Welke voordelen biedt een SSL-certificaat?===

SSL staat voor Secure Sockets Layer, een protocol dat zorgt voor een beveiligde verbinding van je website.
Met een SSL-certificaat kun je zo'n beveiligde verbinding voor je website regelen. Zo zorg je direct voor een vertrouwd en veilig gevoel bij je bezoekers. Met ‘https’ en het groene slotje in de adresbalk straalt je website veiligheid uit. Maar wat als bezoekers via mijn website gegevens toesturen?

'''Data encryptie'''

Gebruik je een contactformulier, een inlogscherm en/of betaalmodule? Dan worden er gegevens verzonden via die formulieren of modules. Bij een ‘normale’ onbeveiligde verbinding tussen de browser en de server, worden de gegevens open en bloot via het internet verzonden. I
Met een SSL-certificaat wordt de data ge-encrypt, oftewel versleuteld. De browser pakt het setje data in, en alleen de ontvangende server heeft de sleutel van dit pakketje data. Zo weet je dus zeker dat niemand jouw gevoelige informatie in handen krijgt.

'''Privacywetgeving'''

De wet heeft bepaald dat je in alle gevallen waarbij je een formulier of betaalmodule gebruikt, je gebruik moet maken van een beveiligde verbinding. Met een SSL-certificaat verzeker je de bezoekers van je website ervan dat niemand anders inzicht heeft in (betaal)gegevens, en voldoe je dus aan de wet.

==Ik wil een SSL-certificaat==

Indien je voor jezelf of voor je klant een SSL certificaat wilt aanvragen, dan zijn de te nemen stappen als volgt:

* Bepaal je domeinnaam
* Neem contact op met helpdesk@xpressionlabs.nl om aan te geven dat je een SSL certificaat wilt aanvragen. Wij vragen de SSL aan voor de domeinnaam die je doorgeeft.
* Je ontvangt op admin@(jouwdomeinnaam).nl een mail die bevestigd moet worden. Let op! Deze mail dient door jou of je klant te worden bevestigd.

==Kosten==
{| class="wikitable" width="80%"
| SSL één domein
| Met een SSL certificaat wordt de website voorzien van een beveiligde verbinding. Bijvoorbeeld portal.mijndomein.nl
| € 200,= per jaar + € 100,= éénmalig*
|-
| SSL wildcard
| style="width:70%;" | Met een SSL wildcard is het SSL certificaat geldig voor alle subdomeinen binnen één domein. Dit geldt dus voor alle verschillende (klantnaam).mijnportal.nl
| € 350,= per jaar + € 100,= éénmalig*
|-
|}
*Prijswijzigingen voorbehouden

Xpression Manager Wiki Handleiding

2016-06-10T08:38:41Z

AFaber:

[[File:Xpression.JPG|350px|right|link=|caption]]'''Xpression''' gebruikt automatisering om uw grafisch bedrijf meer toegevoegde waarde te laten leveren aan haar klanten. Met onze tools zijn klanten en opdrachten, die u anders zou moeten laten varen, binnen handbereik. Wij leveren de volgende tools: 
*Met behulp van onze web-to-print toepassing XpressionManager heeft u een online loket waar nieuwe en vaste klanten eenvoudig drukwerk kunnen samenstellen en bestellen.
*Door de inzet van onze CrossMedia-tools kunt u eenvoudig crossmediale campagnes voor uw klanten verzorgen.
*Door gebruik te maken van onze geautomatiseerde-opmaak-tools kunt u of kunnen uw klanten in een handomdraai complexe catalogi opmaken.
*Met ons contentmanagement systeem slaat u data mediumneutraal op, om het vervolgens te kunnen publiceren naar verschillende media.
 

   [[File:new-indesign-plugin.jpg|400px||link=Xpression_Labs_Indesign_Plugin|caption]]

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Onderhoud'''</div>

*[[Bedrijven]]

*[[Helpdesk]] & [[Helpdesk categorieën]] ¹

*[[Fontbeheer]]

*[[Bestandupload]]

*[[Validatiebeheer]]

*[[Optielijstenbeheer]]

*[[Standaard teksten]]

*[[Stijlbeheer]]

*[[Designsets]]

*[[Opmaaksets]]

*[[Printshop]]

*[[Collecties]]

*[[PDFChecks]]

*[[PDF Exportprofielen]]

*[[Verzendkosten]]

*[[Leveranciers]]

*[[PDFTrace]]

*[[Geblokkeerde IP's]]

*[[Vertalingen]] ¹

*[[FTP locaties]] ¹

| valign="top" rowspan="2" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Developers.png|link=|caption]]''' Logistiek '''</div>

*[[Bestelde orders]]

*[[Nieuwe afroeporders]]

*[[Geprinte afroeporders]]

*[[Verwerkte afroeporders]]

*[[Afleverbonnen productieorders]]

*[[Barcodes scannen]]

*[[Palletbon]]

*[[Overzicht verwerkte printorders]]

*[[Actuele printorders]]

*[[Te factureren]]

*[[Maand factureren]]

*[[Bestelhistorie]]

*[[Managementinformatie]]

*[[Actuele voorraad]]

*[[iDEAL nacontrole]] ¹

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:User.png|link=|caption]]''' Front-end '''</div>

* [[Doelgroepbeheer]]

* [[Beeldbank]]

* [[Winkelwagen]]

* [[Contact-formulier maken]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Lightbulb.png|link=|caption]]''' Tips & Trucs '''</div>

*[[Veelgestelde vragen]]

*[[Xpression Manager]]

*[[Voorbeeld CSS]]

*[[InDesign]]

*[[PDFlib]]

*[[PDF documentatie]]

|-
|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" |<div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Star.png|link=|caption]]''' Overig '''</div>

*[[Google analytics]]

*[[SEO]] zoekmachines en vindbaarheid

*[[Domein doorverwijzen]]

*[[PDFLib Plugin]]

*[[Xpression_Labs_Indesign_Plugin]]

*[[SSL Certificaat]]

*[[Koppelingen]]

*[[E-mail - SPF Records]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Clipboard.png|link=|caption]]''' Links '''</div>

*[[http://www.firstobject.com/dn_editor.htm Free XML editor]] Free XML editor, tool voor inzien van de inDesign export

*[[Reserved Characters in HTML]] (speciale tekens in HTML code)

*[[http://www.translatorscafe.com/cafe/units-converter/length/calculator/millimeter-%5Bmm%5D-to-point/ Millimeter naar punten]]

*[[http://www.fontlab.com/font-converter/transtype/ '''TransType Pro''']] Convert Any Font with TransType Pro (niet gratis)

*[[http://www.fontconverter.org/ Font Converter]] Convert Font (gratis)

*[[http://transfonter.org/ttc-unpack transfonter]] Convert dfont op mac (gratis)

*[[http://www.techzoom.net/tools/password-generator.en/ Techzoom]] Password generator (4 tot 32 stuks)

|}

¹ = Neem contact op met de helpdesk voor het activeren van deze menu-items.

Menustructuur

2015-12-17T12:53:16Z

AFaber:

Bij de menustructuur kunt u zien welke pagina's er zijn en welke subpagina's bij een menuitem horen.

Voor een compleet artikeloverzicht klikt u op het icoontje [[file:Table.jpg|baseline]] "Artikeloverzicht. 
U kunt bovenaan de pagina ook een "Artikel zoeken" aan hand van het artikelnummer of de omschrijving.

U kunt hier nieuwe pagina's en subpagina's aanmaken en de bestaande pagina's en subpagina's bewerken of verwijderen. Door achter een pagina of subpagina te klikken op "Artikelen" kunt u de artikelen die bij de betreffende pagina's horen inzien en bewerken. Tevens kunt u hier nieuwe artikelen toevoegen. 
 
Onderaan deze pagina kunt u er ook voor kiezen om de menustructuur van een klant te kopiëren. 
Selecteer onder het kopje "Kopieer menustructuur vanaf andere klant" in het dropdown menu de klant en klik op "kopieer".
 
 
'''Nieuwe pagina aanmaken''' 
U maakt een nieuwe pagina aan door te klikken op "Nieuw menuitem". Onderstaande opties kunt u vervolgens invullen:

{| class="wikitable" width="800px"
!|Veldnaam||Veldomschrijving
|-
|'''Algemeen'''||Vul onderstaande algemene gegevens in
|-
|Submenu van||Selecteer, indien van toepassing, het hoofdmenu waarvan het submenu onderdeel is
|-
|Omschrijving||Geef het betreffende menu-item een naam
|-
|Kopie van||Hier kunt u eventueel het menu-item selecteren waarvan dit menu-item een kopie mag worden
|-
|Publicatietype||Selecteer het juiste publicatietype
|-
|Actief?||Vink deze optie aan zodra het menu-item actief mag worden voor de eindgebruiker
|-
|Datum per week||Hier kunt u één of meerdere dagen aangeven waarop het menu-item zichtbaar mag zijn, inclusief tijdstippen waar binnen dit mag. 
Menu-item dat alleen op woensdag moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag(Woensdag, Wo, wo, Wednesday en We worden ook ondersteund)
 
Menu-item dat op woensdag en vrijdag moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag,vrijdag (day wordt ook ondersteund)
 
Menu-item dat alleen op woensdag en vrijdag tussen 10:00 uur en 12:00 uur en tussen 13:30 en 15:00 uur moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag,vrijdag 
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 (time wordt ook ondersteund)
 
Idem, maar in de oneven weken: 
Invullen: week=oneven (odd of even en individuele weeknummers (bijv. 33,34,36) worden ook ondersteund) 
dag=woensdag,vrijdag 
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 
 
Door op een regel OF (of OR) in te vullen, kunt u ook meerdere condities volgen. Bijvoorbeeld: als een menu-item in de even weken op woensdag tussen 10:00 en 12:00 uur moet worden getoond en in de oneven weken op vrijdag tussen 9:00 en 10:00 uur, vult u onderstaande in: 

week=even 
dag=wo 
tijd=10:00-12:00 
OF 
week=oneven 
dag=vrijdag 
tijd=9:00-10:00 
Dit kunt zo vaak herhalen als u wilt.
|-
|Volgorde||Hiermee bepaalt u op welke plaats het menu-item zichtbaar is tussen de andere items. Meestal heeft het eerst item volgorde "100" mee gekregen, het tweede item volgorde "200", etc.
|-
|Voorraadhoudend artikel||Vink deze optie aan indien het artikel op voorraad en op afroep beschikbaar is. LET OP: deze optie moet ook op submenu-niveau en artikelniveau worden aangevinkt!
|-
|Verberg menu||Vink deze optie aan indien het menu niet zichtbaar moet zijn op de startpagina
|-
|Afbeelding||Selecteer de afbeelding die zichtbaar moet zijn bij het menu-item
|-
|Afbeeldingen||Selecteer uit het dropdown menu een afbeelding die is geüpload via het menu "Bestandsupload". Deze optie kunt u gebruiken indien u meerdere afbeeldingen wilt tonen bij een menu-item.
|-
|'''Introductietekst'''||Vul, indien gewenst, een korte beschrijving van het menu-item in
|-
|'''Meta gegevens'''||Vul de titel, de omschrijving en de keywords behorende bij het menu-item in t.b.v. zoekmachineoptimalisatie
|-
|Titel||Vul de titel van het menu-item in
|-
|Omschrijving||Vul de omschrijving van het menu-item
|-
|Keywords||Vul de keywords in waar uw product op gevonden dient te worden in zoekmachines
|-
|'''Rechten'''||Vink de personen aan die de rechten hebben om dit menu-item te bewerken
|}

[[Category:Bedrijven]]

Menustructuur

2015-12-17T12:52:57Z

AFaber:

Bij de menustructuur kunt u zien welke pagina's er zijn en welke subpagina's bij een menuitem horen.

Voor een compleet artikeloverzicht klikt u op het icoontje [[file:Table.jpg|baseline]] "Artikeloverzicht. 
U kunt bovenaan de pagina ook een "Artikel zoeken" aan hand van het artikelnummer of de omschrijving.

U kunt hier nieuwe pagina's en subpagina's aanmaken en de bestaande pagina's en subpagina's bewerken of verwijderen. Door achter een pagina of subpagina te klikken op "Artikelen" kunt u de artikelen die bij de betreffende pagina's horen inzien en bewerken. Tevens kunt u hier nieuwe artikelen toevoegen. 
 
Onderaan deze pagina kunt u er ook voor kiezen om de menustructuur van een klant te kopiëren. 
Selecteer onder het kopje "Kopieer menustructuur vanaf andere klant" in het dropdown menu de klant en klik op "kopieer".
 
 
'''Nieuwe pagina aanmaken''' 
U maakt een nieuwe pagina aan door te klikken op "Nieuw menuitem". Onderstaande opties kunt u vervolgens invullen:

{| class="wikitable" width="800px"
!|Veldnaam||Veldomschrijving
|-
|'''Algemeen'''||Vul onderstaande algemene gegevens in
|-
|Submenu van||Selecteer, indien van toepassing, het hoofdmenu waarvan het submenu onderdeel is
|-
|Omschrijving||Geef het betreffende menu-item een naam
|-
|Kopie van||Hier kunt u eventueel het menu-item selecteren waarvan dit menu-item een kopie mag worden
|-
|Publicatietype||Selecteer het juiste publicatietype
|-
|Actief?||Vink deze optie aan zodra het menu-item actief mag worden voor de eindgebruiker
|-
|Datum per week||Hier kunt u één of meerdere dagen aangeven waarop het menu-item zichtbaar mag zijn, inclusief tijdstippen waar binnen dit mag. 
Menu-item dat alleen op woensdag moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag(Woensdag, Wo, wo, Wednesday en We worden ook ondersteund)
 
Menu-item dat op woensdag en vrijdag moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag,vrijdag (day wordt ook ondersteund)
 
Menu-item dat alleen op woensdag en vrijdag tussen 10:00 uur en 12:00 uur en tussen 13:30 en 15:00 uur moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag,vrijdag 
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 (time wordt ook ondersteund)
 
Idem, maar in de oneven weken: 
Invullen: week=oneven (odd of even en individuele weeknummers (bijv. 33,34,36) worden ook ondersteund) 
dag=woensdag,vrijdag 
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 
 
Door op een regel OF (of OR) in te vullen, kunt u ook meerdere condities volgen. Bijvoorbeeld: als een menu-item in de even weken op woensdag tussen 10:00 en 12:00 uur moet worden getoond en in de oneven weken op vrijdag tussen 9:00 en 10:00 uur, vult u onderstaande in: 

week=even 
dag=wo 
tijd=10:00-12:00 
OF 
week=oneven 
dag=vrijdag 
tijd=9:00-10:00 
Dit kunt zo vaak herhalen als u wilt.
|-
|Volgorde||Hiermee bepaalt u op welke plaats het menu-item zichtbaar is tussen de andere items. Meestal heeft het eerst item volgorde "100" mee gekregen, het tweede item volgorde "200", etc.
|-
|Voorraadhoudend artikel||Vink deze optie aan indien het artikel op voorraad en op afroep beschikbaar is. LET OP: deze optie moet ook op submenu-niveau en artikelniveau worden aangevinkt!
|-
|Verberg menu||Vink deze optie aan indien het menu niet zichtbaar moet zijn op de startpagina
|-
|Afbeelding||Selecteer de afbeelding die zichtbaar moet zijn bij het menu-item
|-
|Afbeeldingen||Selecteer uit het dropdown menu een afbeelding die is geüpload via het menu "Bestandsupload". Deze optie kunt u gebruiken indien u meerdere afbeeldingen wilt tonen bij een menu-item.
|-
|'''Introductietekst'''||Vul, indien gewenst, een korte beschrijving van het menu-item in
|-
|'''Meta gegevens'''||Vul de titel, de omschrijving en de keywords behorende bij het menu-item in t.b.v. zoekmachineoptimalisatie
|-
|Titel||Vul de titel van het menu-item in
|-
|Omschrijving||Vul de omschrijving van het menu-item
|-
|Keywords||Vul de keywords in waar uw product op gevonden dient te worden in zoekmachines
|-
|'''Rechten'''||Vink de personen aan die de rechten hebben om dit menu-item te bewerken
|}

[[Category:Bedrijven]]

Menustructuur

2015-12-17T12:52:19Z

AFaber:

Bij de menustructuur kunt u zien welke pagina's er zijn en welke subpagina's bij een menuitem horen.

Voor een compleet artikeloverzicht klikt u op het icoontje [[file:Table.jpg|baseline]] "Artikeloverzicht. 
U kunt bovenaan de pagina ook een "Artikel zoeken" aan hand van het artikelnummer of de omschrijving.

U kunt hier nieuwe pagina's en subpagina's aanmaken en de bestaande pagina's en subpagina's bewerken of verwijderen. Door achter een pagina of subpagina te klikken op "Artikelen" kunt u de artikelen die bij de betreffende pagina's horen inzien en bewerken. Tevens kunt u hier nieuwe artikelen toevoegen. 
 
Onderaan deze pagina kunt u er ook voor kiezen om de menustructuur van een klant te kopiëren. 
Selecteer onder het kopje "Kopieer menustructuur vanaf andere klant" in het dropdown menu de klant en klik op "kopieer".
 
 
'''Nieuwe pagina aanmaken''' 
U maakt een nieuwe pagina aan door te klikken op "Nieuw menuitem". Onderstaande opties kunt u vervolgens invullen:

{| class="wikitable" width="800px"
!|Veldnaam||Veldomschrijving
|-
|'''Algemeen'''||Vul onderstaande algemene gegevens in
|-
|Submenu van||Selecteer, indien van toepassing, het hoofdmenu waarvan het submenu onderdeel is
|-
|Omschrijving||Geef het betreffende menu-item een naam
|-
|Kopie van||Hier kunt u eventueel het menu-item selecteren waarvan dit menu-item een kopie mag worden
|-
|Publicatietype||Selecteer het juiste publicatietype
|-
|Actief?||Vink deze optie aan zodra het menu-item actief mag worden voor de eindgebruiker
|-
|Datum per week||Hier kunt u één of meerdere dagen aangeven waarop het menu-item zichtbaar mag zijn, inclusief tijdstippen waar binnen dit mag. 
Menu-item dat alleen op woensdag moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag(Woensdag, Wo, wo, Wednesday en We worden ook ondersteund)
 
Menu-item dat op woensdag en vrijdag moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag,vrijdag (day wordt ook ondersteund)
 
Menu-item dat alleen op woensdag en vrijdag tussen 10:00 uur en 12:00 uur en tussen 13:30 en 15:00 uur moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag,vrijdag 
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 (time wordt ook ondersteund)
 
Idem, maar in de oneven weken: 
Invullen: week=oneven (odd of even en individuele weeknummers (bijv. 33,34,36) worden ook ondersteund) 
dag=woensdag,vrijdag 
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 

Door op een regel OF (of OR) in te vullen, kunt u ook meerdere condities volgen. Bijvoorbeeld: als een menu-item in de even weken op woensdag tussen 10:00 en 12:00 uur moet worden getoond en in de oneven weken op vrijdag tussen 9:00 en 10:00 uur, vult u onderstaande in: 

week=even 
dag=wo 
tijd=10:00-12:00 
OF 
week=oneven 
dag=vrijdag 
tijd=9:00-10:00 
Dit kunt zo vaak herhalen als u wilt.
|-
|Volgorde||Hiermee bepaalt u op welke plaats het menu-item zichtbaar is tussen de andere items. Meestal heeft het eerst item volgorde "100" mee gekregen, het tweede item volgorde "200", etc.
|-
|Voorraadhoudend artikel||Vink deze optie aan indien het artikel op voorraad en op afroep beschikbaar is. LET OP: deze optie moet ook op submenu-niveau en artikelniveau worden aangevinkt!
|-
|Verberg menu||Vink deze optie aan indien het menu niet zichtbaar moet zijn op de startpagina
|-
|Afbeelding||Selecteer de afbeelding die zichtbaar moet zijn bij het menu-item
|-
|Afbeeldingen||Selecteer uit het dropdown menu een afbeelding die is geüpload via het menu "Bestandsupload". Deze optie kunt u gebruiken indien u meerdere afbeeldingen wilt tonen bij een menu-item.
|-
|'''Introductietekst'''||Vul, indien gewenst, een korte beschrijving van het menu-item in
|-
|'''Meta gegevens'''||Vul de titel, de omschrijving en de keywords behorende bij het menu-item in t.b.v. zoekmachineoptimalisatie
|-
|Titel||Vul de titel van het menu-item in
|-
|Omschrijving||Vul de omschrijving van het menu-item
|-
|Keywords||Vul de keywords in waar uw product op gevonden dient te worden in zoekmachines
|-
|'''Rechten'''||Vink de personen aan die de rechten hebben om dit menu-item te bewerken
|}

[[Category:Bedrijven]]

Menustructuur

2015-12-17T12:51:44Z

AFaber:

Bij de menustructuur kunt u zien welke pagina's er zijn en welke subpagina's bij een menuitem horen.

Voor een compleet artikeloverzicht klikt u op het icoontje [[file:Table.jpg|baseline]] "Artikeloverzicht. 
U kunt bovenaan de pagina ook een "Artikel zoeken" aan hand van het artikelnummer of de omschrijving.

U kunt hier nieuwe pagina's en subpagina's aanmaken en de bestaande pagina's en subpagina's bewerken of verwijderen. Door achter een pagina of subpagina te klikken op "Artikelen" kunt u de artikelen die bij de betreffende pagina's horen inzien en bewerken. Tevens kunt u hier nieuwe artikelen toevoegen. 
 
Onderaan deze pagina kunt u er ook voor kiezen om de menustructuur van een klant te kopiëren. 
Selecteer onder het kopje "Kopieer menustructuur vanaf andere klant" in het dropdown menu de klant en klik op "kopieer".
 
 
'''Nieuwe pagina aanmaken''' 
U maakt een nieuwe pagina aan door te klikken op "Nieuw menuitem". Onderstaande opties kunt u vervolgens invullen:

{| class="wikitable" width="800px"
!|Veldnaam||Veldomschrijving
|-
|'''Algemeen'''||Vul onderstaande algemene gegevens in
|-
|Submenu van||Selecteer, indien van toepassing, het hoofdmenu waarvan het submenu onderdeel is
|-
|Omschrijving||Geef het betreffende menu-item een naam
|-
|Kopie van||Hier kunt u eventueel het menu-item selecteren waarvan dit menu-item een kopie mag worden
|-
|Publicatietype||Selecteer het juiste publicatietype
|-
|Actief?||Vink deze optie aan zodra het menu-item actief mag worden voor de eindgebruiker
|-
|Datum per week||Hier kunt u één of meerdere dagen aangeven waarop het menu-item zichtbaar mag zijn, inclusief tijdstippen waar binnen dit mag.
Menu-item dat alleen op woensdag moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag(Woensdag, Wo, wo, Wednesday en We worden ook ondersteund)
 
Menu-item dat op woensdag en vrijdag moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag,vrijdag (day wordt ook ondersteund)
 
Menu-item dat alleen op woensdag en vrijdag tussen 10:00 uur en 12:00 uur en tussen 13:30 en 15:00 uur moet worden getoond: 
Invullen: dag=woensdag,vrijdag 
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 (time wordt ook ondersteund)
 
Idem, maar in de oneven weken: 
Invullen: week=oneven (odd of even en individuele weeknummers (bijv. 33,34,36) worden ook ondersteund) 
dag=woensdag,vrijdag 
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 

Door op een regel OF (of OR) in te vullen, kunt u ook meerdere condities volgen. Bijvoorbeeld: als een menu-item in de even weken op woensdag tussen 10:00 en 12:00 uur moet worden getoond en in de oneven weken op vrijdag tussen 9:00 en 10:00 uur, vult u onderstaande in: 

week=even 
dag=wo 
tijd=10:00-12:00 
OF 
week=oneven 
dag=vrijdag 
tijd=9:00-10:00 
Dit kunt zo vaak herhalen als u wilt.
|-
|Volgorde||Hiermee bepaalt u op welke plaats het menu-item zichtbaar is tussen de andere items. Meestal heeft het eerst item volgorde "100" mee gekregen, het tweede item volgorde "200", etc.
|-
|Voorraadhoudend artikel||Vink deze optie aan indien het artikel op voorraad en op afroep beschikbaar is. LET OP: deze optie moet ook op submenu-niveau en artikelniveau worden aangevinkt!
|-
|Verberg menu||Vink deze optie aan indien het menu niet zichtbaar moet zijn op de startpagina
|-
|Afbeelding||Selecteer de afbeelding die zichtbaar moet zijn bij het menu-item
|-
|Afbeeldingen||Selecteer uit het dropdown menu een afbeelding die is geüpload via het menu "Bestandsupload". Deze optie kunt u gebruiken indien u meerdere afbeeldingen wilt tonen bij een menu-item.
|-
|'''Introductietekst'''||Vul, indien gewenst, een korte beschrijving van het menu-item in
|-
|'''Meta gegevens'''||Vul de titel, de omschrijving en de keywords behorende bij het menu-item in t.b.v. zoekmachineoptimalisatie
|-
|Titel||Vul de titel van het menu-item in
|-
|Omschrijving||Vul de omschrijving van het menu-item
|-
|Keywords||Vul de keywords in waar uw product op gevonden dient te worden in zoekmachines
|-
|'''Rechten'''||Vink de personen aan die de rechten hebben om dit menu-item te bewerken
|}

[[Category:Bedrijven]]

Menustructuur

2015-12-17T12:45:55Z

AFaber:

Bij de menustructuur kunt u zien welke pagina's er zijn en welke subpagina's bij een menuitem horen.

Voor een compleet artikeloverzicht klikt u op het icoontje [[file:Table.jpg|baseline]] "Artikeloverzicht. 
U kunt bovenaan de pagina ook een "Artikel zoeken" aan hand van het artikelnummer of de omschrijving.

U kunt hier nieuwe pagina's en subpagina's aanmaken en de bestaande pagina's en subpagina's bewerken of verwijderen. Door achter een pagina of subpagina te klikken op "Artikelen" kunt u de artikelen die bij de betreffende pagina's horen inzien en bewerken. Tevens kunt u hier nieuwe artikelen toevoegen. 
 
Onderaan deze pagina kunt u er ook voor kiezen om de menustructuur van een klant te kopiëren. 
Selecteer onder het kopje "Kopieer menustructuur vanaf andere klant" in het dropdown menu de klant en klik op "kopieer".
 
 
'''Nieuwe pagina aanmaken''' 
U maakt een nieuwe pagina aan door te klikken op "Nieuw menuitem". Onderstaande opties kunt u vervolgens invullen:

{| class="wikitable" width="800px"
!|Veldnaam||Veldomschrijving
|-
|'''Algemeen'''||Vul onderstaande algemene gegevens in
|-
|Submenu van||Selecteer, indien van toepassing, het hoofdmenu waarvan het submenu onderdeel is
|-
|Omschrijving||Geef het betreffende menu-item een naam
|-
|Kopie van||Hier kunt u eventueel het menu-item selecteren waarvan dit menu-item een kopie mag worden
|-
|Publicatietype||Selecteer het juiste publicatietype
|-
|Actief?||Vink deze optie aan zodra het menu-item actief mag worden voor de eindgebruiker
|-
|Datum per week||Hier kunt u één of meerdere dagen aangeven waarop het menu-item zichtbaar mag zijn, inclusief tijdstippen waar binnen dit mag.
Menu-item dat alleen op woensdag moet worden getoond:
Invullen: dag=woensdag(Woensdag, Wo, wo, Wednesday en We worden ook ondersteund)

Menu-item dat op woensdag en vrijdag moet worden getoond:
Invullen: dag=woensdag,vrijdag (day wordt ook ondersteund)

Menu-item dat alleen op woensdag en vrijdag tussen 10:00 uur en 12:00 uur en tussen 13:30 en 15:00 uur moet worden getoond:
Invullen: dag=woensdag,vrijdag
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 (time wordt ook ondersteund)

Idem, maar in de oneven weken:
Invullen: week=oneven (odd of even en individuele weeknummers (bijv. 33,34,36) worden ook ondersteund)
dag=woensdag,vrijdag
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00

Door op een regel OF (of OR) in te vullen, kunt u ook meerdere condities volgen. Bijvoorbeeld: als een menu-item in de even weken op woensdag tussen 10:00 en 12:00 uur moet worden getoond en in de oneven weken op vrijdag tussen 9:00 en 10:00 uur, vult u onderstaande in:

week=even
dag=wo
tijd=10:00-12:00
OF
week=oneven
dag=vrijdag
tijd=9:00-10:00
Dit kunt zo vaak herhalen als u wilt.
|-
|Volgorde||Hiermee bepaalt u op welke plaats het menu-item zichtbaar is tussen de andere items. Meestal heeft het eerst item volgorde "100" mee gekregen, het tweede item volgorde "200", etc.
|-
|Voorraadhoudend artikel||Vink deze optie aan indien het artikel op voorraad en op afroep beschikbaar is. LET OP: deze optie moet ook op submenu-niveau en artikelniveau worden aangevinkt!
|-
|Verberg menu||Vink deze optie aan indien het menu niet zichtbaar moet zijn op de startpagina
|-
|Afbeelding||Selecteer de afbeelding die zichtbaar moet zijn bij het menu-item
|-
|Afbeeldingen||Selecteer uit het dropdown menu een afbeelding die is geüpload via het menu "Bestandsupload". Deze optie kunt u gebruiken indien u meerdere afbeeldingen wilt tonen bij een menu-item.
|-
|'''Introductietekst'''||Vul, indien gewenst, een korte beschrijving van het menu-item in
|-
|'''Meta gegevens'''||Vul de titel, de omschrijving en de keywords behorende bij het menu-item in t.b.v. zoekmachineoptimalisatie
|-
|Titel||Vul de titel van het menu-item in
|-
|Omschrijving||Vul de omschrijving van het menu-item
|-
|Keywords||Vul de keywords in waar uw product op gevonden dient te worden in zoekmachines
|-
|'''Rechten'''||Vink de personen aan die de rechten hebben om dit menu-item te bewerken
|}

[[Category:Bedrijven]]

Menustructuur

2015-12-17T12:31:38Z

AFaber:

Bij de menustructuur kunt u zien welke pagina's er zijn en welke subpagina's bij een menuitem horen.

Voor een compleet artikeloverzicht klikt u op het icoontje [[file:Table.jpg|baseline]] "Artikeloverzicht. 
U kunt bovenaan de pagina ook een "Artikel zoeken" aan hand van het artikelnummer of de omschrijving.

U kunt hier nieuwe pagina's en subpagina's aanmaken en de bestaande pagina's en subpagina's bewerken of verwijderen. Door achter een pagina of subpagina te klikken op "Artikelen" kunt u de artikelen die bij de betreffende pagina's horen inzien en bewerken. Tevens kunt u hier nieuwe artikelen toevoegen. 
 
Onderaan deze pagina kunt u er ook voor kiezen om de menustructuur van een klant te kopiëren. 
Selecteer onder het kopje "Kopieer menustructuur vanaf andere klant" in het dropdown menu de klant en klik op "kopieer".
 
 
'''Nieuwe pagina aanmaken''' 
U maakt een nieuwe pagina aan door te klikken op "Nieuw menuitem". Onderstaande opties kunt u vervolgens invullen:

{| class="wikitable" width="800px"
!|Veldnaam||Veldomschrijving
|-
|'''Algemeen'''||Vul onderstaande algemene gegevens in
|-
|Submenu van||Selecteer, indien van toepassing, het hoofdmenu waarvan het submenu onderdeel is
|-
|Omschrijving||Geef het betreffende menu-item een naam
|-
|Kopie van||Hier kunt u eventueel het menu-item selecteren waarvan dit menu-item een kopie mag worden
|-
|Publicatietype||Selecteer het juiste publicatietype
|-
|Actief?||Vink deze optie aan zodra het menu-item actief mag worden voor de eindgebruiker
|-
|Datum per week||Hier kunt u één of meerdere dagen aangeven waarop het menu-item zichtbaar mag zijn, inclusief tijdstippen waar binnen dit mag.
Stel dat een menuitem alleen op woensdag beschikbaar is, vul je dit in:
dag= woensdag //(Woensdag, Wo, wo, Wednesday en We worden ook ondersteund)
voor woensdag en vrijdag:
dag= woensdag,vrijdag //mag ook day heten
voor woensdag en vrijdag tussen 10 en 12 en tussen halftwee en drie:
dag= woensdag,vrijdag
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00 //mag ook time heten
idem, maar op oneven weken:
week=oneven //mag ook odd of even zijn, of de individuele weeknummers, bv 33,34,36
dag= woensdag,vrijdag
tijd=10:00-12:00,13:30-15:00
door op een regel OF (of OR) te zetten, kun je ook meerdere condities volgen, dus als een menuitem op even weken op woensdag tussen 10en 12 beschikbaar moet zijn en op oneven weken op vrijdag van 9-10, doe je dit:
week=even
dag=wo
tijd=10:00-12:00
OF
week=oneven
dag=vrijdag
tijd=9:00-10:00
en dat kun je dan zo vaak herhalen als je wilt

|Volgorde||Hiermee bepaalt u op welke plaats het menu-item zichtbaar is tussen de andere items. Meestal heeft het eerst item volgorde "100" mee gekregen, het tweede item volgorde "200", etc.
|-
|Voorraadhoudend artikel||Vink deze optie aan indien het artikel op voorraad en op afroep beschikbaar is. LET OP: deze optie moet ook op submenu-niveau en artikelniveau worden aangevinkt!
|-
|Verberg menu||Vink deze optie aan indien het menu niet zichtbaar moet zijn op de startpagina
|-
|Afbeelding||Selecteer de afbeelding die zichtbaar moet zijn bij het menu-item
|-
|Afbeeldingen||Selecteer uit het dropdown menu een afbeelding die is geüpload via het menu "Bestandsupload". Deze optie kunt u gebruiken indien u meerdere afbeeldingen wilt tonen bij een menu-item.
|-
|'''Introductietekst'''||Vul, indien gewenst, een korte beschrijving van het menu-item in
|-
|'''Meta gegevens'''||Vul de titel, de omschrijving en de keywords behorende bij het menu-item in t.b.v. zoekmachineoptimalisatie
|-
|Titel||Vul de titel van het menu-item in
|-
|Omschrijving||Vul de omschrijving van het menu-item
|-
|Keywords||Vul de keywords in waar uw product op gevonden dient te worden in zoekmachines
|-
|'''Rechten'''||Vink de personen aan die de rechten hebben om dit menu-item te bewerken
|}

[[Category:Bedrijven]]

Printshop

2015-04-30T13:59:50Z

AFaber: /* Subcategorieën */

==Hoofdindeling==
In dit scherm kan de gebruiker een hoofdindeling wijzigen of toevoegen. Daarnaast kan er bij elke hoofdindeling worden gekozen om de categorieën zichtbaar te maken.

===Wijzigen hoofdindeling===
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||In dit veld kunt u de naam van de omschrijving invullen.
|-
|Type||In deze dropdown kunt u kiezen welk type calculatiemethode het is.
|-
|''A5/A4/A3 prints (prijzen per vel/tik)''||Standaard staat de calculatiemethode op dit type. Dit is voor de reguliere papierformaten.
|-
|''Grootformaat print (prijzen per m2)''||Als er printers zijn voor grootformaten (bijvoorbeeld voor banners), dan is het handig om deze optie te selecteren.
|-
|Katernindeling||Vaak wordt hier niks ingevuld. Dit is alleen bedoeld voor drukkers die met katernindelingen werken.
|-
|Gekoppeld aan||Door dit veld te vullen kunt u een subset aanmaken.
|-
|Media||In dit veld selecteert u de papiersoorten die in de printshop beschikbaar zijn.
|}

===m2 printshop===
Bij deze variant van de printshop wordt het formaat niet bepaald door de gekozen media, maar door de geüploade PDF of de ingevoerde maten. Hiervoor is het volgende nodig:
#Maak een extra media aan met als formaat 'M2'.
#Maak een nieuwe printshop met als type 'Grootformaat print (prijzen per m2)'.
#Voeg de volgende constanten toe :KLEURENTIKM2 en/of ZWARTWITTIKM2
#Voeg tenminste één optie voor de mediakeuze (voor kiezen media en koppeling met tikprijs) en een optie voor de calculatie (aantal vel en aantal tikken is 'n') toe.
#Deze printshop koppelt u aan een artikel in een menu-item met als publicatietype 'Printshop'.

===Categorieën===

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Wijzigen||Als u op deze knop klikt, dan kunt u een categorie of subcategorie wijzigen.
|-
|Beheren opties||Als u op deze knop klikt, dan komt u in het scherm terecht met de uiteindelijke opties waaruit de klant kan kiezen.
|-
|Toevoegen subcategorie|||Bij elke categorie kunt u een subcategorie toevoegen. Als je op deze knop klikt dan kom je in een scherm om een subcategorie toe te voegen.
|-
|Verwijderen||Als u op deze knop klikt, kunt u een categorie of subcategorie verwijderen.
|}

===Subcategorieën===
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||In dit veld kunt u de naam van de subcategorie invullen.
|-
|Uitleg||In dit veld kunt u uitleg invoeren die als tekst onder de subcategorie wordt weergegeven. Vaak wordt er een keuze gemaakt tussen het weergeven van de uitleg in dit veld of het weergeven van de uitleg binnen een tooltip. De tooltip kunt u in volgende veld invullen.
|-
|Tooltip||In dit veld kunt u een uitleg invoeren die als i met een rondje wordt getoond bij de subcategorie. Wanneer hier met de muis overheen wordt gegaan, wordt in een vierkant tekstvlak de tekst getoond. Vaak wordt er een keuze gemaakt tussen het weergeven van de uitleg in dit veld of het weergeven van de uitleg binnen een tooltip.
|-
|Tag||Dit veld wordt vaak leeg gelaten. Af en toe wordt er bij dit veld HIDE ingevuld. Dit houdt in dat de subcategorie dan niet wordt getoond.
{| class="wikitable"
|''*HIDE''||Verbergt het veld. 
|-
|''*STAFFELPLUS''||Bij percentage opslag. Hiermee wordt het percentage op het eind toegepast i.p.v. halverwege. 
|-
|''*GRIJSTIK''||Voor zwart-wit tik op kleurenprinter. Als deze tag is ingevoerd, wordt i.p.v. de zwart-wit tik de grijstik gebruikt (deze moet bij de constanten aanwezig zijn!) 
|-
|''*AANTALPAGINAS''||Met de optie dropdown krijgt u een keuze voor het aantal pagina's. Bij de upload wordt hierop gecontroleerd (bijv. 6, 8 en 12 pagina's). U krijgt een melding als het aantal niet voldoet. 
|-
|''BTWARTIKEL''||Het BTW-tarief van het artikel wordt overgenomen bij de orderregel.
|-
|''WWINFO''||De subcategorie wordt uitgelezen bij de orderregel in de winkelwagen.
|-
|''WWINFOIFFILLED''||De subcategorie wordt alleen uitgelezen bij de orderregel in de winkelwagen als deze daadwerkelijk is gekozen. Als een subcategorie als standaardwaarde 0 heeft en deze waarde blijft 0, dan wordt deze ook niet uitgelezen bij de orderregel in de winkelwagen.
|}
|-
|Volgorde||In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker de volgorde ziet, dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
|-
|Type||Dit veld is een optionlist, waar u kunt kiezen voor het type subcategorie. 
{| class="wikitable"
|''*Dropdown''||Bij het type dropdown kunt u de verschillende opties daarna handmatig opgeven. 
|-
|''*Mediakeuze''||Bij het type mediakeuze kan er een keuze worden gemaakt uit de verschillende media die aanwezig zijn in het systeem. 
|-
|''*Checkbox''||Als u ervoor kiest om een type checkbox te selecteren, dan wordt er bij deze optie een checkbox getoond zodat de klant deze aan of uit kan vinken. 
|-
|''*Invulvak''||Deze optie geeft de mogelijkheid om de klant zelf nog een aanvullende tekst in te laten vullen. 
|-
|''*Kleurkiezer''||De kleurkiezer staat standaard op zwart wit. Hieronder staat de kleurkiezer weergegeven. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een keuze te maken hoeveel pagina’s in kleur moeten worden geprint. Door middel van deze kleurkiezer wordt de prijs ook aangepast.
|}
|}

===Opties beheren===
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Wijzigen||Als u op deze knop klikt, kunt u bij de optie wijzigingen aanbrengen.
|-
|Uitsluitingen configureren||Als u op deze knop klikt, kunt u bij de optie uitsluitingen configureren.
|-
|Toevoegen suboptie||Als u op deze knop klikt, kunt u bij de optie een suboptie toevoegen.
|-
|Verwijderen||Als u op deze knop klikt, verwijdert u de optie.
|}

====Opties wijzigen/beheren====

=====Algemeen=====

In dit scherm kan de gebruiker wijzigen aanbrengen in een optie. Er kunnen wijzigen worden aangebracht in de omschrijving, tag, volgorde en afbeelding.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||In dit veld kunt u een tekst invullen die als omschrijving voor de optie wordt ingevuld.
|-
|Tag||Onderstaande opties zijn mogelijk: 
{| class="wikitable"
|''*BTWHOOG''||De BTW voor het artikel wordt met 19% berekend. 
|-
|''*BTWLAAG''||De BTW voor het artikel wordt met 6% berekend. 
|-
|''*BTWNUL''||De BTW voor het artikel wordt met 0% berekend. 
|}
|-
|Volgorde||In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker de volgorde ziet, dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
|-
|Afbeelding||U kunt ervoor kiezen om een afbeelding te uploaden. De afbeelding die wordt geüpload wordt getoond bij het bestelproces.
|}

=====Aantallen=====
In dit scherm kan de gebruiker aantallen invoeren voor zijn sets. Er kan worden gekozen om aantallen te bepalen op basis van het aantal pagina’s per set, maar het kunnen ook aantallen zijn die worden bepaald op basis van de dikte van de set. Het is een of/of mogelijkheid.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Minimum aantal pagina’s per set||In dit veld kunt u aangeven wat het minimum aantal pagina’s per set moet zijn. Indien het voorbeeld van een Wire-O, kan het zijn dat er een minimum aantal pagina’s moet zijn om een Wire-O te kunnen produceren.
|-
|Maximum aantal pagina’s per set||In dit veld kunt u aangeven wat het maximum aantal pagina’s per set moet zijn. Indien het voorbeeld van een Wire-O, kan het zijn dat er een maximum aantal pagina’s moet zijn wat in een Wire-O past.
|-
|Minimale dikte per set (mm)||In dit veld kan er een minimale dikte worden aangegeven die is vereist voor het produceren van de opdracht. In het voorbeeld van een lijmrug zou het kunnen zijn dat er een minimaal aantal mm is vereist voor het produceren van de lijmrug.
|-
|Maximale dikte per set (mm)||In dit veld kan er een maximale dikte worden aangegeven die is vereist voor het produceren van de opdracht. In het voorbeeld van een lijmrug zou het kunnen zijn dat er en maximale aantal mm is wat in een lijmrug past.
|-
|Minimum aantal sets||In dit veld kan er een aantal worden ingegeven dat het minimum aantal sets moet zijn. Vaak wordt dit leeg gelaten, maar het kan voorkomen dat er een beleid is dat een machine (i.v.m. opwarmen) pas iets mag produceren indien het minimaal een X-aantal sets als printopdracht heeft.
|-
|Maximum aantal sets||In dit veld kunt u aangeven wat het maximum aantal sets is.
|}

=====Prijzen=====

In dit scherm kan er een staffel worden opgegeven voor de daadwerkelijke tikprijzen.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Type prijsberekening||Bij het type is er de keuze uit twee soorten staffels. De keuzes worden hieronder toegelicht.
|-
|''Staffel o.b.v. het aantal vellen per set en het aantal sets''||Deze optie is standaard geselecteerd. Bij deze optie wordt een staffel berekend o.b.v. het aantal vellen per set en het aantal sets. Bijvoorbeeld bij een printopdracht die geniet moet worden of een Wire-O heeft.
|-
|''Staffel o.b.v. de totale hoeveelheid vellen''||Bij deze optie wordt er een staffel berekend op basis van de totale hoeveelheid vellen. Bijvoorbeeld bij een printopdracht die geperforeerd moet worden.
|-
|Prijs||Deze prijs moet alleen worden ingevuld indien deze van invloed is op het aantal vellen. Bij perforeren zou het zo kunnen zijn dat dit 2euro is per 100 vel.
|-
|Toeslag||Als deze printshop wordt gekoppeld aan een PDF-artikel kunt u een toeslag in % opgeven, die dan wordt berekend over de staffelprijs van het artikel. '''LET OP: niet gebruiken als u ook een staffel invult.'''
|}

=====Calculatie=====

In dit scherm bepaalt de gebruiker hoeveel tikken en hoeveel vellen papier gebruikt moeten worden in deze printopdracht.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Aantal tikken||Bij het aantal tikken kan een waarde worden ingevuld. Als u een zwart/wit afdruk wilt, vult u bij het aantal tikken onder zwart/wit n in. Dit betekent dat het aantal tikken gelijk is aan de totale omvang van de PDF.
|-
|Correctie op totaal||Correctie op het totaal kan zijn als u bijvoorbeeld een voorkant wilt die u niet zwart/wilt wilt hebben afgedrukt. Dan vult u daar -1 in.
|-
|Aantal vellen||Vul hier het aantal vellen in dat o.b.v. deze keuze gebruikt moet worden. Voor enkelzijdige afdrukken staat hier nomaliter n, voor dubbelzijdige afdrukken staat hier normaliter n / 2
|-
|Correctie op totaal||Als u bijv. bij 'Aantal vellen' 1 invult (bijv. bij een gekleurde voorkant), dan vult u bij correctie op totaal -1 in.
|-
|Gekoppeld aan dit media-veld||Hier koppelt u de optie aan de keuze die daarvoor is gemaakt.
|}

===Toeslagen===

In dit scherm kunt u een toeslag op basis van een % invoeren.

====Uitsluitingen====
In dit scherm kan de gebruiker uitsluitingen configureren. Als een gebruiker bijvoorbeeld kiest voor een Wire-O dan mag deze gebruiker niet meer kiezen om zijn printopdracht in een leaflet te laten vouwen.

==Media==
In dit scherm ziet de gebruiker een overzicht van zijn papiersoorten. Het is mogelijk om papiersoorten toe te voegen, te wijzigen, een variant toe te voegen of om media te verwijderen.

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Wijzigen||Als u op deze knop klikt, kunt u wijzigingen aanbrengen in de papiersoort zoals de prijs en de staffel.
|-
|Toevoegen Variant||Als u op deze knop klikt, kunt u een variant van het papiersoort invullen. Bijvoorbeeld verschillende kleuren voor een papiersoort.
|-
|Verwijderen||Als u op deze knop klikt, wordt het desbetreffende papiersoort verwijderd.
|}
===Media wijzigen===
In dit scherm kan de gebruiker een papiersoort wijzigen.

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Artikelcode||Hier kunt u een artikelcode van het papiercode invullen. Dit wordt wel eens gebruikt voor het bestellen van papier. Dit is vooral voor intern gebruik.
|-
|Omschrijving||Bij de omschrijving kan de gebruiker een tekst invullen dat de naam is van een papiersoort.
|-
|Volgorde||In dit veld kan een volgnummer worden ingevuld. Dit is hoe de eindgebruiker de volgorde ziet, dus het is handig om een logische volgorde op te zetten. Een lager volgnummer komt hoger in de lijst.
|-
|PDF||Het is hier mogelijk om een PDF te uploaden. Deze wordt vaak als achtergrond gebruikt, bijv. met logo. De klant upload dan ook een PDF en de tekst die de klant upload, wordt geïntegreerd in de PDF die hier is geüpload.
|-
|Type||In het scherm "media" kunt u zelf typen papiersoorten invullen. De media die zijn ingevuld kunt u hieruit selecteren.
|-
|Formaat||Hier kan het formaat worden geselecteerd, bijvoorbeeld A4/A5/of M2. Deze worden dan gekoppeld aan prijzen.
|-
|Kleurcode||Dit is de kleur van het papier die kan worden geselecteerd.
|-
|Leverancier||Dit is vooral voor intern gebruik.
|-
|Prijs per vel (excl. BTW)||In dit veld kan de prijs per vel worden ingevoerd.
|-
|Toeslag op tikprijs (%)||In dit veld kan het % worden ingevuld dat van toepassing is als toeslag op de tikprijs.
|-
|Papierdikte (µm)||In dit veld kan de dikte van het papier worden ingevuld.
|-
|Aantal vellen vanaf||Hier kan het aantal vellen worden ingevuld om een staffel op te bouwen.
|-
|Prijs (totaal) excl. BTW||Hier kan de totaalprijs van het aantal vellen papier worden weergegeven.
|-
|Kortingspercentage||Hier kan een kortingspercentage worden ingevuld. Bijvoorbeeld een korting van 10% vanaf 100 vellen.
|}

==Eigenschappen==

Selecteer de klant waarvan u de eigenschappen wenst te wijzigen en klik op de button met pijltjes ernaast [ >> ]
===Mogelijke verzendopties===
'''Let op''': Verzendkosten buiten een publieke shop staat niet standaard aan, deze kunnen wij voor u activeren (eventueel per bedrijf binnen uw licentie). 
Bel of mail voor deze functionaliteit met de helpdesk om de functie "verzendkosten buiten de publieke shop" te activeren.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Afhalen, op een van de volgende locaties (scheiden door ;)||Plaatsen waar de bestelling afgehaald kan worden bijv.:(Emmen; Groningen; Rotterdam; Maastricht)
|-
|Afhalen, Weergavetekst:||Notitie voor afhalen van de bestelling
|-
|Verzenden binnen Nederland, kosten: €||Kosten voor verzending
|-
|Spoedverzending binnen Nederland, kosten: €||Kosten voor spoedverzending
|-
|Verzending binnen Europa, kosten: €||Kosten voor verzending binnen de EU
|-
|Verzending met UPS ||Kosten voor verzending met UPS
|}

===Mogelijke betaalopties===
'''Let op''': Betaalopties buiten een publieke shop staat niet standaard aan, deze kunnen wij voor u activeren (eventueel per bedrijf binnen uw licentie). 
Bel of mail voor deze functionaliteit met de helpdesk om de functie "betaalopties buiten de publieke shop" te activeren.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Ideal||Betaling d.m.v. ideal
|-
|Eenmalige machtiging||Betaling d.m.v. eenmalige machtiging
|-
|Vooraf overmaken, aanvullende tekst:||Vooraf overmaken (vooruit betalen)
|-
|Contant / Pinnen bij afhalen||Betaling bij afhalen
|-
|Factuur, kosten incl. BTW: €||Kosten voor op factuur betalen (wanneer aan: iedereen kan via factuur betalen; wanneer uit: stel deze optie per gebruiker in)
|}

==Prijslijsten==

Indien een klant bijvoorbeeld al enige tijd grote orders afneemt, wordt er soms voor gekozen om voor deze klant aparte prijzen te hanteren. Dat kan worden doorgevoerd door voor deze klant een aparte prijslijst toe te voegen.
Prijslijsten kunnen in het wijzig-scherm van de klant gekoppeld worden aan de klant.
{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Wijzigen||Als u op deze knop klikt, kunt u de prijslijst wijzigen.
|-
|Verwijderen||Als u op deze knop klikt, kunt u de prijslijst verwijderen.
|}

==Actiecodes==
In dit scherm kan de gebruiker een actiecode toevoegen en bestaande actiecodes beheren. Actiecodes zijn gescheiden per klant, dus er moet eerst een klant gekozen worden voordat de bijbehorende actiecodes worden getoond. Er zijn twee soorten actiecodes; unieke codes die slechts eenmalig gebruikt kunnen worden en algemene codes die binnen de actieperiode oneindig gebruikt kunnen worden. LET OP: actiecodes kunnen alleen bij een publieke shop gebruikt worden.

{| class="wikitable" width="800px"
! scope="col" width="250px"|Optie||Omschrijving
|-
|Omschrijving||De omschrijving van de actiecode. Bijvoorbeeld "Kerstmis Promotie" of "Gekke zomermaanden".
|-
|Soort||Hier kunt u kiezen of de korting een vast bedrag is of een percentage van de bestelling.
|-
|Bedrag / Percentage||Het bedrag of percentage dat van het totaalbedrag afgehaald moet worden.
|-
|Aantal||Geeft hier het gewenste aantal codes in. U kunt de codes altijd weer aanvullen door een hoger getal op te geven. Bij een algemene kortingscode 0 invoeren.
|-
|Code||Bij unieke codes kunt u hier een voorloop/prefix opgeven, bij een algemene code geeft u hier de volledige code in.
|-
|Startdatum||De startdatum van de actie (verplicht veld).
|-
|Einddatum||De einddatum van de actie (verplicht veld).
|}

Als u de actiecode opslaat, worden er automatisch meerdere (het aantal wat u heeft opgegeven) actiecodes aangemaakt. Indien u meerdere codes wilt maken, moet u het aantal aanpassen en de wijzigingen opnieuw opslaan.

De actiecodes kunnen worden ingevuld in de webshop. Er verschijnt een extra blok voor het invullen van de code. Dit blok is alleen zichtbaar indien er nog een actiecode loopt! Let dus op de start- en einddatum indien u het actiecodeblok niet meer ziet of wilt verbergen.

Actiecodes zijn alleen te verwijderen wanneer deze niet zijn gebruikt.

[[category:printshop]]

Werkwijze

2015-01-06T07:49:21Z

AFaber:

Als gebruiker van XpressionManager of XpressionFluid weet u dat we een snelle softwarecyclus hebben. We voeren dan ook veel meer wijzigingen (changes) door dan de meeste softwareleveranciers. De meeste changes voeren we generiek door, zodat alle klanten voordeel hebben van deze changes. Waar klantspecifieke wensen niet generiek kunnen worden opgepakt, voeren we deze als maatwerk door. Ook het oplossen van een bug waarvoor we een change moeten doorvoeren in de software, worden door ons als change behandeld.
 
 
'''Release cycle''' 
De vele wijzigingen in de applicatie betekent ook dat er veel releases moeten plaatsvinden. Door middel van een release zorgen we dat een verzameling van opgeloste fouten en verbeteringen, gerealiseerde klantenwensen en specifiek maatwerk online wordt gezet. Binnen een applicatie hebben veel functionaliteiten invloed op elkaar. Daarom moet een release gecontroleerd plaatsvinden. Een release bevat altijd een maximaal aantal, goed geteste functionaliteiten. Door onze flexibiliteit vindt er binnen XpressionManager en XpressionFluid relatief vaak een release plaats, namelijk 1x per week.
 
 
'''Wat is een change?''' 
Een change is een wijziging in de software. Alle werkzaamheden waarvoor we wijzigingen in de software moeten doen, noemen we een change. Dat betekent dat ook het oplossen van een bug waarvoor een wijziging in de software moet worden doorgevoerd, door ons behandeld wordt als een change.
Zodra u een change (dit kan dus ook een bug zijn) heeft ingediend via onze helpdesk, wordt deze beoordeeld door ons Change Advisory Board (CAB). De ingediende changes worden twee keer per week besproken door het CAB. Als uw change is behandeld, ontvangt u automatisch bericht of uw change al dan niet is geaccepteerd. Alle geaccepteerde changes worden ingepland in een release. Zodra uw change is goedgekeurd, wordt deze in een release geplaatst en ontvangt u automatisch een bericht over de planning van uw change. Op deze manier worden onze wekelijkse releases van tevoren vastgelegd.
 
 
'''Urgente bugs en quick fixes''' 
Indien u een urgente bug bij onze helpdesk meldt, zorgen we er uiteraard voor dat deze dezelfde werkdag wordt opgelost. Urgente bugs zijn bugs die het orderproces stil leggen of ernstig verstoren (bijvoorbeeld doordat er verkeerde prijzen worden getoond). De oplossing wordt via een emergency release online gezet. Meldt u een bug/change bij ons die we binnen een paar minuten op kunnen lossen of kunnen verwerken, dan gebruiken we hiervoor onze quick fix procedure. U kunt de change die we hiervoor hebben doorgevoerd, binnen een week online verwachten.
 
 
'''Servicevragen''' 
Servicevragen die worden ingediend in de helpdesk, worden door ons operation team binnen 48 uur opgepakt. Binnen uw licentie heeft u recht op 2 supporturen per maand. Hieronder valt geen support op CSS, HTML en JavaScript werkzaamheden. Servicevragen die niet tot onze standaard ondersteuning behoren, kunnen we op nacalculatie voor u uitvoeren. Ook inrichtingswerkzaamheden kunnen wij voor u uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer u hier zelf geen tijd voor heeft. Hiervoor zult u van tevoren een offerte ontvangen. Indien gewenst kunnen deze werkzaamheden ook op nacalculatie worden uitgevoerd.

Releasebeleid

2014-12-31T12:03:43Z

AFaber:

Onze werkwijze wordt beschreven op [http://wiki.xpressionmanager.nl/index.php/Werkwijze deze pagina]

Releasebeleid

2014-12-31T12:02:39Z

AFaber: Tekst vervangen door "Onze werkwijze wordt beschreven op de volgende pagina: http://wiki.xpressionmanager.nl/index.php/Werkwijze"

Onze werkwijze wordt beschreven op de volgende pagina: http://wiki.xpressionmanager.nl/index.php/Werkwijze

Werkwijze

2014-12-31T12:01:47Z

AFaber:

Als gebruiker van XpressionManager of XpressionFluid weet u dat we een snelle softwarecyclus hebben. We voeren dan ook veel meer wijzigingen (changes) door dan de meeste softwareleveranciers. De meeste changes voeren we generiek door, zodat alle klanten voordeel hebben van deze changes. Waar klantspecifieke wensen niet generiek kunnen worden opgepakt, voeren we deze als maatwerk door. Ook het oplossen van een bug waarvoor we een change moeten doorvoeren in de software, worden door ons als change behandeld.
 
 
'''Release cycle''' 
De vele wijzigingen in de applicatie betekent ook dat er veel releases moeten plaatsvinden. Door middel van een release zorgen we dat een verzameling van opgeloste fouten en verbeteringen, gerealiseerde klantenwensen en specifiek maatwerk online wordt gezet. Binnen een applicatie hebben veel functionaliteiten invloed op elkaar. Daarom moet een release gecontroleerd plaatsvinden. Een release bevat altijd een maximaal aantal, goed geteste functionaliteiten. Door onze flexibiliteit vindt er binnen XpressionManager en XpressionFluid relatief vaak een release plaats, namelijk 1x per week.
 
 
'''Wat is een change?''' 
Een change is een wijziging in de software. Alle werkzaamheden waarvoor we wijzigingen in de software moeten doen, noemen we een change. Dat betekent dat ook het oplossen van een bug waarvoor een wijziging in de software moet worden doorgevoerd, door ons behandeld wordt als een change.
Zodra u een change (dit kan dus ook een bug zijn) heeft ingediend via onze helpdesk, wordt deze beoordeeld door ons Change Advisory Board (CAB). De ingediende changes worden twee keer per week besproken door het CAB. Als uw change is behandeld, ontvangt u automatisch bericht of uw change al dan niet is geaccepteerd. Alle geaccepteerde changes worden ingepland in een release. Zodra uw change is goedgekeurd, wordt deze in een release geplaatst en ontvangt u automatisch een bericht over de planning van uw change. Op deze manier worden onze wekelijkse releases van tevoren vastgelegd.
 
 
'''Urgente bugs en quick fixes''' 
Indien u een urgente bug bij onze helpdesk meldt, zorgen we er uiteraard voor dat deze dezelfde werkdag wordt opgelost. Urgente bugs zijn bugs die het orderproces stil leggen of ernstig verstoren (bijvoorbeeld doordat er verkeerde prijzen worden getoond). De oplossing wordt via een emergency release online gezet. Meldt u een bug/change bij ons die we binnen een paar minuten op kunnen lossen of kunnen verwerken, dan gebruiken we hiervoor onze quick fix procedure. U kunt de change die we hiervoor hebben doorgevoerd, binnen een week online verwachten.
 
 
'''Servicevragen''' 
Servicevragen die worden ingediend in de helpdesk, worden door ons operation team binnen 48 uur opgepakt. Binnen uw licentie heeft u recht op 2 supporturen per maand. Hieronder valt geen support op CSS, HTML en JavScript werkzaamheden. Servicevragen die niet tot onze standaard ondersteuning behoren, kunnen we op nacalculatie voor u uitvoeren. Ook inrichtingswerkzaamheden kunnen wij voor u uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer u hier zelf geen tijd voor heeft. Hiervoor zult u van tevoren een offerte ontvangen. Indien gewenst kunnen deze werkzaamheden ook op nacalculatie worden uitgevoerd.

Werkwijze

2014-12-31T12:01:26Z

AFaber:

Als gebruiker van XpressionManager of XpressionFluid weet u dat we een snelle softwarecyclus hebben. We voeren dan ook veel meer wijzigingen (changes) door dan de meeste softwareleveranciers. De meeste changes voeren we generiek door, zodat alle klanten voordeel hebben van deze changes. Waar klantspecifieke wensen niet generiek kunnen worden opgepakt, voeren we deze als maatwerk door. Ook het oplossen van een bug waarvoor we een change moeten doorvoeren in de software, worden door ons als change behandeld.

'''Release cycle''' 
De vele wijzigingen in de applicatie betekent ook dat er veel releases moeten plaatsvinden. Door middel van een release zorgen we dat een verzameling van opgeloste fouten en verbeteringen, gerealiseerde klantenwensen en specifiek maatwerk online wordt gezet. Binnen een applicatie hebben veel functionaliteiten invloed op elkaar. Daarom moet een release gecontroleerd plaatsvinden. Een release bevat altijd een maximaal aantal, goed geteste functionaliteiten. Door onze flexibiliteit vindt er binnen XpressionManager en XpressionFluid relatief vaak een release plaats, namelijk 1x per week.
 
 
'''Wat is een change?''' 
Een change is een wijziging in de software. Alle werkzaamheden waarvoor we wijzigingen in de software moeten doen, noemen we een change. Dat betekent dat ook het oplossen van een bug waarvoor een wijziging in de software moet worden doorgevoerd, door ons behandeld wordt als een change.
Zodra u een change (dit kan dus ook een bug zijn) heeft ingediend via onze helpdesk, wordt deze beoordeeld door ons Change Advisory Board (CAB). De ingediende changes worden twee keer per week besproken door het CAB. Als uw change is behandeld, ontvangt u automatisch bericht of uw change al dan niet is geaccepteerd. Alle geaccepteerde changes worden ingepland in een release. Zodra uw change is goedgekeurd, wordt deze in een release geplaatst en ontvangt u automatisch een bericht over de planning van uw change. Op deze manier worden onze wekelijkse releases van tevoren vastgelegd.
 
 
'''Urgente bugs en quick fixes''' 
Indien u een urgente bug bij onze helpdesk meldt, zorgen we er uiteraard voor dat deze dezelfde werkdag wordt opgelost. Urgente bugs zijn bugs die het orderproces stil leggen of ernstig verstoren (bijvoorbeeld doordat er verkeerde prijzen worden getoond). De oplossing wordt via een emergency release online gezet. Meldt u een bug/change bij ons die we binnen een paar minuten op kunnen lossen of kunnen verwerken, dan gebruiken we hiervoor onze quick fix procedure. U kunt de change die we hiervoor hebben doorgevoerd, binnen een week online verwachten.
 
 
'''Servicevragen''' 
Servicevragen die worden ingediend in de helpdesk, worden door ons operation team binnen 48 uur opgepakt. Binnen uw licentie heeft u recht op 2 supporturen per maand. Hieronder valt geen support op CSS, HTML en JavScript werkzaamheden. Servicevragen die niet tot onze standaard ondersteuning behoren, kunnen we op nacalculatie voor u uitvoeren. Ook inrichtingswerkzaamheden kunnen wij voor u uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer u hier zelf geen tijd voor heeft. Hiervoor zult u van tevoren een offerte ontvangen. Indien gewenst kunnen deze werkzaamheden ook op nacalculatie worden uitgevoerd.

Werkwijze

2014-12-31T11:43:57Z

AFaber:

Als gebruiker van XpressionManager weet u dat we een snelle softwarecyclus hebben. Alle wijzigingen (changes) die we per week doorvoeren in onze software, worden verzameld in een release. In onze wekelijkse release wordt een verzameling changes in één keer, gecontroleerd en goed getest, opgeleverd.
 
 
'''Wat is een change?''' 
Een change is een wijziging in de software. Alle werkzaamheden waarvoor we wijzigingen in de software moeten doen, noemen we een change. Dat betekent dat ook het oplossen van een bug waarvoor een wijziging in de software moet worden doorgevoerd, door ons behandeld wordt als een change.
Zodra u een change (dit kan dus ook een bug zijn) heeft ingediend via onze helpdesk, wordt deze beoordeeld door ons Change Advisory Board (CAB). De ingediende changes worden twee keer per week besproken door het CAB. Als uw change is behandeld, ontvangt u automatisch bericht of uw change al dan niet is geaccepteerd. Alle geaccepteerde changes worden ingepland in een release. Zodra uw change is goedgekeurd, wordt deze in een release geplaatst en ontvangt u automatisch een bericht over de planning van uw change. Op deze manier worden onze wekelijkse releases van tevoren vastgelegd.
 
 
'''Urgente bugs en quick fixes''' 
Indien u een urgente bug bij onze helpdesk meldt, zorgen we er uiteraard voor dat deze dezelfde werkdag wordt opgelost. De oplossing wordt via een emergency release online gezet. Meldt u een bug/change bij ons die we binnen een paar minuten op kunnen lossen of kunnen verwerken, dan gebruiken we hiervoor onze quick fix procedure. U kunt de change die we hiervoor hebben doorgevoerd, binnen een week online verwachten.
 
 
'''Servicevragen''' 
Servicevragen die worden ingediend in de helpdesk, worden door ons operation team binnen 48 uur opgepakt. Binnen uw licentie heeft u recht op 2 supporturen per maand. Hieronder valt geen support op CSS, HTML en JavScript werkzaamheden. Servicevragen die niet tot onze standaard ondersteuning behoren, kunnen we op nacalculatie voor u uitvoeren. Ook inrichtingswerkzaamheden kunnen wij voor u uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer u hier zelf geen tijd voor heeft. Hiervoor zult u van tevoren een offerte ontvangen. Indien gewenst kunnen deze werkzaamheden ook op nacalculatie worden uitgevoerd.

Werkwijze

2014-12-31T11:43:38Z

AFaber:

Als gebruiker van XpressionManager weet u dat we een snelle softwarecyclus hebben. Alle wijzigingen (changes) die we per week doorvoeren in onze software, worden verzameld in een release. In onze wekelijkse release wordt een verzameling changes in één keer, gecontroleerd en goed getest, opgeleverd.
 
'''Wat is een change?''' 
Een change is een wijziging in de software. Alle werkzaamheden waarvoor we wijzigingen in de software moeten doen, noemen we een change. Dat betekent dat ook het oplossen van een bug waarvoor een wijziging in de software moet worden doorgevoerd, door ons behandeld wordt als een change.
Zodra u een change (dit kan dus ook een bug zijn) heeft ingediend via onze helpdesk, wordt deze beoordeeld door ons Change Advisory Board (CAB). De ingediende changes worden twee keer per week besproken door het CAB. Als uw change is behandeld, ontvangt u automatisch bericht of uw change al dan niet is geaccepteerd. Alle geaccepteerde changes worden ingepland in een release. Zodra uw change is goedgekeurd, wordt deze in een release geplaatst en ontvangt u automatisch een bericht over de planning van uw change. Op deze manier worden onze wekelijkse releases van tevoren vastgelegd.
 
'''Urgente bugs en quick fixes''' 
Indien u een urgente bug bij onze helpdesk meldt, zorgen we er uiteraard voor dat deze dezelfde werkdag wordt opgelost. De oplossing wordt via een emergency release online gezet. Meldt u een bug/change bij ons die we binnen een paar minuten op kunnen lossen of kunnen verwerken, dan gebruiken we hiervoor onze quick fix procedure. U kunt de change die we hiervoor hebben doorgevoerd, binnen een week online verwachten.
 
'''Servicevragen''' 
Servicevragen die worden ingediend in de helpdesk, worden door ons operation team binnen 48 uur opgepakt. Binnen uw licentie heeft u recht op 2 supporturen per maand. Hieronder valt geen support op CSS, HTML en JavScript werkzaamheden. Servicevragen die niet tot onze standaard ondersteuning behoren, kunnen we op nacalculatie voor u uitvoeren. Ook inrichtingswerkzaamheden kunnen wij voor u uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer u hier zelf geen tijd voor heeft. Hiervoor zult u van tevoren een offerte ontvangen. Indien gewenst kunnen deze werkzaamheden ook op nacalculatie worden uitgevoerd.

Werkwijze

2014-12-31T11:43:10Z

AFaber:

Als gebruiker van XpressionManager weet u dat we een snelle softwarecyclus hebben. Alle wijzigingen (changes) die we per week doorvoeren in onze software, worden verzameld in een release. In onze wekelijkse release wordt een verzameling changes in één keer, gecontroleerd en goed getest, opgeleverd.

'''Wat is een change?''' 
Een change is een wijziging in de software. Alle werkzaamheden waarvoor we wijzigingen in de software moeten doen, noemen we een change. Dat betekent dat ook het oplossen van een bug waarvoor een wijziging in de software moet worden doorgevoerd, door ons behandeld wordt als een change.
Zodra u een change (dit kan dus ook een bug zijn) heeft ingediend via onze helpdesk, wordt deze beoordeeld door ons Change Advisory Board (CAB). De ingediende changes worden twee keer per week besproken door het CAB. Als uw change is behandeld, ontvangt u automatisch bericht of uw change al dan niet is geaccepteerd. Alle geaccepteerde changes worden ingepland in een release. Zodra uw change is goedgekeurd, wordt deze in een release geplaatst en ontvangt u automatisch een bericht over de planning van uw change. Op deze manier worden onze wekelijkse releases van tevoren vastgelegd.

'''Urgente bugs en quick fixes''' 
Indien u een urgente bug bij onze helpdesk meldt, zorgen we er uiteraard voor dat deze dezelfde werkdag wordt opgelost. De oplossing wordt via een emergency release online gezet. Meldt u een bug/change bij ons die we binnen een paar minuten op kunnen lossen of kunnen verwerken, dan gebruiken we hiervoor onze quick fix procedure. U kunt de change die we hiervoor hebben doorgevoerd, binnen een week online verwachten.

'''Servicevragen''' 
Servicevragen die worden ingediend in de helpdesk, worden door ons operation team binnen 48 uur opgepakt. Binnen uw licentie heeft u recht op 2 supporturen per maand. Hieronder valt geen support op CSS, HTML en JavScript werkzaamheden. Servicevragen die niet tot onze standaard ondersteuning behoren, kunnen we op nacalculatie voor u uitvoeren. Ook inrichtingswerkzaamheden kunnen wij voor u uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer u hier zelf geen tijd voor heeft. Hiervoor zult u van tevoren een offerte ontvangen. Indien gewenst kunnen deze werkzaamheden ook op nacalculatie worden uitgevoerd.

Werkwijze

2014-12-31T11:42:52Z

AFaber: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Als gebruiker van XpressionManager weet u dat we een snelle softwarecyclus hebben. Alle wijzigingen (changes) die we per week doorvoeren in onze software, worden ve...'

Als gebruiker van XpressionManager weet u dat we een snelle softwarecyclus hebben. Alle wijzigingen (changes) die we per week doorvoeren in onze software, worden verzameld in een release. In onze wekelijkse release wordt een verzameling changes in één keer, gecontroleerd en goed getest, opgeleverd.

'''Wat is een change?'''
Een change is een wijziging in de software. Alle werkzaamheden waarvoor we wijzigingen in de software moeten doen, noemen we een change. Dat betekent dat ook het oplossen van een bug waarvoor een wijziging in de software moet worden doorgevoerd, door ons behandeld wordt als een change.
Zodra u een change (dit kan dus ook een bug zijn) heeft ingediend via onze helpdesk, wordt deze beoordeeld door ons Change Advisory Board (CAB). De ingediende changes worden twee keer per week besproken door het CAB. Als uw change is behandeld, ontvangt u automatisch bericht of uw change al dan niet is geaccepteerd. Alle geaccepteerde changes worden ingepland in een release. Zodra uw change is goedgekeurd, wordt deze in een release geplaatst en ontvangt u automatisch een bericht over de planning van uw change. Op deze manier worden onze wekelijkse releases van tevoren vastgelegd.

'''Urgente bugs en quick fixes'''
Indien u een urgente bug bij onze helpdesk meldt, zorgen we er uiteraard voor dat deze dezelfde werkdag wordt opgelost. De oplossing wordt via een emergency release online gezet. Meldt u een bug/change bij ons die we binnen een paar minuten op kunnen lossen of kunnen verwerken, dan gebruiken we hiervoor onze quick fix procedure. U kunt de change die we hiervoor hebben doorgevoerd, binnen een week online verwachten.

'''Servicevragen'''
Servicevragen die worden ingediend in de helpdesk, worden door ons operation team binnen 48 uur opgepakt. Binnen uw licentie heeft u recht op 2 supporturen per maand. Hieronder valt geen support op CSS, HTML en JavScript werkzaamheden. Servicevragen die niet tot onze standaard ondersteuning behoren, kunnen we op nacalculatie voor u uitvoeren. Ook inrichtingswerkzaamheden kunnen wij voor u uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer u hier zelf geen tijd voor heeft. Hiervoor zult u van tevoren een offerte ontvangen. Indien gewenst kunnen deze werkzaamheden ook op nacalculatie worden uitgevoerd.

Releasebeleid

2014-10-22T13:00:51Z

AFaber:

Als klant weet u dat XpressionManager één van de meest flexibele applicaties is waar u ooit mee heeft gewerkt. We voeren dan ook veel meer wijzigingen door dan de meeste softwareleveranciers. Hoe complex deze wijzigingen ook zijn. '''"Onmogelijk betekent alleen maar dat je de oplossing nog niet hebt gevonden"''', is ons motto. De meeste aanpassingen voeren we generiek door, zodat alle klanten voordeel hebben van deze wijzigingen. Waar klantspecifieke wensen niet generiek kunnen worden opgepakt, voeren we deze als maatwerk door.

'''Release cycle''' 
De vele wijzigingen in de applicatie betekent ook dat er veel releases moeten plaatsvinden. Door middel van een release zorgen we dat een verzameling van opgeloste fouten en verbeteringen, gerealiseerde klantenwensen en specifiek maatwerk online wordt gezet. Binnen een applicatie hebben veel functionaliteiten invloed op elkaar. Daarom moet een release gecontroleerd plaatsvinden. Een release bevat altijd een maximaal aantal, goed geteste functionaliteiten. Door onze flexibiliteit vindt er binnen XpressionManager relatief vaak een release plaats, namelijk 1x per week. Deze release noemen we een '''reguliere release'''. Indien er bugs worden geconstateerd die het orderproces stil leggen of ernstig verstoren (bijvoorbeeld doordat er verkeerde prijzen worden getoond), vindt er na de bugfix een '''emergency release''' plaats.

Onze release cycle ziet er als volgt uit:

• '''Maandag:''' reguliere release 
• '''Maandag t/m woensdag:''' doorvoeren van wijzigingsverzoeken (verbeteringen en klantspecifieke wensen), maatwerk en complexe bugfixes 
• '''Donderdag en vrijdag:''' testen van doorgevoerde wijzigingen, maatwerk en bugfixes

Alle functionaliteiten die de interne test doorstaan op donderdag en vrijdag, worden meegenomen in de reguliere release van de maandag erna. Functionaliteiten die de interne test niet doorstaan, worden doorgeschoven naar de volgende release.
Bij het uitvoeren van maatwerk kan het voorkomen dat er, op basis van klantspecifieke afspraken, een release plaatsvindt buiten de release cycle om.

Releasebeleid

2014-10-22T12:46:02Z

AFaber:

Als klant weet u dat XpressionManager één van de meest flexibele applicaties is waar u ooit mee heeft gewerkt. We voeren dan ook veel meer wijzigingen door dan de meeste softwareleveranciers. Hoe complex deze wijzigingen ook zijn. '''"Onmogelijk betekent alleen maar dat je de oplossing nog niet hebt gevonden"''', is ons motto. De meeste aanpassingen voeren we generiek door, zodat alle klanten voordeel hebben van deze wijzigingen. Waar klantspecifieke wensen niet generiek kunnen worden opgepakt, voeren we deze als maatwerk door. 

'''Release cycle''' 
De vele wijzigingen in de applicatie betekent ook dat er veel releases moeten plaatsvinden. Door middel van een release zorgen we dat een verzameling van opgeloste fouten en verbeteringen, gerealiseerde klantenwensen en specifiek maatwerk online wordt gezet. Binnen een applicatie hebben veel functionaliteiten invloed op elkaar. Daarom moet een release gecontroleerd plaatsvinden. Een release bevat altijd een maximaal aantal, goed geteste functionaliteiten. Door onze flexibiliteit vindt er binnen XpressionManager relatief vaak een release plaats, namelijk 1x per week. Deze release noemen we een '''reguliere release'''. Indien er bugs worden geconstateerd die het orderproces stil leggen of ernstig verstoren (bijvoorbeeld doordat er verkeerde prijzen worden getoond), vindt er na de bugfix een '''emergency release''' plaats. 

Onze release cycle ziet er als volgt uit: 

• '''Maandag:''' reguliere release 
• '''Maandag t/m woensdag:''' doorvoeren van wijzigingsverzoeken (verbeteringen en klantspecifieke wensen), maatwerk en complexe bugfixes 
• '''Donderdag en vrijdag:''' testen van doorgevoerde wijzigingen, maatwerk en bugfixes 

Alle functionaliteiten die de interne test doorstaan op donderdag en vrijdag, worden meegenomen in de reguliere release van de maandag erna. Functionaliteiten die de interne test niet doorstaan, worden doorgeschoven naar de volgende release.
Bij het uitvoeren van maatwerk kan het voorkomen dat er, op basis van klantspecifieke afspraken, een release plaatsvindt buiten de release cycle om.

Releasebeleid

2014-10-22T12:44:13Z

AFaber: Nieuwe pagina aangemaakt met 'Als klant weet u dat XpressionManager één van de meest flexibele applicaties is waar u ooit mee heeft gewerkt. We voeren dan ook veel meer wijzigingen door dan de...'

Publicatietypes

2013-12-27T11:53:45Z

AFaber: /* PDF meer pagina's */

Bij het aanmaken van een menu-item dient er onder andere een publicatietype te worden gekozen. Hieronder kunt u vinden welke publicatietypes er mogelijk zijn en wat deze publicatietypes inhouden.

==Administratie==
Het beheerscherm wordt getoond '''(let op: zet dit nooit voor een klant aan!!)'''

==Afwijkende order==
De module om een afwijkende (print) order te plaatsen wordt opgestart

==Artikel==
De normale web2print functionaliteit wordt opgestart, maar er is niet per definitie een pdf nodig voor het productieproces. Hiermee kunt u dus bijvoorbeeld relatiegeschenken laten bestellen.

==Beeldbank==
De [[beeldbankomschrijving|beeldbank]] wordt getoond

==Bestelbon==
De bestelbon(nen) wordt getoond

==Bestelhistorie==
De bestelhistorie wordt getoond

==Canvasprints==
Module om canvas prints te bestellen wordt gestart

==Data==
Hiermee kunt u de gebruiker zijn eigen datastructuur laten beheren

==Direct Mail==
Gelijk aan PDF, maar bij het bestellen kan een databestand gekoppeld worden t.b.v. personalisatie

==Documenten==
Vrij opmaak, crossmediaal. Implementatie voorlopig alleen door XpressionManager

==Doelgroepbeheer==
Doelgroepbeheer wordt getoond

==Email==
De e-mailcampagne tool wordt gestart

=== Gepersonaliseerde velden vanuit tab-gescheiden CSV ===
Voor het gebruik van velden uit een kolom in de e-mailnieuwsbrief 
kunt u de kolomnaam tussen blokhaken plaatsen. 
In het CSV-bestand wordt het dan vermeld als:
{| class="wikitable"
|-
!Naam||Email||Vestiging||Bedrijf||Telefoon
|-
|Klaas||klaas@klaasjes.tst||Emmen||XM||06-12345678
|}
Bijvoorbeeld: Beste [Naam], u heeft het e-mailadres [Email] doorgegeven. Bedankt en tot ziens bij [Bedrijf] 
De uitkomst is dan: Beste Klaas, u heeft het e-mailadres klaas@klaasjes.tst doorgegeven. Bedankt en tot ziens bij XM. 

==Geen actie==
Er gebeurd niets. Deze optie wordt af en toe gebruikt bij een hoofdmenu om de submenu's te tonen

==Helpdesk==
Via dit menu-item kan een gebruiker een vraag stellen die in de beheeromgeving onder 'helpdesk' wordt getoond. Hiervoor moet eerst de helpdesk geactiveerd worden. Een verzoek hiertoe kan naar onze helpdesk worden gestuurd:(helpdesk@xpressionmanager.nl).

==Home==
Het startscherm wordt getoond

==HTML==
Er wordt een HTML-pagina getoond

==Logistiek==
Het scherm logistiek wordt getoond '''(let op: zet dit nooit voor een klant aan!!)'''

==Magazine==
Hiermee kunt u de magazinemodule activeren, zodat u tekst en opmaak gescheiden kunt aanmaken/opmaken

==Organisatiedata==
Hiermee kunnen eindgebruikers zelf hun organisatiedata beheren. Bijvoorbeeld om zelf nieuwe gebruikers aan te maken. Een gebruiker die deze functionaliteit nodig heeft, moet bij zijn rechten ook de rol 'Editor organisatiedata' hebben aangevinkt.

==PDF==
[Standaard] Aan dit menu-item worden standaard web2print- of voorraadartikelen gekoppeld

==PDF meer pagina + vrije opmaak==
Met dit type publicatie kunt u zelf de pagina's samenstellen tot één brochure en heeft u keuze uit de traditionele opmaak en vrije opmaak

==PDF meer pagina's==
Met dit type publicatie kunt u zelf de pagina's samenstellen tot één brochure.

1. Bij een pdf met meerdere pagina dient een veld aangemaakt te worden met de pdffieldname: INHOUDSOPGAVE

2. Vervolgens kun je onder de knop wijzigen van een ander veld een vinkje zetten bij "Veld opnemen in inhoudsopgave (brochures)"

In principe werkt het dan al. De opmaak van de inhoud is dan: Pag:\t#{paginanummer}\t#{titel}\n
Dit betekent: eerst de tekst Pag, dan een tab, dan de paginanummer, dan weer een tab, vervolgens de inhoud van het veld waarvan het vinkje "Veld opnemen in inhoudsopgave (brochures)" aangevinkt is en dan nog een enter.
De tabposities kunt u dan op de reguliere wijze aan het veld koppelen.
Als u de opmaak anders wilt, kunt u een soortgelijke formatering opnemen in de defaultvalue van het veld INHOUDSOPGAVE. Wilt u bijvoorbeeld eerst de titel, dan een tab en dan het paginanummer, kunt u de volgende tekst in de defaultvalue zetten:

<nowiki>#{titel}\t#{paginanummer}\n</nowiki>

==Printshop==
Aan dit menu-item worden artikelen gekoppeld die via de print-shop functionaliteit kunnen worden besteld

==Reservering==
Artikelen onder dit menu-item worden niet geproduceerd, maar kunnen worden gereserveerd (bijv. beursstands)

==Simpel upload==

==Snippet==
Hiermee kunt u templates bewaren als snippets en deze gebruiken in andere templates. 
Meer informatie over snippets kunt u vinden op: [[Snippets]]

==Tekst==
[Wordt niet meer gebruikt] Hiermee kon u tekstpagina's aanmaken. Dit wordt nu gedaan door type PDF te gebruiken en de tekst in de introductietekst in te voeren

==Voorraad==
De actuele voorraad wordt getoond

==Vrije opmaak==
De vrije opmaak module wordt opgestart

==Vrije opmaak of upload bestand==
Combinatie van de types 'Vrije opmaak' en PDF. Bij het bestellen kan de gebruiker kiezen of er een bestand wordt geüpload of dat er gebruik wordt gemaakt van vrije opmaak.

==Winkelwagen==
De winkelwagen wordt getoond

[[Category:Bedrijven]]

Publicatietypes

2013-12-27T11:53:15Z

AFaber: /* PDF meer pagina's */

Bij het aanmaken van een menu-item dient er onder andere een publicatietype te worden gekozen. Hieronder kunt u vinden welke publicatietypes er mogelijk zijn en wat deze publicatietypes inhouden.

==Administratie==
Het beheerscherm wordt getoond '''(let op: zet dit nooit voor een klant aan!!)'''

==Afwijkende order==
De module om een afwijkende (print) order te plaatsen wordt opgestart

==Artikel==
De normale web2print functionaliteit wordt opgestart, maar er is niet per definitie een pdf nodig voor het productieproces. Hiermee kunt u dus bijvoorbeeld relatiegeschenken laten bestellen.

==Beeldbank==
De [[beeldbankomschrijving|beeldbank]] wordt getoond

==Bestelbon==
De bestelbon(nen) wordt getoond

==Bestelhistorie==
De bestelhistorie wordt getoond

==Canvasprints==
Module om canvas prints te bestellen wordt gestart

==Data==
Hiermee kunt u de gebruiker zijn eigen datastructuur laten beheren

==Direct Mail==
Gelijk aan PDF, maar bij het bestellen kan een databestand gekoppeld worden t.b.v. personalisatie

==Documenten==
Vrij opmaak, crossmediaal. Implementatie voorlopig alleen door XpressionManager

==Doelgroepbeheer==
Doelgroepbeheer wordt getoond

==Email==
De e-mailcampagne tool wordt gestart

=== Gepersonaliseerde velden vanuit tab-gescheiden CSV ===
Voor het gebruik van velden uit een kolom in de e-mailnieuwsbrief 
kunt u de kolomnaam tussen blokhaken plaatsen. 
In het CSV-bestand wordt het dan vermeld als:
{| class="wikitable"
|-
!Naam||Email||Vestiging||Bedrijf||Telefoon
|-
|Klaas||klaas@klaasjes.tst||Emmen||XM||06-12345678
|}
Bijvoorbeeld: Beste [Naam], u heeft het e-mailadres [Email] doorgegeven. Bedankt en tot ziens bij [Bedrijf] 
De uitkomst is dan: Beste Klaas, u heeft het e-mailadres klaas@klaasjes.tst doorgegeven. Bedankt en tot ziens bij XM. 

==Geen actie==
Er gebeurd niets. Deze optie wordt af en toe gebruikt bij een hoofdmenu om de submenu's te tonen

==Helpdesk==
Via dit menu-item kan een gebruiker een vraag stellen die in de beheeromgeving onder 'helpdesk' wordt getoond. Hiervoor moet eerst de helpdesk geactiveerd worden. Een verzoek hiertoe kan naar onze helpdesk worden gestuurd:(helpdesk@xpressionmanager.nl).

==Home==
Het startscherm wordt getoond

==HTML==
Er wordt een HTML-pagina getoond

==Logistiek==
Het scherm logistiek wordt getoond '''(let op: zet dit nooit voor een klant aan!!)'''

==Magazine==
Hiermee kunt u de magazinemodule activeren, zodat u tekst en opmaak gescheiden kunt aanmaken/opmaken

==Organisatiedata==
Hiermee kunnen eindgebruikers zelf hun organisatiedata beheren. Bijvoorbeeld om zelf nieuwe gebruikers aan te maken. Een gebruiker die deze functionaliteit nodig heeft, moet bij zijn rechten ook de rol 'Editor organisatiedata' hebben aangevinkt.

==PDF==
[Standaard] Aan dit menu-item worden standaard web2print- of voorraadartikelen gekoppeld

==PDF meer pagina + vrije opmaak==
Met dit type publicatie kunt u zelf de pagina's samenstellen tot één brochure en heeft u keuze uit de traditionele opmaak en vrije opmaak

==PDF meer pagina's==
Met dit type publicatie kunt u zelf de pagina's samenstellen tot één brochure.

1. Bij een pdf met meerdere pagina dient een veld aangemaakt te worden met de pdffieldname: INHOUDSOPGAVE

2. Vervolgens kun je onder de knop wijzigen van een ander veld een vinkje zetten bij "Veld opnemen in inhoudsopgave (brochures)"

In principe werkt het dan al. De opmaak van de inhoud is dan: Pag:\t#{paginanummer}\t#{titel}\n
Dit betekent: eerst de tekst Pag, dan een tab, dan de paginanummer, dan weer een tab, vervolgens de inhoud van het veld waarvan het vinkje "Veld opnemen in inhoudsopgave (brochures)" aangevinkt is en dan nog een enter.
De tabposities kunt u dan op de reguliere wijze aan het veld koppelen.
Als u de opmaak anders wilt, kunt u een soortgelijke formatering opnemen in de defaultvalue van het veld INHOUDSOPGAVE. Wilt u bijvoorbeeld eerst de titel, dan een tab en dan het paginanummer, kunt u de volgende tekst in de defaultvalue zetten:
#{titel}\t#{paginanummer}\n

==Printshop==
Aan dit menu-item worden artikelen gekoppeld die via de print-shop functionaliteit kunnen worden besteld

==Reservering==
Artikelen onder dit menu-item worden niet geproduceerd, maar kunnen worden gereserveerd (bijv. beursstands)

==Simpel upload==

==Snippet==
Hiermee kunt u templates bewaren als snippets en deze gebruiken in andere templates. 
Meer informatie over snippets kunt u vinden op: [[Snippets]]

==Tekst==
[Wordt niet meer gebruikt] Hiermee kon u tekstpagina's aanmaken. Dit wordt nu gedaan door type PDF te gebruiken en de tekst in de introductietekst in te voeren

==Voorraad==
De actuele voorraad wordt getoond

==Vrije opmaak==
De vrije opmaak module wordt opgestart

==Vrije opmaak of upload bestand==
Combinatie van de types 'Vrije opmaak' en PDF. Bij het bestellen kan de gebruiker kiezen of er een bestand wordt geüpload of dat er gebruik wordt gemaakt van vrije opmaak.

==Winkelwagen==
De winkelwagen wordt getoond

[[Category:Bedrijven]]

Artikelbeheer

2013-12-27T11:31:15Z

AFaber: /* Staffel */

U kunt artikelen beheren en aanmaken binnen een menu-item. Zodra u op "Artikelen" klikt achter een menu-item, vindt u een overzicht van de artikelen onder een menu-item. 
In dit venster zijn ook de artikelen toe te voegen, wijzigen en/of verwijderen. 

==Artikelbeheer opties==
[[File:aanpassen.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Toevoegen/wijzigen|Toevoegen/wijzigen]] 

[[File:velden.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Velden|Velden]] 

[[File:delete.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Verwijderen|Verwijderen]] 

[[File:staffel.jpg||baseline|link=|caption]] [[#staffel|Staffel]] 

[[File:Drag handle.jpg||baseline|link=|caption]] Volgorde (wijzigen dmv slepen) 

'''Onderstaande opties zichtbaar na "Toon geavanceerde functies" (link boven de iconen)'''

[[File:script.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Scripts|Scripts]] 

[[File:new.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Pagina's|Pagina's]] 

[[File:Tabs.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Tabs|Tabs]] 

[[File:Image.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Afbeeldingen|Afbeeldingen]] 

==Artikelen==

===Toevoegen/wijzigen===

===Informatie tabbladen wijzigen artikel===

'''Voor uitgebreide informatie over de velden, zie het artikel: [[Artikelbeheer/wijzigen artikel|wijzig artikel]].'''

Hieronder volgt een korte uitleg over hoe u een artikel aanmaakt. Er wordt in dit voorbeeld vanuit gegaan dat u weet hoe u een menustructuur opzet en de daarbij behorende type publicaties.

1. U logt in als beheerder en gaat naar de desbetreffende klant waar u het artikel wilt aanmaken.

2. Selecteer het menu en/of submenu waaronder het artikel moet komen te staan.

3. Klik op de knop "Nieuw artikel" en vul de benodigde velden in.

[[File:Nieuwartikel1.png|500px|baseline||]]

4. De velden die het belangrijkst zijn, hebben wij in dit voorbeeld geel gemarkeerd.

[[File:Nieuwartikel2.png|500px|baseline||]]

'''Omschrijving''' = een commerciële omschrijving/naam van het artikel 
'''Afbeelding''' = als u dit veld leeg laat, zal het systeem een afbeelding laten zien van de pdf die wordt geüpload.

5. Hierna kunnen we de tab "PDF" selecteren en gaan we de PDF uploaden. Hier hoeft u alleen uw PDF-bestand te selecteren en te uploaden.

6. Klik op "opslaan" en de PDF wordt toegevoegd. Het systeem leest zelf de PDF in en haalt alle benodigde gegevens over de tekst en/of image kaders op.

7. Wanneer u nu op het icoon (velden [[File:velden.jpg||baseline|link=|]] ) achter het zojuist aangemaakte artikel klikt, ziet u velden die in de PDF aanwezig zijn.

==Velden==
Hieronder volgt een korte uitleg over de belangrijkste opties bij het aanmaken of bewerken van velden.

===Veldtypes===

Wanneer u een nieuw veld aanmaakt of een bestaand veld bewerkt, dient u een veldtype te kiezen. 
* Voor meer informatie over de veldtypes (functies) kijk op: '''[[Veldtypes]]'''
* Voor een uitgebreide legenda kijk op: '''[[Legenda veldtypes]]'''

===Veld Eigenschappen===
Als u achter een veld klikt op het icoon "Eigenschappen" kunt u de veldeigenschappen instellen. Op deze pagina wordt uitgelegd welke eigenschappen u kunt instellen: [[Veld Eigenschappen]]

===Veld bewerken====
U kunt een bestaand veld bewerken door op het "Bewerken" icoon achter het betreffende veld te klikken. Hier kunt u onder andere via het tabblad "Algemeen" de veldnaam aanpassen en een ander veldtype kiezen.
Via het tabblad "Instellingen" kunt u verschillende opties aanvinken, waaronder het overnemen van een veld uit voorgaande pagina's. Deze optie kunt u bijvoorbeeld aanvinken wanneer u de titel van een brochure op alle pagina's wilt laten terugkomen.

===Maken van (samengestelde) velden===

De velden die u aanmaakt, moeten vaak samengestelde velden zijn. Hieronder wordt in een paar stappen uitgelegd hoe u een samengesteld veld maakt.

1. U gaat naar het artikel waar u dit wilt toepassen en klikt op het icoon "Velden".

2. U ziet nu de velden die al aanwezig zijn in het artikel.

3. Klik op "Snel velden toevoegen" om extra velden toe te voegen en selecteer de benodigde velden.

[[File:Samengesteldevelden1.png|500px|baseline]]

Wij hebben onder "Snel velden toevoegen" de meest voorkomende velden alvast aangemaakt. Staat het veld er niet bij dat u wilt aanmaken, dan kunt u deze onderaan zelf aanmaken.
Let op! dat een samengesteld veld altijd begint en eindigt met "__", oftewel 2x een underscore. Dit is belangrijk voor het systeem.

Nadat u de samengestelde velden hebt aangemaakt, moet u het artikel nog zo inrichten dat deze velden ook in de PDF geplaatst worden.

5. Selecteer het "samengestelde" velden icoon [[File:samenstellen.jpg|baseline]] achter het veld waarin u zojuist aangemaakte velden wilt plaatsen.

6. Selecteer "Snel items toevoegen" en u komt in een venster waarin u aan de linkerkant de velden kunt selecteren.

7. In de keuzelijst (dropdown) kunt u het veld selecteren. Hierachter kunt u aangeven of u een pre- en/of postfix wilt.

[[File:Samengesteldevelden2.png|500px|baseline]]

Belangrijk hierbij is de volgorde. U begint met het veld dat u als eerste geplaatst wilt hebben, daarna de volgende etc. Om ervoor te zorgen dat velden onder elkaar komen te staan, vult u bij "postfix" bijvoorbeeld "\n" zoals bovenin de pagina wordt aangegeven.

8. Wanneer u dit voor alle velden heeft gedaan, klikt u op "opslaan" en komt u terug in het scherm waarin alle velden van uw artikel zichtbaar zijn.

9. Selecteer nu het "aanpassen" icoon [[File:aanpassen.jpg|baseline]] achter het veld waarin u samengestelde velden hebt geplaatst.

Omdat u nu een veld hebt voorzien van samengestelde velden, hoeft u dit veld als besteller niet meer in te vullen. Hiervoor moet dit veld aan de voorzijde onzichtbaar worden gemaakt.
Ga naar "Veldtype" en selecteer het type "hiddenfield". Dit zorgt ervoor dat dit veld niet meer zichtbaar is.

U heeft nu een aantal velden gemaakt die samen in één tekstkader worden geplaatst. Uiteraard kunt u hierbij nog veel instellingen veranderen. Dit is echter de basisuitleg van een samengesteld veld.

===Gekoppeld aan standaard optielijst===

Indien bij veldtype gekozen is voor "optionlist", kan er specifiek voor dit veld een lijst met opties worden aangemaakt. U kunt ook in het hoofdmenu klikken op "Optielijstenbeheer" en daar een lijstje aanmaken. Dit standaardlijstje kan vervolgens hier worden gekozen.

===Gekoppeld aan veld ===

Onder het tabblad "Koppelingen" kunt u een veld koppelen met gegevens uit de organisatiedata. Hiervoor kunt u bij "Gekoppeld aan veld" een keuze maken in het dropdown menu. Hiermee geeft u aan welke gegevens overgenomen moeten worden.

Zo kunt u het onder andere mogelijk maken dat wanneer de gebruiker inlogt, zijn of haar gegevens automatisch worden ingevuld. Denk hierbij aan een visitekaartje met bijvoorbeeld de naam of de adresgegevens van de betreffende vestiging.

[[file:Gekoppeldveld.png|500px|baseline]]

U kunt uiteraard ook andere waarden automatisch laten inlopen, zoals een logo of kleurnummer. Het doel is dat u door data te koppelen minder verschillende templates krijgt.

===Opgeslagen documenten===

Bij velden van een artikel is het mogelijk om opgeslagen documenten te importeren, te exporteren en te verwijderen. Deze optie kunt u vinden bij het overzicht van de velden van het betreffende artikel, onderaan de overzichtspagina.

Om een document te importeren, moet u een tabgescheiden tekstbestand of Excel-sheet (.xls of .xlsx) uploaden, waarin de kolomnamen overeenkomen met de PDFFieldnames van de velden. De omschrijving van het opgeslagen document wordt altijd uit de eerste kolom gehaald. Hierop worden de kolommen gematched. 

Voor het aanmaken van een nieuw document (als er nog geen opgeslagen varianten zijn) kan er een export gemaakt worden, 
deze is dan leeg en te gebruiken als basisdocument. 

Nadat de gegevens gevuld zijn in het Excel-bestand kan deze geïmporteerd worden: 
Selecteer het bestand d.m.v. de bladerknop, selecteer de gebruiker waarbij deze zichtbaar moeten zijn en klik op "importeer". 
Indien er iets fout gaat, kunt u de gebruiker selecteren en op "verwijder" klikken. '''LET OP: alle opgeslagen varianten bij het artikel worden verwijderd'''.

==Verwijderen==
Wanneer u voor de optie "verwijderen" kiest, wist u het veld. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

==Staffel==

U kunt bij een artikel de prijs per staffel invullen. Denk hierbij aan de prijs v.a. 100 stuks en de prijs v.a. 1.000 stuks.
Voor het instellen kunt u gebruik maken van de volgende kolommen.
{| class="wikitable"
|Vanaf||Productieprijs||Afroepprijs||Aantal vel||Korting||Prijsperduizend
|}
'''
Korting:'''
'''Het kortingspercentage dat u in kunt vullen in de staffel heeft geen werking op de staffelprijs!'''
Deze korting is bedoeld als korting over een stuksprijs.
Zodoende kunt u een kortingstaffel maken die over een standaard stuksprijs gaat.
Bijvoorbeeld een stuksprijs van € 10,- en een staffel van: 1% vanaf 10 stuks, 2% vanaf 30 stuks, etc.

'''Staffel meerdere leveranciers'''

Wanneer een artikel door meerder leveranciers kan worden geproduceerd, is het mogelijk om een prijsstaffel per leverancier te koppelen aan artikel. U maakt dan meerdere prijsstaffels aan bij één artikel. Vervolgens heeft de besteller in de winkelwagen de keuze tussen de verschillende leveranciers.

Er kan hierbij ook per artikel worden ingesteld tot of vanaf welk aantal welke leverancier naar voren moet komen. In dat geval kan de keuze dus niet meer in de winkelwagen worden gemaakt, maar wordt de juiste leveranciers automatisch gekoppeld aan de hand van het bestelde aantal van het artikel.
Deze aantallen kunnen worden ingesteld door bij het artikel op "Wijzigen" te klikken en naar het tabblad "Logistiek" te gaan. Onder het kopje "Alternatieve producenten" kunt u vervolgens de aantallen met de bijbehorende leveranciers invullen.

==Scripts==

Gereserveerd veld voor gebruik door medewerkers van Xpression Manager.

==Pagina's==

Hiermee kunt u extra pagina's aan het artikel toevoegen.

==Tabs==

Wanneer u gebruik wenst te maken van tabs (bijvoorbeeld voor de verschillende pagina's) dan kunt u hier de tabbladen aanmaken.

==Afbeeldingen==

Hiermee kunt u extra productafbeeldingen aan uw product toevoegen. 
Bijvoorbeeld: bij een visitekaartje kunt u een foto van een voorbeeldontwerp toevoegen. 
Deze worden onder het voorbeeld getoond als thumb en kunnen aangeklikt worden voor lightbox preview.

[[Category:Bedrijven]]

Artikelbeheer

2013-12-27T11:31:01Z

AFaber: /* Staffel */

U kunt artikelen beheren en aanmaken binnen een menu-item. Zodra u op "Artikelen" klikt achter een menu-item, vindt u een overzicht van de artikelen onder een menu-item. 
In dit venster zijn ook de artikelen toe te voegen, wijzigen en/of verwijderen. 

==Artikelbeheer opties==
[[File:aanpassen.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Toevoegen/wijzigen|Toevoegen/wijzigen]] 

[[File:velden.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Velden|Velden]] 

[[File:delete.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Verwijderen|Verwijderen]] 

[[File:staffel.jpg||baseline|link=|caption]] [[#staffel|Staffel]] 

[[File:Drag handle.jpg||baseline|link=|caption]] Volgorde (wijzigen dmv slepen) 

'''Onderstaande opties zichtbaar na "Toon geavanceerde functies" (link boven de iconen)'''

[[File:script.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Scripts|Scripts]] 

[[File:new.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Pagina's|Pagina's]] 

[[File:Tabs.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Tabs|Tabs]] 

[[File:Image.jpg||baseline|link=|caption]] [[#Afbeeldingen|Afbeeldingen]] 

==Artikelen==

===Toevoegen/wijzigen===

===Informatie tabbladen wijzigen artikel===

'''Voor uitgebreide informatie over de velden, zie het artikel: [[Artikelbeheer/wijzigen artikel|wijzig artikel]].'''

Hieronder volgt een korte uitleg over hoe u een artikel aanmaakt. Er wordt in dit voorbeeld vanuit gegaan dat u weet hoe u een menustructuur opzet en de daarbij behorende type publicaties.

1. U logt in als beheerder en gaat naar de desbetreffende klant waar u het artikel wilt aanmaken.

2. Selecteer het menu en/of submenu waaronder het artikel moet komen te staan.

3. Klik op de knop "Nieuw artikel" en vul de benodigde velden in.

[[File:Nieuwartikel1.png|500px|baseline||]]

4. De velden die het belangrijkst zijn, hebben wij in dit voorbeeld geel gemarkeerd.

[[File:Nieuwartikel2.png|500px|baseline||]]

'''Omschrijving''' = een commerciële omschrijving/naam van het artikel 
'''Afbeelding''' = als u dit veld leeg laat, zal het systeem een afbeelding laten zien van de pdf die wordt geüpload.

5. Hierna kunnen we de tab "PDF" selecteren en gaan we de PDF uploaden. Hier hoeft u alleen uw PDF-bestand te selecteren en te uploaden.

6. Klik op "opslaan" en de PDF wordt toegevoegd. Het systeem leest zelf de PDF in en haalt alle benodigde gegevens over de tekst en/of image kaders op.

7. Wanneer u nu op het icoon (velden [[File:velden.jpg||baseline|link=|]] ) achter het zojuist aangemaakte artikel klikt, ziet u velden die in de PDF aanwezig zijn.

==Velden==
Hieronder volgt een korte uitleg over de belangrijkste opties bij het aanmaken of bewerken van velden.

===Veldtypes===

Wanneer u een nieuw veld aanmaakt of een bestaand veld bewerkt, dient u een veldtype te kiezen. 
* Voor meer informatie over de veldtypes (functies) kijk op: '''[[Veldtypes]]'''
* Voor een uitgebreide legenda kijk op: '''[[Legenda veldtypes]]'''

===Veld Eigenschappen===
Als u achter een veld klikt op het icoon "Eigenschappen" kunt u de veldeigenschappen instellen. Op deze pagina wordt uitgelegd welke eigenschappen u kunt instellen: [[Veld Eigenschappen]]

===Veld bewerken====
U kunt een bestaand veld bewerken door op het "Bewerken" icoon achter het betreffende veld te klikken. Hier kunt u onder andere via het tabblad "Algemeen" de veldnaam aanpassen en een ander veldtype kiezen.
Via het tabblad "Instellingen" kunt u verschillende opties aanvinken, waaronder het overnemen van een veld uit voorgaande pagina's. Deze optie kunt u bijvoorbeeld aanvinken wanneer u de titel van een brochure op alle pagina's wilt laten terugkomen.

===Maken van (samengestelde) velden===

De velden die u aanmaakt, moeten vaak samengestelde velden zijn. Hieronder wordt in een paar stappen uitgelegd hoe u een samengesteld veld maakt.

1. U gaat naar het artikel waar u dit wilt toepassen en klikt op het icoon "Velden".

2. U ziet nu de velden die al aanwezig zijn in het artikel.

3. Klik op "Snel velden toevoegen" om extra velden toe te voegen en selecteer de benodigde velden.

[[File:Samengesteldevelden1.png|500px|baseline]]

Wij hebben onder "Snel velden toevoegen" de meest voorkomende velden alvast aangemaakt. Staat het veld er niet bij dat u wilt aanmaken, dan kunt u deze onderaan zelf aanmaken.
Let op! dat een samengesteld veld altijd begint en eindigt met "__", oftewel 2x een underscore. Dit is belangrijk voor het systeem.

Nadat u de samengestelde velden hebt aangemaakt, moet u het artikel nog zo inrichten dat deze velden ook in de PDF geplaatst worden.

5. Selecteer het "samengestelde" velden icoon [[File:samenstellen.jpg|baseline]] achter het veld waarin u zojuist aangemaakte velden wilt plaatsen.

6. Selecteer "Snel items toevoegen" en u komt in een venster waarin u aan de linkerkant de velden kunt selecteren.

7. In de keuzelijst (dropdown) kunt u het veld selecteren. Hierachter kunt u aangeven of u een pre- en/of postfix wilt.

[[File:Samengesteldevelden2.png|500px|baseline]]

Belangrijk hierbij is de volgorde. U begint met het veld dat u als eerste geplaatst wilt hebben, daarna de volgende etc. Om ervoor te zorgen dat velden onder elkaar komen te staan, vult u bij "postfix" bijvoorbeeld "\n" zoals bovenin de pagina wordt aangegeven.

8. Wanneer u dit voor alle velden heeft gedaan, klikt u op "opslaan" en komt u terug in het scherm waarin alle velden van uw artikel zichtbaar zijn.

9. Selecteer nu het "aanpassen" icoon [[File:aanpassen.jpg|baseline]] achter het veld waarin u samengestelde velden hebt geplaatst.

Omdat u nu een veld hebt voorzien van samengestelde velden, hoeft u dit veld als besteller niet meer in te vullen. Hiervoor moet dit veld aan de voorzijde onzichtbaar worden gemaakt.
Ga naar "Veldtype" en selecteer het type "hiddenfield". Dit zorgt ervoor dat dit veld niet meer zichtbaar is.

U heeft nu een aantal velden gemaakt die samen in één tekstkader worden geplaatst. Uiteraard kunt u hierbij nog veel instellingen veranderen. Dit is echter de basisuitleg van een samengesteld veld.

===Gekoppeld aan standaard optielijst===

Indien bij veldtype gekozen is voor "optionlist", kan er specifiek voor dit veld een lijst met opties worden aangemaakt. U kunt ook in het hoofdmenu klikken op "Optielijstenbeheer" en daar een lijstje aanmaken. Dit standaardlijstje kan vervolgens hier worden gekozen.

===Gekoppeld aan veld ===

Onder het tabblad "Koppelingen" kunt u een veld koppelen met gegevens uit de organisatiedata. Hiervoor kunt u bij "Gekoppeld aan veld" een keuze maken in het dropdown menu. Hiermee geeft u aan welke gegevens overgenomen moeten worden.

Zo kunt u het onder andere mogelijk maken dat wanneer de gebruiker inlogt, zijn of haar gegevens automatisch worden ingevuld. Denk hierbij aan een visitekaartje met bijvoorbeeld de naam of de adresgegevens van de betreffende vestiging.

[[file:Gekoppeldveld.png|500px|baseline]]

U kunt uiteraard ook andere waarden automatisch laten inlopen, zoals een logo of kleurnummer. Het doel is dat u door data te koppelen minder verschillende templates krijgt.

===Opgeslagen documenten===

Bij velden van een artikel is het mogelijk om opgeslagen documenten te importeren, te exporteren en te verwijderen. Deze optie kunt u vinden bij het overzicht van de velden van het betreffende artikel, onderaan de overzichtspagina.

Om een document te importeren, moet u een tabgescheiden tekstbestand of Excel-sheet (.xls of .xlsx) uploaden, waarin de kolomnamen overeenkomen met de PDFFieldnames van de velden. De omschrijving van het opgeslagen document wordt altijd uit de eerste kolom gehaald. Hierop worden de kolommen gematched. 

Voor het aanmaken van een nieuw document (als er nog geen opgeslagen varianten zijn) kan er een export gemaakt worden, 
deze is dan leeg en te gebruiken als basisdocument. 

Nadat de gegevens gevuld zijn in het Excel-bestand kan deze geïmporteerd worden: 
Selecteer het bestand d.m.v. de bladerknop, selecteer de gebruiker waarbij deze zichtbaar moeten zijn en klik op "importeer". 
Indien er iets fout gaat, kunt u de gebruiker selecteren en op "verwijder" klikken. '''LET OP: alle opgeslagen varianten bij het artikel worden verwijderd'''.

==Verwijderen==
Wanneer u voor de optie "verwijderen" kiest, wist u het veld. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

==Staffel==

U kunt bij een artikel de prijs per staffel invullen. Denk hierbij aan de prijs v.a. 100 stuks en de prijs v.a. 1.000 stuks.
Voor het instellen kunt u gebruik maken van de volgende kolommen.
{| class="wikitable"
|Vanaf||Productieprijs||Afroepprijs||Aantal vel||Korting||Prijsperduizend
|}
'''
Korting:'''
'''Het kortingspercentage dat u in kunt vullen in de staffel heeft geen werking op de staffelprijs!'''
Deze korting is bedoeld als korting over een stuksprijs.
Zodoende kunt u een kortingstaffel maken die over een standaard stuksprijs gaat.
Bijvoorbeeld een stuksprijs van € 10,- en een staffel van: 1% vanaf 10 stuks, 2% vanaf 30 stuks, etc.

'''Staffel meerdere leveranciers'''
Wanneer een artikel door meerder leveranciers kan worden geproduceerd, is het mogelijk om een prijsstaffel per leverancier te koppelen aan artikel. U maakt dan meerdere prijsstaffels aan bij één artikel. Vervolgens heeft de besteller in de winkelwagen de keuze tussen de verschillende leveranciers.

Er kan hierbij ook per artikel worden ingesteld tot of vanaf welk aantal welke leverancier naar voren moet komen. In dat geval kan de keuze dus niet meer in de winkelwagen worden gemaakt, maar wordt de juiste leveranciers automatisch gekoppeld aan de hand van het bestelde aantal van het artikel.
Deze aantallen kunnen worden ingesteld door bij het artikel op "Wijzigen" te klikken en naar het tabblad "Logistiek" te gaan. Onder het kopje "Alternatieve producenten" kunt u vervolgens de aantallen met de bijbehorende leveranciers invullen.

==Scripts==

Gereserveerd veld voor gebruik door medewerkers van Xpression Manager.

==Pagina's==

Hiermee kunt u extra pagina's aan het artikel toevoegen.

==Tabs==

Wanneer u gebruik wenst te maken van tabs (bijvoorbeeld voor de verschillende pagina's) dan kunt u hier de tabbladen aanmaken.

==Afbeeldingen==

Hiermee kunt u extra productafbeeldingen aan uw product toevoegen. 
Bijvoorbeeld: bij een visitekaartje kunt u een foto van een voorbeeldontwerp toevoegen. 
Deze worden onder het voorbeeld getoond als thumb en kunnen aangeklikt worden voor lightbox preview.

[[Category:Bedrijven]]

Koppelingen

2013-12-27T11:11:25Z

AFaber:

===Koppelingen (MIS) systemen===

Xpression Manager kan koppelingen met veel verschillende (MIS) systemen realiseren. Voorbeelden hiervan zijn o.a.:

1. MultiPress

2. XGram

3. Precal

4. Navision

Gegevens uit het systeem dat u reeds gebruikt worden hiermee gemakkelijk overgenomen in Xpression Manager.

Voor MultiPress en XGram zijn hieronder uitgebreide overzichten beschikbaar van de informatie die vanuit deze systemen naar Xpression Manager wordt gestuurd.

'''MultiPress'''

{| class="wikitable"
|'''MultiPress'''|| ||'''Xpressionmanager'''
|-
|relation|| ||per klant wordt er één factuuradres opgeslagen
|-
| ||visit address||straat factuuradres (bij leeg veld postbox_number)
|-
| ||visit_zipcode||postcode factuuradres (bij leeg veld postbox_number)
|-
| ||visit_city||plaats factuuradres (bij leeg veld postbox_number)
|-
| ||postbox_number||straat factuuradres
|-
| ||postbox_zipcode||postcode factuuradres
|-
| ||postbox_city||plaats factuuradres
|-
| ||visit_address_number||straat factuuradres (bij leeg veld postbox_number)
|-
|relation_contacts||
|-
| ||sequence||unieke waarde gebruiker, t.b.v. updaten
|-
| ||email||email gebruiker (loginnaam)
|-
| ||complete name||naam gebruiker
|-
| ||not_on_web||als in dit veld niet de waarde 'FALSE' staat wordt deze gebruiker niet geïmporteerd
|-
| ||internet_active||als in dit veld niet de waarde 'TRUE' staat wordt deze gebruiker niet geïmporteerd
|-
| ||internet_password||wachtwoord gebruiker
|-
|delivery_address|| ||als bij deze klant gekozen is voor meerdere vestigingen worden alle afleveradressen die we meekrijgen apart opgeslagen en kunnen deze in de winkelwagen gekozen worden
|-
| ||company||naam vestiging
|-
| ||address||straat afleveradres
|-
| ||zipcode||postcode afleveradres
|-
| ||city||plaats afleveradres
|-
| ||towards||naam contactpersoon afleveradres (t.a.v.), wanneer gekozen is voor meerdere vestigingen
|-
| ||sequence||unieke waarde vestiging t.b.v. updaten
|-
| ||address_number||straat afleveradres
|-
| ||not_on_web||als hier de waarde 'TRUE' in staat wordt dit afleveradres niet opgeslagen
|-
|invoice_addresses|| ||extra factuuradressen (wanneer meegegeven)
|-
| ||sequence||unieke waarde factuuradres, t.b.v. updaten
|-
| ||invoice_name||bedrijfsnaam factuuradres
|-
| ||invoice_towards||naam contactpersoon factuuradres (t.a.v.)
|-
| ||invoice_address||straat factuuradres
|-
| ||invoice_address_number||straat factuuradres
|-
| ||invoice_zipcode||postcode factuuradres
|-
| ||invoice_city||plaats factuuradres
|-
|relation_stock||
|-
| ||unique_key||unieke waarde artikel i.v.m. updaten
|-
| ||description||omschrijving artikel, als dit veld leeg is krijgt dit artikel de naam 'onbekend'
|-
| ||product_code||artikelnummer artikel
|-
| ||free_stock||startvoorraad
|-
| ||unit_price||prijs per stuk, of prijs per duizend (zie stock_price_type)
|-
| ||minimum stock||minimale voorraad
|-
| ||stock_price_type||als dit veld de waarde 'D' heeft, is de unit_price de prijs per duizend en wordt deze gedeeld door duizend
|-
| ||invoice_sended||als dit veld de waarde 'NEE' heeft, wordt de prijs per stuk bij de afroep ingevoerd, anders wordt het bij de productie ingevoerd
|-
| ||not_on_web||als in dit veld niet de waarde 'FALSE' staat, wordt dit artikel niet geïmporteerd
|-
| ||packed_per||verpakkingseenheid
|-
| ||maximum_size||maximale bestelhoeveelheid productieorders
|-
| ||production_job||als in dit veld niet de waarde 'TRUE' staat, is dit een voorraadhoudend artikel
|-
| ||standard_quotation||wanneer bij de production_job 'TRUE' staat, is dit het calculatienummer
|-
| ||group||map waarin het artikel geplaatst wordt, als deze map nog niet bestaat wordt deze aangemaakt. Indien dit veld leeg i,s wordt dit artikel in de map 'Overig' geplaatst
|-
| ||minimum_size||minimale bestelhoeveelheid productieorders
|}

'''XGram'''

{| class="wikitable"
||'''XGram'''|| ||'''Xpressionmanager'''
|-
|element||attribute|| ||
|-
|klantinfo||
|-
| ||bedrijfsnaam||bedrijfsnaam afleveradres
|-
|adres||
|-
| ||naam||bedrijfsnaam afleveradres
|-
| ||adres||adres afleveradres
|-
| ||postcode||postcode afleveradres
|-
| ||plaats||plaats afleveradres
|-
|contactpersoon||
|-
| ||opslaan_als||naam contactpersoon
|-
|artikelen||
|-
| ||artikeltype||bij waarde 'V' is het een voorraadhoudend artikel, anders niet
|-
| ||artikelVrdtype||bij waarde 'J' is het een voorraadhoudend artikel, bij waarde 'N' niet
|-
| ||zoekcode||artikelnummer en als de titel leeg is ook de omschrijving van het artikel
|-
| ||titel||omschrijving artikel
|-
| ||rekenqualifier||vermenigvuldigingsfactor prijzen bij prijsberekening
|-
| ||stuksPerEenheid||verpakkingseenheid
|-
| ||voorraad||startvoorraad
|-
| ||voorraadMinimaal||mimimum voorraad
|-
| ||mapid||id van de map waarin het artikel geplaatst wordt (mag leeg zijn, het artikel wordt dan in de map 'voorraad' geplaatst)
|-
| ||mapomschrijving||naam van de map waarin het artikel geplaatst wordt
|-
| ||vastekosten||vaste deel prijsberekening
|-
| ||minimaleprodhoev||minimale bestelhoeveelheid productieorder
|-
| ||minimalebestelhoev||minimale bestelhoeveelheid afroeporder
|-
| ||maximaleprodhoev||maximale bestelhoeveelheid productieorder
|-
| ||maximalebestelhoev||maximale bestelhoeveelheid afroeporder
|-
| ||levertijd_afroep||standaard levertijd
|-
|prijzen||
|-
| ||prijs vanaf||
|-
| ||prijs||
|-
|checklistline||
|-
| ||header value||
|-
| ||text value||De headers en bijbehorende teksten worden in de beschrijving van het artikel geplaatst.
|}

Koppelingen

2013-12-27T11:10:59Z

AFaber:

Koppelingen

2013-12-27T11:10:10Z

AFaber: /* Koppelingen (MIS) systemen */

===Koppelingen (MIS) systemen===

Xpression Manager kan koppelingen met veel verschillende (MIS) systemen realiseren. Voorbeelden hiervan zijn o.a.:

1. MultiPress

2. XGram

3. Precal

4. Navision

Gegevens uit het systeem dat u reeds gebruikt worden hiermee gemakkelijk overgenomen in Xpression Manager.

Voor MultiPress en XGram zijn hieronder uitgebreide overzichten beschikbaar van de informatie die vanuit deze systemen naar Xpression Manager wordt gestuurd.

'''MultiPress'''

{| class="wikitable"
|'''MultiPress'''|| ||'''Xpressionmanager'''
|-
|relation|| ||per klant wordt er één factuuradres opgeslagen
|-
| ||visit address||straat factuuradres (bij leeg veld postbox_number)
|-
| ||visit_zipcode||postcode factuuradres (bij leeg veld postbox_number)
|-
| ||visit_city||plaats factuuradres (bij leeg veld postbox_number)
|-
| ||postbox_number||straat factuuradres
|-
| ||postbox_zipcode||postcode factuuradres
|-
| ||postbox_city||plaats factuuradres
|-
| ||visit_address_number||straat factuuradres (bij leeg veld postbox_number)
|-
|relation_contacts||
|-
| ||sequence||unieke waarde gebruiker, t.b.v. updaten
|-
| ||email||email gebruiker (loginnaam)
|-
| ||complete name||naam gebruiker
|-
| ||not_on_web||als in dit veld niet de waarde 'FALSE' staat wordt deze gebruiker niet geïmporteerd
|-
| ||internet_active||als in dit veld niet de waarde 'TRUE' staat wordt deze gebruiker niet geïmporteerd
|-
| ||internet_password||wachtwoord gebruiker
|-
|delivery_address|| ||als bij deze klant gekozen is voor meerdere vestigingen worden alle afleveradressen die we meekrijgen apart opgeslagen en kunnen deze in de winkelwagen gekozen worden
|-
| ||company||naam vestiging
|-
| ||address||straat afleveradres
|-
| ||zipcode||postcode afleveradres
|-
| ||city||plaats afleveradres
|-
| ||towards||naam contactpersoon afleveradres (t.a.v.), wanneer gekozen is voor meerdere vestigingen
|-
| ||sequence||unieke waarde vestiging t.b.v. updaten
|-
| ||address_number||straat afleveradres
|-
| ||not_on_web||als hier de waarde 'TRUE' in staat wordt dit afleveradres niet opgeslagen
|-
|invoice_addresses|| ||extra factuuradressen (wanneer meegegeven)
|-
| ||sequence||unieke waarde factuuradres, t.b.v. updaten
|-
| ||invoice_name||bedrijfsnaam factuuradres
|-
| ||invoice_towards||naam contactpersoon factuuradres (t.a.v.)
|-
| ||invoice_address||straat factuuradres
|-
| ||invoice_address_number||straat factuuradres
|-
| ||invoice_zipcode||postcode factuuradres
|-
| ||invoice_city||plaats factuuradres
|-
|relation_stock||
|-
| ||unique_key||unieke waarde artikel i.v.m. updaten
|-
| ||description||omschrijving artikel, als dit veld leeg is krijgt dit artikel de naam 'onbekend'
|-
| ||product_code||artikelnummer artikel
|-
| ||free_stock||startvoorraad
|-
| ||unit_price||prijs per stuk, of prijs per duizend (zie stock_price_type)
|-
| ||minimum stock||minimale voorraad
|-
| ||stock_price_type||als dit veld de waarde 'D' heeft, is de unit_price de prijs per duizend en wordt deze gedeeld door duizend
|-
| ||invoice_sended||als dit veld de waarde 'NEE' heeft, wordt de prijs per stuk bij de afroep ingevoerd, anders wordt het bij de productie ingevoerd
|-
| ||not_on_web||als in dit veld niet de waarde 'FALSE' staat, wordt dit artikel niet geïmporteerd
|-
| ||packed_per||verpakkingseenheid
|-
| ||maximum_size||maximale bestelhoeveelheid productieorders
|-
| ||production_job||als in dit veld niet de waarde 'TRUE' staat, is dit een voorraadhoudend artikel
|-
| ||standard_quotation||wanneer bij de production_job 'TRUE' staat, is dit het calculatienummer
|-
| ||group||map waarin het artikel geplaatst wordt, als deze map nog niet bestaat wordt deze aangemaakt. Indien dit veld leeg i,s wordt dit artikel in de map 'Overig' geplaatst
|-
| ||minimum_size||minimale bestelhoeveelheid productieorders
|}

'''XGram'''

{| class="wikitable"
||'''XGram'''|| ||'''Xpressionmanager'''
|-
|element||attribute|| ||
|-
|klantinfo||
|-
| ||bedrijfsnaam||bedrijfsnaam afleveradres
|-
|adres||
|-
| ||naam||bedrijfsnaam afleveradres
|-
| ||adres||adres afleveradres
|-
| ||postcode||postcode afleveradres
|-
| ||plaats||plaats afleveradres
|-
|contactpersoon||
|-
| ||opslaan_als||naam contactpersoon
|-
|artikelen||
|-
| ||artikeltype||bij waarde 'V' is het een voorraadhoudend artikel, anders niet
|-
| ||artikelVrdtype||bij waarde 'J' is het een voorraadhoudend artikel, bij waarde 'N' niet
|-
| ||zoekcode||artikelnummer en als de titel leeg is ook de omschrijving van het artikel
|-
| ||titel||omschrijving artikel
|-
| ||rekenqualifier||vermenigvuldigingsfactor prijzen bij prijsberekening
|-
| ||stuksPerEenheid||verpakkingseenheid
|-
| ||voorraad||startvoorraad
|-
| ||voorraadMinimaal||mimimum voorraad
|-
| ||mapid||id van de map waarin het artikel geplaatst wordt (mag leeg zijn, het artikel wordt dan in de map 'voorraad' geplaatst)
|-
| ||mapomschrijving||naam van de map waarin het artikel geplaatst wordt
|-
| ||vastekosten||vaste deel prijsberekening
|-
| ||minimaleprodhoev||minimale bestelhoeveelheid productieorder
|-
| ||minimalebestelhoev||minimale bestelhoeveelheid afroeporder
|-
| ||maximaleprodhoev||maximale bestelhoeveelheid productieorder
|-
| ||maximalebestelhoev||maximale bestelhoeveelheid afroeporder
|-
| ||levertijd_afroep||standaard levertijd
|-
|prijzen||
|-
| ||prijs vanaf
|-
| ||prijs
|-
|checklistline
|-
| ||header value
|-
| ||text value||De headers en bijbehorende teksten worden in de beschrijving van het artikel geplaatst.
|}

Koppelingen

2013-12-27T10:47:41Z

AFaber:

Koppelingen

2013-12-27T10:22:20Z

AFaber:

Koppelingen

2013-12-27T10:20:26Z

AFaber: /* Koppelingen (MIS) systemen */

Koppelingen

2013-12-27T10:17:57Z

AFaber:

Xpression Manager Wiki Handleiding

2013-12-27T10:15:57Z

AFaber:

[[File:Xpression.JPG|350px|right|link=|caption]]'''Xpression''' gebruikt automatisering om uw grafisch bedrijf meer toegevoegde waarde te laten leveren aan haar klanten. Met onze tools zijn klanten en opdrachten, die u anders zou moeten laten varen, binnen handbereik. Wij leveren de volgende tools: 
*Met behulp van onze web-to-print toepassing XpressionManager heeft u een online loket waar nieuwe en vaste klanten eenvoudig drukwerk kunnen samenstellen en bestellen.
*Door de inzet van onze CrossMedia-tools kunt u eenvoudig crossmediale campagnes voor uw klanten verzorgen.
*Door gebruik te maken van onze geautomatiseerde-opmaak-tools kunt u of kunnen uw klanten in een handomdraai complexe catalogi opmaken.
*Met ons contentmanagement systeem slaat u data mediumneutraal op, om het vervolgens te kunnen publiceren naar verschillende media.
 
   [[File:Nieuws.jpg|400px||link=XpressionManager:In_het_nieuws|caption]]    [[File:Nieuws-indesign-plugin.jpg|400px||link=Indesign_Plugin_v4|caption]]

{| cellspacing=10 cellpadding=0 style="width:100%"
| width="50%" rowspan="2" valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Settings.png|link=|caption]]''' Onderhoud'''</div>

*[[Bedrijven]]

*[[Helpdesk]] & [[Helpdesk categorieën]] ¹

*[[Fontbeheer]]

*[[Bestandupload]]

*[[Validatiebeheer]]

*[[Optielijstenbeheer]]

*[[Standaard teksten]]

*[[Stijlbeheer]]

*[[Designsets]]

*[[Opmaaksets]]

*[[Printshop]]

*[[Collecties]]

*[[PDFChecks]]

*[[PDF Exportprofielen]]

*[[Verzendkosten]]

*[[Leveranciers]]

*[[PDFTrace]]

*[[Geblokkeerde IP's]]

*[[Vertalingen]] ¹

*[[FTP locaties]] ¹

| valign="top" rowspan="2" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Developers.png|link=|caption]]''' Logistiek '''</div>

*[[Bestelde orders]]

*[[Nieuwe afroeporders]]

*[[Geprinte afroeporders]]

*[[Verwerkte afroeporders]]

*[[Afleverbonnen productieorders]]

*[[Barcodes scannen]]

*[[Palletbon]]

*[[Overzicht verwerkte printorders]]

*[[Actuele printorders]]

*[[Te factureren]]

*[[Maand factureren]]

*[[Bestelhistorie]]

*[[Managementinformatie]]

*[[Actuele voorraad]]

*[[iDEAL nacontrole]] ¹

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:User.png|link=|caption]]''' Front-end '''</div>

* [[Doelgroepbeheer]]

* [[Beeldbank]]

* [[Winkelwagen]]

* [[Contact-formulier maken]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Lightbulb.png|link=|caption]]''' Tips & Trucs '''</div>

*[[Xpression Manager]]

*[[Voorbeeld CSS]]

*[[InDesign]]

*[[PDFlib]]

*[[PDF documentatie]]

|-
|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" |<div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Star.png|link=|caption]]''' Overig '''</div>

*[[Veelgestelde vragen]]

*[[Google analytics]]

*[[SEO]] zoekmachines en vindbaarheid

*[[Domein doorverwijzen]]

*[[PDFLib Plugin]]

*[[Indesign_Plugin_v4|inDesign Plugin versie 4]]

*[[SSL Certificaat]]

*[[Koppelingen]]

|valign="top" style="color:#000;background-color:#f5fffa;border:1px solid #a3bfb1;padding:10px;margin:6px;" width="25%" | <div style="background-color:#cedff2; font-size:120%; border:1px solid #a3b0bf; color:#000;padding:0.2em 0.4em;">[[File:Clipboard.png|link=|caption]]''' Links '''</div>

*[[http://www.firstobject.com/dn_editor.htm Free XML editor]] Free XML editor, tool voor inzien van de inDesign export

*[[Reserved Characters in HTML]] (speciale tekens in HTML code)

*[[http://www.translatorscafe.com/cafe/units-converter/length/calculator/millimeter-%5Bmm%5D-to-point/ Millimeter naar punten]]

*[[http://www.fontlab.com/font-converter/transtype/ '''TransType Pro''']] Convert Any Font with TransType Pro (niet gratis)

*[[http://onlinefontconverter.com/ Online Font Converter]] Convert Font (gratis)

|}

¹ = Neem contact op met de helpdesk voor het activeren van deze menu-items.

Koppelingen

2013-12-27T10:12:24Z

AFaber: /* Koppelingen */